Kun menet lomalle, viisas temppu on, että et pääse käsiksi työsähköpostiisi. Näin et stressaa ajatella liikaa työhön liittyviä asioita.

Ongelma? Jos sinulla ei ole sähköpostin käyttöä, saatat jäädä huomaamatta jotain tärkeää.

Entä jos mielipidettäsi tarvitaan ison myynnin jatkamiseksi? Entä jos asiakas tarvitsee sinua kipeästi?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Kiertotapa on määrittää sähköpostin edelleenlähetys Microsoft Outlookissa^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Kun määrität automaattisen edelleenlähetyksen, voit olla rauhassa, kun tiedät, että kaikki työsähköpostitilillesi lähetetyt sähköpostit välitetään automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Tässä viestissä käymme läpi sähköpostin automaattisen edelleenlähettämisen Outlook 2019:ssä.

Windowsille

Siirry kohtaan Tiedosto^(File) .

Valitse Säännöt ja varoitukset^{(Rules and Alerts)} .

Valitse ponnahdusikkunassa Sähköpostisäännöt^{(Email Rules )} - välilehti ja tee Uusi sääntö.^{( New Rule.)}

Sitten näkyviin tulee ohjattu sääntötoiminto .^{(Rules Wizard )}

Ensimmäinen askel on valita malli. Siirry siis Aloita tyhjästä säännöstä^{(Start from a blank rule )} -osioon ja valitse Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä^{(Apply rule on messages I receive)} .

Varmista vaiheessa 2^{(Step 2)} , että säännön kuvauksessa lukee Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen^{(Apply this rule after the message arrives )} ja paina Seuraava^(Next) .

Sitten sinua pyydetään valitsemaan ehdot edelleen lähetettäville viesteille. Mitä tulee valitsemiisi erityisehtoihin, se on täysin sinun päätettävissäsi.

Mutta jos haluat , että kaikki viestisi^{(all of your messages )} ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen, jätä kaikki ehdot valitsematta.

Varmista vaiheessa 2^{(Step 2)} , että kentässä lukee myös Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen^{(Apply this rule after the message arrives)} . Paina sitten Seuraava^(Next) .

Saat viestin, jossa sanotaan: Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko tämä oikein? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Valitse Kyllä^(Yes) .

Seuraavaksi sinulta kysytään, mitä haluat tehdä viestillä. Valitse ruutu, jossa lukee lähettää se ihmisille tai julkiselle ryhmälle^{(forward it to people or public group)} .

Varmista vaiheessa 2^{(Step 2)} , että siinä lukee myös välittää se ihmisille tai julkiselle ryhmälle^{(forward it to people or public group)} . Napsauta sitten tämän tekstin alleviivattua osaa.

Tämä avaa Sääntöosoite^{(Rule Address )} - ikkunan. Täällä voit käyttää osoitekirjaa, josta voit helposti valita sähköpostiosoitteen automaattisesti edelleenlähetettyjen sähköpostien vastaanottajaksi.

Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen Vastaanottaja^{(To )} -osioon. Kun olet määrittänyt sähköpostiosoitteen, paina Okei^(Okay) .

Kun tämä ikkuna sulkeutuu, sinut ohjataan takaisin ohjattuun sääntötoimintoon^{(Rules Wizard)} . Paina nyt Seuraava^(Next) .

Sen jälkeen sinua pyydetään asettamaan poikkeukset. Kuten useimmat käyttäjät, on parasta jättää kaikki valitsematta.

Viimeistele määrittämällä säännöllesi nimi. Se, minkä valitset, on puhelusi. Vinkki on tehdä siitä selkeä, jotta voit tunnistaa sen helposti.

Valitse ruutu, jossa lukee Ota tämä sääntö käyttöön^{(Turn on this rule)} . Kun olet tarkistanut säännön kuvauksen vaiheessa 3^{(Step 3)} , olet valmis. On aika napsauttaa Valmis^(Finish) .

Mac (OS)

Jos käytät Macia^(Mac) , sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Loppujen lopuksi automaattisen edelleenlähetyksen määrityksen käsite on sama Windowsissa^(Windows) ja Macissa^(Mac) .

Sinun tarvitsee vain mennä Kotiin^(Home) . Valitse sitten Säännöt^{(Rules )} ja Muokkaa sääntöjä^{(Edit Rules)} . Valitse sitten asiakas ( IMAP , Exchange , Outgoing tai POP3 ).

Seuraavaksi paina + -merkkiä. Ja lopuksi anna nimi säännölle ja asettamalla ehdot.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not hаve аccesѕ to your work email. This way, you wоn’t be strеssed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Outlookin "Anteeksi, meillä on vaikeuksia tämän kohteen avaamisessa" -virheen korjaaminen

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Microsoft Office 2019:n parhaat uudet ominaisuudet

• Kuinka korjata Outlookin yhteys katkennut virhe Windowsissa

• Outlook 2007–2016 -muistutusta ei voi poistaa

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka vaihtaa Outlook-salasanasi

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Kuinka korjata Outlook-haku ei toimi

• Oletusfontin muuttaminen Office-sovelluksissa