Usein sinun on välitettävä sähköpostit automaattisesti toiselle tilille tiettyjen kriteerien perusteella. Se voi perustua aiheeseen, avainsanoihin tai tietystä lähettäjältä. Tässä viestissä kerromme, kuinka voit määrittää säännöt sähköpostin automaattista välittämistä varten Microsoft Outlook 2019/16

Lähetä sähköposti^{(Forward Email)} automaattisesti edelleen Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)}

Koska edelleenlähetys voi perustua useisiin kriteereihin, meidän on luotava säännöt^(Rules) . Se on Outlookin^(Outlook) ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa toiminnon tiettyjen kriteerien perusteella. Tässä kriteerimme ovat sähköpostien edelleenlähetys. Voit käyttää sääntöjä melkein mihin tahansa, mukaan lukien poistetut sähköpostit, niiden siirtäminen kansioon ja niin edelleen.

1. Siirry kohtaan Tiedosto > Rules and Alerts > napsauta Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia
2. Valitse ponnahdusikkunassa  Sähköpostisäännöt-välilehti^{(Email Rules tab)} ja napsauta Uusi sääntö.
3. Se avaa ohjatun sääntötoiminnon^{(Rules Wizard)} , jossa on kaksi vaihetta: 

   

   • Vaihe 1: Valitse tyhjästä säännöstä^{(Blank Rule)} ja valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin^{(messages I receive)}
   • Vaihe 2: Valitse sääntö, jonka mukaan Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen, ^{(Apply this rule after the message arrives )} ja paina  Seuraava^(Next) .
4. Seuraavassa näytössä sinun on valittava ehdot. Näiden perusteella saapuvat sähköpostiviestit välitetään eteenpäin. 

   

   • Älä valitse mitään ehtoa, jos haluat välittää kaikki viestisi. Siitä on hyötyä, jos aiot vaihtaa sähköpostitunnuksesi ja kerrot siitä hitaasti kaikille.
   • Jos välität vain yksittäisiä sähköposteja, valitse avainsanojen, sähköpostitunnuksen, tietyn sanan, tietyn ryhmän jne. perusteella.
   • Varmista, että valitset Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen^{(Apply this rule after the message arrives)} . Napsauta sitten Seuraava ja vahvista.
5. Seuraavaksi sinun on päätettävä, mihin lähetät sähköpostin. Voit valita ruudun, jossa lukee välittää se ihmisille tai julkiselle ryhmälle.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Napsauta ihmisten tai julkisen ryhmän linkkiä. ^{(people or public group. )}Se avaa yhteystietokirjan, josta voit valita yhteystieto- tai ryhmäsähköpostitunnuksen tai kirjoittaa sen.
7. Seuraava näyttö tarjoaa sinulle poikkeuksen lisäämisen. Jos haluat, että tietyt sähköpostit säilyvät postilaatikossa, voit lisätä ne tähän.
8. Lopuksi sinun on lisättävä sääntöön nimi, jotta voit tunnistaa sen. Sinun on myös valittava valintaruutu, jossa lukee Ota tämä sääntö käyttöön^{(Turn on this rule)} . Napsauta Valmis ja olet valmis.

Voit myös valita Suorita sääntö heti, jotta se otetaan käyttöön postilaatikossasi. Jos annoit useita tilejä Outlookissa^(Outlook) , voit käyttää sääntöä jokaiselle tilille.

Toivottavasti vaiheet olivat selkeitä ja pystyit määrittämään sähköpostin edelleenlähetyksen Outlook 2019/16 :ssa . Se toimii myös Office 365 :n kanssa .

Aiheeseen liittyvää luettavaa: ^{(Related read:)} Lomavastauksen määrittäminen Outlookissa.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatіcally forward emails to another account based on specific criteria. It could bе based on subject, keywords, or from a particular sender. In this post, we will ѕhare how you can sеt up rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Korjaa tuntematon virhe 0x80040600 Microsoft Outlookissa

• Korjaa NEED PASSWORD -virhesanoma Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Uuden sähköpostin luominen Outlook-sovelluksessa sen ominaisuuksien avulla

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Kuinka luoda, lisätä, poistaa ja käyttää Outlook-sähköpostialiasta tai Microsoft-tilejä

• Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookissa

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Yhteys Microsoft Exchangeen ei ole käytettävissä, Outlookin on oltava online-tilassa

• Automaattisen CC:n ja BCC:n määrittäminen Outlookissa ja Gmailissa

• AutoDiscover Redirect -varoituksen estäminen Outlook for Macissa

• Google Workspace (G Suite) -sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

• Ilmaiset sähköpostin salausapuohjelmat Outlookille

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Outlook Attachment Cleanup Tool puhdistaa sähköpostin liitetiedostot

• Ilmainen OST Viewer -ohjelmisto Windows PC:lle