Yksi sähköpostin tärkeimmistä ominaisuuksista on allekirjoitus^(Signature) , joka voidaan liittää sähköpostin loppuun ja joka sisältää yhteystiedot, tervehdyksen jne. Sähköpostin allekirjoitukset^{(Email Signatures)} voidaan asettaa sähköpostiohjelmassa, joten niitä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen aina kun uusi sähköposti laaditaan. Luo allekirjoitus ja tallenna se myöhempää käyttöä varten Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} noudattamalla näitä ohjeita.

Lisää sähköpostin allekirjoitus^{(Add Email Signature)} Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)}

Voit luoda, lisätä tai muokata sähköpostin allekirjoitusta ^{(Email Signature)}Outlookissa^(Outlook) . Voit muuttaa fonttia, kokoa, lihavoida, kursivoita tai alleviivata, muuttaa väriä tai kohdistusta. Voit myös lisätä käyntikortin^{(Business Card)} , linkin tai kuvan.

Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlookissa:

• Käynnistä Outlook-asiakas
• Napsauta Tiedosto^(File) - valikkokohtaa ja valitse sitten Asetukset^(Options) vasemmasta alakulmasta
• Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -ruutu avautuu
• Valitse Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -ikkunasta vasemman reunan valikosta Sähköposti^(Mail)
• Nyt oikealla puolella Luo tai muokkaa viestien allekirjoituksia^{(Create or modify signatures for messages)}
• Napsauta Allekirjoitus^(Signature) - painiketta
• Napsauta Uusi^(New) - painiketta
• Kirjoita valintaikkunaan sähköpostin allekirjoitus ja napsauta OK.

Täällä Muokkaa^(Edit) allekirjoitusta -työkalurivillä voit muuttaa fonttia, kokoa, lihavoida, kursivoida tai alleviivata väriä tai tasausta. Voit myös lisätä käyntikortin^{(Business Card)} , linkin tai kuvan.

Voit myös ladata valmiita sähköpostin allekirjoitusmalleja oheisesta linkistä.

Lue^(Read) : Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Outlook.comissa .

Miten vaihdan sähköpostin allekirjoitukseni Outlook 365 :ssä ?

Menettelytapa on samanlainen. Click File > Options > Mail > Signatures . Valitse muokattava allekirjoitus ja tee muutokset Muokkaa^(Edit) allekirjoitusta -ruutuun. Valitse lopuksi Save > OK .

Haluat ehkä myös vilkaista näitä ilmaisia ​​sähköpostin allekirjoitusgeneraattoreita,^{(free email signature generators)} jos haluat luoda ammattimaisia ​​sähköpostin allekirjoituksia.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related reads:)}

1. Allekirjoitusta ei voi lisätä Outlookiin
2. Windows Mail -sovelluksen allekirjoituksen muuttaminen^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most іmportant features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• Sähköpostin allekirjoituksen muuttaminen Windows 11/10:n sähköpostisovelluksessa

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta

• Kuinka jäljittää sähköpostiosoite omistajan lähde-IP:hen

• Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa? Peruuta sähköpostien lähetys

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Kuinka luoda, lisätä, poistaa ja käyttää Outlook-sähköpostialiasta tai Microsoft-tilejä

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Automaattisen CC:n ja BCC:n määrittäminen Outlookissa ja Gmailissa

• Kuinka lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon

• Vinkkejä sähköpostin käyttäjille: Suojaa ja suojaa sähköpostitilisi

• Emojin tai kuvan lisääminen sähköpostin aiheriville tai tekstiin