Outlookissa^(Outlook) voit muotoilla viestisi haluamallasi tavalla . Jos lähetät viestin, voit asettaa sille vanhenemispäivän. Kun viestille on asetettu viimeinen voimassaolopäivä, viesti näkyy edelleen yliviivattuna. Yliviivaus osoittaa, että viesti on vanhentunut, mutta se voi silti olla auki valittuna. Sähköpostin vanhentuminen voidaan poistaa manuaalisesti, ei automaattisesti.

Lisää ^{(Add Expiration Date)}Outlook - sähköpostien viimeinen voimassaolopäivä ja aika^(Time)

Tässä opetusohjelmassa selitämme: kuinka vanhenemispäivämäärä asetetaan viestille, kuinka vanhenemispäivä lisätään kaikkiin lähetettyihin viesteihin ja miten vanhenemispäivän ulkoasu muotoillaan. Vanheneminen lakkaa olemasta voimassa eikä enää käyttökelpoinen.

Viestin vanhenemispäivän asettaminen Outlookissa^(Outlook)

Avaa Outlook .

Napsauta Uusi sähköposti ^{(New Email)}Aloitus^(Home) - välilehden Uusi^(New) - ryhmässä.

Napsauta   Viestiasetukset,^{(Message Options,)} pientä nuolta tagiryhmän oikeassa alakulmassa.

Näkyviin tulee Ominaisuudet^(Properties) - valintaikkuna.

Napsauta valintaikkunan Toimitusasetukset -kohdassa ^{(Delivery Options)}Vanhenemispäivän jälkeen^{(Expire after)} -valintaruutua , valitse päivämäärä ja kellonaika, jolle haluat käyttää viimeistä voimassaolopäivää, ja napsauta Sulje^(Close) .

Lähetä nyt viesti.

Kuinka lisätä viimeinen voimassaolopäivä kaikille lähetetyille Outlook -viesteille^(Outlook)

Napsauta valikkorivin Tiedosto -välilehteä.^{(File )}

Valitse kulissien taustanäkymästä ^{(Backstage View)}Asetukset^(Options) .

Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna avautuu .

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunan vasemmasta ruudusta Sähköposti .^(Mail)

Vieritä Sähköposti^(Mail) - sivulla alas Lähetä viestit^{(Send Messages)} -osioon ja napsauta Merkitse viestit vanhentuneiksi tämän monen päivän^{(Mark messages as expired after this many days)} jälkeen -valintaruutua ja kirjoita vastaavaan ruutuun päivien lukumäärä, jonka jälkeen haluat viestien vanhentuvan.

Napsauta sitten OK .

Kuinka muotoilla viimeinen käyttöpäivämäärä

Napsauta valikkorivin Näytä -välilehteä ja valitse ^{(View )}Nykyinen näkymä^{(Current View)} -ryhmästä Näytä asetukset^{(View Settings)} .

Advance Group Settings: Compact -valintaikkuna avautuu .

Napsauta Advance Group Settings: Compact^{(Advance Group Settings:  Compact)} -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} -painiketta .

Ehdollinen muotoilu -valintaikkuna^{(Conditional Formatting dialog)} tulee näkyviin.

Napsauta Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} -valintaikkunassa Fontti^{(Font )} - painiketta.

Fontti^{(Font )} - valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse Fontti^(Font) - valintaikkunassa muoto, jossa haluat vanhentuneiden sähköpostien olevan. voit valita, haluatko alleviivata tai yliviivata, värin, fontin, kirjasintyylin, kirjasinkoon ja kirjoitusten.

Valitse valintasi ja napsauta OK .

Napsauta OK nähdäksesi muut valintaikkunat.

Lue^(Read) : Vastausten ja edelleenlähetysten hallinta Outlookissa^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka vanhenemispäivämäärä ja -aika asetetaan viesteille Outlookissa^(Outlook) . Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Vanhentumispäivämäärän lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Kahden aikavyöhykkeen näyttäminen Outlook-kalenterissa

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Salli tai estä käyttäjiä muuttamasta päivämäärää ja aikaa Windows 10:ssä

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• 4 tapaa muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa Windows 10:ssä

• Lomapäivien luominen ja lisääminen Outlook-kalenteriin

• Yhteystietoryhmän luominen Outlookissa sähköpostien lähettämistä kerralla

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Kellonajan ja päivämäärän muuttaminen Windowsissa

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]