Monien ihmisten on käännettävä sähköpostin sisältö vieraalta kieleltä äidinkielelle. Halutessasi voit ottaa automaattisen kielenkäännöksen käyttöön Outlook.comissa^{(enable auto language translation in Outlook.com)} . Näin sinun ei tarvitse kääntää viestiä manuaalisesti – riippumatta siitä, kuinka monta viestiä saat tai kuinka suuri sähköpostin runko on.

Oletetaan, että sinulla on online-yritys ja ihmiset eri puolilta maailmaa lähettävät sähköposteja omalla kielellään. Jos puhut englantia etkä ymmärrä mitään muuta kieltä, se voi olla ongelma. Outlook tarjoaa ratkaisun, jonka avulla voit kääntää minkä tahansa kielen englanniksi tai äidinkielellesi, jota ymmärrät.

Ongelma alkaa, kun käyttäjien on käännettävä paljon viestejä, eikä heillä ole paljon aikaa. Tällaisina aikoina voit ottaa automaattisen käännöspalvelun käyttöön Outlookissa^(Outlook) . Tiedoksi, et tarvitse Office 365 -tilausta tämän ominaisuuden hankkimiseen.

Ota automaattinen kielentunnistus ja käännös käyttöön Outlook.comissa^{(Outlook.com)}

Voit kääntää sähköpostit automaattisesti Outlook.comissa^{(Outlook.com)} seuraavasti:

1. Avaa Outlookin asetukset
2. Siirry kohtaan Mail > Viestien käsittely
3. Valitse^{(Select Always)} Käännä- valikosta Käännä^(Translate) aina -vaihtoehto
4. Tallenna muutoksesi

Aloita vierailemalla Outlook-sähköpostipalvelun^{(Outlook email)} virallisella verkkosivustolla ja kirjautumalla sisään tiliisi. Tämän jälkeen sinun on avattava Outlook - asetuspaneeli. Napsauta tätä varten Asetukset-rataskuvaketta^{(Settings gear)} ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings )} -vaihtoehtoa.

Vaihda nyt Yleiset^{(General )} -välilehdestä Mail - välilehteen ja napsauta Viestien käsittely^{(Message handling )} -vaihtoehtoa. Vieritä nyt alaspäin, kunnes saat Käännös^{(Translation )} - otsikon. Valitse tämän tunnisteen jälkeen Käännä aina^{(Always translate )} -vaihtoehto ja tallenna muutos.

Voit valita kielen, jolle haluat kääntää viestit. Vaikka se näyttää äidinkielesi, voit valita jotain muuta. Laajenna sitä varten avattava Käännä viesti tälle kielelle^{(Translate message into this language)} -luettelo ja valitse jotain tarpeidesi mukaan.

On olemassa toinen vaihtoehto nimeltä Älä käännä seuraavia kieliä^{(Don’t translate the following languages)} . Joskus et ehkä halua kääntää tiettyä kieltä englanniksi^(English) tai joksikin muuksi. Tällä hetkellä voit valita kyseisen kielen tästä luettelosta, ja on myös mahdollista valita useita kieliä.

Kun olet ottanut tämän toiminnon käyttöön, sinun pitäisi saada sähköpostin aiheen alle ilmoitus, kuten Käännetty kielestä: kielen nimi . ^{(Translated from: language name)}Se näyttää ilmoittavan sinulle Outlookin^(Outlook) automaattisen järjestelmän tekemästä käännöksestä .

Jos haluat lukea alkuperäisen viestin; sinun on napsautettava Näytä alkuperäinen viesti^{(Show original message )} -vaihtoehtoa.

Tämä ominaisuus on varsin kätevä ja sen pitäisi auttaa sinua.

How to automatically translate Emails in Outlook.com

Many peoplе need to trаnslate email content from some foreign langυage to the native languagе. If you wish, you can enable auto language translation in Outlook.com. That way, you do no have to translate the message manually – no matter how many messages you get or how big the email body is.

Let’s assume that you have an online business and people from across the world send emails in their language. If you are an English speaker and you do not understand any other language, it might be a problem. There is a solution provided by Outlook, and you can use that facility to translate any language to English or your native language that you understand.

The problem starts when users need to translate a lot of messages and do not have much time in hand. For such times, you can turn on the automatic translation service in Outlook. For your information, you do not need Office 365 subscription to obtain this feature.

Enable auto language detection & translation in Outlook.com

To automatically translate Emails in Outlook.com carry out these steps:

1. Open Outlook settings
2. Go to Mail > Message handling
3. Select Always translate option under Translate menu
4. Save your change

To get started, visit the official website of Outlook email service, and sign in to your account. After that, you need to open the Outlook settings panel. For that, click on the Settings gear icon, and click the View all Outlook settings option.

Now, switch from General tab to Mail tab, and click the Message handling option. Now, scroll down until you get the Translation heading. After that label, select the Always translate option and save your change.

You can select the language that you want to translate messages into. Although it shows your native language, it is possible to choose something else. For that, expand the Translate message into this language drop-down list, and select something according to your needs.

There is another option called Don’t translate the following languages. Sometimes you might not want to translate a specific language into English or something else. At such a moment, you can select that language from this list, and it is possible to choose multiple languages as well.

After enabling this functionality, you should get a notification like Translated from: language name under the email subject. It appears to notify you about the translation made by the automated system of Outlook.

In case, you want to read the original message; you need to click the Show original message option.

This feature is quite handy and should help you.

Related posts

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• Outlook.com-sähköpostitilin poistaminen tai sulkeminen pysyvästi

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Järjestä Outlook.com-postilaatikko arkistointi-, pyyhkäisy- ja siirtotyökaluilla

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Pikanäppäimet Outlook.comille tai Hotmail.comille

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan

• Outlook.com-sähköpostitilin luominen ja määrittäminen

• Kuinka luoda, lisätä, poistaa ja käyttää Outlook-sähköpostialiasta tai Microsoft-tilejä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Google Workspace (G Suite) -sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa