^(Views)Microsoft Outlookin näkymät ^{(Microsoft Outlook)}tarjoavat sinulle erilaisia ​​asetteluja kansioiden kohteiden ulkoasun suhteen. Tässä viestissä näemme, kuinka voit luoda ja muuttaa Saapuneet^(Inbox) - kansion näkymiä Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} .

Muuta Saapuneet-näkymää Outlookissa

Jokaisen kansion avulla voit muuttaa ja mukauttaa sen fonttityyppiä, kirjasinkokoa, lukuruutua ja muita siinä olevia kohteita. Voit muuttaa Saapuneet-näkymää^{(Inbox View)} järjestääksesi kansion kohteet tarpeidesi mukaan. Voit myös mukauttaa nykyistä näkymää käyttämällä näkymän lisäasetuksia. Näkymän lisäasetukset^{(Advanced View Settings)} sisältävät kenttien poistamisen ja lisäämisen, ryhmittelyn, lajittelun, suodatuksen, sarakkeiden muotoilun ja muut asetukset.

Voit vaihtaa Saapuneet^(Inbox) - kansion tai minkä tahansa muun kansion nykyisen näkymän toiseen näkymään tarpeidesi mukaan.

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} ja siirtymällä Näytä^(View) - välilehdelle. ja napsauta Nykyisen näkymän alta avattavaa ^{(Current View)}Muuta näkymää^{( Change View)} -valikkoa. Näet kolmenlaisia ​​näkymiä:

1. Kompakti,
2. Sinkku ja
3. Esikatselu.

Kompakti näkymä on oletusnäkymä. Napsauta Hallitse näkymiä^{(Manage Views)} luodaksesi, muokataksesi ja käyttääksesi Saapuneet^(Inbox) - kansion näkymiä. Voit luoda uuden näkymän, muokata ja kopioida näkymää sekä nollata. Tämä ikkuna näyttää kaikki nykyisen kansion käytettävissä olevat näkymät ja siihen liittyvät asetukset.

Kirjoita Luo uusi näkymä^{( Create a New View)} -ikkunaan uuden näkymän nimi, valitse haluamasi näkymän tyyppi ja kansion näkyvyys. Napsauta ^(Click) OK jatkaaksesi.

Näkymätyypeissä sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten 'Taulukko'^{(‘Table’)} , joka näyttää kohteet sarakkeissa ja riveissä; 'People' , joka näyttää luettelon ihmisistä; "Aikajana"^{(‘Timeline’)} , joka näyttää kohteet, joita on käytetty tietyn ajanjakson aikana; 'Card' , joka asettaa kohteet korttinäkymään; "Käyntikortti"^{( ‘Business Card’)} , joka näyttää kohteet vaihtoehtoisessa näkymässä; ‘Day/Week/Month’ , joka näyttää kohteet päivä/viikko/kuukausityylillä; "Kuvake"^(‘Icon’) , joka näyttää kohteiden kuvakkeet.

Näkymän lisäasetukset

Jos haluat mukauttaa nykyistä näkymää näkymän lisäasetuksissa^{(Advanced View Settings)} , napsauta Näytä asetukset^{(View Settings)} -vaihtoehtoa Nykyinen näkymä^{(Current View)} -ryhmässä. Näkymän lisäasetukset^{(Advanced View Settings)} -valintaikkuna avautuu. Napsauta ^(Click)Muut^{(Other Settings)} asetukset . Täällä voit säätää näkymässäsi olevien kohteiden kirjasinnäyttöä. Jos haluat muuttaa viestin esikatselun kirjasinkokoa, lähettäjän nimeä ja aihetta Saapuneet^(Inbox) -kansion oletusnäkymässä , valitse Rivifontti^{(Row Font)} . Valitse haluamasi fontti, kirjasintyyli ja fonttikoko ja napsauta sitten OK tallentaaksesi asetukset ja ottaaksesi muutokset käyttöön.

Jos haluat muuttaa viestin esikatselun kirjasinta, kirjasintyyliä ja kokoa (viestin tekstirivi, jonka näet aiheen ja lähettäjän alla), valitse Viestin esikatselu^{(Message Preview)} -kohdasta Fontti^(Font) .

Näkymän lisäasetusten valintaikkunassa on useita muita lajitteluun, suodatukseen, sarakkeiden muotoiluun ja niin edelleen liittyviä asetuksia. Voit lisätä tai poistaa sarakkeen, valita sarakkeiden järjestyksen, lajitella ja suodattaa kohteita, määrittää ehdollisen muotoilun sääntöjä sekä palauttaa nykyisen näkymän asetukset kansion alkuperäisiin oletusasetuksiin. Jos haluat muuttaa Outlookin ^(Outlook)Saapuneet^(Inbox) - näkymää muuttamalla näkymän kohteiden ulkoasua sen mukaan, vastaavatko kohteet annettuja ehtoja vai eivät, napsauta Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} .

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit luoda sääntöjä, jotka käyttävät ehdollista muotoilua tiettyjä ehtoja vastaaville kohteille. Lisää uusi sääntö luetteloon napsauttamalla Lisää^(Add) - painiketta valintaikkunan oikealla puolella.

Muuta viestien fonttikokoa, kun kirjoitat, vastaat tai lähetät edelleen^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Voit tehdä tämän napsauttamalla File > Options > Mail > Stationery ja kirjasimet^(Fonts) .

Paperitarvikkeilla^(Stationery) voit muuttaa oletusfontteja ja -tyylejä, värejä ja taustoja. Napsauta Personal Stationery -välilehdellä Fontti^(Font) uusille sähköpostiviesteille tai Viestien^{(New Mail Messages)} vastaaminen tai edelleenlähetys^{(Replying or Forwarding Messages)} muuttaaksesi oletusfonttia, fontin kokoa ja väriä. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten OK .

Kuinka lähentää tai loitontaa lukemisen aikana^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Et voi muuttaa fonttia tai fonttikokoa lukuruudussa^{(Reading Pane)} , mutta voit lähentää tai loitontaa helposti. Voit tehdä niin lukuruudun oikeassa alakulmassa näet zoomausliukusäätimen.

Napsauta Percentage (usually 100%) avataksesi Zoomaus luettaessa^{(Zoom While Reading)} -valintaikkunan. Voit valita haluamasi prosenttitason ja napsauta sitten OK . Valitse Muista^{(Remember my preference)} valintani -valintaruutu asettaaksesi saman zoomaustason kaikille viesteille.

Toivomme, että tämä viesti on auttanut sinua oppimaan luomaan, muuttamaan ja hallitsemaan näkymiä Outlookissa^(Outlook) mukauttamalla fonttia, kirjasintyyliä ja kansion kokoa käyttämällä näkymän lisäasetuksia.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Korjaa tuntematon virhe 0x80040600 Microsoft Outlookissa

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• Korjaa NEED PASSWORD -virhesanoma Microsoft Outlookissa

• Vaihda Microsoft-tilin ensisijainen sähköpostiosoite Windows 11/10:lle

• Microsoft Outlook Search näkyy harmaana tai ei toimi

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Ilmaiset roskapostisuodattimet ja roskapostin estäjät Microsoft Outlookille

• Korjaa Microsoft Outlook Error 0x80040115 Windows 10:ssä

• Microsoft-tilin, Outlookin, Office Onlinen jne. kielen vaihtaminen

• Microsoft Outlook kaatuu virhekoodilla 0xc0000005

• Varmuuskopioi Saapuneet UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware -ohjelmistolla

• Muuta näkymän lähdekoodieditoria IE:ssä 8–11

• Luottokorttitietojen tarkasteleminen ja hallinta Chromessa tai Firefoxissa

• Muuta hakutulosten oletuskansionäkymää Windows 10:ssä

• Muuta Microsoft Edge -selainteemoja, taustaa ja ulkoasua

• Muuta käyttäjien rooleja, käyttöoikeuksia ja ominaisuuksia Microsoft Teamsissa

• Tietojen korruptioongelmien palauttaminen Microsoft Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa