Excel on yksi Office - ohjelmistopaketin sovelluksista, joka on yhtä hyödyllinen työpaikalla kuin kotona tai kotitoimistossa. Excel pystyy tallentamaan suuria määriä tietoa; Joskus tiedoista tulee liian raskaita, joten Excel^(Excel) -laskentataulukkoon tallennettujen tietojen käyttäminen tulee ajan myötä yhä enemmän vaivaa tiedoston kasvaessa.

Kotikäyttäjät eivät usein tiedä, että voit ryhmitellä ja tiivistää Excel - laskentataulukon rivejä ja sarakkeita piilottaaksesi tiedot, kunnes niitä tarvitaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät laskentataulukossa kaavoja tietojen yhteenvetoon ja olet kiinnostunut vain näistä yhteenvedoista suurimman osan ajasta.

Rivien^(Rows) ja sarakkeiden^(Columns) ryhmittely Excel - laskentataulukossa^{(Excel Worksheet)}

Oletetaan^(Suppose) , että sinulla on Excel - laskentataulukko, joka näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta. Huomaa^(Notice) , että on useita soluja, jotka sisältävät dataa ja että jokainen tietojoukko on koottu erilliseen soluun (B6, B13 ja B20 ).

Ongelmasi on, että solujen tiedot (B1 - B5, B8 - B12 ja B15 - B19 ) eivät ole sinulle hyödyllisiä säännöllisesti. välität vain kunkin tietojoukon kokonais-, keskiarvo- ja enimmäisarvoista.

Excelin Ryhmä^(Group) - toiminnolla voit ryhmitellä nämä tiedot erikseen ja tiivistää ne pois näkyvistä. Kun haluat tarkastella tai muokata tietoja, voit laajentaa ryhmiä ja käsitellä niitä uudelleen.

Esimerkkinä ryhmitellään rivit 8–12 yhteen, tiivistetään ne ja jätetään vain rivin 13 keskiarvo^(Average) näkyviin. Aloita valitsemalla rivit 8–12 hiirellä. Napsauta^(Click) nauhan Tiedot^(Data) - välilehteä ja etsi nauhan^(Ribbon) osa, jonka nimi on ^(Outline)Outline^(Ribbon) . Napsauta Ryhmä-painiketta ja^(Group) valitse valikosta Ryhmä^(Group) .

Huomaat välittömästi Excel - laskentataulukossa muutoksen, jota et ehkä ole koskaan ennen nähnyt. Rivien 8–12 vieressä on viiva, joka yhdistää nämä rivit vasemmalle, ja rivin 13 vieressä on miinusmerkki. Tämä tarkoittaa, että solut 8–12 ovat osa ryhmää, jota parhaillaan laajennetaan.

Jos napsautat rivin 13 vieressä olevaa miinusmerkkiä, rivit 8–12 kutistuvat ja miinusmerkki muuttuu plusmerkiksi. Tämä tarkoittaa myös, että rivit 8–12 ovat osa ryhmää ja että ryhmä on tällä hetkellä kutistettu.

Plus-merkin napsauttaminen laajentaa ryhmän uudelleen. Huomaa myös, että kun taulukko on tiivistetty, taulukon rivit siirtyvät suoraan riviltä 7 riville 13, mikä on varma merkki siitä, että osa laskentataulukon riveistä on ryhmitelty ja ne ovat tällä hetkellä kutistettuina.

Jos teemme samoin riveille 1–5 ja riveille 15–19, huomaamme, että kun nämä rivit ryhmitellään ja tiivistetään, alkuperäiset tiedot piilotetaan näkyvistä, jolloin tärkeät solut löydetään helpommin. Huomaa^(Notice) , että kolme plusmerkkiä laskentataulukon vasemmassa kourussa osoittavat, että tällä hetkellä on kolme kutistettua riviryhmää.

Solujen ryhmittely ja tiivistäminen Excelissä^(Excel) ei rajoitu riveihin; Voit myös ryhmitellä ja tiivistää sarakkeita. On jopa mahdollista luoda ryhmiä ryhmien sisällä, jotta voidaan paremmin järjestää dataa, jonka kanssa on tullut vaikea työskennellä turvonneessa Excel - laskentataulukossa.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is оne of the apрlications in the Office suіte that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excеl is capable of storing great amoυnts of information; sometimes that information becomes tоo unwieldy such that usіng the data stored in an Excel wоrkshеet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi