Kaikki haluavat pitää kirjeenvaihtonsa järjestyksessä. Me kaikki hukkumme sähköpostiin päivittäin. Saatat viettää tuntikausia Gmail^(Gmail) - tilillesi  kerääntyvien mainosten, raporttien, uutiskirjeiden ja viestien lajitteluun .

Voit valita oman tapasi käsitellä niitä, mutta suosittelemme käyttämään aikaa ja vaivaa " sähköpostin kuninkaan^{(the king of Email)} " hallitsemiseen. Gmailissa^(Gmail) on useita toimintoja, joista kaikki eivät tiedä. Kun uusia ominaisuuksia^{(new features rolling out)} julkaistaan ​​jatkuvasti, voi olla vaikeaa priorisoida ja pysyä ajan tasalla. 

Tässä artikkelissa valitsimme käsin joitakin hyödyllisimmistä piilotetuista Gmail - ominaisuuksista, jotka olet ehkä jäänyt huomaamatta. Niiden käytön oppiminen auttaa sinua tuomaan enemmän rakennetta sähköpostiviestintään. Aloitetaan ryhmäsähköpostin luominen Gmailissa^(Gmail) . 

Luo ryhmäsähköposti Gmailissa^{(Create A Group Email In Gmail)}

Jos lähetät säännöllisesti sähköposteja samoille ihmisille, tämän tempun oppiminen säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Jotta voit lähettää ryhmäsähköpostin Gmailissa^(Gmail) , sinun on ensin luotava postituslista, joka sisältää kaikki yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää. Voit myöhemmin muokata näitä ryhmiä lisäämällä tai poistamalla yhteystietoja. 

Sähköpostilistan luominen^{(How To Set Up An Email List)}

Googlella^(Google) on erillinen sovellus kaikkien Gmail - yhteystietojen hallintaan. Tästä syystä, jotta voit luoda postituslistan Gmailissa^(Gmail) , sinun on ensin luotava luettelo Google-yhteystietoihin^{(Google Contacts)} . 

1. Avaa Google-yhteystietojen^{(Google Contacts)} verkkosovellus.
2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä samaan ryhmään.
3. Kun olet valinnut yhteystiedot, etsi Hallitse tunnisteita^{(Manage labels)} -kuvake näytön yläreunasta ja napsauta sitä.

1. Valitse avattavasta valikosta Luo tunniste^{(Create label)} .
2. Nimeä etiketti. Varmista^(Make) , että nimi on helppo muistaa, sillä sitä käytät sähköpostilistan tunnistamiseen myöhemmin.

1. Luo luettelo napsauttamalla Tallenna .^(Save)

Voit hallita luetteloa valitsemalla sen näytön vasemmassa reunassa olevasta Tarrat^(Labels) -valikosta. Siellä voit poistaa olemassa olevia yhteystietoja siitä. Jos haluat lisätä yhteystietoja olemassa olevaan luetteloon, palaa yhteystietoihisi, valitse yhteystieto ja klikkaa Hallitse^(Manage) tunnisteita -kuvaketta ja valitse jo olemassa olevan luettelon nimi. 

Voit luoda niin monta luetteloa (tai tunnistetta) kuin haluat eri ihmisryhmille. 

Ryhmäsähköpostin lähettäminen^{(How To Send A Group Email)}

Nyt kun sinulla on sähköpostilistasi, lähetä ensimmäinen ryhmäsähköpostisi ja katso kuinka paljon helpompaa se on kuin kopioida se jokaiselle henkilölle erikseen. 

1. Avaa Gmail.
2. Napsauta + Compose -kuvaketta aloittaaksesi uuden sähköpostin. 
3. Uuden viesti-ikkunan kohdassa Aloita^(To) yhteystietoluettelosi nimen kirjoittaminen. Gmail tunnistaa sen ja täyttää sen puolestasi. 
4. Kun napsautat ehdotusta, näet, että kaikki luettelosi yhteystiedot näkyvät automaattisesti vastaanottajakentässä. 
5. Täytä^(Fill) aiherivi ja loput sähköpostistasi. Lopeta ensimmäinen ryhmäsähköposti Gmailissa^(Gmail) painamalla Lähetä^(Send) . 

Lisää Gmail-temppuja tuottavuuden parantamiseen^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Kuten kaikilla ohjelmistoilla, Gmaililla on omat temppunsa^{(Gmail has its own tricks)} ja pikakuvakkeet, jotka voivat tehostaa viestintääsi. Jotkut niistä ovat vähemmän ilmeisiä kuin toiset. Seuraavien Gmail^(Gmail) -ominaisuuksien käytön oppiminen parantaa tuottavuuttasi ja auttaa sinua järjestämään sähköpostiviestintäsi paremmin. 

Aikatauluta lähetys^{(Schedule Send)}

Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa sähköposteja, jotka haluat lähettää myöhemmin. Sitten voit ajoittaa niiden lähettämisen milloin tahansa tulevaisuudessa. 

Kun sähköpostisi on valmis, napsauta sen vieressä olevaa alanuolta sen sijaan, että napsautat Lähetä - painiketta ^{(down arrow)}. ^(Send)Valitse sitten päivämäärä ja aika Aikatauluta lähetys^{(Schedule Send)} -valikosta. 

Älykäs kirjoittaminen^{(Smart Compose)}

Älykäs^{(Smart Compose)} kirjoittaminen on täydellinen ominaisuus, jos haluat Gmailin^(Gmail) apua viestien kirjoittamisessa. Se ennustaa sanoja ja lauseita, jotka aiot kirjoittaa seuraavaksi, ja antaa sinulle ehdotuksia. Tämä voi säästää paljon kirjoitusaikaa. 

Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä Gmail - asetuksiin^(Settings) . Vieritä Yleiset^(General) -kohdassa alas löytääksesi Älykäs^{(Smart Compose)} kirjoittaminen ja Älykkään^{(Smart Compose Personalisation)} kirjoittamisen mukauttaminen . Varmista, että molemmat ovat käytössä henkilökohtaisten kirjoitusehdotusten saamiseksi. 

Kumoa lähetys^{(Undo Send)}

Kaikissa suosituimmissa viestisovelluksissa^{(the top messaging apps)} on jo ominaisuus, joka palauttaa vahingossa lähettämäsi viestin. Nyt voit tehdä sen myös Gmailissa^(Gmail) . Gmailissa^(Gmail) sinulla on kuitenkin vain 30 sekuntia aikaa tehdä se sen jälkeen, kun olet painanut Lähetä^(Send) . 

Määritä se siirtymällä Gmailin asetuksiin^(Settings) . Vieritä Yleiset^(General) -kohdassa alaspäin, kunnes löydät Kumoa lähetys -kohdan^{(Undo Send)} . Siellä voit valita lähetyksen peruutusajan, 5-30 sekuntia sähköpostin lähettämisen jälkeen. 

Luottamuksellinen tila^{(Confidential Mode)}

Voit viedä asioita vielä pidemmälle Luottamuksellinen^{(Confidential)} tila -ominaisuuden avulla. Muistatko^(Remember) kuinka Facebook sallii sinun lähettää viestejä, jotka tuhoavat itsensä^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} tietyn ajan kuluttua? Voit nyt tehdä saman Gmailissa^(Gmail) . 

Ennen kuin lähetät sähköpostisi, napsauta lukkokuvaketta Lähetä^(Send) - painikkeen oikealla puolella. Tämän jälkeen voit määrittää tämän sähköpostin vanhenemisajan ja varmistaa, että vastaanottaja ei voi lähettää, kopioida, tulostaa tai ladata sitä. 

Voit jopa määrittää lisäsuojauksen ja vaatia vastaanottajaa syöttämään tekstiviestikoodin^(SMS) , joka lähetetään hänen puhelimeen ennen kuin hän voi avata sähköpostisi. 

Nyökytyksiä^(Nudges)

Jos saat useita sähköposteja päivittäin ja unohdat usein vastata niihin, tulet rakastamaan Gmailin ^(Gmail)Nyökytyksiä-^(Nudges) ominaisuutta . Se palauttaa vanhat sähköpostisi automaattisesti takaisin postilaatikkoon ja ehdottaa vastausta tai seurantaa. 

Ota tämä ominaisuus käyttöön siirtymällä Gmailin ^(Gmail) asetuksiin^(Settings) . Vieritä alas kohtaan Yleiset^(General) , kunnes löydät Nudges . Napsauta sitten yhtä tai molempia ruutuja ottaaksesi ehdotukset käyttöön. 

Ryhdy Gmailin ammattikäyttäjäksi^{(Become A Pro Gmail User)}

Oletpa kokenut Gmail - käyttäjä tai vasta aloittamassa, sinun on hyödyllistä oppia tärkeimmät vinkit, joiden avulla saat kaiken irti alustasta. Aloita^(Start) oppimalla lajittelemaan postilaatikkosi^{(how to sort your inbox)} ja estämään joku Gmailissa^{(how to block someone on Gmail)} järjestämään sähköpostisi paremmin. 

Mitä muita hyödyllisiä ominaisuuksia olet löytänyt Gmailin^(Gmail) käytön aikana ? Jaa^(Share) kokemuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybodу wantѕ to keep their corrеspоndence organized. We all drown in email daily. Yоu may spend hours sоrtіng through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail аccount. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Luo Gmail-työpöytäsovellus näiden kolmen sähköpostiohjelman avulla

• Kuinka siirtää Thunderbird-profiilisi ja sähköpostisi uuteen Windows-tietokoneeseen

• Kuinka lähettää liian suuria tiedostoja sähköpostiin

• Ryhmäkäytännön päivityksen pakottaminen Windows 2000:ssa, XP:ssä, Vistassa, 8:ssa ja 10:ssä

• Kuinka viedä tai ladata kaikki Gmail-sähköpostit

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Kuinka poistaa vain vanhat sähköpostit Gmailissa

• Selvitä, onko sähköpostisi vaarantunut tietomurron vuoksi

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista

• Kuinka estää joku Gmailissa helposti

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Kuinka estää sähköpostit Gmailissa

• Sähköposti on juuttunut Gmailin Lähtevät-kansioon

• Kuinka löytää kaikki sähköpostiosoitteeseesi linkitetyt tilit

• Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• 8 parasta teknistä ideaa itseeristyksen selvittämiseksi

• 7 tapaa korjata Gmailin Lähtevät-kansioon juuttuneet sähköpostit