Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

Riippuva sisennys on, kun kappaleen ensimmäinen rivi asetetaan yhteen viivaimen kohtaan (yleensä sivun vasempaan marginaaliin) ja loput rivit sisennetään. Riippuvien sisennysten luominen Google Docsissa(Google Docs) on erittäin helppoa.

Riippuvia sisennyksiä käytetään yleisimmin lainauksissa, viitteissä ja bibliografioissa. Voit myös käyttää riippuvaa sisennystä sisällysluetteloon, koska tyypillisessä muodossa on otsikko, jonka alla on sisennetty luettelo kohteista. Google Docsissa(Google Docs) on sisäänrakennettu työkalu sisällysluettelon luomiseen(built-in tool for creating a table of contents) , mutta jos asiakirjasi otsikot eivät ole muotoiltuja H1- tai H2-muotoon, voit muotoilla sen sisällysluetteloksi riippuvan sisennyksen avulla.

Ennen kuin puhumme riippuvien sisennysten luomisesta Google(Google Docs) -dokumenteissa , tutustutaan riippuvaisen sisennyksen käsitteeseen.

Mikä on riippuva sisennys?

Riippuva sisennys on sisennys, jota sovelletaan kaikkiin paitsi kappaleen ensimmäiseen riviin. Tässä on esimerkki siitä, miltä riippuva sisennys näyttää APA- , Chicago- tai MLA -muotoa käyttävän tutkimuspaperin lainatulla sivulla:

Riippuvat sisennykset näyttävät ammattimaisilta, mutta jos et lue monia akateemisia asiakirjoja, et ehkä tunne niitä. Jotkut yleisimmin käytetyistä tyylioppaista, kuten Modern Language Association ( MLA ), American Psychological Association ( APA ) ja Chicago Manual of Style , edellyttävät(require) riippuvien sisennysten käyttöä.

Riippuvan sisennyksen(Hanging Indent) luominen Google Docsissa(Google Docs)

Onneksi Google Docs tarjoaa roikkuvat sisennykset sisäänrakennettuna ominaisuutena. Jos yrität lisätä riippuvia sisennyksiä Google-dokumenttiin(Google Doc) , sinun on tehtävä seuraavat:

  1. Aloita valitsemalla teksti, johon haluat käyttää riippuvan sisennyksen.

  1. Napsauta Muotoile(Format ) ylänauhasta avataksesi pudotusvalikon. Valitse seuraavaksi Tasaa ja sisennys(Align & indent ) > Sisennysasetukset(Indentation options) .

  1. Valitse sisennysvaihtoehdoista Erikoissisennys(Special indent) -kohdan alasvetovalikko , valitse Riippuva(Hanging) ja valitse Käytä(Apply) .

Kun olet käyttänyt sisennystä, tekstisi näyttää tältä:

Riippuvan sisennyksen(Hanging Indent) luominen viivaimen avulla(Ruler) Google Docsissa(Google Docs)

Voit myös luoda riippuvan sisennyksen viivaimen avulla. Jos haluat enemmän joustavuutta sisennysten suhteen, viivaimen käyttö on parempi (ja nopeampi) kuin valikoissa selaaminen edellisen menetelmän mukaisesti. Viivain näkyy Google-dokumentin(Google Doc) yläosassa , mutta voit ottaa sen käyttöön, jos et näe sitä valitsemalla ylänauhasta Näytä(View) ja sitten Näytä viivain(Show ruler) .

Kun näet viivaimen dokumentin yläreunassa, löydät viivoittimesta kaksi elementtiä:

  • Vaaleansininen kolmio:(A light-blue triangle:) käänteinen kolmio toimii vasemman sisennyksen merkkinä.
  • Vaaleansininen suorakulmio:(A light-blue rectangle:) suorakulmio sijaitsee käänteisen kolmion yläpuolella ja toimii ensimmäisen rivin sisennysmerkkinä.

Kolmion vetäminen (joka siirtää suorakulmion automaattisesti) vasemmalle tuo valitun tekstin lähemmäksi vasenta marginaalia. Jos kuitenkin vedät vain suorakulmion vasemmalle, voit sisentää vain kaikkien valittujen kappaleiden ensimmäiset rivit. Joten riippuvan sisennyksen luominen viivaimella on vain kaksivaiheinen prosessi:

  1. Valitse teksti.
  2. Vedä(Drag) suorakulmio kohtaan, jossa vasen marginaali alkaa, ja kolmio, johon haluat sisentää tekstin toisella ja sitä seuraavilla riveillä.

Viivaimen käyttäminen poistaa tarpeen selata pudotusvalikoissa. Se antaa myös reaaliaikaisen esikatselun siitä, miltä sisennykset näyttävät. Jos et pidä näkemästäsi, voit nopeasti vetää sisennysmerkkejä ja muuttaa asiakirjan ulkoasua. 

Jos roikkuvan sisennyksen lisääminen roiskuu rivin tai kaksi tekstiä uudelle sivulle, harkitse marginaalin(consider changing the margin) muuttamista säätääksesi asiakirjan tekstille käytettävissä olevaa tilaa.

Riippuvan sisennyksen(Hanging Indent) luominen Google Doc Mobile Appsissa(Google Doc Mobile Apps)

Sisäänrakennettu ominaisuus riippuvan sisennyksen luomiseksi on tällä hetkellä käytettävissä vain tietokoneissa. Jos käytät PC- tai Mac -tietokonetta , sinulla ei pitäisi olla ongelmia riippuvan sisennyksen luomisessa, mutta entä jos käytät iPhone-, iPad- tai Android - laitetta?

Koska roikkuvan sisennyksen luomiseen ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, sinun on käytettävä luovuutta:

  1. Aseta kohdistin suoraan sen tekstin eteen, johon haluat lisätä sisennyksen, ja paina paluunäppäintä.

  1. Napsauta yläreunassa olevaa A -kuvaketta, vaihda (A )Kappale(Paragraph) -välilehteen ja valitse oikeanpuoleinen sisennysvaihtoehto.

Kappaleessasi pitäisi nyt olla riippuva sisennys.

Kuinka luoda riippuva sisennys(Hanging Indent) Microsoft Wordissa(Microsoft Word)

Microsoft Word tekee myös riippuvien sisennysten luomisen helpoksi:

  1. Valitse teksti, johon haluat käyttää sisennystä.
  2. Valitse ylhäältä Koti -välilehti. (Home)Valitse Kappale(Paragraph ) -osion oikeassa alakulmassa oleva pieni nuoli .
  3. Valitse Sisennys(Indentation) -kohdassa Roikkuminen(Hanging) erityiseksi sisennykseksi.

  1. Ota käyttöön ja poistu napsauttamalla OK .

Se on niin helppoa, eikä roikkuvan sisennyksen kumoaminen Wordissakaan(undoing a hanging indent in Word) ole vaikeaa.

Helposti riippuva sisennys

Riippuvat sisennykset voivat antaa asiakirjojen viitesivulle ammattimaisen ilmeen, ja Google-dokumentit(Google Docs) tekee niiden käyttämisestä helppoa. Google Docs tekee myös monista muista asioista helppoa. Tiesitkö esimerkiksi, että Google Docs voi myös muuntaa YouTube-videoita tekstiksi(convert YouTube videos to text) ?



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts