Raportti^{(A Report)} on työkalu, jota käytetään tietojen yhteenvetoon ja esittämiseen organisoidussa muodossa, yleensä tulostettuna. Raportit^(Reports) ja lomakkeet^(Forms) ovat samankaltaisia, mutta lomakkeita käytetään tietojen tarkastelemiseen, syöttämiseen ja muokkaamiseen sekä yksityiskohtaisen katsauksen antamiseen tietueista, jotka yleensä näkyvät näytöllä. Raportteja^{(Reports )} käytetään tietojen katseluun, yhteenvetoon ja tietojen ryhmittelyyn, ja niitä voidaan tarkastella näytöllä, mutta yleensä ne tulostetaan.

Raportin suunnittelutyökalut Accessissa

• Raportti^(Report) : Luo perusraportti nykyisen^(Report) kyselyn tai taulukon tiedoista ,^(Query) johon voidaan^(Table) lisätä ryhmiä^(Groups) tai yhteensä^(Total)
• Raportin suunnittelu^{(Report Design)} : Luo uusi tyhjä ^{(Blank Report)}raportti^{(Design View)} suunnittelunäkymässä . Voit tehdä raporttiin^(Report) edistyneitä suunnittelumuutoksia , kuten lisätä mukautettuja ohjaustyyppejä ja koodeja.
• Tyhjä raportti^{(Blank Report)} : Luo uusi tyhjä raportti^{(Blank Report)} , jotta voit lisätä kenttiä^{(Fields)(Fields)} ja suunnitella raportin^(Report) .
• Ohjattu raportti^{(Report Wizard)} : Näyttää ohjatun raporttitoiminnon^{(Report Wizard)} , jonka avulla voit luoda yksinkertaisen mukautetun raportin^(Report) .
• Tarrat^(Labels) : Näytä ohjattu tarratoiminto^{(Label Wizard)} luodaksesi vakio- tai mukautettuja tarroja.

Kuinka luot raportin^(Report) Microsoft Accessilla^{(Microsoft Access)}

1^{(Report Tool)} ] Luo ^(Create)raportti^(Report) raporttityökalulla _

Siirry Raporttiryhmän ^{(Report Group)}Luo^(Create) - välilehteen ja napsauta Raporttiryhmää^{(Report Group)} . Raportti luodaan^(Report) nopeasti. Toisin kuin Lomake^(Form) , raportteja^(Reports) ei voi muokata, mutta voit muokata raporttiasi^(Report) säätämällä saraketta. napsauttamalla saraketta, näkyviin tulee keltainen reunus ja voit vetää sarakkeen reunan haluamaasi pituuteen.

Jos haluat poistaa^(Delete) sarakkeen tai rivin, et halua. Napsauta^{(Right Click)} riviä tai saraketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista^(Delete) . Raporttia tulee muokata ^(Report)asettelunäkymässä^{(Layout View)} .

2^{(Report Design)} ] Luo^(Create) raportti käyttämällä raporttisuunnittelua^(Report)

Valitse  Raporttiryhmästä^{(Report Group)} Raportin  suunnittelu^{(Report Design)} ; se vie sinut  Design View  -näyttöön. Suunnittelunäkymä  on kerrostettu osioihin^{(Design View)}  , kuten  sivun ylätunniste^{(Page Header)} ,  tiedot^(Details) ja  sivun alatunniste^{(Page Footer)} .

Jos haluat lisätä tietoja tyhjään asetteluun, napsauta  Ominaisuus ja napsauta sitten ^(Property)Ominaisuustaulukon^{(Property Sheet,)} yläosassa olevaa avattavan valikon nuolta ja   valitse nyt  Raportti^(Report) . Napsauta  Tiedot^(Data) . Valitse avattavasta Tietuelähde^{(Record Source)} -valikosta  kysely^(Query)  tai  taulukko ^(Table ) , jota haluat käyttää  raportissasi^(Report) .

Napsauta  Lisää olemassa olevia kenttiä^{(Add Existing Fields)} . Napsauta  kenttiä^(Fields) , jotka haluat lisätä raporttiin^(Report) , ja vedä ne Tiedot-osioon. ^{(Detail Section. )}

Siirry kohtaan Tulostuksen esikatselu^{(Print Preview)} . Näet raporttisi^(Report) painetussa näkymässä. Tulostusnäkymän^{(Print View)} vasemmassa alakulmassa  on  navigointipainikkeet^{(Navigation Buttons)}  , joiden avulla voit navigoida  raportissa^(Report) .

Voit palata  suunnittelunäkymään^{(Design View)} sulkemalla  tulostuksen esikatselun^{(Print Preview)}  napsauttamalla   ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje ^{(Close the)} tulostusnäkymä -painiketta .^{(Print View button)}

3] Luo^(Create) raportti käyttämällä tyhjää ^{(Blank Report)}raporttia^(Report)

Valitse Raportit-ryhmän ^{(Reports Group)}Luo^(Create) - välilehdeltä Tyhjä raportti ^{(Blank Report)}-työkalu^(Tool) .

Valitse Raportin asettelutyökalut -ikkunan^{(Report Layout Tools Window)} oikealta puolelta Lisää olemassa olevia kenttiä^{(Add Existing Fields)} . Siellä on kenttäluettelo^{(Field List)} ; napsauta kenttää ja vedä kenttä tyhjään tilaan. Siirry sitten Tulostuksen esikatseluun^{(Print Preview)} ; näet tulosteen raportistasi^(Report) .

4] Luo^(Create) raportti ohjatun ^{(Report Wizard)}raporttitoiminnon^(Report) avulla

Valitse Raporttiryhmässä Ohjattu raportti ^{(Report Wizard)},^{(Report Group)} jolloin näkyviin tulee ohjatun raporttitoiminnon valintaikkuna .^{(Report Wizard Dialog Box)}

Valitse valintaikkunassa^{(Dialog Box)} taulukko ja kentät^(Fields) , jotka haluat sisällyttää raporttiin^(Report) . Painamalla näitä painikkeita (>, >>, <, <<). Napsauta sitten Seuraava^{( Next)} .

Ohjatussa toiminnossa^(Wizard) kysytään "Haluatko lisätä ryhmittelytasoja^{(Grouping Levels)} ?" Valitse haluamasi ryhmittelytaso^{(Grouping Level)} ja sitten Seuraava^(Next) .

Valitse lajittelujärjestys^{(Sort Order)} , jossa haluat raportin^(Report) olevan avattavasta valikosta ja alasvetovalikon vieressä olevasta painikkeesta, josta voit valita joko nousevassa^(Ascending) tai laskevassa^(Descending) järjestyksessä. Sitten Seuraava^(Next) .

Voit valita raportin^(Report) asettelun . Voit valita vaihtoehdot; Sarake^(Columnar) , Taulukko^{(Tabular, )} ja Tasainen,^{(Justified, )} ja voit valita asettelun suunnan^{(Orientation)} , joko pysty^(Portrait) tai vaaka^(Landscape) . Sitten Seuraava^(Next)

Voit valita otsikon^{(Title )} ja esikatsella raporttia^{(Preview the Report)} tai muokata raportin ulkoasua^{(Modify the Report Design)} . Sitten Lopeta^(Finish) .

5] Luo tarroja

1. Napsauta raporttiryhmässä Tunnisteet^(Labels) . _ ^{(Report Group)}Näyttöön tulee valintaikkuna^{(Dialog box)} .
2. Voit valita haluamasi koon. Valmistajan mittayksikkö^{(Unit of Measure)} , etikettityyppi^{(Label Type,)} ja suodatin ja^{(Filter of the Manufacturer)} sitten Seuraava.^(Next.)
3. Valitse Fontin nimi^{(Font Name)} , Fontin koko^{(Font Size)} , Fontin paino^{(Font Weight)} ja Tekstin väri^{(Text Color)} . Sitten Seuraava^(Next) .
4. Valitse kentät^(Fields) , jotka haluat postitustarraan^{(Mailing Label)} .
5.  Lajittele ^(Sort)kentäsi^{( Fields)} . _ Seuraava.^{( Next.)}
6. Voit valita otsikon^{(Title )} ja esikatsella tarraa^{(Preview the Label)} tai muokata tarramallia^{(Modify the Label Design)} .
7. Napsauta sitten Valmis^(Finish) . Etiketti^(Label) luodaan .
8. Voit tarkastella tarrojasi tulostusnäkymässä ^(Labels).^{(Print View.)}

Siinä kaikki.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Tietokannan luominen Microsoft Accessissa^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Kuinka luoda ja muokata kyselyä Microsoft Accessissa

• Tietokannan luominen Microsoft Accessilla

• Tietokannan rakentaminen Microsoft Accessilla

• Käytä ja käytä Microsoft Edgeä liput-sivulla Windows 11/10:ssä

• MDB Viewer Plus: Tarkastele ja muokkaa Microsoft Access -tietokantatiedostoja

• Mikä on etäkäytön troijalainen? Ennaltaehkäisy, havaitseminen ja poistaminen

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• OutlookTools: Käytä Outlookin asetuksia ja vianmääritystyökaluja helposti

• Korjaa Error 1005 Access Denied -viesti vieraillessasi verkkosivustoilla

• DHCP-asiakaspalvelu antaa Access Denied -virheen Windows 11/10:ssä

• Kuinka ottaa Microsoft Teamsin vieraskäyttö käyttöön

• Lataa ilmaisia ​​Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- ja Visio-malleja

• Ruudukon tyylin ja taustavärin muuttaminen Accessissa

• TeamViewer: Ilmainen etäkäyttö- ja ohjausohjelmisto

• Kirjastojen lisääminen pikakäyttöön Windows 10:ssä

• IPersistFile Tallennus epäonnistui, koodi 0x80070005, pääsy on estetty

• NVIDIA-ohjauspaneelin käyttö estetty - ei käytä asetuksia

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• 7 tapaa avata MDB-tiedosto ilman Microsoft Accessia

• Mikä on Dark Web tai Deep Web? Pääsy ja varotoimet.