Google Docs on jo jonkin aikaa jättänyt jälkensä Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} huomattavana kilpailijana . Vaikka se ei ehkä ole yhtä täynnä ominaisuuksia kuin MS Word , siinä on joitain asioita, jotka erottavat sen muista. Käyttäjien, jotka käyttävät Google-dokumentteja^{(Google Docs)} aktiivisesti , on oltava tietoisia työkalupalkin^(Toolbar) tärkeästä roolista . Jotkut käyttäjät, erityisesti Google-dokumentteja^{(Google Docs)} ahkerasti käyttävät, saattavat huomata, että työkalupalkki voi joskus kadota^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Tänään näytämme käyttäjillemme, kuinka he voivat palauttaa puuttuvan valikkotyökalupalkin^{(Menu Toolbar)} Google - dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Puuttuvan valikkotyökalupalkin^{(Menu Toolbar)} ottaminen käyttöön Google-dokumenteissa^{(Google Docs)}

On mahdollista, että et edes huomaa, että työkalupalkki^(Toolbar) on poissa, jos et käytä Google-dokumentteja^{(Google Docs)} aktiivisesti, mutta tämä voi olla huolestuttava ongelma käyttäjille. Onneksi useimmat tämän ongelman taustalla olevat syyt liittyvät huonosti hoidettuihin asetuksiin, jotka voidaan helposti palauttaa.

1. Yritä ottaa Compact Controls käyttöön
2. Käytä pikanäppäintä
3. Muokkaa käyttöoikeusasetuksiasi

1] Yritä^(Try) ottaa Compact Controls käyttöön^{(Compact Controls)}

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee yrittää tehdä, on ottaa käyttöön Compact Controls . Nyt nämä eivät välttämättä ole kaikkien saatavilla, ja jos niin on myös sinun kohdallasi, sinun on suositeltavaa jatkaa artikkelin lukemista. Kompaktit säätimet^{(Compact Controls)} voidaan ottaa käyttöön seuraavasti:

Avaa Google - dokumentit (tai Google Sheets ) ja napsauta yläreunassa olevista välilehdistä Näytä^(View) . Valitse sitten avattavasta valikosta Compact Controls ottaaksesi ne käyttöön.^{(Compact Controls)}

Jos Compact Controls -ohjaimet^{(Compact Controls)} puuttuvat, voit kokeilla jotakin muista alla mainitsemistamme kiertotavoista.

2] Käytä pikanäppäintä

On mahdollista, että olet vahingossa kytkenyt työkalupalkin^(Toolbar) pois päältä pikanäppäimellä tai muokkausympäristössä käytettävissä olevalla pikanäppäimellä. Joka tapauksessa voit ottaa työkalupalkin^(Toolbar) uudelleen käyttöön käyttämällä näitä pikanäppäimiä uudelleen.

Pikanäppäin, joka piilottaa työkalupalkin ^(Toolbar)Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} , on Ctrl + Shift + F , joten sen painamisen pitäisi toimia.

Lisäksi on vaihtoehto, joka sammuttaa työkalupalkin^(Toolbar) välittömästi. Käsittelemäsi asiakirjan oikeassa yläkulmassa on ylöspäin osoittava nuoli, jota napsauttamalla voit ottaa työkalupalkin^(Toolbar) käyttöön tai poistaa sen käytöstä . Jos nuoli osoittaa alaspäin, se tarkoittaa, että työkalupalkki^(Toolbar) on kytketty pois päältä, ja sen painaminen asettaa nuolen osoittamaan ylöspäin ja tuo takaisin työkalupalkin^(Toolbar) .

Kolmas vaihtoehto on painaa Fn- ja Esc - näppäimiä yhdessä. (Joillakin käyttäjillä pelkkä Esc - näppäimen painaminen on myös toiminut.)

3] Muokkaa käyttöoikeusasetuksiasi

Tähän^(Till) mennessä olemme keskustelleet siitä, mitä voidaan tehdä, kun työkalupalkki^(Toolbar) puuttuu, mutta jotkut voivat myös törmätä harmaana olevaan työkalupalkkiin Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} . Harmaana näkyvät vaihtoehdot tarkoittavat perinteisesti, että käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää sitä, ja se tarkoittaa samaa tässä. Siinä tapauksessa sinun tulee pyytää lupaa muokata asiakirjaa asiakirjan omistajalta. Tee se seuraavasti:

Avaa Google Docs -asiakirja tietokoneellasi. Jos sinulle on myönnetty vain asiakirjan katseluoikeus, löydät oikeasta yläkulmasta vaihtoehdon "Pyydä muokkausoikeutta". Tämä avaa sitten laatikon, johon voit kirjoittaa asiakirjan omistajalle ja pyytää lupaa. Pyyntösi välitetään sitten eteenpäin ja sinulle voidaan myöntää työkalupalkin^(Toolbar) käyttöoikeus .

Toisaalta, jos jaat asiakirjan etkä halua jonkun muun olevan tämän ongelman vastaanottajapäässä, sinun tulee myöntää muokkausoikeudet kyseiselle henkilölle. Voit tehdä sen toimimalla seuraavasti:

Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa^(Share) -vaihtoehtoa näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa Jaa^(Share) ihmisten ja ryhmien kanssa -ruudun. Napsauta Hanki linkki^{(Get Link)} -osiossa Muuta^(Change) . Siirry Kaikki linkin saaneet -alueelle ja napsauta sen vieressä olevaa avattavaa Viewer -valikkoa. ^(Viewer)Valitse Editor^{(Select Editor)} . Nyt kuka tahansa, jolla on linkki kyseiseen asiakirjaan, voi muokata sitä. Tallenna nämä asetukset napsauttamalla Valmis^(Done) .

Henkilökohtaisen mielipiteeni mukaan ei ole turvallista asettaa tätä parametriksi, koska on melko yleistä, että linkki menee väärään paikkaan, jolloin asiakirjasi tietosuoja saattaa vaarantua. Jos haluat jakaa asiakirjan tietyn henkilön kanssa, voit luoda ryhmän tunnettuja sähköpostitunnuksia, joiden joukossa^(IDs) asiakirjalla on muokkausoikeudet.

Lisää Jaa^(Share) ihmisten ja ryhmien kanssa -kenttään kaikkien niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille haluat tehdä asiakirjan julkiseksi, ja tallenna se napsauttamalla Valmis .^(Done)

Toivomme, että tämä opas pystyi selventämään, mikä aiheuttaa Google-dokumenttien^{(Google Docs)} työkalupalkin katoamisen ja kuinka voit palauttaa sen.

Lue^(Read) : Sitaattien ja viitteiden lisääminen Google-dokumentteihin^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over sоme time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Tekstikentän lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Kaavioiden ja kaavioiden automaattinen luominen Google Sheetsissa

• Korjaa Superscript, joka ei toimi Google Docsissa

• Parhaat Google Docs -lisäosat freelance-kirjoittajille

• Sivun marginaalin ja värin muuttaminen Google-dokumenteissa

• Fontin lisääminen Google-dokumentteihin

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Sivun suunnan muuttaminen Google Docsissa

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• IF- ja sisäkkäisten IF-toimintojen käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Google-dokumenttitaulukossa

• Ilmoitti selainvirheilmoitus - Google-dokumentit Chromessa

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa