Puhepostin määrittäminen älypuhelimeesi ja viesteihin pääseminen

Vastaajaviesti(Voicemail) on ääni- tai ääniviesti, joka tallennetaan, kun olet varattu toisen puhelun kanssa tai kun puheluun ei vastata. Voit kuunnella sen myöhemmin.

Se eroaa vanhoista puhelinvastaajista siinä, että sen sijaan, että se tallentaisi viestin laitteeseen, se tallentaa sen(stores it in a mailbox) palveluntarjoajan palvelimen postilaatikkoon samalla tavalla kuin sähköpostiviestit.

Jos et ole koskaan käyttänyt tai aktivoinut puhepostia Android- tai iPhone-laitteellasi, näytämme sinulle, kuinka voit määrittää vastaajapalvelun ja käyttää viestejäsi(access your messages) .

Vastaajan määrittäminen Androidissa(How To Set Up Voicemail On Android)

Tätä varten tarvitset matkapuhelinoperaattorisi(number provided by your mobile carrier) tai palveluntarjoajasi antaman vastaajanumeron. Soita heille ja kysy palvelusta, mahdollisista kuluista ja muista asiaan liittyvistä yksityiskohdista.

  • Napauta seuraavaksi Puhelin(Phone) - sovellusta Android-puhelimesi aloitusnäytössä(Android phone’s home screen) ja napauta kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.

  • Valitse Asetukset(Settings) .

  • Napauta Vastaaja.(Voicemail.)

  • Napauta seuraavaksi Vastaajaasetukset(Voicemail ) ja kirjoita sitten matkapuhelinoperaattoriltasi tai palveluntarjoajaltasi saamasi puhelinnumero.

Huomautus(Note) : Tässä oppaassa käytimme Samsung S8+ -laitetta, jossa on Android 9(Android 9) , joten vaiheet voivat vaihdella Android - versiosi ja laitteesi mukaan.

Kuinka tarkistaa vastaaja Androidissa(How To Check Voicemail On Android)

Voit tarkistaa vastaajasi eri tavoilla päästäksesi käsiksi viestejäsi Android - älypuhelimella:

1. Soita postilaatikkoosi tai omaan numeroosi

2. Visuaalisen puhepostin käyttäminen

3. Tietokoneelta

Tarkista vastaaja soittamalla postilaatikkoosi tai omaan numeroon(Check Voicemail by Calling Your Mailbox or Own Number)

Nyt kun puheposti on asetettu älypuhelimeesi, voit käyttää kaikkia jäljellä olevia viestejä(access any messages) soittamalla postilaatikkoosi pikavalinnasta tai soittamalla omaan numeroosi puhelimestasi.

  • Voit tehdä tämän avaamalla Puhelin(Phone ) - sovelluksen ja napauttamalla alareunassa olevaa valintanäppäimistökuvaketta .(dial pad)

  • Kosketa ja pidä painettuna 1 ja kirjoita vastaajaviestin salasana pyydettäessä.

Käytä puhepostiviestejä Visual Voicemail -palvelun avulla(Access Voicemail Messages using Visual Voicemail)

Visuaalinen vastaaja on ominaisuus, jonka avulla voit nähdä vastaajaviestisi luettelossa, kuten sähköpostisi, ilman, että sinun tarvitsee ensin soittaa numeroon. Näin voit valita ne, joita haluat kuunnella heti tai myöhemmin, ja mitkä haluat siirtää, jakaa tai poistaa.

Se on hyvä, kun sinulla on paljon vastaajaviestejä, mutta voit myös käyttää visuaalista puhepostisovellusta, kuten YouMail , Google Voice tai HulloMail litteroidaksesi saapuvia viestejä.

  • Ensimmäinen askel on ottaa visuaalinen vastaaja käyttöön, ja tämä riippuu siitä, tukeeko operaattorisi ominaisuutta vai ei. Jos näin on, avaa Asetukset(Settings ) ja siirry kohtaan Sovellukset(Apps) ja napauta sitten Visual Voicemail

  • Napauta Käyttöoikeudet(Permissions) .

  • Kytke puhelimen kytkin päälle.

Tästä eteenpäin voit hallita vastaajaasi Visuaalisen(Visual) puhepostin kautta.

Tarkista vastaajaviestit tietokoneelta(Check Voicemail Messages from a Computer)

Voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta kuunnellaksesi(third-party app to listen) puhepostiviestejäsi tietokoneella Android - puhelimellasi, jos operaattorisi ei tue visuaalista vastaajaa. Yksi hyvistä, jotka toimivat sekä Androidille(Android) että iOS:lle, on YouMail .

Rekisteröidy ja asenna YouMail(install YouMail) , avaa selain ja siirry YouMailiin(YouMail) . Anna(Enter) kirjautumistietosi ja napsauta Kirjaudu sisään(Sign In) . Siirry Viimeaikaiset viestit(Recent Messages ) -osioon nähdäksesi uudet vastaajaviestisi.

Näet lisää viestejä valitsemalla toistokuvakkeen(Play ) sen viestin vierestä, jonka haluat kuunnella. Vaihtoehtoisesti napauta Postilaatikko(Inbox) . Voit myös valita Saapuneet-kansiosta muita vaihtoehtoja, kuten Lähetä edelleen, Tallenna, Poista, Muistiinpanot, Estä(Forward, Save, Delete, Notes, Block) tai Välitä(Relay) valitsemalla haluamasi viestin.

Huomautus(Note) : Jos sinulla on jokin muu laite, joka tukee YouMail- sovellusta, voit hallita vastaajaasi myös sieltä.

Kuinka määrittää puheposti iPhonessa(How To Set Up Voicemail On iPhone)

  • Operaattorisi on jo tallentanut puhepostipalvelun iPhoneen, joten aloitat luomalla pääsykoodin. 
  • Siirry seuraavaksi puhelinsovellukseen(phone) ja napauta Vastaaja(Voicemail ) näytön oikeasta alakulmasta.

  • Napauta Asenna nyt(Set Up Now) ja anna sitten 4-6 numeroinen salasana.

  • Napauta Valmis(Done ) ja anna salasana uudelleen ja napauta sitten Valmis(Done) .

Olet määrittänyt vastaajapalvelun, joten sinun ei enää tarvitse käyttää salasanaasi, ellei ilmene ongelmaa.

Kuinka kuunnella vastaajaviestejä iPhonessa(How To Listen To Your Voicemail Messages On iPhone)

Kun vastaaja on määritetty, voit nyt käyttää ja kuunnella viestejäsi. Puhelin(Phone ) -sovelluksessa Vastaaja - välilehden(Voicemail ) vieressä näet tunnuksen, jossa on numero, joka edustaa sinulle kuulumattomia viestejä.

  • Kuuntele viestisi avaamalla Puhelin(Phone ) - sovellus ja napauttamalla Ääniposti(Voicemail ) näytön oikeasta alakulmasta. 
  • Napauta viestiä, jonka haluat kuunnella, niin näet toistovaihtoehtojen(playback options) näytön.

  • Napauta seuraavaksi Kaiutin(Speaker ) toistaaksesi vastaajaviestin puhelimen kaiuttimen kautta. Voit myös napauttaa Ääntä(Audio ) kuunnellaksesi puhelimesta tai Bluetooth - kaiuttimen kautta.

  • Paina Toista(Play) . Jos haluat keskeyttää viestin, paina Keskeytä(Pause) ja välitä se vetämällä liukusäädintä oikealle tai vetämällä vasemmalle kelataksesi viestiä taaksepäin.
  • Voit myös merkitä vastaajaviestin kuulluksi, jos et halua kuunnella sitä tai tiedät jo mistä on kyse. Voit tehdä tämän avaamalla Phone>Voicemail ja napauttamalla sitten Muokkaa(Edit ) näytön oikeasta yläkulmasta.

  • Napauta kuulematonta viestiä ja napauta sitten Merkitse luetuksi(Mark as Read) näytön vasemmassa alakulmassa.

  • Tallenna tai jaa vastaajaviestisi iPhonessa avaamalla Puhelin(Phone ) - sovellus ja napauttamalla Vastaaja(Voicemail)
  • Napauta viestiä ja sitten Jaa(Share ) - kuvaketta (neliö nuolella).

  • Napauta työkalua, jota haluat käyttää vastaajaviestin jakamiseen tai tallentamiseen, niin se jaetaan tai tallennetaan m4a-tiedostona.

Tallenna mukautettu tervehdys vastaajaan(Record a Custom Greeting For Voicemail)

Jos haluat soittajasi saavan oletustervehdyksen aina kun he saapuvat vastaajaviestiisi, voit tehdä sen jättämällä valitsemasi mukautetun tervehdyksen.

  • Voit tehdä tämän avaamalla Phone > Voicemail ja napauttamalla Tervehdys(Greeting) .

  • Napauta Mukautettu(Custom) .

  • Napauta seuraavaksi Nauhoita(Record ) aloittaaksesi mukautetun tervehdyksen tallentamisen ja napauta sitten Toista(Play ) toistaaksesi sen ja tarkista, haluatko soittajien kuulevan sen. 
  • Kun olet valmis, napauta Tallenna(Save) .

Visuaalisen puhepostin käyttäminen iPhonessa(Using Visual Voicemail on iPhone)

Visuaalinen puhepostiominaisuus(visual voicemail) on saatavana myös iPhonen kanssa, joten voit nähdä kaikki viestisi valitsematta ensin numeroa. Näet iPhonessasi luettelon viesteistäsi, joita voit kuunnella tietyssä järjestyksessä tai jopa esikatsella viestejä ja niiden sisällön transkriptioita.

Huomautus(Note) : Tarkista, tukeeko langaton operaattorisi Visual Voicemailia( wireless carrier supports Visual Voicemail) , ennen kuin käytät sitä iPhonessasi.

  • Jos haluat käyttää Visuaalista puhepostia(Voicemail) iPhonessasi, avaa Phone>Voicemail ja selaa viestejä. 
  • Napauta(Tap) mitä tahansa viestiä lukeaksesi sen transkriptio ja napauta sitten Toista(Play ) kuunnellaksesi sitä.

  • Jos haluat toistaa äänen, napauta Kaiutin(Speaker) ja napauta sitten Soita takaisin(Call Back) , jos haluat soittaa takaisin, tai Jaa(Share ) , jos haluat jakaa sen muille lähettämällä se edelleen tekstiviestissä, sähköpostissa tai tallentamalla se pilveen tai Äänimuistiot(Voice Memos) - sovellukseen . .

  • Kun olet kuunnellut etkä enää tarvitse tiedostoa, voit poistaa sen napauttamalla Poista .(Delete )

Huomautus(Note) : Jos poistit vastaajaviestin vahingossa ja haluat sen takaisin, napauta Phone > Voicemail ja siirry kohtaan Poistetut viestit(Deleted Messages) nähdäksesi poistamasi vastaajaviestit ja ovatko ne edelleen iPhonessasi.

  • Napauta Peruuta(Undelete ) vastaajaviestin alla ja napauta sitten Vastaaja(Voicemail ) -valikkoa vasemmassa yläkulmassa palataksesi visuaaliseen puhepostin näyttöön. Löydät poistamattoman viestin luettelosta.

Huomautus(Note) : Jos synkronoit iPhonesi tietokoneesi kanssa, et voi peruuttaa vastaajaviestin poistamista. Siksi, jos et löydä sitä Poistetut viestit(Deleted Messages) -luettelosta, se ei todennäköisesti ole enää siellä.



About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.



Related posts