Mitä enemmän lisäät tietoja PowerPointiin^(PowerPoint) , sitä enemmän se kasvaa, etenkin kun esityksesi koostuu videoista, äänestä ja kuvista. Koska^(Due) tiedostokoko on kasvanut esitystä avattaessa, sen avaaminen saattaa kestää kauemmin. Toinen suuren tiedoston esityksen ongelma on esitystiedoston lähettäminen sähköpostitse; se ei voi lähettää sähköpostia, vaikka voit tallentaa esitystiedostosi OneDriveen^(OneDrive) tai GoogleDriveen^{(GoogleDrive)} ja jakaa sitten linkin. Jos haluat lähettää PowerPoint - esitystiedoston jollekin sähköpostitse, voit pakata PowerPoint - esityksen.

Prosessi, jolla pienennetään yhden tai useamman tiedoston kokoa, jota kutsutaan pakkaamiseksi.

Pakkaa^(Compress) kaikki PowerPoint - esityksen kuvat

Tässä opetusohjelmassa haluamme pienentää tiedoston kokoa. Ensimmäinen toimenpide, jonka otamme, on pakata kaikki kuvat.

Avaa PowerPoint - esitys.

Napsauta^(Click) mitä tahansa diassa olevaa kuvaa.

Kuvamuoto^{(Picture Format)} -   välilehti tulee näkyviin valikkoriville; Klikkaa sitä.

Napsauta Kuvamuoto^{(Picture Format)} - välilehden Säädä^(Adjust) -ryhmässä Pakkaa kuvat^{(Compress Pictures)} .

Pakkaa kuva^{(Compress Picture)} -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valintaikkunassa on kaksi pakkausvaihtoehtoa^{(Compress Options)} : Käytä vain tätä kuvaa^{(Apply only to this picture )} ja Poista kuvien rajatut alueet^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Poista tikku Pakkaa^{(Compress Option)} -vaihtoehdon valintaruudusta. Käytä vain tätä kuvaa^{(Apply only to this picture)} .

Napsauta valintaikkunan Resoluutio^(Resolution) - osiossa valintaruutua Sähköposti (96 ppi): minimoi asiakirjan koko jakamista varten^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Napsauta sitten OK .

Linkitä^(Link) videoita PowerPoint-esityksiin

Jos meillä on suuri videotiedosto, se johtuu pääasiassa siitä, miksi PowerPoint - esitystiedosto on suuri.

Tämän ongelman korjaamiseksi meidän on käytettävä linkkiä esityksessä olevaan videoon.

Poista^(Delete) video esityksestä.

Napsauta Lisää^(Insert) - välilehteä ja napsauta Media - ryhmän Video - painiketta .

Napsauta avattavasta luettelosta Tämä laite^{(This Device)} .

Lisää video^{(Insert Video)} -valintaikkuna avautuu.

Valitse valintaikkunassa videotiedosto, napsauta Lisää^(Insert) - luetteloruutua ja valitse Linkitä tiedostoon^{(Link to File)} .

Nyt aiomme lisätä videon URL -osoitteen.^(URL)

URL - osoite tulee lisätä, koska kun lähetät esityksen sähköpostitse, video ei näy. Onhan se tietokoneellasi, mutta jos sinulla on YouTube -kanava, voit ladata videon siihen ja antaa linkin, jotta henkilö näkee videon.

Sinun ei tarvitse ladata videota julkisesti; sinun pitäisi ladata se yksityisesti.

Napsauta Lisää^{(Insert )} - välilehden Media - ryhmän Video - painiketta .

Valitse avattavasta luettelosta Online-video .

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit syöttää URL -osoitteen .

Anna URL -osoite , esimerkiksi YouTube - kanavallesi lähetetyn videon URL-osoite.

Napsauta Lisää^(insert) .

Tallenna esitystiedosto uutena tiedostona alkuperäisestä.

Tarkista PowerPoint - esityksen tiedostokoko nähdäksesi, onko kokoa pienennetty.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka PowerPoint - tiedostokoko pakataan. Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more yoυ add information to уour PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Kuvan sumentaminen PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• PowerPoint-esityksen linkittäminen toiseen

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• Liikkuvien krediittien lisääminen PowerPoint-esityksessä

• Kuinka luoda etenemissuunnitelma PowerPointissa

• Kuinka muuttaa kuvaa menettämättä kokoa ja sijaintia PowerPointissa

• PowerPoint-opastus aloittelijoille – Opi käyttämään sitä

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Kuinka tehdä vuokaavio PowerPointissa

• Kuinka piilotan äänikuvakkeen PowerPointissa

• Kuinka sumentaa osa kuvasta PowerPointilla

• Luettelomerkkien sisentäminen ja tasaaminen PowerPointissa

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Venn-kaavion luominen PowerPointissa

• Kuinka luoda valokuva-albumi PowerPointissa

• Pyramidin luominen ja lisääminen PowerPointiin

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuvan jakaminen osiin PowerPointissa