Tämä Microsoft PowerPoint -opastus aloittelijoille auttaa sinua oppimaan aloittamaan ja luomaan sen. Tämä viesti antaa sinulle vaiheittaiset yksityiskohdat ja vinkkejä, kuinka tehdä esityksestäsi houkutteleva ja esittelykykyinen. Tässä käsitellään kaikki PowerPointin^(PowerPoint) perusasiat , kuten uusien diojen, ylä- ja alatunnisteen lisääminen, teemojen valinta, siirtymien ja animaatioiden käyttö jne. Joten aloitetaan.

PowerPoint-opastus aloittelijoille

PowerPoint on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia, ja sen avulla voit luoda tehokkaita esityksiä ja tietokoneen diaesityksiä.

Kuinka käynnistää PowerPoint

Käynnistä PowerPoint napsauttamalla Käynnistä^(Start) - painiketta ja vieritä alas tai etsi PowerPoint. Napsauta^(Click) tulosta avataksesi sen. Valitse sitten edelleen Tyhjä esitys^{(Blank Presentation)} . Uusi tyhjä PowerPoint - esitys avautuu.

Yllä olevassa nauhassa^(Ribbon) näet erilaisia ​​välilehtiä, kuten:

1. Tiedosto
2. Koti
3. Lisää
4. Design
5. Siirtymät
6. Animaatiot
7. Diaesitys
8. Arvostelu
9. Näytä
10. auta

Opitaanpa heistä yksityiskohtaisesti.

Kuinka käyttää PowerPointia

Näet seuraavat välilehdet:

1] Koti

Etusivu^(Home) - välilehdeltä löydät erilaisia ​​ryhmiä, kuten leikepöydän, diat, fontin, kappaleen, piirroksen ja muokkauksen. Voit käyttää Leikepöytä^(Clipboard) - ryhmän leikkaus-, kopiointi-, liitä- ja muotoilutoimintoja.

Diat^(Slides) - ryhmässä voit lisätä esitykseen uuden dian valitsemallasi asettelulla. Voit palauttaa dian paikkamerkkien sijainnin, koon ja muotoilun oletusasetuksiinsa.

Voit valita uuden fontin ja muuttaa tekstin fonttikokoa. Fontti -ryhmässä on enemmän vaihtoehtoja tekstin lihavointiin, kursivointiin, tekstin alleviivaukseen, kirjainkoon muuttamiseen, merkkien välisen etäisyyden säätämiseen jne. Voit myös muuttaa fontin väriä ja korostaa tekstin kirkkailla väreillä .^(Font)

Kappale^(Paragraph) - ryhmässä voit luoda luettelomerkityn luettelon, numeroidun luettelon, lisätä tai pienentää sisennystä ja säätää tekstirivien välistä tilaa. Voit tasata tekstin vasemmalle, oikealle, keskelle tai jakaa tekstin tasaisesti reunusten väliin. Voit lisätä tai poistaa sarakkeita sekä valita sarakkeiden leveyden ja välin.

Tekstin suunta -kohdassa^{(Text Direction)} on vaihtoehtoja, joilla voit muuttaa tekstin suunnan pystysuoraksi, pinotuksi tai kiertää sitä haluttuun suuntaan.

Convert to SmartArt -grafiikka^{(SmartArt Graphic)} auttaa järjestämään ja esittämään tietoja prosessin, syklin, suhteen, hierarkian jne. muodoissa .

Piirustus^(Drawing) - ryhmästä voit lisätä erilaisia ​​muotoja, kuten neliöitä, ympyröitä, nuolia, vuokaavioita, toimintopainikkeita ja monia muita. Voit lisätä muotoihin erilaisia ​​visuaalisia tyylejä muuttaaksesi sen ulkonäköä.

Kokeile muodon täyttöä ja ääriviivaa täyttääksesi valitun muodon tasavärillä, liukuvärillä, tekstuurilla, kuviolla ja eri viivatyylien ja -leveyden ääriviivalla.

Voit lisätä valittuun muotoon erilaisia ​​muototehosteita, kuten hehkua, varjoa, heijastusta jne.

Muokkaus^(Editing) - ryhmästä löydät haluamasi tekstin ja voit korvata sen jollain muulla.

2] Lisää

Lisää^(Insert) - välilehti on jaettu eri ryhmiin, jotka liittyvät dioihin, taulukoihin, kuviin, kuvituksiin, apuohjelmiin, linkkeihin, kommentteihin, tekstiin, symboleihin ja mediaan.

Voit lisätä esitykseen uuden dian. Voit myös lisätä taulukon useista riveistä ja sarakkeista haluamallasi tavalla näyttääksesi tiedot kauniisti.

Kuvat^(Images) ja kuvitukset^{(Illustrations)} -ryhmästä voit lisätä kuvia tietokoneelta ja verkosta, lisätä muotoja, kuvakkeita, 3D-malleja jne .

Voit myös lisätä SmartArt-grafiikan^{(SmartArt Graphic)} ja -kaavion.

Toinen tärkeä ryhmä, josta sinun on tiedettävä, on teksti^(Text) . Voit piirtää tekstilaatikon mihin tahansa dian kohtaan ja lisätä siihen haluamasi tekstin. Ylä-^(Header) ja alatunniste^(Footer) voidaan myös lisätä sekä dianumerot, jotka näkyvät jokaisen dian alareunassa. Lisää WordArt^{(Insert WordArt)} lisätäksesi tekstiin taiteellista sävyä parantaaksesi sitä ja saadaksesi sen näyttämään houkuttelevalta. Valitse annetuista vaihtoehdoista haluamasi.

3] Suunnittelu

Suunnittelu - välilehti^(Design) koostuu Teemat^(Themes) , Variantit^(Variants) ja Mukauta^(Customize) -ryhmistä.

PowerPointissa on useita teemoja, joista voit valita, jotta esitykseesi tulee oikea ulkoasu ja tuntuma. Jokaisella teemalla on oma ainutlaatuinen valikoima värejä, fontteja ja tehosteita, jotka luovat esitykselle ainutlaatuisen persoonallisuuden.

Vaihtoehdot- ryhmästä löydät vaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa nykyisen mallin ulkoasua .^(Variants)

Mukauta^(Customize) - ryhmässä voit muuttaa dian kokoa tarpeidesi mukaan. Käy läpi käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Voit muotoilla taustan kiinteällä täytteellä, pintakuviotäytyksellä, liukuvärillä ja myös piilottaa taustagrafiikkaa.

4] Siirtymät

Siirtymät- välilehdeltä löydät esikatseluun, diaan siirtymiseen ja ajoitukseen liittyvät komennot .^{(Transitions)}

Siirtymävaihtoehtoja, kuten häivytys, paljastaminen, välähdys ja monet muut, on useita. Voit asettaa myös äänen ja keston jokaiselle dialle.

5] Animaatiot

Animaatiot- välilehdessä on esikatseluun, animaatioon^(Animations) , edistyneeseen animaatioon ja ajoitukseen liittyviä ryhmiä.

Voit lisätä animaatioita valittuihin objekteihin ja asettaa niiden keston.

6] Diaesitys

Täältä löydät vaihtoehdot diaesityksen aloittamiseksi alusta tai nykyisestä diasta. Löydät myös diaesityksen ennakkoasetukset. Voit piilottaa dian, jotta se ei tule näkyviin esityksen toiston aikana. Löydät myös vaihtoehdon diaesityksen tallentamiseen.

6] Katsaus

Tarkista^(Review) - välilehden oikoluku auttaa sinua tarkistamaan kielioppi- tai kirjoitusvirheet. Insights auttaa sinua oppimaan lisää valitsemastasi tekstistä katsomalla määritelmiä, kuvia ja muita tuloksia useista verkkolähteistä.

8] Näytä

Näytä -välilehti koostuu erilaisista ryhmistä, jotka liittyvät esitysnäkymiin^(View) , perusnäkymiin, esitykseen, zoomaukseen, väri-/harmaasävyihin, ikkunaan ja makroihin.

Riippuen siitä, minkä näkymän valitset, voit tarkastella esitystäsi tässä muodossa. Esitysnäkymien^{(Presentation)} eri muotoja ovat normaali, ääriviivanäkymä, dialajittelija, muistiinpanosivu ja lukunäkymä.

9] Apua

Voit saada apua Microsoftin^(Microsoft) tukiedustajalta ja antaa palautetta.

10] Tiedosto

Tiedosto- välilehti sisältää toimintoja, kuten tallennus-, tallennus-, tulostus-, jakamis-, vienti- ja muita PowerPoint ^(File)-^(PowerPoint) asetuksia.

Tämä opetusohjelma on käsitellyt kaikki Microsoft PowerPointin peruskomennot, vinkit ja ominaisuudet, mikä on juuri sitä mitä tarvitset aloittelijatasolla.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Micrоsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to stаrt and creаte it. Thіs post will give you the step by step details аnd tips on how to make your presentation attractive and presentаble. All the basics of PowerPoint, such as аdding new slides, a header, and a footer, selecting themes, hоw to use transitions and animations, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive-opetusohjelma aloittelijoille; Lataa ilmainen e-kirja

• SharePoint-opastus aloittelijoille vaiheittaiset vaiheet

• Adobe Premiere -opastus aloittelijoille

• C-opetusohjelma aloittelijoille: Se on helpompaa kuin luulet!

• Smartsheetin käyttäminen: Opetusohjelma aloittelijoille

• Kuinka luoda etenemissuunnitelma PowerPointissa

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• Luettelomerkkien sisentäminen ja tasaaminen PowerPointissa

• PowerPoint-esityksen linkittäminen toiseen

• Suunnitteluesiasetuksen tai teeman luominen PowerPointissa

• Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa

• Edistymispalkin luominen ja käyttäminen PowerPointissa

• Kuinka piilotan äänikuvakkeen PowerPointissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Muunna PDF PPT:ksi (PowerPoint) näiden ilmaisten ohjelmistojen ja verkkotyökalujen avulla

• Miten muodot otetaan käyttöön ja yhdistetään PowerPointissa

• Kuinka tehdä vuokaavio PowerPointissa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa