Tässä artikkelissa kerromme sinulle Gmail-suodattimista^{(Gmail Filters)} , joiden avulla voit järjestää postilaatikkosi^(Inbox) . Ennen kuin siirrymme tämän artikkelin pääosaan, haluaisimme kuitenkin näyttää vaiheet suodattimen luomiseksi Gmailissa^(Gmail) .

Perusvaiheet suodattimen luomiseen Gmailissa^(Gmail)

• Ensinnäkin sinun on napsautettava rataskuvaketta. Kun napsautat rataskuvaketta, avautuu pudotusvalikko, josta sinun on valittava "Asetukset" -vaihtoehto.

  

• Kun napsautat "Asetukset" -vaihtoehtoa, Gmailin asetukset^{(Gmail Settings)} -ikkuna avautuu. Kun^(Once) pääset "Asetukset"-ikkunaan, sinun on valittava " Suodattimet^(Filters) ja estetyt osoitteet" -välilehti.

  

• Heti kun napsautat " Suodattimet^(Filters) ja estetyt osoitteet" -välilehteä, useita vaihtoehtoja avautuu, joista sinun on napsautettava "Luo uusi suodatin" -linkkiä.

  

• Kun olet napsauttanut "Luo uusi suodatin" -linkkiä, sinun on valittava suodatusehdot. Huomautus: Yleensä suodatusehtojen valitsemiseen on useita vaihtoehtoja.

  

• Kun olet valinnut oikeat kriteerit suodattimelle, sinun on napsautettava " Luo^(Create) suodatin tällä haulla" -linkkiä ja määritettävä asetukset, jotka Gmail tekee sähköpostiviesteille, jotka vastaavat luotavaa suodatinta.

• Napsauta lopuksi "Luo suodatin" -painiketta.

Gmail - suodattimien määrittäminen

1] Suodata ^(Filter)Poista automaattisesti^{(Automatically)} kaikki uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit

Noudata alla annettuja ohjeita tämän suodattimen määrittämiseksi.

• Avaa ensin suodatusehtolomake ja kirjoita " On sana^{(Has the word)} " -kenttään sana unsubscribe.
• Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla^{(Create filter with this search)} -linkkiä ja valitse lopuksi valintaruutu " Poista se^{(Delete it)} " -vaihtoehdon vieressä.
• Napsauta lopuksi Luo suodatin^{(Create Filter)} -painiketta.

2] Suodatin^(Filter) , joka arkistoi automaattisesti^{(Automatically)} kaikki uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit

• Noudata alla annettuja ohjeita luodaksesi suodattimen, joka arkistoi automaattisesti kaikki uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit.
• Avaa ensin suodatusehtolomake ja kirjoita " On sana^{(Has the word)} " -kenttään sana unsubscribe.
• Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla^{(Create filter with this search)} -linkkiä ja valitse lopuksi valintaruutu " Ohita saapuneet^{(Skip the Inbox)} " -vaihtoehdon vieressä.
• Napsauta lopuksi Luo suodatin^{(Create Filter)} -painiketta.

3] Poista^(Delete) , arkistoi tai siirrä sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä

Tämän suodattimen avulla voit poistaa, siirtää tai arkistoida tiettyjä sähköposteja tai sähköposteja tietystä lähettäjältä.

Tämä suodatin voidaan toteuttaa kolmen eri ehdon perusteella, jotka sisältävät suodatuksen sähköpostiosoitteen mukaan, muutaman lähettäjän poissulkemisen massasuodattimista ja suodatuksen sähköpostin verkkotunnuksen mukaan.

4] Siirrä^(Move) kaikki uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit tiettyyn paikkaan

Käytä tätä suodatinta oikein noudattamalla alla annettuja ohjeita.

• Avaa ensin suodatusehtolomake ja kirjoita " On sana^{(Has the word)} " -kenttään sana unsubscribe.
• Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla^{(Create filter with this search)} -linkkiä ja valitse lopuksi valintaruutu " Ohita postilaatikko (arkistoi)^{(Skip the Inbox (Archive it))} " -vaihtoehdon vieressä.
• Valitse lopuksi " Käytä tarra^{(Apply the label)} " -kohdan vieressä oleva ruutu ja valitse avattavasta valikosta aiemmin luotu tarra.

Suodatin viisi^{(Filter Five)} : Suodatin, joka luo erilliset postilaatikot eri sähköpostitileille. Voit käyttää tätä laajennusta oikein noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Ensin sinun on luotava tunniste jokaiselle tilille ja avattava sitten luotu suodatinlomake.
• Kun ensimmäinen vaihe on suoritettu onnistuneesti, kirjoita ensimmäisen tilisi sähköpostiosoite Vastaanottaja^(To) - kenttään ja napsauta Luo suodatin tällä haulla^{(Create filter with this search)} -vaihtoehtoa.
• Valitse " Ohita postilaatikko (arkistoi)^{(Skip the Inbox (Archive it))} " -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja sitten " Käytä tunniste^{(Apply the label)} ". Valitse lopuksi sopiva tarra avattavasta valikosta.
• Napsauta Luo suodatin^{(Create filter)} -painiketta.

6] Suodata^(Filter) automaattisesti tyhjentämään roskapostikansio

• Avaa ensin suodatusehtolomake ja kirjoita " On sana^{(Has the word)} " -kenttään sana roskaposti.
• Tässä vaiheessa sinun on napsautettava " Luo suodatin tällä haulla^{(Create filter with this search)} " -linkkiä
• Napsauta lopuksi "OK" -painiketta "Vahvista suodattimen luominen^{(“Confirm creating filter)} " -modaalissa.
• Valitse lopuksi valintaruutu " Poista se^{(Delete it)} " ja napsauta lopuksi " Luo suodatin^{(Create filter)} " -vaihtoehtoa.

Suodata seitsemän^{(Filter Seven)} : Suodata luodaksesi tehtävälista. Seuraa ohjeita tehdäksesi tehtäväluettelon

Ensinnäkin sinun on luotava tehtävämerkki.

• Avaa tässä vaiheessa suodatusehtolomake ja kirjoita "Lähettäjä"-kenttään sähköpostiosoite.
  Napsauta sitten " Luo^(Create) suodatin tällä haulla" -linkkiä ja valitse lopuksi valintaruutu "Ohita postilaatikko^(Inbox) ( Arkistoi^(Archive) )" -vaihtoehdon vieressä.
• Valitse lopuksi " Käytä^(Apply) tarra" -kohdan vieressä oleva ruutu ja valitse tehtävän tunniste avattavasta valikosta.

Olemme näyttäneet sinulle kaikki seitsemän suodatinta, jotka auttavat sinua järjestämään Saapuneet^(Inbox) -kansion . Lisäksi olemme näyttäneet sinulle myös vaiheet yllä mainittujen suodattimien käyttöönottamiseksi.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka kirjautua ulos yhdeltä Google-tililtä, ​​kun käytät useita tilejä

• Useiden sähköpostien massavälittäminen kerralla kerralla Gmailissa

• Uuden kansion tai tunnisteen luominen Gmailissa

• Gmail-sisäänkirjautuminen: Suojattu Gmail-kirjautuminen ja kirjautumisvinkit

• Kuinka palauttaa poistetut Yahoo- ja Gmail-sähköpostit roskakorista

• Sähköpostiluettelon luominen useiden yhteystietojen valitsemiseksi kerralla Gmailissa

• Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa Windows 10:ssä

• Kuinka tuoda Facebook-yhteystietoja Gmailiin

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Yhteystietojen lisääminen ja poistaminen Google-yhteystiedoissa tai Gmailissa

• Kuinka käyttää Gmailin hakumerkkejä sähköpostisi löytämiseen paremmin

• Kuinka suojata Google- tai Gmail-tili hakkereilta

• Piilotettuja Gmail-temppuja, vinkkejä, salaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää

• Liian monta viestiä virheilmoituksen lataamiseen Gmailissa

• Gmailin käyttäminen Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminto-valikkoa verkossa