Useimmilla meistä on sähköpostiviestejä, jotka haluaisimme poistaa ikuisesti^{(get rid of forever)} postilaatikostamme. Joskus kuitenkin poistat sähköpostin vain, jotta se näkyy uudelleen viestiesi joukossa, mikä saa sinut hämmästymään.

Tähän on syynsä, ja se liittyy kaikilta osin sähköpostisi asetuksiin.

Selitämme, poistaako sähköpostin poistaminen iPhonesta tai iPadista sen palvelimelta ja kuinka asetukset vaikuttavat koko prosessiin.

Sähköpostiprotokollat ​​ja niiden toiminta^{(Email Protocols And How They Work)}

Sähköpostijärjestelmät^(Email) käyttävät kolmea pääsähköpostiprotokollaa – IMAP, POP ja SMTP – sähköpostien siirtämiseen laitteeltasi^{(move emails from your device)} aiotun vastaanottajan laitteeseen. 

IMAP

IMAP- tai Internet Mail Access Protocol -protokollaa^{(Internet Mail Access Protocol)} käytetään sähköpostien vastaanottamiseen, ja sen avulla voit käyttää sähköpostejasi mistä tahansa laitteesta^{(access your emails from any device)} ja paikasta. Kun saat sähköpostin iPhoneen tai iPadiin IMAP -protokollalla , luet sen sähköpostipalvelusta etkä lataa tai tallenna sitä suoraan laitteellesi.

Kun kuitenkin napsautat sähköpostia, se ladataan iPhonellesi/iPadillesi, mutta liitteitä ei ladata automaattisesti. Tämä auttaa säästämään laitteesi muistia ja voit tarkistaa viestisi paljon nopeammin.

Tämän seurauksena IMAP säilyttää sähköpostiviestisi palvelimella niiden tarkastelun jälkeen, jotta voit käyttää niitä toisesta alustasta milloin haluat. Kaksisuuntaisena tiedonsiirtoprotokollana IMAP varmistaa myös, että kaikki sähköpostiohjelmassa tekemäsi muutokset synkronoidaan palvelimeen.

Tällä tavalla sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden sähköpostien katoamisesta, jos poistat viestin ja haluat palauttaa sen^{(deleted the message and want to recover it)} tai jos laitteeseesi varastetaan tai siihen murtaudutaan. Se myös auttaa sinua löytämään tietyt viestit nopeammin käyttämällä avainsanoja.

Tarvitset vakaan Internet-yhteyden, jos haluat käyttää etäverkkopalvelimelle tallennettuja sähköposteja. Lisäksi, jos olet käyttänyt Gmailin tallennustilaa loppuun^{(used up your storage space on Gmail)} , et ehkä voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja.

POP                                              

POP- tai Post Office Protocol -protokollaa^{(Post Office Protocol)} käytetään myös saapuviin sähköposteihin, mutta toisin kuin IMAP , joka ei lataa tai tallenna sähköposteja laitteellesi, POP lataa koko sähköpostiviestin iPhoneen tai iPadiin ja poistaa sen sähköpostipalvelimelta, kun se on ladattu.

Jos sinulla on palvelin, jolla on rajoitetusti vapaata muistia, POP on hyödyllinen tällaisissa tapauksissa. Voit kuitenkin käyttää sähköpostia vain samalta laitteelta, jolle latasit sen, joten jos yrität käyttää sitä toisesta laitteesta, sähköpostit eivät ole käytettävissä.

Uusimman version, POP3 , avulla voit ladata sähköpostisi laitteellesi ja lukea niitä offline-tilassa samalla, kun sähköpostitilisi vie verkkopalvelimelta vähemmän tilaa.

Ero IMAP:n ja POP3:n välillä^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Molempia protokollia käytetään saapuvaan sähköpostiin ja sähköpostiohjelmiin viestien hakemiseen^{(retrieve your messages)} sähköpostipalvelimista riippumatta siitä, käytätkö verkkopohjaista tai asiakaspohjaista sovellusta. POP3 on kuitenkin yksisuuntainen saapuvan postin protokolla, joka tallentaa sähköpostisi laitteillesi ja poistaa ne verkkopalvelimen postilaatikosta. Toisaalta IMAP on kaksisuuntainen protokolla, joka tallentaa sähköpostit etäverkkopalvelimelle, ei laitteellesi.

POP3 on ihanteellinen, jos käytät sähköposteja yhdellä laitteella ja haluat tarkastella niitä offline-tilassa. Se on hyödyllinen myös, jos haluat vapauttaa postilaatikkosi tilaa, jos se on melkein täynnä. Toisaalta IMAP on hyödyllinen, jos haluat vapauttaa laitteesi muistia^{(free up your device’s memory)} ja käyttää sähköpostiviestejäsi mistä tahansa laitteesta tai sijainnista.

POP3 ei synkronoi online- ja offline-postilaatikkosi sisältöä, mikä tarkoittaa, että voit menettää kaikki tallennetut viestisi, jos laite rikkoutuu^{(device is broken)} tai katoaa. Jos olet jo huomannut, että jotkin sähköpostisi eivät ole postilaatikossasi etkä poistanut niitä, on mahdollista, että jokin laitteistasi käyttää POP3 - protokollaa. Voit korjata tämän varmuuskopioimalla sähköpostisi ja palauttamalla sähköpostitilin IMAP -muotoon .

SMTP

SMTP tai Simple Mail Transfer Protocol käsittelee lähtevät sähköpostit. Kun lähetät sähköpostin, tämä protokolla tulee peliin. POP- tai IMAP- protokollat ​​käsittelevät saapuvat sähköpostit.  SMTP toimii viestinvälitysagentin^(Agent) kanssa lähettääkseen sähköpostisi oikeaan kohteeseen. Lisäksi se suodattaa kaikki^{(filters any messages)} läpi kulkevat viestit ja säätelee viestien määrää, jonka tilisi voi lähettää tietyllä aikavälillä.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Jos poistat sähköpostin iPhonesta/iPadista POP3 - protokollan avulla, sähköposti poistetaan pysyvästi laitteeltasi. Kun alun perin latasit sähköpostin iPhonellesi/iPadillesi, se poistettiin palvelimelta, joten jos etsit sitä sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun olet poistanut sen iPhonesta/iPadista, et löydä sitä sieltä.

Toisaalta, jos laitteesi käyttää IMAP - protokollaa, sähköpostiviestiä ei tallenneta iPhoneen/iPadiin vaan sähköpostipalvelimeen. Joten jos poistat sähköpostin iPhonesta/iPadista siinä tapauksessa, sähköpostin alkuperäinen versio jää edelleen palvelimelle. Tämä selittää, miksi näet edelleen poistetut sähköpostit iPhonessa/iPadissa, jos käytät IMAP - protokollaa.

Kuinka IMAP toimii suosituissa sähköpostipalveluissa^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Kaksi suosituinta^{(most popular email services)} iOS-laitteissa käytettävää sähköpostipalvelua ovat oletuspostisovellus ja Gmail - ^{(Gmail App)}sovellus^{(Mail App)} . Seuraa^(Follow) ohjeita, kun selitämme, kuinka sähköpostin poistoprosessi toimii iPhonessa/iPadissa näiden kahden IMAP - protokollaa käyttävän sovelluksen kanssa.

Mail App

Jos käytät oletuspostisovellusta , voit napauttaa roskakorikuvaketta tai poistaa sähköpostin pyyhkäisemällä . ^(Mail)Tämä ei poista sähköpostista kokonaan; sen sijaan se arkistoidaan ja kopio tallennetaan palvelimen Kaikki viestit -kansioon.^{(All Mail)}

Et kuitenkaan näe poistettua sähköpostia postilaatikossasi, mutta voit palauttaa sen, jos poistit sen vahingossa ja haluat saada sen takaisin.

Jos haluat poistaa sähköpostin pysyvästi, mene Kaikki viestit^{(All Mail )} -kansioon ja poista se sieltä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä laitteesi asetuksiin ja muuttaa tämän pyyhkäisyn toimintaa napauttamalla Settings > Accounts & Passwords .

Näkyviin tulee luettelo kaikista laitteessasi olevista tileistä. Valitse tili, jota haluat muokata.

Vieritä seuraavaksi alas ja napauta Lisäasetukset.^(Advanced.) 

Huomautus^(Note) : Voit muokata laitteesi jokaisen yksittäisen tilin pyyhkäisyasetuksia .^(Swipe)

Napauta seuraavassa näytössä Poistettu postilaatikko^{(Deleted mailbox)} -vaihtoehtoa, jos haluat sähköpostin menevän sinne arkistoidun postilaatikon^{(Archived mailbox)} sijaan . Voit myös valita Gmailissa^(Gmail) kansion, joka vastaa määritettyä kansiota Mail - sovelluksessa. Oletusarvoisesti Arkistoitu^(Archived) postilaatikko siirtyy Gmailin ^(Gmail)Kaikki viestit^{(All Mail)} -kansioon ja Poistettu postilaatikko ^(Mailbox)Gmailin roskakorikansioon^{(Gmail Trash)} .

Kun muutat pyyhkäisyasetuksia, aina kun pyyhkäiset poistaaksesi sähköpostin, se siirtää sähköpostin Roskakori^(Trash) - kansioon ja kuvake näkyy roskakorina.

Jos haluat palauttaa sähköpostin roskakorikansiosta, sinulla on vain 30 päivää aikaa tehdä se. muuten se poistetaan pysyvästi. Jos haluat poistaa sen Roskakori^(Trash) - kansiosta ennen kuin 30 päivää on kulunut, voit poistaa sen manuaalisesti Roskakori^(Trash) - kansiosta.

Gmail-sovellus^{(Gmail App)}

Gmail-sovellus^{(Gmail app)} toimii samalla tavalla iPhonessa/iPadissa kuin verkkopohjaisessa sovelluksessa. Jos napautat Roskakori^(Trash) - kuvaketta, poistettu sähköposti lähetetään etäverkkopalvelimen Roskakori -kansioon.^(Trash)

Toivomme, että ymmärrät nyt, mitä tapahtuu sähköpostille, jonka poistat iPhonesta/iPadista. Muista^(Remember) , että jos käytät IMAP - protokollaa, sähköposti poistetaan laitteeltasi, mutta pysyy palvelimella. POP - protokollassa sähköposti vain poistetaan laitteeltasi, eikä alkuperäistä kopiota säilytetä palvelimella.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d lіke to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• RPC-palvelin ei ole käytettävissä -virheen korjaaminen Windowsissa

• Kuinka korjata "Palvelimen IP-osoitetta ei löytynyt" -virhe Google Chromessa

• Tulostustyö ei poistu Windowsissa? 8+ tapaa korjata

• Mitä tehdä, jos uskot, että tietokoneesi tai palvelimesi on saastunut haittaohjelmista

• Mitä ovat IPSW-tiedostot ja pitäisikö sinun poistaa ne?

• 6 korjausta, kun Spotify-sovellus ei vastaa tai ei avaudu

• Mitä tehdä, jos olet unohtanut Snapchat-salasanasi tai sähköpostiosoitteesi

• Vianetsintävinkkejä, kun Bluetooth ei toimi tietokoneellasi tai älypuhelimella

• Tarvitsetko kolmannen osapuolen palomuuria Maciin ja Windowsiin?

• Lopullinen vianmääritysopas Windows 7/8/10 HomeGroup-yhteysongelmille

• Mikä on DirectX ja miksi se on tärkeä?

• Mitä tehdä, kun toista näyttöäsi ei havaita

• USB 3.0 -portit eivät toimi? Näin voit korjata ne

• Näytönohjain, jossa näkyy Microsoft Basic -näyttösovitin? Kuinka korjata se

• Mikä on 503 Service Unavailable -virhe (ja kuinka korjata se)

• Outlook-sovellus ei synkronoidu? 13 korjausta kokeiltavaksi

• 21 CMD-komentoa kaikkien Windows-käyttäjien tulisi tietää

• Google Stadia Lag -ongelmien korjaaminen

• SD-korttia ei voi lukea? Näin voit korjata sen

• Print Screen -painike ei toimi Windows 10:ssä? Kuinka korjata se