Jotkut teistä eivät ehkä tiedä tätä, mutta Office 365 :n ^{(Office 365)}Outlook - sovelluksessa on automaattinen täydennysominaisuus, mutta kaikki eivät tiedä, kuinka poistaa ei-toivotut sähköpostit luettelosta tai jopa miten tämä ominaisuus voidaan sammuttaa kokonaan. Se voi olla melko ärsyttävää, koska useat sovelluksen käyttäjät ovat viime aikoina valittaneet tarpeesta poistaa luettelosta tiettyjä osoitteita tai kaikkea. Nyt olemme tutkineet tätä asiaa jo jonkin aikaa, ja onneksi pystyimme löytämään tavan ratkaista ongelma.

Ei liian kauan sitten onnistuimme törmäämään johonkin, joka näyttää toimivan varsin hyvin. Itse asiassa se toimi meillä, joten toivomme nyt, että samat menettelyt tekevät ihmeitä myös sinulle.

Poista^(Delete) vanhat sähköpostitunnukset Outlookin^(IDs) automaattisen täydennyksen luettelosta^(Outlook)

Office 365 Outlook -sovelluksen automaattinen täydennysominaisuus on tärkeä, koska näet vanhat käyttämäsi sähköpostiosoitteet avattavassa valikossa – mutta se voi toisinaan olla hieman ärsyttävää.

1. Poista yksittäiset osoitteet
2. Poista automaattinen täydennysluettelo käytöstä
3. Poista^(Delete) kaikki merkinnät automaattisen täydennyksen luettelosta

1] Poista yksittäiset osoitteet^{(1] Remove individual addresses)}

OK, joten nyt aiomme puhua yksittäisten sähköpostiosoitteiden poistamisesta automaattisesta täydennyksestä. Käynnistä Outlook - sovellus Käynnistä^(Start) - valikosta, napsauta sitten Uusi sähköposti^{(New Mail)} sovelluksessa ja kirjoita osoitteen ensimmäinen kirjain Vastaanottaja ^(Please)-^(To) osioon.

Sinun pitäisi nyt nähdä luettelo, eikö? Vie^(Hover) hiiren osoitin minkä tahansa luettelon vaihtoehdon päälle ja napsauta oikealla olevaa X-painiketta osoitteen poistamiseksi.

2] Poista automaattinen täydennysluettelo käytöstä^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

Jos olet kyllästynyt automaattisen täydennysominaisuuden käsittelemiseen, älä huolehdi, koska voit poistaa sen kokonaan käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto^(File) , Asetukset^(Options) ja sitten Sähköposti^(Mail) . Tyhjennä  Lähetä viestit^{(Send messages)} -osiossa Käytä automaattisen täydennyksen luetteloa, jos haluat ehdottaa nimiä, kun kirjoitat Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-rivejä^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)}  .

3] Poista kaikki merkinnät automaattisen täydennyksen luettelosta^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

Kaiken tyhjentäminen automaattisesti täydennetystä luettelosta on mahdollista Outlook - sovelluksessa, mutta ei sähköpostisovelluksessa^(Mail) kirjoitushetkellä. Poista^(Delete) kaikki merkinnät valitsemalla   Tiedosto^(File)  >  Asetukset^(Options)  >  Sähköposti^(Mail) . Valitse nyt  Lähetä viestit^{(Send messages)} -kohdassa  Tyhjennä automaattinen täydennysluettelo^{(Empty Auto-Complete List)} .

Jos aiot tehdä tämän Mail - sovelluksessa, Microsoft ei ole vielä tarjonnut virallista tapaa tehdä se. Sinun tulee kuitenkin^{(Nevertheless)} tilata meidät, ja epäilemättä saat päivityksen aina, kun tämä on mahdollista.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Some of you may not know this, but the Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

Related posts

• Pikaohjeiden luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa

• Outlookin roskakorikuvake puuttuu? Palauta Outlookin Poista-painike

• OutlookTempCleaner: Poista Outlook Temp -tiedostot Windows 10:ssä

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Outlook ei voinut käynnistyä viime kerralla; Haluatko aloittaa vikasietotilassa?

• Hyperlinkkejä ei voi avata Outlook-sähköpostissa Windows 11/10:ssä

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa