^(Excel)Office 365 :n ^{(Office 365)}Excel on erittäin monipuolinen sovellus. Excelin^{(Excel )} sisäänrakennettujen ominaisuuksien ansiosta se voi olla rakennuspalikka niin monille projekteille. Vaikka emme voi ennustaa tai välttää kaikkia katastrofeja, vastauksellamme niihin voi olla suuri merkitys. Reagoimme katastrofeihin on vahvasti sidoksissa suunnitteluumme ja valmiuuteemme. Yksi tärkeä työkalu katastrofivalmiudessa on pohjapiirros,^{(Floor Plan )} jossa näkyvät evakuointireitit ja hätänumerot. Microsoft Office 365 Excel voi auttaa sinua saamaan perheesi tai jopa työpaikkasi valmiiksi kaikkiin tilanteisiin. Microsoft Office 365 Excelissä^(Excel) on joitain ominaisuuksia, joiden avulla kuka tahansa, jolla on perustaidotkin, voi tehdä pohjapiirroksen^{(Floor Plan )}näyttää evakuointireitit.

Microsoft Office 365 Excelillä^(Excel) voidaan myös tehdä pohjapiirroksia huoneiden järjestämiseen, istumajärjestelyihin ja paljon muuta. Sisäänrakennetun laskentaominaisuuden avulla voit näyttää pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} ja tehdä laskelmia, jos suunnitelma koskee istumajärjestelyjä.

Pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} luominen Excelillä^(Excel) _

Pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} tekeminen Office 365 Excelillä edellyttää seuraavia vaiheita :^(Excel)

1. Muista^(Memorize) tai hanki alueen suunnitelma
2. Tee karkea luonnos paperille
3. Hanki hiiri kosketuslevyn käyttämisen sijaan
4. Muista^(Remember) missä kaikki sisäänkäynnin portaat ovat
5. Siirry paperilta Microsoft Office 365 Exceliin^(Excel) .

Näytämme sinulle, kuinka voit luoda ^(Excel)pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} Excelillä .

Voi olla hetki, jolloin haluat tehdä pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} , istumajärjestyksen tai järjestää huoneen. Saatat olla budjetissa, joten et voi saada ohjelmistoa tekemään työtä. Sinulla saattaa olla taidot tehdä layout, joten sinun ei tarvitse palkata ammattilaista. No^(Well) , sinulla on jo täydelliset työkalut, Microsoft Office 365 Excel , luovuutesi ja taitosi sekä aika.

1] Opi ulkoa^(Memorize) tai hanki alueen suunnitelma

Käy läpi tila muutaman kerran saadaksesi mielikuvan asettelusta. Voit kävellä kynällä ja paperilla, jotta voit luonnostella tilan, jolle haluat suunnitelman. Tee^(Make) muistiinpanoja tärkeistä alueista, jotka sinun on muistettava. Jos kyseessä on hätäreitin pohjapiirros^{(Floor Plan)} , kannattaa ehkä tehdä muistiinpanoja portaista, hisseistä, sammuttimista jne. luonnostelun jälkeen, yritä seurata suunnitelmaa paperilla ja katsoa, ​​sopiiko se tilaan. Sama koskee pohjapiirroksia hätäreitin^{(Floor Plan)} , istumajärjestyksen tai suunnittelun/koristelun tilan osalta.

2] Tee karkea luonnos paperille

Karkea luonnos paperille on tärkeää, koska se auttaa sinua muistamaan. Suunnitellessasi Excelissä^(Excel) saatat luulla muistavasi, mutta saatat unohtaa tärkeitä yksityiskohtia. Karkea luonnos antaa myös käsityksen siitä, oletko oikealla tiellä, kun vertaat Exceliin^(Excel) .

3] Hanki^(Get) hiiri kosketuslevyn käyttämisen sijaan

Jos käytät kannettavaa tietokonetta, on parasta käyttää langallista tai langatonta hiirtä kosketuslevyn sijaan. Ulkoinen hiiri tarjoaa enemmän mukavuutta ja tarkkuutta. Voit hankkia edullisen ja yksinkertaisen hiiren tai valita hienon hiiren. Kumman valitsetkin, ulkoinen hiiri tekee suunnittelusta Excelissä^(Excel) mukavampaa ja tarkempaa.

5] Siirry^(Move) paperilta Microsoft Office 365 Exceliin^(Excel)

Siirry nyt hauskaan osaan suunnittelun sisällyttämisestä Microsoft Office 365 Exceliin^(Excel) . Excel koostuu ruudukoista. Nämä ruudukot auttavat tekemään siitä tarkempaa, kun asioita yritetään saada täydellisesti kohdalleen. Näistä ruudukoista voi olla vaikea päästä eroon, kun suunnittelussa on luotava käyriä, mutta pieni luovuus, mielikuvitus ja jotkin Excel - ominaisuudet auttavat.

Jos suunnittelussasi on ominaisuuksia joka puolella, on parasta sovittaa se Excel - taulukon keskelle. Varmista, että aloitat oikein, tai se vaikuttaa muuhun suunnitteluun. Korjaukset voivat olla hyvin aikaa vieviä. Valitse alue ja aloita suunniteltavan rakenteen tai tilan yleisestä muodosta.

Käytät paksuja reunuksia seinien tai pääreunojen näyttämiseen. Ohuemmilla^(Thinner) reunuksilla voidaan näyttää sisäseiniä ja väliseiniä ja katkoviivoilla oviaukkoja. Muita ominaisuuksia voidaan edustaa valitsemillasi kohteilla. Muista liittää mukaan avain, jotta ihmiset ymmärtävät.

Muodot ovat erittäin hyödyllisiä, kun tarvitaan ominaisuuksia, joita ei voida tehdä ruudukoilla. Muodot, kuten viivat, kaaret, neliöt jne. Muotoja voidaan käyttää esittämään objekteja, kuten taulukoita, joita käytetään myös esittämään kaarevia alueita suunnitelmassa ja sisäänkäynneissä.

Valmis pohjapiirros, jossa kaikki osat ovat paikoillaan käyttämällä Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} eri ominaisuuksia . Ruudukkoviivat näkyvät edelleen Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} . Ruudukkoviivoja ei tulosteta oletusarvoisesti, vaan ne on asetettava. Tulostusosiossa näytetään, kuinka ruudukkoviivat tulostetaan.

Valmiin pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} , istumasuunnitelman tai minkä tahansa suunnitelman tulee olla selkeä ja ytimekäs. Jokaisen, joka lukee pohjapiirroksen,^{(Floor Plan)} pitäisi pystyä näkemään, mitä on tehtävä. Microsoft Office 365 Excel tekee pohjapiirroksesta^{(Floor Plan)} selkeän ja helposti luettavan.

Pohjapiirroksen tulostaminen Excelissä

Ensimmäinen vaihe, joka tulisi tehdä ennen tulostusta, on nähdä, kuinka monella arkilla pohjapiirros^{(Floor Plan)} on. Luo tulostusalue paperin tuhlaamisen välttämiseksi. Tulostusalue olisi se osa, jossa on pohjapiirros^{(Floor Plan)} ja tiedot.

Jos haluat määrittää tulostusalueen,^{(Print Area)} valitse alueet, jotka haluat sisällyttää, siirry kohtaan Sivun asettelu^{(Page Layout)} , napsauta Tulostusalue^{(Print Area)} ja napsauta sitten Aseta tulostusalue^{(Set Print Area)} . Jos päätät muuttaa tai poistaa tulostusalueen, siirry kohtaan Sivun asettelu^{(Page Layout)} , napsauta Tulostusalue^{(Print Area)} ja napsauta sitten Tyhjennä tulostusalue^{(Clear Print Area)}

Paperin kokoa voidaan muuttaa helpottamaan suuremman suunnitelman tekemistä yhdelle arkille. Marginaaleja voidaan myös muokata niin, että pohjapiirros^{(Floor Plan)} mahtuu yhdelle arkille. Voit valita, haluatko säilyttää ruudukot lopullisessa tulosteessa tai tehdä tulosteen selkeäksi vain pohjapiirroksen^{(Floor Plan)} viivoilla . Voit tulostaa ruudukkoviivat siirtymällä kohtaan Sivun asettelu^{(Page Layout)} ja valitsemalla sitten Ruudukko^{( Gridline)} ja valitsemalla Tulosta^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , kuten muutkin Microsoft Office -sovellukset, on erittäin monipuolinen. He voivat tehdä paljon enemmän kuin näkee. Excelissä^(Excel) on erittäin helppoa luoda pohjapiirroksia^{(Floor Plans)} ja muita suunnitelmia. Microsoft Office 365 Excel on sovellus, joka on helppo ja kustannustehokas Plan suunnittelu. Se vaatii vain vähän tai ei ollenkaan teknisiä taitoja, ja jokainen, joka tuntee Microsoft Office 365 :n ja Excelin^(Excel) , voi käyttää sitä pohjapiirroksen ^(Floor) tekemiseen^(Plan) .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : TRUNC-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a very versatile app. The built-in featυres of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Muunna CSV Exceliksi (XLS tai XLSX) Windowsin komentorivin avulla

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä

• Find- ja FindB-toimintojen käyttäminen Excelissä

• Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen

• Kuinka käyttää DEC2Binia Excelissä desimaaliluvun muuntamiseen binäärilukuksi

• Kuinka lisätä ja laskea kaavoja ja funktioita Excelissä

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Mode-toimintoa Excelissä

• Tournament Bracketin luominen Windows 11/10:ssä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä