Pivot -taulukot ovat edistyksellinen menetelmä järjestetyn tiedon järjestämiseen ja kaavojen käyttämiseen Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} . Voisimme käyttää erillisiä kaavoja rivien ja sarakkeiden päälle, mutta rivejä lisäämällä tai poistamalla nämä kaavat vioittuvat. Täällä pivot-taulukot tulevat käyttöön.

Pivot - taulukon^{(Pivot Table)} luominen Excelissä^(Excel)

Ensinnäkin^(First) tarvitset joukon tietoja, jotka on järjestetty riveille ja sarakkeille. Esimerkiksi. Listat opiskelijoiden eri aineista saamista arvosanoista. Oletetaan, että tarvitset kunkin opiskelijan pistemäärän kaikista viimeisen rivin aineista. Voit käyttää kaavaa ja vetää sen solujen poikki Täyttö^(Fill) - toiminnolla, mutta siitä olisi hyötyä vain, kunnes rivejä ja sarakkeita ei muuteta.

Pivot-taulukon luominen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse solualue.
2. Napsauta Lisää^(Insert) ja valitse Pivot-taulukko^{(Pivot Table)} .
3. Oletuksena taulukkoalue mainitaan ja pivot-taulukko avautuu uuteen laskentataulukkoon. Pidä se näin ja valitse OK.
4. Uusi laskentataulukko, jossa on pivot-taulukko^{(Pivot Table)} , luodaan.
5. Pivot-taulukon laskentataulukossa voit valita tarvitsemasi summan tai loppusumman sarakkeet.

Yllä mainittu tapaus on yleinen, jossa tarvitset arvojen summat yhdessä sarakkeessa viimeisellä rivillä.

Jos haluat tehdä muutoksia, käytä suositeltujen pivot-taulukoiden^{(Pivot Tables)} vaihtoehtoa Lisää^(Insert) - välilehdellä.

Lue^(Read) :  Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Pivot - kaavion^{(Pivot Chart)} luominen Excelissä^(Excel)

Kun olet luonut pivot-taulukon^{(Pivot Table)} , voit tehdä siitä kaavion^{(make a Chart)} . Menettely on seuraava:

Valitse Pivot^{(Pivot Table)} -taulukon solualue .

Siirry kohtaan Lisää^(Insert) ja valitse Kaaviot^(Charts) -osiosta Pivot Chart .

Valitse haluamasi kaavion tyyppi ja paina OK .

Kerro meille, jos sinulla on epäilyksiä kommenttiosiossa.

Lue nyt^{(Now read)} : SUMIF- ja SUMIFS-funktioiden käyttäminen Microsoft Excelissä^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arranging organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Tutkakaavion luominen Windows 11/10:ssä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• Organisaatiokaavion luominen Excelissä

• Pylväskaavion tai pylväskaavion luominen Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen

• Muunna CSV Exceliksi (XLS tai XLSX) Windowsin komentorivin avulla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka lukita solut Excel-kaavassa niiden suojaamiseksi

• Find- ja FindB-toimintojen käyttäminen Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kuinka lasket prosenttiosuuden lisäyksen tai vähennyksen Excelissä?

• Kuinka käyttää Duration Financial Functionia Excelissä