Outlookin Quick Step -ominaisuuden^(Outlook) avulla käyttäjät voivat suorittaa useita toimintoja yhdelle tai useammalle sähköpostiviestille yhdellä napsautuksella. Outlook sisältää oletusarvoiset pikavaiheet^{(Quick Steps)} , kuten Siirrä^(Move) kohteeseen, Tiimin sähköposti^{(Team Email)} , Esittäjälle^(Manager) , Vastaa^(Reply) ja Poista^(Delete) ja Valmis^(Done) . Voit muokata, poistaa ja muuttaa oletusarvoista Quick Steps -nimeä Galleriassa^(Gallery) ; voit myös lisätä uusia pikaohjeita ^(Quick)Galleriaan^(Gallery) .

Quick Stepsin käyttäminen Outlookissa

Outlookin^(Outlook) oletuspikavaiheet ovat : _^{(Quick Steps)}

• Siirrä kohteeseen^{(Move to)} : Siirrä tietty sähköposti kansioon sen jälkeen, kun olet tehnyt sähköpostin luetuksi.
• Esimiehelle^{(To Manager)} : Välitä valitsemasi sähköposti esimiehelle.
• Tiimin sähköposti^{(Team Email)} : Luo uuden sähköpostin tiimillesi.
• Valmis^(Done) : Merkitse valitut sähköpostit valmiiksi siirtää sähköpostin kansioon ja merkitsee sähköpostin luetuksi.
• Vastaa ja poista^{(Reply and Delete)} : Vastaa lähettäjälle ja poistaa alkuperäisen sähköpostin.

Kuinka luoda Quick Step Outlookissa^(Outlook)

Avaa Outlook .

Napsauta Quick Steps - gallerian ^{(Quick Steps gallery)}Quick Steps - ryhmän Aloitus^(Home) - välilehdessä Luo uusi^{(Create New)} .

Muokkaa pikavaihetta^{(Edit Quick Step)} -valintaikkuna avautuu.

Voit nimetä pikavaiheen^{(Quick Step)} valintaikkunassa napsauttamalla Nimi^(Name) - ruutua ja antamalla sille nimen.

Voit valita toiminnon^(Action) , jonka haluat Quick Step -toiminnon suorittavan, napsauttamalla Valitse ^(Choose)toiminto^(Action) -luetteloruudun avattavaa nuolta ja valitsemalla vaihtoehdon .

Voit lisätä toisen toiminnon valitsemalla Lisää toiminto -painikkeen.^{(Add Action)}

Voit poistaa toiminnon napsauttamalla Bin - kuvaketta.

Voit valita pikanäppäimen juuri luomallesi Quick Step Action -toiminnolle napsauttamalla ^{(Quick Step Action)}pikanäppäimen^{(Shortcut Key)} luetteloruutua ja valitsemalla oletuspikanäppäimen.

Lisäät työkaluvihjetekstin^{(Tooltip Text)} , joka tulee näkyviin aina, kun viet tekstin luomasi pikavaiheen päälle .^{(Quick Step)}

Napsauta sitten Valmis^(Finish) .

Luomasi Quick Step näkyy Galleriassa^(Gallery) .

Outlookin pikavaiheen muokkaaminen

Voit muokata Quick Stepiä kahdella tavalla.

Tapa yksi^{(Method one)} napsauta hiiren kakkospainikkeella luomaasi Quick Step -kuvaketta ja valitse ^{(Quick Step)}Muokkaa^(Edit) .

Muokkaa pikavaihetta^{(Edit Quick Step)} -valintaikkuna avautuu.

Tee muutokset ja napsauta Tallenna^(Save) .

Toinen tapa on napsauttaa pientä nuolta Pikavaiheet^{(Quick Steps)} - ryhmän oikeassa alakulmassa.

Hallitse pikavaiheita^{(Manage Quick Steps)} -valintaikkuna avautuu.

Napsauta ^(Click)pikavaihetta^{(Quick Step)} , jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa^(Edit) - painiketta.

Muokkaa pikavaihetta^{(Edit Quick Step)} -valintaikkuna avautuu .

Tee valintaikkunassa haluamasi muutokset ja napsauta Tallenna^(Save) .

Siis Ok .

Quick Step -ohjelman poistaminen Outlookista^(Outlook)

Voit muokata Quick Stepiä kahdella tavalla.

Ensimmäinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella luomaasi Quick Step -kuvaketta ja valita ^{(Quick Step)}Poista^(Delete) .

Näyttöön tulee viestilaatikko, jossa pyydetään lupaa poistaa Quick Step pysyvästi. napsauta Kyllä^(Yes) .

Toinen tapa on napsauttaa pientä nuolta ^{(Method two)}Pikavaiheet^{(Quick Steps)} -ryhmän oikeassa alakulmassa .

Hallitse pikavaiheita^{(Manage Quick Steps)} -valintaikkuna avautuu.

Napsauta ^(Click)pikavaihetta^{(Quick Step)} , jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista^(Delete) - painiketta.

Siis Ok .

Quick Step on poistettu Galleriasta .^(Gallery)

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään Outlookin^(Outlook) pikaohjeet .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Korjaa sähköpostien runko tai teksti puuttuu Outlookista^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Poista vanhat sähköpostitunnukset Outlookin automaattisen täydennyksen luettelosta

• Outlookin roskakorikuvake puuttuu? Palauta Outlookin Poista-painike

• OutlookTempCleaner: Poista Outlook Temp -tiedostot Windows 10:ssä

• Taulukkosuhteen luominen, muokkaaminen ja poistaminen Accessissa

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Liitteitä ei voi ladata Outlook Web Appista

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Hyperlinkkejä ei voi avata Outlook-sähköpostissa Windows 11/10:ssä

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Fonttikoko muuttuu, kun vastaat sähköpostiin Windows 10:n Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa