Gmail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista, joita monet käyttävät. Tänään näemme joitain parhaista Gmailin temppuista ja salaisuuksista^{(Gmail tricks & secrets)} , jotka haluat tietää. Näiden hienojen vinkkien avulla voit lisätä erilaisia ​​tähtiä, saada ilmoituksia uusista sähköpostiviesteistä Windows - työpöydälle ja paljon muuta Gmailin asetusten^{(Gmail Settings)} avulla .

Google tarjoaa meille monia työkaluja, jotka voidaan integroida ja synkronoida Gmailin^(Gmail) kanssa . voimme hallita monia asioita helposti verkossa. Tarvitset vain Gmail-tunnuksen^{(Gmail ID)} käyttääksesi kaikkia Google -tuotteita . Ajattelin siis jakaa kanssasi muutamia Gmail - temppuja, jotta Gmailin^(Gmail) tehokas käyttö ja tuottavuuden lisääminen on kätevää.

Gmailin temppuja ja vinkkejä

Monet meistä ovat tietoisia muutamista Gmail - temppuista, ja on vielä enemmän, jotka tekevät elämästämme Gmailin^(Gmail) kanssa entistä helpompaa. Katsotaanpa näitä muutamia Gmailin^(Gmail) piilotettuja temppuja.

1] Aseta Tärkeät postit -kansio

Tiedämme jo, että voimme tarkastella vain tähdellä merkityt^(Starred) sähköpostit tai vain lukemattomat sähköpostit. Voit kuitenkin jopa jakaa postilaatikkosi osiin siten, että lukemattomat^(Unread) sähköpostit, tähdellä merkityt^{(Starred )} sähköpostit ja muut sähköpostit näkyvät eri osioissa. Sinun olisi helppoa keskittyä lukemattomiin sähköposteihin ja tähdellä merkittyihin sähköposteihin, jotka ovat tärkeitä.

Siirry vain asetuksiin^(Settings) ja napsauta Saapuneet^{(Inbox )} -osiota. Valitse avattavasta Saapuneet-kansion tyyppi -valikosta Tärkeät postit . ^{(Priority Inbox)}Jaa sitten osiot lukemattomiksi^(Unread) , tähdellä merkityiksi^(Starred) ja loput sähköpostit ja napsauta "Tallenna muutokset" sivun alareunassa.

Tärkeät postit -kansion^{(Priority Inbox)} asettamisen jälkeen postilaatikkosi näyttää tältä eri osioissa.

2] henkilökohtaisen tason indikaattorit

Saamme monia sähköposteja. Kaikki postit eivät ole vain meille osoitettuja. Jotkut viestit lähetetään vain sinulle, ja osa viesteistä voidaan lähettää koko postituslistalle. Jokaisen sähköpostin katsominen voi olla ajanhukkaa. Joten keskittyminen ja ajan käyttäminen vain sähköposteihin tai vain meille lähetettyihin viesteihin säästää paljon aikaa.

Voit määrittää vastaanottamiesi sähköpostien lisäksi ilmaisimia, jotka kertovat, lähetettiinkö viesti vain sinulle vai koko postituslistalle. Ilmaisin “>>” ilmoittaa, että posti lähetettiin vain sinulle ja ilmaisin “>” osoittaa, että postia lähetettiin jäsenluetteloon, ei vain sinulle.

Siirry kohtaan Asetukset ja vieritä "Yleiset"-välilehteä alaspäin, kunnes löydät " Henkilökohtaisen tason ilmaisimen^{(Personal level indicator)} ". Valitse pudotusvalikosta " Näytä indikaattorit^{(Show Indicators)} " ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Nyt saat tietää, lähetettiinkö posti vain sinulle vai ryhmälle jäseniä.

3] Työpöytäilmoitukset

Voit vastaanottaa työpöytäilmoituksia aina, kun saat uuden sähköpostin. Siirry kohtaan Asetukset ja vieritä alas löytääksesi Työpöytäilmoitukset. ^{(Desktop Notifications. )}Valitse haluamasi valintanappi.

Jos haluat saada työpöytäilmoituksia jokaisesta vastaanottamastasi uudesta sähköpostista, valitse " Uusien sähköpostien ilmoitukset päällä^{(New mail notifications on)} " ja jos haluat saada työpöytäilmoituksia vain uusista tärkeistä viesteistä, etkä kaikista uusista sähköpostiviesteistä, valitse " Tärkeät sähköpostiilmoitukset^{(Important mail notifications on)} " ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Tästä eteenpäin saat työpöytäilmoituksia uusista viesteistä tai uusista tärkeistä viesteistä, jotka olet vastaanottanut valitun vaihtoehdon perusteella.

4] Käytä erityyppisiä tähtiä

Yleensä lisäämme tähden tiettyihin sähköposteihin. Yleensä lisäämme keltaisen tähden, koska monet eivät tiedä, että sähköpostiin on lisättävä useita erilaisia ​​tähtiä. Siirry kohtaan Asetukset ja vieritä alaspäin, kunnes löydät " Tähdet". ^{(Stars”. )}Tässä osiossa voit nähdä vaihtoehtoja, kuten 1 tähti^(Star) , 4 tähteä^(Stars) ja All-Stars .

Napsauta^(Click) 4 tähteä tai All-Stars ja se näyttää käytettävissä olevat symbolit. Voit jopa vetää tähtiä haluamallasi tavalla. Valitse luokka, jonka haluat 4 tähteä tai All Stars, ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Napsauta nyt sähköpostin vieressä olevaa tähtimerkkiä. Se näyttää yhden tähden symbolin ja napsauttaa uudelleen saadaksesi erilaisen tähtisymbolin. Jatka tähtikuvakkeen napsauttamista ja näet, että symbolit muuttuvat jatkuvasti. Tässä ovat erilaiset tähtimerkit, joita käytin Gmail - postilaatikossani. Näyttää värikkäältä, eikö?

5] Poista ei-toivotut viestit automaattisesti^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Tiedämme, että voimme suodattaa sähköpostit Gmailista^(Gmail) sähköpostiosoitteiden perusteella. Nyt käytämme samoja tekniikoita päästäksemme eroon ei-toivotuista sähköposteista. Kun et enää halua vastaanottaa sähköposteja tietystä organisaatiosta tai verkkosivustosta, voit peruuttaa postituslistan tilauksen. Mutta joskus et silti voi lopettaa sähköpostien vastaanottamista tällaisista lähteistä!

Valitse sähköposti, jota et halua enää vastaanottaa ja napsauta "Lisää" -painiketta. Valitse "Suodata tällaiset viestit".

Suodatinruutu avautuu^(Filter) . Määritä automaattisesti poistettavan sähköpostin ehdot. Tässä tapauksessa minun on vain poistettava automaattisesti kaikki sähköpostit tietystä sähköpostiosoitteesta riippumatta muista vaihtoehdoista.

Mainitsin siis vain Lähettäjä^(From) - sähköpostiosoitteen ja napsauta " Luo^(Create) suodatin tällä haulla" -linkkiä.

Nyt sinun on valittava asetukset, joilla voit poistaa sähköpostit automaattisesti tietystä lähettäjistä. Valitse vaihtoehdot " Ohita^(Skip) saapuneet", "Poista" ja napsauta " Luo^(Create) suodatin" -painiketta. Se siitä! Tästä lähtien kyseisestä sähköpostiosoitteesta saadut sähköpostit poistetaan automaattisesti.

Saatat pitää hyödyllisinä muitakin  Gmail-osoitetemppuja . ^{(Gmail address tricks)}Katso myös niitä

Lue nyt: ^{(Now read:)} Gmail-sisäänkirjautumisvinkit. Kuinka kirjautua turvallisesti Gmailiin^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is аmongѕt the popular email service used by many. Tоday, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• Kuinka poistaa Google- tai Gmail-profiilikuva?

• Siirrä sähköpostit helposti Gmail-tililtä toiselle

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• 7 tapaa korjata Gmailin Lähtevät-kansioon juuttuneet sähköpostit

• Kirjaudu ulos Gmailista tai Google-tilistä automaattisesti (kuvien kanssa)

• Zoomausvinkkejä ja temppuja parempaan videoneuvotteluun

• Windowsin Tehtävienhallinnan vinkkejä ja temppuja, joita et ehkä ole tietoinen

• 10 parasta YouTube-vinkkiä ja temppuja, jotka parantavat kokemustasi

• Parhaat Vivaldi-selaimen vinkit ja temput

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä

• Gmailin salasanan vaihtaminen 5 minuutissa

• Outlook-yhteystietojen synkronoiminen Androidin, iPhonen, Gmailin ja muiden kanssa

• 10 hyödyllisintä PowerPoint-vinkkiä ja -vinkkiä

• YouTube-tilin luominen ilman Gmailia

• Parhaat File Explorerin vinkit ja temput Windows 10:lle

• Hyödyllisimmät Facebook-lisäosat, vinkit ja temput

• Nollaa tai palauta Gmail-salasanasi

• Kuinka tarkistaa kaikki sähköpostitilisi Gmailista

• Luo useita Gmail-tilejä ilman puhelinnumeron vahvistusta

• Kuinka luoda Gmail-tili lisäämättä puhelinnumeroasi