Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on ominaisuus, jolla voit piilottaa tekstiä niin, ettei se näy näkyvästi asiakirjassa. Jos et halua poistaa tekstiä kokonaan, tekstin piilottaminen on hyvä vaihtoehto.

Joten miksi haluat koskaan piilottaa tekstiä Word - asiakirjassa? No, yksi syy olisi, jos haluat tulostaa kaksi eri versiota samasta asiakirjasta, mutta et halua luoda kahta erillistä tiedostoa. Tässä tapauksessa voit piilottaa osan tekstistä, tulostaa tiedoston ja tulostaa sitten asiakirjan uudelleen, mutta valita piilotetun tekstin tulostamisen tulostusasetusten valintaikkunassa.

Tässä artikkelissa näytän sinulle kuinka piilottaa tekstiä Wordissa^(Word) , kuinka tarkastella piilotettua tekstiä ja kuinka piilottaa tekstiä ja miten se tehdään niin, että joku muu ei voi muokata piilotettua tekstiä. Huomaa, että voit piilottaa tekstiä Office for Macissa^(Mac) täsmälleen samalla tavalla kuin alla.

Piilota teksti Word 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa

Avaa ensin mikä tahansa asiakirja, jossa on reilusti tekstiä. Tässä on esimerkkiasiakirja, jota käytän havainnollistamiseen.

Korosta^(Highlight) teksti, jonka haluat piilottaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti^(Font) .

Näet Font - valintaikkunassa Piilotettu^(Hidden) - valintaruudun Tehosteet^(Effects) -osiossa. Mene eteenpäin ja valitse se ruutu.

Napsauta OK^{(Click OK)} ja POOF , tekstisi on nyt poissa! Jäljelle jää vain yksi kappale ilman merkkiäkään toisesta kappaleesta. Kappale on edelleen olemassa, ja nyt, kun se on piilotettu, herää mielenkiintoisia kysymyksiä.

Ensimmäinen mieleeni tullut kysymys oli, mitä tapahtuu, jos aloitan kirjoittamisen tyhjälle alueelle, jossa teksti oli aiemmin? No^(Well) , menin eteenpäin ja testasin sitä kirjoittamalla toisen kappaleen, jossa piiloteksti oli aiemmin.

Mitä tapahtui? Selitän^(Well) sen seuraavassa osiossa, kun puhun piilotetun tekstin katselusta Wordissa^(Word) .

Näytä piiloteksti Wordissa

Ok, joten miten saamme piilotetun tekstin takaisin näkyviin asiakirjassa? Noudatamme periaatteessa samaa menettelyä kuin tekstin piilottamisessa. Paina CTRL + A korostaaksesi kaiken asiakirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettua osaa ja valitse Fontti^(Font) uudelleen. Tällä kertaa näet, että Piilotettu^(Hidden) - valintaruudussa ei ole valintamerkkiä, vaan se on sen sijaan täysin vihreä.

Tämä tarkoittaa, että osa valitusta tekstistä on piilotettu ja osa on näkyvissä. Napsauttaminen kerran muuttaa sen valintamerkiksi, mikä tarkoittaa, että kaikki asiakirjan teksti piilotetaan ja napsauttamalla sitä uudelleen poistaa valintamerkin, mikä tarkoittaa, että asiakirjan tekstiä ei tule piilottaa.

Piilotettu teksti on nyt näkyvissä, mutta kuten näet, se on hieman eri paikassa. Se sijaitsee nyt sen kappaleen alla, jonka olin kirjoittanut, kun teksti oli piilotettu. Joten sen sijaan, että se kirjoitettaisiin päälle, se yksinkertaisesti työnnetään alas. Jos haluat tekstin pysyvän tiettyyn paikkaan, voit napsauttaa Show/Hide Paragraph Marks kappalemerkit -painiketta ja se näyttää piilotetun tekstin erityisellä katkoviivalla.

Voit sitten aloittaa uuden kappaleen haluamassasi paikassa ja sitten piilottaa tekstin napsauttamalla painiketta. Nyt kun tiedät kuinka piilottaa ja näyttää piilotettua tekstiä, puhutaanpa sen tulostamisesta.

Piilotekstin tulostaminen Wordissa

Piilotekstin tulostaminen Wordissa vaatii siirtymisen ^(Word)Tulosta^(Print) - valintaikkunan Asetukset-osioon . Kun siirryt kohtaan Tiedosto^(File) ja sitten Tulosta^(Print) , napsauta sivun asetukset^{( Page Setup)} alareunassa.

Napsauta Sivun asetukset^{(Page Setup)} -valintaikkunassa Paperi- välilehteä^(Paper) ja napsauta sitten Tulostusasetukset^{( Print Options)} .

Tämä tuo esiin Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan, jossa Näyttö^(Display) - välilehti on jo valittuna. Tässä näet Tulosta piilotetun tekstiruudun^{(Print hidden text)} kohdassa Tulostusasetukset^{(Printing Options)} .

Pääset tähän valintaikkunaan myös napsauttamalla Tiedosto^(File) , sitten Asetukset^(Options) ja sitten Näyttö^(Display) - välilehteä. Tämä asetus on yleinen, joten sinun on palattava takaisin ja poistettava sen valinta myöhemmin, jos et halua tulostaa piilotekstiä toiselle asiakirjalle.

Joten nyt kun tiedämme kuinka piilottaa ja näyttää tekstiä, ehkä haluat myös estää muita muokkaamasta piilotettua tekstiä? No^(Well) , se on myös mahdollista, kuten alla näytän.

Suojaa Word-asiakirja

Valitettavasti Wordissa^(Word) ei ole mahdollista piilottaa piilotettua tekstiä kokonaan . Jos lähetät asiakirjan jollekulle, jossa on piilotettua tekstiä, hän voi tarkastella sitä, jos hän tietää jonkin yllä kuvatuista toimenpiteistä. Voit kuitenkin estää ketään muokkaamasta tekstiä.

Asiakirjan suojaaminen estää ketään tekemästä muutoksia mihinkään tekstiin. Sen avulla käyttäjät voivat tarkastella asiakirjaa, mutta eivät tehdä muutoksia.

Napsauta Tarkista^(Review) - välilehteä ja napsauta Suojaa asiakirja^{(Protect Document)}  tai Rajoita muokkausta ^{(Restrict Editing)}Office -versiosi mukaan .

Valitse Rajoita muotoilu tiettyjen tyylien valintaan^{( Limit formatting to a selection of styles)}  -ruutu ja napsauta Asetukset^(Settings) - painiketta.

Valitse Muotoilurajoitukset- valintaikkunassa^{( Formatting Restrictions)} ruutu uudelleen ja napsauta Ei mitään^(None) varmistaaksesi, ettei muotoilua ja tyyliä voida muuttaa.

Napsauta OK^{(Click OK)} , niin saat ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko poistaa joitakin muotoilutyylejä, jotka eivät ole sallittuja. Varmista, että napsautat NO . Jos napsautat Kyllä, se poistaa piilotetun määritteen piilotetusta tekstistä ja se tulee jälleen näkyviin.

Valitse seuraavaksi valintaruutu Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa^{(Allow only this type of editing in the document )} ja jätä se arvoksi Ei muutoksia (vain luku)^{(No Changes (Read only))} .

Poikkeukset -kohdassa^(Exceptions) voit jättää kaiken valitsematta. Napsauta lopuksi Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano^{(Yes, Start Enforcing Protection)} -painiketta ja anna salasana suojataksesi Word - asiakirjan. Yritä tehdä salasanasta yli 8 merkkiä pitkä, varsinkin jos käytät Officen^(Office) aiempaa versiota .

Vaikka muut voivat tarkastella piilotettua tekstiä, mitään asiakirjan tekstiä ei voi muokata. Jos tarvitset tekstin kokonaan piiloon, sinun on itse asiassa poistettava se asiakirjasta. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a featurе whereby yoυ can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text complеtely, hiding the text is a good оption.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Muuta Caps Lock -teksti takaisin normaaliksi MS Wordissa

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi