Tiedostojen kirjaaminen yleisellä koneella on työlästä; varsinkin jos et löydä, kuka on käyttänyt tiedostojasi ja milloin. Yleiset^(Common) koneet aiheuttavat hyvin yleisen ongelman, jossa tiedostoja luetaan, muutetaan, muokataan tai jopa poistetaan tietämättäsi. Mutta voit tietää, kuka on käyttänyt tiedostojasi käyttämällä SoftPerfect File Access Monitor -työkalua. Se on ilmainen ohjelmisto, joka valvoo pääsyä tiedostoihisi ja tarjoaa yksityiskohtaisen historian siitä, ketkä ovat lukeneet, poistaneet, siirtäneet, kirjoittaneet tai muuttaneet tiedostoja.

Tiedostojen käytön valvonta

File Access Monitor on pohjimmiltaan yksinkertainen tiedostojen valvontatyökalu, joka valvoo pääsyä tiedostoihisi ja tarjoaa yksityiskohtaisen historian niistä, jotka ovat lukeneet, kirjoittaneet ja käsitelleet niitä. Voit käyttää File Access Monitoria^{(File Access Monitor)} tiedostopalvelimella verkon käyttäjien toiminnan seurantaan sekä paikallisessa tietokoneessa, jossa se seuraa paikallisten käyttäjien tiedostojen käyttöä. Löydät sen samanlaisena kuin Windowsin^(Windows) tarkastusominaisuudet. Työkalu on kuitenkin paljon helpompi käyttää, ja se tarjoaa joustavat raportointiominaisuudet ja ilmoitukset.

Mitä SoftPerfect File Access Monitor tekee?

• Valvoo tiedostotoimintoja: tiedostojen luomista, siirtämistä, poistamista, lukemista ja kirjoittamista.
• Tallentaa etäkäyttäjien pääsyn jaettuihin kansioihin.
• Pitää^(Keeps) kirjaa paikallisista käyttäjistä, mitä tiedostoja he käyttävät.
• Sisältää tehokkaan suodatinjärjestelmän tiettyjen toimintojen sisällyttämiseen tai poissulkemiseen.
• Itsenäinen – ei vaadi tietokantapalvelinta rinnalla.

Seuraa^(Keep) , ketkä ovat lukeneet ja muuttaneet tiedostojasi

Lataa ^(Download)File Access Monitor -työkalu verkkosivustolta . Työkalun lataaminen vie vain hetken, koska se on erittäin pieni ohjelmisto. Kun olet ladannut, suorita asennustiedosto ja asenna työkalu. Sovelluksen on määritettävä isäntänimi ja salasana ennen kuin aloitat. Säilytä vaihtoehto 'localhost', jos haluat valvoa omaa järjestelmääsi. Silloin ei myöskään tarvitse asettaa salasanaa. Voit kuitenkin käyttää tietoja myös muilla tietokoneilla antamalla niiden IP-osoitteen ja salasanan.

Työkalun käyttöliittymä on yksinkertainen, pieni ja helppokäyttöinen.

Näet kaikki järjestelmässäsi olevat tiedostot ja kansiot työkalussa.

Jos haluat nähdä kuka käyttää tiedostojasi, ja napsauta sitten vastaavia tiedostoja. Näet tilastot vasemmanpuoleisesta ikkunasta. Näet tiedot, kuten toiminta^(Operation) (mitä tiedostolle tehtiin), käyttäjä^(User) (joka käytti sitä), prosessi^(Process) (mitä käytettiin toiminnon suorittamiseen) ja aika^(Time) (milloin sitä käytettiin).

SoftPerfect File Access Monitor -työkalun yläosassa oleva nauha koostuu välilehdistä, kuten Tiedosto^(File) , Näkymä^(View) , Työkalut^(Tools) ja Ohje^(Help) .

Tiedosto -välilehden avattavassa valikossa näkyy Yhdistä… . ^(Connect…)Tämän avulla voit muodostaa yhteyden toiseen verkkoosi liitettyyn koneeseen tai isäntään määrittämällä isäntänimen tai IP-osoitteen. Voit käyttää Yhdistä…^(Connect…) -toimintoa suoraan valikkonauhan toisella rivillä olevasta välilehdestä.

Jos napsautat ' Asetukset^(Settings) ', näet seuraavan ikkunan. Voit muuttaa tallennustilan, sähköpostin^(E-mail) , suodattimen^(Filter) ja toimintojen^(Operations) asetuksia . Voit jopa muuttaa toimintojen ja tulosteen värikoodeja. Pääset Asetukset^(Settings) -toimintoon suoraan valikkonauhan toisella rivillä olevasta välilehdestä. Voit myös asettaa työkalun lähettämään säännöllisesti sähköpostiviestejä tiedostojen muutoksista, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tarkistaa itse.

Näkymä^(View) - välilehdellä on avattava valikko, joka koostuu Suodata^(Filter) ja Päivitä^(Refresh) .

Suodatintoiminto antaa sinulle mahdollisuuden nähdä kaikki tiedostot niille^(Filter) suoritetun toiminnon perusteella. Voit käyttää ' Suodatin'^(Filter) -toimintoa suoraan valikkonauhan toisella rivillä olevasta välilehdestä. Sama koskee ' Päivitä'^(Refresh) -toimintoa.

Seuraava välilehti ylävalikon nauhassa on " Työkalut^(Tools) ", jossa voit suorittaa kaksi SoftPerfect File Access Monitor -työkalun toimintoa.

Voit seurata tiedostojen käyttöä kronologisessa muodossa napsauttamalla ' Konologinen^{(Chonological)} '. Kuten^(Just) useat muutkin toiminnot, sinulla on myös tämän toiminnon pikakuvake valikkonauhan toisella rivillä. Myös täällä voit tarkastella tiedostoja, jotka perustuvat erilaisiin suodattimiin, kuten toiminnot, käyttäjä^(User) , prosessi^(Process) ja aika^(Time) .

Näiden lisäksi työkalussa on useita muita toimintoja, joista voit oppia sen käyttöohjeesta.

File Access Monitorin ominaisuudet

File Access Monitorissa^{(File Access Monitor)} on vähän konfiguroitavaa, ja siinä on yksinkertainen ja siisti käyttöliittymä. Toiminnot ovat erittäin selkeitä ja helppokäyttöisiä. Usein käytettyjen toimintojen pikakuvakkeet^(Shortcuts) tekevät työkalusta myös käyttäjäystävällisen. On mahdollista valvoa sekä omalla että toisella koneella olevia tiedostoja yhdellä työkalulla. Tilastoissa käytetyt värikoodit helpottavat tiedostolle suoritetun toiminnan ymmärtämistä yhdellä silmäyksellä.

Suodattimien avulla on helppo seurata tiedostojen käyttöä ja myös tietoturvaloukkauksia. Suodattimien ansiosta on mahdollista seurata tiettyyn tiedostoon tehtyjä muutoksia tietyn ajan kuluessa. Voit myös asettaa työkalun lähettämään säännöllisesti sähköpostiviestejä tiedostojen muutoksista, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tarkistaa itse.

Pieni työkalun aiheuttama haitta on se, että sinun on päivitettävä työkalu nähdäksesi äskettäin tehdyt muutokset. Tätä pientä vaivaa lukuun ottamatta kaikkea työkalussa on helppo käyttää.

Lopuksi File Access Monitor on pieni työkalu, mutta sisältää monia tehokkaita ominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla voit tarkastella kaikkia järjestelmässäsi ja palvelimella tehtyjä tiedostomuutoksia. Lisäksi voit myös nähdä, kuka on tehnyt nämä muutokset ( User ) tai eve prosessin, joka suoritti toiminnot.

Voit ladata ilmaisohjelman sen kotisivulta^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track оf filеs оn a common machine is a tedіous task; especially if you are not ablе to find who аccessed your files and when. Common machines induce a very common problem of files being read, chаnged, modifіеd, or evеn deleted without yоur knowledge. But, yoυ can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Käytä Permissions Time Machinea poistaaksesi File Access is Denied -virheet

• Windows File Analyzer auttaa sinua purkamaan ja analysoimaan erityisiä käyttöjärjestelmätiedostoja

• Split & Join Files Split Byte, ilmainen File Splitter & Joiner -ohjelmisto

• Tarkista tiedostojen eheys ilmaisilla tiedostojen eheys- ja tarkistussummatarkisteilla

• Tablacus Explorer: välilehtitiedostonhallinta, jossa on lisätuki

• muCommander on yksinkertainen File Explorer vaihtoehto Windows PC:lle

• Tarkkaile Windowsin tapahtumalokitiedostojen tarkistusta SnakeTail tail -apuohjelmalla

• MemInfo on reaaliaikainen muisti- ja sivutiedostojen käytön valvonta

• Paras ilmainen nopea tiedostojen kopiointiohjelmisto Windows 11/10 PC:lle

• Ilmainen tiedostojen valvontaohjelmisto Windows 10:lle

• Tarkkaile Windowsin käynnistys- ja sammutusaikoja TurnedOnTimesView-sovelluksella

• Altap Salamander on ilmainen 2-paneelin tiedostonhallinta Windows PC:lle

• 7-Zip-tarkistus ja lataus: Open Source File Archiver -ohjelmisto

• Swiss File Knife on hyödyllinen komentorivityökalu Windowsille

• Double Commander Dual-pane File Manager -katsaus

• Game Backup Monitorin avulla voit varmuuskopioida pelejä automaattisesti

• Paras ilmainen tiedostonhallintaohjelmisto Windows 11/10:lle

• Tarkkaile PC:tä ilmaisinalueelta My CPU & Memory Monitorilla

• TeamViewer: Ilmainen etäkäyttö- ja ohjausohjelmisto

• Paras ilmainen joukkotiedostojen uudelleennimeämisohjelmisto tiedostojen joukkonimeämiseen Windowsissa