Tehtävien ajoituksen avulla^{(Task Scheduler,)} voit luoda kaikenlaisia ​​automatisoituja tehtäviä Windowsin^(Windows) suoritettavaksi . Voit esimerkiksi ajastaa joidenkin sovellusten toimimaan tietyin aikavälein tai näyttää viestin työpöydällesi, kun jotain tapahtuu. Valitettavasti monet ihmiset eivät tiedä tästä työkalusta, koska Windows ei mainosta sitä niin paljon kuin se ansaitsee. Auttaaksemme sinua aloittamaan sen kanssa työskentelyn loimme tämän oppaan Task Schedulerin^{(Task Scheduler)} tarjoaman ohjatun perustehtävätoiminnon käyttämisestä . Näin se toimii:

Task ^(Windows)Scheduleriin^{(Task Scheduler)} pääsy Windowsissa

Jos haluat käyttää Task Scheduleria^{(Task Scheduler)} , sinun on ensin tiedettävä, kuinka se avataan. Jos et tiedä miten, olemme julkaisseet tästä aiheesta erillisen oppaan: 9 tapaa käynnistää Task Scheduler Windowsissa (kaikki versiot)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Jos sinulla ei ole aikaa myös tämän opetusohjelman lukemiseen, nopea tapa avata Tehtävien ajoitus^{(Task Scheduler)} missä tahansa nykyaikaisessa Windowsin^(Windows) versiossa on käyttää hakua. Kirjoita sana aikataulu^{(schedule )} Cortanan hakukenttään^(Cortana) tehtäväpalkissa Windows 10 :ssä, aloitusnäytössä ^(Start)Windows 8.1 :ssä tai ^{(Windows 8.1)}Käynnistä-valikon^{(Start Menu, )} hakukenttään Windows 7^{(Windows 7)} :ssä . Napsauta tai napauta sitten Task Scheduler -hakutulosta.

Ennen kuin jatkat, muista, että Task Scheduler näyttää ja toimii samalta Windows 10 :ssä , Windows 7:ssä ja Windows 8.1 :ssä . Tästä syystä ja myös yksinkertaisuuden vuoksi aiomme käyttää kuvakaappauksia, jotka on otettu pääasiassa Windows 10 :ssä .

Vaihe 1. Käynnistä ohjattu " Luo perustehtävä^{(Create Basic Task)} " -toiminto

Siirry Task Scheduler -ikkunassa oikealla olevaan Toiminnot -sarakkeeseen. ^(Actions)Napsauta tai napauta siellä "Luo perustehtävä"^{("Create Basic Task")} -linkkiä avataksesi samannimisen ohjatun toiminnon.

Ohjatun toiminnon avulla kuka tahansa voi luoda perustehtäviä, jotka Windows suorittaa tiettynä aikana tai kun tietty ehto täyttyy. Koko prosessin havainnollistamiseksi oletetaan, että haluat luoda tehtävän, joka suorittaa säännöllisesti Levyn uudelleenjärjestäminen^{(Disk Cleanup)} -työkalun.

Vaihe 2. Nimeä tehtävä ja anna sille kuvaus

Kirjoita ohjatun toiminnon ensimmäisessä vaiheessa nimi ja kuvaus uudelle tehtävällesi. Napsauta tai napauta sitten Seuraava^(Next) - painiketta.

Vaihe 3. Valitse, milloin uusi tehtävä suoritetaan

Sinun on päätettävä, milloin tehtävä alkaa. On monia vaihtoehtoja valita, milloin tehtävä suoritetaan: joka päivä, viikoittain, kuukausittain, vain kerran, joka kerta, kun tietokone käynnistetään, joka kerta, kun kirjaudut sisään tai kun tietty tapahtuma tapahtuu. Tätä prosessin osaa kutsutaan tehtävälaukaisuksi, ja toisin sanoen sen on tapahduttava, jotta tehtävä suoritetaan. Valitse haluamasi vaihtoehto ja paina Seuraava^(Next) .

Sinun on annettava lisätietoja ajasta, jolloin tehtävän pitäisi suorittaa, riippuen aiemmin valitsemastasi vaihtoehdosta.

Jos esimerkiksi haluat, että uusi tehtävä suoritetaan joka keskiviikko^(Wednesday) klo 22.00, valitse Viikoittain^(Weekly) ja tee sitten seuraavat asetukset:

1. Aseta alkamispäivämäärä ja -aika ensi keskiviikkona^(Wednesday) klo 22.00;
2. Kirjoita Toista jokaiseen^{("Recur every")} -kenttään 1, mikä tarkoittaa, että tehtävä suoritetaan viikoittain.
3. Valitse viikonpäiväksi keskiviikko^(Wednesday) .

Jos päätät suorittaa tehtävän kuukausittain^(Monthly) , sinun on valittava aloituspäivämäärän ja -ajan lisäksi myös kuukausi, jolloin tehtävä suoritetaan. Napsauta^(Click) tai napauta avattavaa Kuukaudet^(Months) -valikkoa, jos haluat suorittaa tehtävän useiden tiettyjen kuukausien aikana, kaikkina vuoden kuukausina tai vain yhdessä kuukaudessa.

Sitten voit valita kuukauden päivän tai päivät valitsemalla Päivät^(Days) ja kirjoittamalla päivät tai valitsemalla ne luettelosta.

Voit myös asettaa tehtävän suoritettavaksi tietyn viikon tiettynä päivänä. Voit tehdä sen napsauttamalla tai napauttamalla Päällä^(On) - vaihtoehtoa. Valitse sitten ensimmäisestä avattavasta luettelosta viikon numero ja toisesta avattavasta luettelosta viikonpäivä.

Kun olet määrittänyt, milloin tehtävä suoritetaan, napsauta tai napauta Seuraava^(Next) .

Vaihe 4. Aseta toiminto, jonka haluat suorittaa

Seuraavassa vaiheessa sinun on kerrottava Task Schedulerille^{(Task Scheduler)} suoritettava toiminto: "Käynnistä ohjelma", "Lähetä sähköposti"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} tai "Näytä viesti".^{("Display a message.")}

Tässä on olennainen ero toisaalta Windows 10 :n ja Windows 8.1 :n ja toisaalta Windows 7:n välillä. Nämä kolme vaihtoehtoa ovat käytettävissä kaikissa näissä Windows -versioissa, mutta kaksi viimeistä on korostettu vanhentuneiksi Windows 10 :ssä ja Windows 8.1 :ssä , mikä tarkoittaa, että ne eivät toimi näissä käyttöjärjestelmissä.

Vaikka voit seurata ohjattua toimintoa ja luoda tehtävän, joka lähettää sähköpostin tai näyttää viestin, juuri ennen tehtävän tallentamista saat alla olevan kaltaisen virhesanoman, jossa todetaan, että "Tehtävän määrittelyssä käytetään vanhentunutta ominaisuutta. ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Siksi Windows 10 :ssä ja Windows 8.1 :ssä et voi luoda tehtäviä, jotka lähettävät sähköpostiviestejä tai näyttävät viestejä, vaikka ohjattu toiminto näyttäisi nämä vaihtoehdot. Voit luoda tällaisia ​​tehtäviä vain Windows 7 :ssä . Jos haluat nähdä, kuinka ne toimivat, lue tämän oppaan viimeinen osa.

Jatketaan kuitenkin opetusohjelmaa ja katsotaan kuinka asetetaan toiminto, jonka tehtävä suorittaa:

Jos haluat suorittaa Levyn uudelleenjärjestämisen kaltaisen ohjelman,^{(Disk Cleanup,)} valitse "Käynnistä ohjelma"^{("Start a program" )} ja napsauta tai napauta sitten Seuraava^(Next) .

Napsauta tai napauta Selaa^(Browse) , valitse ohjelma tai komentosarja, jonka haluat suorittaa, ja paina sitten Avaa^(Open) . Vaihtoehtoisesti voit myös kirjoittaa sijainnin kyseisen ohjelman suoritettavaan tiedostoon. Jos haluat tai tarvitset, voit lisätä argumentteja ja asettaa kansion, josta ohjelma/skripti alkaa. Kun olet valmis, paina Seuraava^(Next) .

Vaihe 5. Tarkista uuden tehtävän tiedot ja tallenna se

Lopuksi näet yhteenvedon tehtävästä ja tekemistäsi asetuksista. Napsauta^(Click) tai napauta Takaisin^(Back) - painiketta, jos haluat muuttaa jotain. Muussa tapauksessa^(Otherwise) paina Valmis^(Finish) - painiketta. Tämä toiminto tallentaa tehtävän ja mahdollistaa sen suorittamisen, kun ajoitat sen.

Tehtävien ajoituksen^{(Task Scheduler)} käyttäminen tehtävien luomiseen, jotka lähettävät sähköpostiviestejä tai näyttävät viestejä (vain Windows 7 )

Jos käytät Windows 7 -käyttöjärjestelmää^{(Windows 7)} , katsotaanpa, kuinka "Lähetä sähköposti"^{("Send an e-mail")} -toiminto asetetaan:

Kun olet valinnut tämän toiminnon ja painat Seuraava^(Next) - painiketta, sinun on annettava viestisi tiedot: lähettäjä, vastaanottaja, sähköpostin aihe ja tekstisisältö. Halutessasi voit myös liittää tiedoston. Viimeinen ja tärkein vaihe on antaa sähköpostin lähettävän SMTP -palvelimen osoite. ^(SMTP)Sinun tulee käyttää Lähettäjä^(From) - kentässä määrittämäsi sähköpostiosoitteen SMTP -palvelinta. ^(SMTP)Ongelmana on kuitenkin se, että useimmat SMTP-palvelimet vaativat todennuksen ennen lähettämistä väärinkäytösten ja ongelmien estämiseksi. Ohjatussa " Create Basic Task" -toiminnossa ei ole kenttiä tarvittavien todennustietojen antamiseen. Siksi sähköpostin lähettäminen epäonnistuu todennäköisesti. Se saattaa toimia, mutta vain josSMTP -palvelin ei vaadi todennusta sähköpostiviestien lähettämiseen.

Toinen toiminto, joka toimii vain Windows 7 : ssä, on "Näytä viesti"^{("Display a message")} : Jos valitset tämän tehtävätoiminnon, sinun tarvitsee vain kirjoittaa viestin otsikko ja teksti, jonka haluat näkyvän.

Kun olet valmis, napsauta tai napauta Seuraava^(Next) ja sitten Valmis^(Finish) .

Johtopäätös

Kuten näet, ajoitettujen perustehtävien luominen on helppoa Task Schedulerissa^{(Task Scheduler)} . Ohjatun toiminnon avulla voit valita monia asetuksia siitä, mikä käynnistää tehtävän ja mitä toimia sen tulee tehdä, kun niin tapahtuu. Jos sinulla on ehdotuksia, kysymyksiä tai ongelmia, jätä meille kommentti alle ja keskustellaan.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 asiaa, joita voit tehdä olemassa olevilla tehtävillä Task Schedulerissa

• 9 tapaa käynnistää Task Scheduler Windowsissa (kaikki versiot)

• Käytä Windowsin Tehtävien ajoitusta suorittaaksesi sovelluksia ilman UAC-kehotteita ja järjestelmänvalvojan oikeuksia

• Tehtävien ajoituksella luodun Windows-tehtävän nimeäminen uudelleen

• Kuinka luoda edistyneitä tehtäviä Task Scheduler -sovelluksella

• Kymmenen syytä, miksi Tehtävienhallinta heiluu Windows 10:ssä (ja Windows 8.1:ssä)

• Kuinka piilottaa (tai paljastaa) minkä tahansa osion Windowsissa (kaikki versiot)

• Windowsin USB/DVD-lataustyökalun käyttäminen

• Kuinka paljon bloatwarea Windows 10:ssä on?

• Käynnistysohjelmien tarkasteleminen ja poistaminen käytöstä Windows 10:n Task Managerissa

• Vanhojen ohjelmien suorittaminen Windows 10:n yhteensopivuustilassa

• Tarkastele tietoja käynnissä olevista prosesseista Windows 10 Task Managerin avulla

• Windows 11:n asentaminen mille tahansa (ei tueta) tietokoneelle tai virtuaalikoneelle

• Kuinka luoda vedostiedosto sovellukselle, taustalle tai Windows-prosessille

• Windows 10:n aikajanan käyttäminen Google Chromen kanssa

• Hanki terveysraportti Windows 10 -tietokoneestasi tai -laitteestasi ja katso, kuinka se toimii

• Kuinka tunnistaa Windows 10 -sovellukset, jotka syövät järjestelmäresursseja

• Kuinka käyttää Asetukset-sovellusta Windows 10:stä kuin ammattilainen

• 15 syytä, miksi sinun pitäisi hankkia Windows 10 Anniversary Update -päivitys tänään

• Vedostiedoston sisällön tarkasteleminen Windows 10:ssä