Jos asiakirjasi on PDF -muodossa, se on todennäköisesti lopullisessa muodossaan – valmis ilahduttaa yleisösi. Täällä käytetään korkealaatuisinta grafiikkaasi ja tekstisi lopullinen versio on valmis tulostettavaksi tai jaettavaksi muiden kanssa luettavaksi tai jaettavaksi. Tämä voi tarkoittaa suuria tiedostokokoja, varsinkin jos kyseessä on paljon kuvia sisältävä asiakirja.

Vaikka voit muokata PDF-tiedostoa^{(edit a PDF)} , sinun on vähennettävä laatua tiedoston kokonaiskoon pienentämiseksi. Jos haluat tietää, kuinka PDF -tiedosto pakataan , voit kiertää tämän ongelman pakkaamalla tiedoston sen sijaan käyttämällä sisäänrakennettua tai kolmannen osapuolen ohjelmistoa Windowsissa^(Windows) ja Macissa^(Mac) tai käyttämällä online-pakkauspalvelua.

PDF-tiedoston pakkaaminen Windowsissa PDF-pakkausohjelman avulla^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Windows 10 : ssä ei ole sisäänrakennettuja menetelmiä PDF - tiedoston pakkaamiseen , ellet halua ensin lisätä sitä zip-tiedostoon^{(add it to a zip file)} . Tämä tarkoittaa, että sinun on käytettävä kolmannen osapuolen pakkaustyökalua PDF - tiedoston pakkaamiseen.

Vaikka työkaluja on useita, yksi parhaista vaihtoehdoista on Free PDF Compressor . Tämä^(Windows) ilmainen sovellus on ollut olemassa useita vuosia, mutta se on edelleen yksi helpoimmista ja nopeimmista tavoista pakata PDF Windowsissa . 

• Lataa^(Download) , asenna ja suorita ilmainen PDF Compressor^{(Free PDF Compressor)} -ohjelmisto aloittaaksesi. Napsauta Ilmainen PDF - pakkaus^{(Free PDF Compressor)} -ikkunassa PDF-tiedoston^{(PDF File )} vieressä olevaa Selaa^(Browse) -painiketta valitaksesi tiedostosi. Anna pakatun tiedoston sijainti ja tiedostonimi Tulostiedosto^{(Output File )} - ruutuun.

• Asetukset^(Settings) - osiossa voit määrittää PDF - tiedostosi ensisijaisen laadun. Näyttö^(Screen) on heikoin laatu, kun taas Printer ja Prepress ovat korkeampia laatuvaihtoehtoja. Valitse haluamasi laatutaso ja aloita sitten PDF-pakkaus painamalla Pakkaa .^(Compress)

• Ilmainen PDF-kompressori^{(PDF Compressor)} ilmoittaa sinulle, kun tiedoston pakkaus on valmis. Sulje painamalla OK .

Koska Free PDF Compressor tallentaa pakatun tiedoston erillisenä tiedostona alkuperäiseen tiedostoon, voit toistaa prosessin paremmalla laadulla, jos et ole tyytyväinen tiedoston lopputulokseen.

PDF-tiedoston pakkaaminen Macissa esikatselun avulla^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Toisin kuin Windows , macOS sisältää sisäänrakennetun PDF - pakkausominaisuuden osana Esikatselu^(Preview) - sovellusta kuvien ja asiakirjojen katseluun. Tämä sovellus sisältyy kaikkiin Maceihin^(Macs) , ja löydät sen Launchpad - sovellusluettelosta.

• Jos haluat pakata PDF -tiedoston Macissa^(Mac) , avaa Esikatselu^(Preview) - sovellus ja valitse avattava PDF -tiedosto. Kun olet avannut, paina valikkoriviltä File > Export

• Valitse Vie^{(Export )} - valikossa uusi tiedostonimi (tai jätä olemassa oleva tiedoston nimi korvataksesi olemassa olevan tiedoston) ja tallennuspaikka. Valitse avattavasta Quartz Filter -valikosta Reduce File Size -vaihtoehto. Paina Tallenna^(Save) , kun olet valmis aloittamaan pakkausprosessin.

Esikatselu^(Preview) tallentaa välittömästi päivitetyn, pakatun version PDF - dokumentistasi. Sinun on avattava tämä esikatselussa^(Preview) jälkeenpäin, jotta voit esikatsella, mitä (jos sellaisia) havaittavia muutoksia sovellus on tehnyt laatuun.

Online-pdf-pakkauspalveluiden käyttäminen^{(Using Online PDF Compression Services)}

Jos et halua ladata lisäohjelmistoja PDF - tiedoston pakkaamiseen, voit käyttää sen sijaan erilaisia ​​PDF - pakkauspalveluita verkossa. Jos haluat kuitenkin käyttää tällaista verkkopalvelua, tee se vain ei-arkaluonteisten asiakirjojen kanssa.

Näiden palveluiden käyttö edellyttää tiedoston lataamista etäpalvelimelle, jossa tiedosto voi pysyä paikallaan jonkin aikaa. Tämä aiheuttaa vakavan turvallisuusriskin kaikille asiakirjoille, jotka saattavat sisältää henkilötietoja, ja sinun tulee käyttää online-pakkaussivustoja vain tiedostoille, jotka jaat mielelläsi julkisesti.

PDF -tiedostojen pakkaamiseen verkossa on useita palveluita , kuten I Love PDF . Suurin osa palveluista toimii kuitenkin samalla tavalla, jolloin voit ladata tiedoston, valita laadun ja ladata pakatun tiedoston jälkeenpäin.

• Jos haluat käyttää I Love PDF -tiedostoa, paina Valitse PDF-tiedostot^{(Select PDF Files)} -painiketta valitaksesi PDF - tiedostot, jotka haluat pakata. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot suoraan verkkosivuston ikkunaan ladataksesi ne automaattisesti.

• Kun tiedostot on ladattu, voit valita pakkaustason oikeanpuoleisesta valikosta. Mitä korkeampi pakkaus, sitä huonompi tulostiedostosi laatu (ja päinvastoin). Valitse Extreme Compression saadaksesi suurimman mahdollisen pakkauksen, Recommended Compression keskikokoiselle, mutta kohtuullisella laadulla tai Vähemmän pakkausta^{(Less Compression )} saadaksesi alhaisimman pakkauksen mutta paljon korkeamman laadun. Aloita pakkaus painamalla Pakkaa PDF^{(Compress PDF )} -painiketta, kun olet valmis.

• PDF - pakkausprosessi valmistuu etäpalvelimella. Paina Lataa pakattu PDF^{(Download Compressed PDF )} -painiketta ladataksesi pakatun tiedoston, kun se on valmis. Pakkausmäärä (säästyneen tiedostotilan määrällä) näkyy alla.

• Jos haluat tallentaa tiedoston pilvitallennustilaan tai jakaa sen muille I Love PDF -palvelun avulla, voit käyttää latauspainikkeen oikealla puolella olevia jakamiskuvakkeita. Näitä ovat muun muassa vaihtoehdot jakamiseen Google Driveen^{(Google Drive)} tai Dropboxiin^(Dropbox) sekä QR-koodin tai jakamislinkin luomiseen jaettavaksi muille.

• I Love PDF tarjoaa myös poistovaihtoehdon, jonka avulla voit poistaa tiedoston sen palvelimilta. Voit kuitenkin poistaa tiedoston painamalla Poista^(Delete) - kuvaketta. Vaikka tämä poistaa I Love PDF -verkkosivuston poistolinkin käytöstä, tämä ei takaa, että tiedosto poistetaan kokonaan sivuston palvelimilta tällä menetelmällä.

Kuten aiemmin mainittiin, sinun ei pitäisi käyttää palveluita, kuten I Love PDF , arkaluonteisiin asiakirjoihin. Kaikenlaisten arkaluontoisten henkilökohtaisia ​​tietoja sisältävien asiakirjojen tapauksessa sinun tulee käyttää sen sijaan ohjelmistovaihtoehtoa tiedoston pakkaamiseen, kuten yllä kuvattu Esikatselu-^(Preview) tai Ilmainen PDF^{(Free PDF Compressor)} -pakkaussovellus .

Pakattujen PDF-tiedostojen jakaminen ja katselu^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

PDF -tiedoston pakkaamisen avulla voit pienentää tiedoston kokoa heikentämättä laatua liikaa (ellet halua). Tämä helpottaa jakamista verkossa, sähköpostitse tai muissa tiedostojen jakopalveluissa^{(file sharing services)} . Voit jopa suojata PDF-tiedostosi salasanalla^{(password protect your PDF files)} , jotta arkaluontoisten asiakirjojen sisältö pysyy turvassa huijareilta.

Jos sinulla on vaikeuksia avata PDF -tiedostoa , sinun on asennettava hyvä PDF-lukija^{(good PDF reader)} , kuten Adobe Acrobat tai Foxit Reader . Jos haluat online-vaihtoehdon, voit muuntaa PDF-tiedostot Google-dokumenteiksi^{(convert PDFs to Google Docs)} , jolloin voit tarkastella, muokata ja jakaa tiedostoja verkkoselaimestasi ilman, että sinun tarvitsee ensin asentaa kolmannen osapuolen sovellusta.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

Іf your document іs in PDF format, it’s likеly to bе in its fіnal format—ready to wow your audience. This is where yoυr hіghest quality graphics are used and where the final version of your text is preѕented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean largе file sizes, espеcially if it’s an image-heaνy doсument.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Kuinka kirjoittaa tai piirtää PDF-tiedostoon Macissa ja Windowsissa

• Web-sivun tallentaminen PDF-muodossa Macissa ja Windowsissa

• BlueStacks-asennuksen poistaminen Windowsista ja Macista

• Kuinka avata 7Z-tiedostoja Windowsissa, Macissa ja Linuxissa

• Kuvan pikseloiminen Windowsissa ja Macissa

• Kuinka selvittää, minkä Windows-version olet asentanut

• Vie, tyhjennä ja suurenna tapahtumalokien kokoa Windowsissa

• Kuinka poistaa Windows-avain käytöstä

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Kuinka muuntaa YouTube MP3:ksi Windowsissa, Macissa ja Mobilessa

• Käytä Netstatia nähdäksesi kuunteluportit ja PID Windowsissa

• Pienennä kuvaa Windowsissa, Macissa, iOS:ssä ja Androidissa

• Ota käyttöön ja poista käytöstä Windowsin ominaisuuksia

• Taskkill-komennon käyttäminen Windows 10/11:ssä

• Stop:0x000000F4 Blue Screen -virheen korjaaminen Windowsissa

• Tallenna käynnissä olevien prosessien luettelo tekstitiedostoon Windowsissa

• Kuinka korjata "Tiedostonimi on liian pitkä" -ongelma Windowsissa

• Kuinka estää etäyhteydet Windows- tai Mac-tietokoneeseen

• PDF-tiedostojen yhdistäminen Windows 11/10:ssä

• Sivujen järjestäminen uudelleen Wordissa Windowsissa ja Macissa