Yammer on Microsoftin ^(Microsoft)ryhmähallinta-^{(Group Management)} ja keskustelutyökalu . Voit käyttää sitä yrityksesi tai pienyrityksesi tulosten seurantaan yhdessä paikassa. Jos olet joskus käyttänyt foorumia, se on hyvin samanlainen kuin se. Tässä ovat parhaat yammer-vinkkimme ja temppumme, jotka auttavat sinua käyttämään Yammeria tehokkaasti .

Yammer vinkkejä ja temppuja

Yammerilla voi olla keskeinen rooli yrityksissä ja pienissä yrityksissä. Sen sijaan, että lähettäisit satoja sähköposteja ihmisten välillä luomaan loputtoman sähköpostipuun, on parempi käyttää keskustelutyökalua.

1. Nopea pääsy pikanäppäimiin
2. Mestari kysymys ja vastaukset
3. Kaiken seuraaminen kirjanmerkeillä
4. Lisää aiheita
5. Group Insights
6. Etsi hyödyllisiä sovelluksia
7. Hallitse tiedostoja

1] Nopea^{(Quick Access)} pääsy pikanäppäimiin^{(Keyboard Shortcuts)}

Kun olet missä tahansa Yammerissa^(Yammer) keskusteluruutua lukuun ottamatta, paina "?" näppäimistöllä näyttääksesi käytettävissäsi pikanäppäimet. Joten esimerkiksi kun painat "/", se vaihtaa tekstiruutuun sivustonlaajuista hakua varten. Vastaavasti, kun painat "r", se vastaa nykyiseen viestiin ja niin edelleen.

2] Mestarikysymys ja vastaukset

Yammer otti äskettäin käyttöön Q&A-ominaisuuden, joka on hyvin samanlainen kuin Microsoft Answers . Kun haluat löytää vastauksen kysymykseesi. Voit tehdä tämän valitsemalla Kysymys^(Question) päivityksen sijaan. Ilmoita, että se toimii kuten mikä tahansa foorumi.

Voit merkitä vastauksen parhaaksi vastaukseksi, lajitella vastaamattomia kysymyksiä, lisätä vastauksia kirjanmerkkeihin, lisätä aiheen ketjuun ja niin edelleen. Kysymys ja vastaus^(Answer) ovat saatavilla myös Yammerin^(Yammer) live-tapahtumissa , joten osallistujat voivat valita kysymyksen tai kommentin.

3] Kaiken seuraaminen kirjanmerkeillä

Kun löydät Yammer - keskustelusta jotain arvokasta, merkitse se kirjanmerkkeihin. Se on defacto-menetelmä, jolla voidaan seurata kaikkea Yammerin^(Yammer) kautta . Samalla^(Similar) tavalla kuin me lisäämme verkkosivut kirjanmerkkeihin, paitsi että saat myös vastauksen, kun siellä on jotain uutta.

Napsauta^(Click) kolmea pistettä missä tahansa keskustelussa avataksesi kontekstivalikon. Valitse sitten kirjanmerkki^{( choose to bookmark)} . Näet kaikki kirjanmerkit profiilisi alla.

Kun lisäät keskustelun kirjanmerkkeihin, alat myös seurata viestiketjua^{( start following the thread)} . Joten jos joku vastaa, sinulle ilmoitetaan. Joskus nämä vastaukset voivat olla ylivoimaisia, ja on parasta lopettaa keskustelujen seuraaminen. Vaihtoehto löytyy samasta paikasta.

4] Lisää aiheita^{(Add Topics)} ryhmäkeskusteluun ryhmissä^(Groups)

Yammerissa^(Yammer) on kyse keskustelusta, eikä niitä kaikkia ole helppoa pitää kirjanmerkkeinä. Jos sinulla on useita keskusteluja samasta tai samankaltaisesta aiheesta, voit lisätä niihin tunnisteita. Sen nimi on Yammerin ^(Yammer)aiheet^(Topics) .

Napsauta missä tahansa vastauksessa tai keskustelun alussa kolmea pistettä ja napsauta Lisää aihe^{(Add Topic)} . Ensi silmäyksellä saatat ajatella, että merkitset tietyn keskustelun, mutta sitten se merkitsee koko keskustelun. Se on hieman ärsyttävää, mutta loistava tapa merkitä keskustelu eri paikoissa. Voit seurata kaikkia aiheita linkistä https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

Jos osallistut ryhmäkeskusteluun tai hallitset suurta ryhmää, oivallukset voivat antaa sinulle käsityksen ryhmän toiminnasta. Alla oleva kuva näyttää keskustelujen tykkäyksiä, luettuja viestejä ja niin edelleen. Se on erityisen hyödyllinen, kun teet live-tapahtuman ryhmälle.

Vaikka Yammer tarjoaa mahdollisuuden osallistua keskusteluun sähköpostitse, se yrittää aiheuttaa sähköpostin väsymystä uudelleen.

6] Löydä hyödyllisiä sovelluksia

Yammerilla on sovelluskauppa, jonka avulla voit integroida kolmannen osapuolen sovelluksia Yammerin kanssa. Jotkut ovat ilmaisia, kun taas toiset ovat saatavilla kokeiluun. Muista tutkia sovellushakemistoa ja katsoa, ​​onko siellä jotain hyödyllistä.

Jos käytät Microsoft Office 365 :tä, voit lisätä Yammerin Microsoft Teamsiin .

7] Lisää asiakirjasi ja kuvat

Voit ladata ja hallita asiakirjoja ja kuvia Yammeriin^(Yammer) . Jos muodostat yhteyden Sharepointiin^(Sharepoint) , voit myös käyttää ja jakaa asiakirjoja sieltä. Jos säilytät kaikki tärkeät asiakirjat Yammerissa^(Yammer) , sinun ei tarvitse huolehtia niiden löytämisestä mistään.

Ryhmän^(Group) omistajat voivat löytää kaikki ryhmään ladatut tiedostot yhdestä paikasta. Yksittäiset käyttäjät voivat löytää luettelon tiedostoista profiiliosiossa. Järjestelmänvalvojat puolestaan ​​voivat löytää kaikki tiedostot täältä^(here) .

Vaikka Yammer tarjoaa paljon ominaisuuksia^{(Yammer offers a lot of features)} , se on vielä vasta syntymässä. Tällä hetkellä se on muunnostyökalu, joka auttaa sinua pääsemään eroon tonneista sähköposteista.

Kerro meille, olivatko nämä Yammerin vinkit ja temput hyödyllisiä.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit-vinkkiä ja -temppua, joiden avulla sinusta tulee mestari Redditor

• 10 Instagram-vinkkiä ja temppua, jotka sinun on tiedettävä

• Mitä monnikalastus on ja miten se tunnistaa sosiaalisessa mediassa

• Internet- ja sosiaalisten verkostoitumissivustojen riippuvuus

• Fake News -sivustot: Kasvava ongelma ja mitä se tarkoittaa nykymaailmassa

• Revoke third-party access from Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Blockchain-pohjaiset hajautetut sosiaaliset verkostot, joissa omistat tietosi

• Kuinka ladata Instagram-tarinoita tietokoneeseen tai matkapuhelimeen

• Miten haet viestejä Instagramissa?

• Kuinka mykistää, poistaa mykistyksen ja rajoittaa Instagram-käyttäjiä Windows PC:ssä

• Kuinka ladata kappaleita SoundCloudista

• Kuinka yhdistää Instagram ja WhatsApp Facebook-sivulle

• Kuinka tulla vaikuttajaksi Twitterissä

• Kuinka tallentaa Instagram-rullasi luonnokseksi ja muokata myöhemmin

• Poista kolmannen osapuolen pääsy Instagramista, LinkedInistä, Dropboxista

• Parhaat ilmaiset Canva-mallit esittelyyn

• Kuinka ottaa kaksivaiheinen todennus käyttöön Reddit-tilille

• Kuinka tulla Pinterestin vaikuttajaksi

• Ymmärrä sosiaalinen tekniikka – suoja hakkerointia vastaan

• Kuinka määrittää, tallentaa, muokata ja julkaista Instagram-rullia