Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} on tullut kotona työskentelevien työntekijöiden työkalu kommunikoida asiakkaidensa tai tiimin jäsenten kanssa. Kotona työskennellessä^{(increase productivity while working from home)} on melko vaikeaa  lisätä tuottavuutta , ja siksi sinun kannattaa tutustua näihin Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} tuottavuussovelluksiin, jotta voit tehdä työsi haluamallasi tavalla. Tiedoksi, voit  asentaa nämä sovellukset Microsoft Teamsiin^{(install these apps in Microsoft Teams)}  virallisesta arkistosta.

Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille^{(Microsoft Teams)}

Jotkut Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} parhaista tuottavuussovelluksista ovat:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoomaus
4. Muistuttaa
5. Todoist
6. Omat tallennetut viestit
7. Stack Overflow for Teams
8. Seurantaaika
9. Beenote

Katsotaanpa nämä työkalut yksityiskohtaisesti.

1] Zapier

Zapier on automaatiotyökalu, jonka avulla voit suorittaa erilaisia ​​tehtäviä ilman manuaalista vaivaa. Voit esimerkiksi tallentaa päivämäärän Google-kalenteriin ^{(Google Calendar)}Microsoft Teams -chat -viestisi mukaan . Vastaavasti voit tallentaa tiedoston Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} Google Driveen^{(Google Drive)} . Kaikki nämä asiat ovat mahdollisia, jos asennat Zapierin^(Zapier) ja lisäät sen chattiin tai tiimiisi. Sinun on kuitenkin luotava tili Zapierille^(Zapier) , jotta voit käyttää zapia Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin kanssa . Lataa Zapier^{(Download Zapier)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

2] Trello

Jopa Trellon^(Trello) ilmaisella versiolla voit luoda rajattomasti kortteja ja kutsua rajattomasti jäseniä, jotta voit järjestää tehtäväsi. Kun olet järjestänyt tehtäväsi, se alkaa säästää aikaasi ja saat enemmän asioita tehtyä lyhyemmässä ajassa. Sovelluksesta puhuttaessa on mahdollista integroida Trello Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsiin , jotta tiimisi jäsenet voivat luoda uuden kortin poistumatta Microsoft Teams -ikkunasta. Parasta on, että voit luoda uuden välilehden tällä sovelluksella ja hallita olemassa olevia kortteja sieltä. Lataa Trello^{(Download Trello)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

3] Zoomaa

Zoom  on yksi suosituimmista videoneuvottelusovelluksista, joita ihmiset käyttävät nykyään. Jos vaihdat usein Zoomin^(Zoom) ja Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} välillä , tämä sovellus voi auttaa sinua järjestämään kokouksesi sujuvasti ja ilman konflikteja. Zoom - kokouksen voi aloittaa Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} . Sen lisäksi voit myös ajoittaa Zoom -kokouksia ja liittyä niihin saumattomasti Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} . Parasta on, että se tarjoaa kaikki vaihtoehdot, jotka saat alkuperäisessä Zoom - sovelluksessa. Lataa Zoom^{(Download Zoom)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

4] Muistuta

Jos saat paljon viestejä joka päivä, saatat unohtaa muutaman tärkeän asian töiden välissä. Jos kuitenkin käytät Remindia, tällaista ongelmaa ei ole, koska sen avulla voit muistaa tärkeät asiat. Kun keskustelet jonkun tai tiimin jäsenten kanssa, voit asettaa muistutuksen tällä Microsoft Teams -sovelluksella. ^{(Microsoft Teams)}Sen jälkeen se muistuttaa sinua ennalta määrättynä aikana. Tämän sovelluksen kohokohta on, että voit asettaa toistuvan muistutuksen. Jos esimerkiksi haluat saada muistutuksen pingata jonkun viikon ajan tehdäkseen töitä, voit asettaa sen muistutukseksi. Lataa Remind^{(Download Remind)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

5] Todoist

Tehtävien järjestäminen tärkeysjärjestyksen mukaan on tuottavuuden selkäranka työmäärästä tai työalasta riippumatta. Todoist on autuas^(Todoist) monille ihmisille, koska sen avulla voit hallita ja järjestää tehtäviäsi tärkeysjärjestyksen mukaan. Tämän sovelluksen avulla voit luoda uusia tehtäviä Microsoft ^{(Microsoft Teams)}Teamsin Todoistissa^(Todoist) , jotta sinun ei tarvitse poistua ikkunasta hetkeksikään. Lataa ^(Download)Todoist osoitteesta  teams.microsoft.com .

6] Tallennetut viestit

Tallennetut viestit^{(My Saved Messages)} ovat melko samanlaisia ​​kuin Muistutus, mutta se ei toimi muistutussovelluksena. Toisin sanoen voit tallentaa kaikki chat-viestit ja tarkistaa ne myöhemmin. Joskus saatat haluta tallentaa jotain hyödyllistä ja lukea se myöhemmin jostain syystä. Tällä hetkellä voit käyttää Microsoft Teamsin ^{(Microsoft Teams)}Omat tallennetut viestit^{(My Saved Messages)} -sovellusta . Se on botti, mutta se toimii ilman merkittäviä virheitä. Lataa Tallennetut viestit^{(My Saved Messages)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow on tietopohja samanmielisille ihmisille, jotka puhuvat usein koodauksesta, ohjelmistoista, käyttöjärjestelmistä tai pohjimmiltaan kaikesta tekniikasta. Voit luoda yksityisen huoneen, jossa tiimisi voivat keskustella ongelmista ja ratkaista ne niiden mukaisesti. Tämän integroinnin avulla voit synkronoida Stack Overflow ja Microsoft Teams , jotta molemmat voivat toimia saumattomasti. Parasta on, että voit luoda uuden välilehden tällä sovelluksella. Lataa Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} for Teams osoitteesta  teams.microsoft.com .

8] TrackingTime

Ajan seuranta on hyvä käytäntö, kun joku haluaa lisätä tuottavuuttaan, ja siksi sinun kannattaa tutustua tähän TracingTime-nimiseen työkaluun^{(TracingTime)} . Sen avulla voit seurata tiettyyn työhön käytettyä aikaa, jotta voit tietää, mikä kategoria vie enemmän aikaa kuin muut. On myös mahdollista antaa tehtävän jollekin tiimissäsi ja seurata aikaa sen mukaan. Jotta voit käyttää tätä sovellusta, sinun on integroitava tämä sovellus olemassa olevaan tiimiisi. Lataa^(Download) seuranta-aika osoitteesta  teams.microsoft.com .

9] Beenote

Jos hallitset useita tiimejä, tiimikokousten ajoittaminen tai aloittaminen voi olla sinulle tärkeä tehtävä. Saat apua tällaisissa tilanteissa käyttämällä Microsoft ^{(Microsoft Teams)}Teamsin Beenote-^(Beenote) sovellusta . Se voidaan integroida useisiin ryhmiin ja keskusteluihin järjestääksesi kokouksiasi, esityslistasi jne. ilman sotkua. Koska myös tiimisi jäsenet voivat liittyä, he voivat tarvittaessa luoda uusia esityslistoja. Lataa Beenote^{(Download Beenote)} osoitteesta  teams.microsoft.com .

Nämä ovat joitain Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} parhaista tuottavuussovelluksista . Toivottavasti^(Hope) pidit niistä.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Pikaviestit ja puhelut menevät Microsoft Teamsille - sanoo Skype for Business

• Parhaat projektinhallintasovellukset Microsoft Teamsille

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Kuinka käyttää mukautettuja taustoja Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksiin kahdella näytöllä

• Kuinka mykistää kaikkien osallistujien mikrofoni Microsoft Teamsissa

• Tiedosto on lukittu -virhe Microsoft Teamsissa

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Mikrofoni ei toimi Microsoft Teamsissa Windows 11/10:ssä

• Järjestelmänvalvoja on poistanut videon jakamisen käytöstä Microsoft Teamsissa