Jos sinulla on vaikeuksia hallita pitkää tehtäväluetteloasi, sinun kannattaa harkita jonkin näistä työpöytäsovelluksista. Ne on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua pysymään ajan tasalla aivan kaikesta, työprojekteista kodin askareisiin.

Nämä sovellukset tukevat myös yhteistyötä muiden kanssa, joten ne sopivat täydellisesti kaikkiin ryhmäprojekteihin, joissa ajan hallinta ja aikataulussa pitäminen on tärkeää.

Useimmiten nämä sovellukset ovat ilmaisia ​​käyttää, mutta joissakin voi olla ominaisuuksia lisämaksusta. Puhumme siitä lisää, kun tarkastelemme jokaista sovellusta tarkemmin.

#1 – Trello

Trellosta^(Trello) on tullut erittäin suosittu tuottavuussovellus, joka toimii myös tehokkaana tiimiyhteistyön työkaluna.

Trellon avulla voit saada tauluja, jotka keskittyvät tiettyyn projektiin . ^(Trello)Voit lisätä kortteja taululle ja liittää jokaiseen korttiin kommentteja, kuvia ja muita widgetejä.

Ajatuksena on, että voit sovittaa useita tehtäviä yhdelle taululle ja sinulla on erilliset kortit, joilla voit seurata kunkin tehtävän edistymistä.

Kun työskentelet yhteistyössä, voit merkitä käyttäjiä kortteihin, kirjoittaa heidän nimensä kommenttiin antaaksesi heille ilmoituksen ja käyttää tunnisteita tehtävien tehokkaaseen hallintaan ryhmäasetuksessa.

Layout

Kun vierailet Trellon kotisivulla^(Trello) , näet keskuksen, joka sisältää kaikki taulusi. Täältä voit luoda tauluja uusia projekteja varten. On erittäin helppoa saada erilliset levyt melkein kaikkeen.

Siellä on myös seurantasyöte, jonka avulla voit seurata muutoksia ja ilmoituksia tauluilta, joihin sinulla on pääsy.

Kun luot uuden taulun, sinulle annetaan joitain mukautusvaihtoehtoja. Voit nimetä sille, antaa sille värin tai teeman taustan ja valita, haluatko sen olevan henkilökohtainen vai ryhmätaulu. Jos valitset jälkimmäisen, sinua pyydetään lähettämään kutsuja sähköpostitse muille Trellon^(Trello) käyttäjille.

Sinulla on täysi määräysvalta siihen, kuinka laudat valmistelet. Jokainen tekee sen eri tavalla. Voit omistaa jokaisen kortin tiettyihin tehtäviin tai sinulla on kortti jokaiselle viikonpäivälle.

Jokaiselle laudalle mahtuvien korttien lukumäärää ei ole rajoitettu, joten voit tehokkaasti käyttää yhtä korttia seurataksesi joka ikinen päivä.

Tuottavuuspotentiaali

Trellolla^(Trello) on varmasti paljon tuottavuuspotentiaalia . Se on helppo merkitä yhdeksi suosituimmista työpöytäsovelluksista tehtävien hallintaan, koska sillä on niin laaja valikoima käyttömahdollisuuksia.

Oletustaulu- ja korttijärjestelmä on toiminnallisesti hieman rajallinen, mutta sitä voi tehostaa widgeteillä ja peli muuttuu täysin. Trellossa widgetejä kutsutaan tehostuksiksi . ^(Trello)Uusia tehosteita^{(New Power-Ups)} lisätään koko ajan.

Voit lisätä asioita, kuten ryhmääänestykset tai kyselyt tiimitauluille, työkaluja korttien automatisointiin tai monistamiseen, ja laajennuksia suosittuihin alustoihin, kuten Google Drive , Slack , Dropbox ja paljon muuta.

Power-^(Power-Ups) Upsin avulla Trellon^(Trello) tuottavuuspotentiaali ei lopu koskaan.

Hinta

Valitettavasti Power-Upit^(Power-Ups) rajoittuvat maksaviin käyttäjiin. Voit saada Trellosta^(Trello) kohtuullisen tason toimintoja ja yhden ilmaisen Power-Upin^(Power-Up) per kortti ilmaisena käyttäjänä, mutta paremmasta integroinnista tai tehtävien automatisoinnista joudut maksamaan.

Voit maksaa 9,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa saadaksesi rajattomasti tehosteita^(Power-Ups) . Tämä nostaa myös tiedostokohtaisen lähetysrajan 10 megatavusta 250 megatavuun. Suuryrityksille tarkoitettu yritysvaihtoehto, jossa on lisätty tietoturva, maksaa noin 20 dollaria käyttäjää kohti, mutta hinnoittelu muuttuu käyttäjien lukumäärän mukaan.

Synkronoidaan

Tuottavuussovellukset^{(Productivity)} ovat paljon hyödyllisempiä, kun pääset nopeasti käsiksi kaikkiin tauluihin useilla laitteilla. Trellossa kaikki tallennetaan pilveen, mikä tarkoittaa, että saat saman kokemuksen kaikilla laitteilla, joille kirjaudut .^(Trello)

Trellolla^(Trello) on kolme tuettua alustaa -

• Itsenäiset työpöytäsovellukset Mac/Windows
• Verkkopohjainen versio osoitteessa Trello.com
• Mobiilisovellukset iOS/Androidille

Harkittavia asioita

Yksi Trellon^(Trello) suurimmista huolenaiheista on, että se vaatii Internet-yhteyden. Nykyaikana se ei ole liian vaikeaa, mutta jos internetyhteys katkeaa jostain syystä ja haluat tarkistaa tehtäväsi, et voi tehdä sitä Trellolla^(Trello) .

#2 – Evernote

Evernote on loistava tehtävienhallintasovellus kaikille, jotka haluavat nopean ja kätevän tavan kirjoittaa muistiin ajatuksia, tapahtumapäiviä ja tulevia tehtäviä.

Evernote tuntuu enemmän tekstinkäsittelyohjelmalta, joka on muutettu tehokkaaksi muistiinpanosovellukseksi, mutta sen mukana tulee hyödyllisiä työkaluja, jotka varmistavat, ettet kirjoita vain tehtäväluetteloita tai muistiinpanoja.

Esimerkiksi Evernote antaa sinun asettaa muistutuksia jokaiselle yksittäiselle muistiinpanolle, ja voit liittää muistiinpanoihisi valokuvia tai PDF^(PDFs) -tiedostoja antaaksesi niille hieman tyyliä.

Layout

Jos olet koskaan käyttänyt tekstinkäsittelyohjelmaa, tunnet olosi kotoisaksi Evernoten^(Evernote) kanssa .

Alkaen äärivasemmasta reunasta, voit käyttää muistiinpanojasi, hakutoimintoa ja muita navigointityökaluja.

Oikealla on sitten pääsypaneeli ensimmäisestä paneelista valitsemasi alueen muistiinpanoille. Lopuksi sinulla on täysi tekstinkäsittelyohjelma muistiinpanojen kirjoittamiseen toisen paneelin oikealla puolella.

Yksi tärkeä näkökohta Evernotessa^(Evernote) on Notebooks - ominaisuus. Tämän avulla voit järjestää muistiinpanot eri kansioihin. Tälle on monia käyttötapauksia riippuen siitä, kuinka paljon haluat kirjoittaa. Ehkä yleisin vaihtoehto olisi luoda erillinen muistikirja sekä työelämääsi että sosiaalista elämääsi varten.

Tuottavuuspotentiaali

Ota tavallinen tekstinkäsittelyohjelmasi, lisää muistutusilmoitukset ja sisällytä sitten tehokas organisointiominaisuus, ja se on Evernoten tuottavuuspotentiaali pähkinänkuoressa.

Ryhmäyhteistyölle Evernote on varmasti vaihtoehto. Itse asiassa sisäänrakennetun tekstinkäsittelyohjelman teholla on paljon mahdollista.

Evernote sopii myös henkilökohtaiseen muistiinpanoon . Tämä pätee erityisesti, jos olet sellainen, joka haluaa pitää muistiinpanonsa informatiivisina tai sinulla on tapana kirjoittaa ylös kaikki, mitä mieleesi tulee.

Google Docsilta^{(Google Docs)} tai Microsoft^{(Microsoft Word)} Wordilta odotettavissa olevia toimintoja on suhteellisen vähän . Ehkä ainoa erottuva ominaisuus on hakutoiminto. Tämän avulla voit helposti etsiä koko muistiinpanokokoelmastasi.

Jos muistat kirjoittaneeni muistiinpanon jostakin, mutta et vain löydä sitä, yksinkertaisesti kirjoittamalla lauseen tai sanan hakupalkkiin pääset suoraan oikeaan muistiinpanoon.

Hinta

Evernote on suurimmaksi osaksi ilmainen, mutta joudut maksamaan lisätoiminnoista. Ilmaisena käyttäjänä saat erittäin pienen 60 Mt:n enimmäisrajan kuukausittaisille latauksille, joten sinun on pysyttävä tekstissä. Voit synkronoida vain kahden eri laitteen välillä.

Jos maksat premium-tilauksen hintaan 7,99 $/kk, saat rajoittamattoman synkronoinnin, 10 Gt:n latausrajan kuukaudessa ja mahdollisuuden käyttää muistiinpanoja offline-tilassa.

Business- paketti^(Business) maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, ja tämä tarjoaa sinulle ensiluokkaiset ominaisuudet sekä enemmän yhteistyötoimintoja.

Synkronoidaan

Evernotessa^(Evernote) on sovelluksia Windowsille^(Windows) , Macille^(Mac) , iOS:lle ja Androidille^(Android) . Myös verkkoversio on saatavilla osoitteessa Evernote.com . Ilmaisena käyttäjänä voit synkronoida muistiinpanosi kahden laitteen välillä. Jos maksat, voit synkronoida rajattomien laitteiden välillä sekä tallentaa ja käyttää muistiinpanoja offline-käyttöä varten.

Harkittavia asioita

Perusmuistiinpanojen tekemiseen Evernote^(Evernote) on parempi vaihtoehto kuin Microsoft Word tai Google Docs . Se tarjoaa muistutuksia ja parempia organisaatioominaisuuksia. Evernote on kuitenkin jossain määrin rajoitettu, jos et maksa, ja asettelu tuntuu hieman kömpelöltä verrattuna Evernoteen^(Evernote) , kun yrität tehdä yhteistyötä useissa tehtävissä kerralla.

#3 – Wunderlist

Wunderlist on tehokas tehtävälistasovellus, jota tuetaan useilla alustoilla. Se keskittyy tehtäväluettelon luomiseen, jossa on lyhyitä, suoraan asiaan liittyviä tehtäviä.

Wunderlistin^(Wunderlist) käyttöönotto ja muistiinpanojen seuraaminen on helppoa. Ihmisille, jotka haluavat vain nopean ratkaisun tulevien tehtäviensä seuraamiseen, se sopii heille täydellisesti.

Layout

Jos käytät Microsoft -sovelluksia, tunnet Wunderlistin asettelun hyvin. Jos et ole, älä huoli, se on silti hyvin suoraviivaista.

Napsauta vain^(Simply) "Lisää tehtävä" ja anna tehtävälle nimi. Tämän jälkeen voit klikata kutakin tehtävää lisätäksesi määräajan ja antaa tarvittaessa lisätietoja.

Siinä se aika pitkälti. Sen jälkeen näet kaikki tehtäväsi yhdessä yksinkertaisessa luettelossa. Voit milloin tahansa lopettaa tehtävän ja arkistoida sen napsauttamalla valintaruutua. Voit myös napsauttaa tähtipainiketta kiinnittääksesi tietyn tehtävän luettelon alkuun.

Tuottavuuspotentiaali

Wunderlistin^(Wunderlist) käyttäjille on tarjolla kohtuullinen taso toimintoja . Suurimmaksi osaksi et aio käyttää Wunderlistiä^(Wunderlist) monimutkaisten projektien yhteistyöhön, mutta se toimii hyvin yksinkertaisissa tehtävissä.

Jos haluat järjestää tehtäväsi, voit luoda useita erilaisia ​​luetteloita. Jokainen luettelo voi sisältää oman valintansa tehtävistä.

Voit halutessasi jakaa tehtäväsi muiden Wunderlist - käyttäjien kanssa, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon jakaessasi asioita, kuten ostoslistoja tai tulevia ryhmäsuunnitelmia.

Se ei vastaa Trellon^(Trello) tai edes Evernoten^(Evernote) toiminnallisuutta, mutta useimpiin perustehtäviin Wunderlist tekee enemmän kuin tarpeeksi.

Hinta

Hienoa Wunderlistissa^(Wunderlist) on, että on epätodennäköistä, että joudut maksamaan sen palveluista. Ensimmäinen tilaus maksaa 4,99 dollaria kuukaudessa ja se antaa sinulle rajattomasti tiedostoja ja alitehtäviä.

Voit myös hankkia yritysversion, joka maksaa 4,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja tämä tuo tiiminhallintaominaisuuden.

Synkronoidaan

Synkronointi laitteiden välillä Wunderlistissa^(Wunderlist) on erittäin helppoa, mutta se on tehtävä manuaalisesti. Napsauta^(Just) nimeäsi vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten "synkronoi".

Syy, miksi sinun on tehtävä tämä, on se, että Wunderlist ei ole aina online-tilassa, toisin kuin tämän luettelon kaksi muuta vaihtoehtoa. Tämä tarkoittaa, että kaikki muutokset, jotka teet Wunderlist - tiliisi kirjautumisen jälkeen, tallennetaan laitteellesi ja voit aina tarkastella tehtäviäsi ilman internetyhteyttä.

Muista vain, että sinun on oltava yhteydessä Internetiin synkronoidaksesi muiden laitteiden kanssa.

Muista laitteista puhuttaessa Wunderlistia^(Wunderlist) tuetaan Windowsissa^(Windows) , Macissa^(Mac) , iOS:ssä ja Androidissa^(Android) .

Harkittavia asioita

Wunderlist on loistava ilmainen vaihtoehto, jos et tarvitse laajoja toimintoja. Vaikka se on mahdollista, Wunderlist ei ole niin loistava ryhmänhallinnassa ja projektiyhteistyössä.

Yhteenveto

Kiitos, että luit yleiskatsauksen suosituimmista työpöytäsovelluksista, joiden avulla voit hallita tehtäviä ilmaiseksi. Toivomme, että tämä luettelo on osoittautunut hyödylliseksi.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If yоu are struggling to manage your long list of taskѕ, you may want to consider usіng one of these desktop apps. Thеy are specifically designed to help yоu stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• Google Tasks vs. Google Keep: kumpi on parempi?

• Spotify vs Apple Music – hinta, laatu ja tietosuoja verrattuna

• Apple Wallet vs. Google Pay – mikä on paras?

• 10 parasta Evernote-mallia

• Synology DiskStation DS1621+ NAS:n tarkistaminen: kaikkien aikojen liitin

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• NetSpot App Review – ammattimainen WiFi-analysaattori, testaaja ja vianmääritys

• 6 parasta online-parafrasointityökalua tekstin kirjoittamiseen

• 4 parasta ohjelmaa, joilla voit muuttaa tietokoneesi suoratoistomediakeskukseksi

• Firefox vs Waterfox – mikä selain on turvallisempi käyttää?

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• 6 parempaa Evernote-vaihtoehtoa muistiinpanojen tekemiseen

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• Razer Naga Pro -arvostelu: Huippuluokan hiiri mihin tahansa pelilajiin

• ASUS VivoWatch SP -arvostelu: Älykäs puettava terveysseuranta nörteille!

• LibreOffice vs Microsoft Office – mikä on paras sinulle?

• realme C21 -arvostelu: erittäin pieni budjetti älypuhelin! -

• Hiiri vs. Ohjauslevy – kumpi tekee sinusta tuottavamman?

• Quicktime vs VLC vs Plex – mikä on paras mediasoitin?