Microsoft 365 Publisher on monipuolinen sovellus, jolla voidaan tehdä niin monia erilaisia ​​tehtäviä. Publisherilla^(Publisher) voidaan suunnitella käyntikortteja, julisteita, kalentereita, aikakauslehtiä, ruokalistoja ja paljon muuta.

Microsoft Publisherin vinkkejä ja temppuja

Tarkastelemme vinkkejä ja temppuja, joilla voidaan parantaa Publisher - kokemusta.

1. Järjestä^(Organize) resurssit ennen projektin aloittamista
2. Kuinka pitää kaikki asiakirjat yhtenäisinä
3. Siirrä objektia vain vähän
4. Tila hahmojen välillä
5. Oppaiden käyttäminen kohteiden pitämiseksi linjassa
6. Luo oma tyylisi
7. Luo painopiste
8. Kuinka tulostaa täysvärisivu ilman valkoista reunaa
9. Hyödyllisiä pikanäppäimiä
10. Jakamismuoto
11. Näytä näkyvät rajat
12. Kohdista ja tulosta useita kohteita automaattisesti yhdelle arkille.

Kuinka käyttää Publisheria

1] Järjestä^(Organize) resurssit ennen projektin aloittamista

Ensimmäinen askel jokaisessa projektissa on suunnitella kunnolla. Järjestä Publisher^(Publisher) -projektissa käytettävät esineet ja yritä luoda mielikuva siitä, miltä ne näyttävät. Jos tulostettuja valokuvia ja muita kohteita on lisättävä, skannaa tai käytä muita keinoja saadaksesi ne tietokoneelle. Piirrä^(Sketch) ja merkitse projektin asettelu niin, että on helpompi laittaa asiat paikoilleen tietokoneella. Päätä kirjasintyypit, fontin väri, kirjasintyyli, kirjasinvälit, värimallit ja kaikki muu, mikä tekee projektista erottuvan.

Tämä on täydellinen aika päättää, mitä paperia tai materiaalia käytetään valmiissa tuotteessa. Eri media vaatii eri värejä, kirjasintyylejä jne. jos julkaisu on tarkoitettu vain näyttöön, huomioi värit ja fontit, jotka sopivat parhaiten tälle välineelle.

2] Kuinka^(How) pitää kaikki asiakirjat yhtenäisinä

Ammatillisiin tarkoituksiin on aina hyvä pitää kaikki asiakirjat yhtenäisenä. Yhdenmukainen fontti, yhtenäinen värimaailma, yhtenäinen taide jne. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä yhtä asiakirjaa mallina. Käyntikortista voidaan tehdä lentolehtinen tai kirjelomake, jolloin sama fontti, väri ja muut elementit voidaan säilyttää, jolloin kaikki asiakirjat näyttävät yhtenäiseltä.

Lue^(Read) : Varmenteen luominen Microsoft Publisherilla^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Siirtää esineitä vain vähän

Saattaa olla tarpeen siirtää esineitä paikasta toiseen kohdistamista varten. Joskus tarvitaan vain pieni liike. Tämä voidaan saavuttaa yksinkertaisesti valitsemalla kohde ja painamalla nuolinäppäintä haluttuun suuntaan. Kohteiden siirtäminen tällä menetelmällä antaa tarkemman liikkeen kuin hiirtä käytettäessä.

Lue^(Read) : Kuinka luoda mahtavia kalentereita Microsoft Publisherilla^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Välilyönti merkkien välillä

Yritetään sovittaa tekstit sivulle siirtymättä toiselle sivulle tai yksinkertaisesti loppumassa tila teksteille projektissa. Yksinkertainen ratkaisu on säätää merkkien välistä tilaa. Tämä mahdollistaa yhtenäisen tilan merkkien väliin; Kukaan ei kuitenkaan voi nähdä, että tila on pienempi kuin vakioväli.

Tätä temppua voidaan käyttää myös, jos yrität täyttää sivua tai tekstiruutua, mutta sinulla ei ole tarpeeksi sisältöä. Valitse kaikki säädettävä teksti ja paina Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Ruudukkoviivojen käyttäminen^(Using) kohteiden pitämiseksi linjassa

Esineiden ja muiden elementtien pitäminen siistinä ja järjestyksessä on helppoa Publisherin^(Publisher) avulla . Vaaka-^(Horizontal) ja pystysuorat ohjaimet ovat saatavilla Publisherissa^(Publisher) . Niiden käyttö edellyttää yksinkertaista vaaka- tai pystysääntöä napsauttamalla, pitämällä hiiren ensisijaista painiketta painettuna ja vetämällä asiakirjan päälle. Uusia viivoja ei tulosteta, mutta aina kun objektit kohdistetaan niiden kanssa, objektit napsahtavat paikoilleen.

6] Luo tyylisi

Publisherin avulla voit luoda tekstityylejä. Tämä mahdollistaa luovuuden ja johdonmukaisuuden koko projektissasi. Voit valita, miltä normaali, leipäteksti, korostusteksti^{(normal, body text, accent text, )} ja muu teksti näyttää.

Luo tyylisi siirtymällä Etusivulle^(Home) ja valitsemalla Tyyli^(Style) . Näet nykyisen käytössä olevan tyylin. Siirry kohtaan Uusi tyyli.^{(New Style.)}

Kirjoita haluamasi tyylin nimi kenttään.

Kirjoita uuden tyylin nimi^{(Enter New Style Name)} -kohdassa voit valita tyylin kirjasimille^(Font) , tekstitehosteille , merkkivälille^(Text) , luettelomerkeille^(Bullets) ja numeroille^(Effects) , vaakasuorille ^{(Horizontal Rules)}säännöille^(Numbering) ja sarkaimille ^{(Character Spacing)}.^(Tabs)

7] Korosta^(Create) tai katkaise yksitoikkoinen lukeminen

Pitkät^(Long) tietokappaleet voivat kyllästää lukijat, eivätkä he ehkä halua lukea loppuun asti, vaikka tieto olisikin elintärkeää. Yksitoikkoisista kappaleista voidaan tehdä mielenkiintoisia luomalla "kutsun" tekstiruutu. ” Sijoita^{(” Place)} tekstiruutu kappaleiden ulkopuolelle ja kirjoita jotain mielenkiintoista, joka liittyy kappaleeseen tai jota haluat korostaa. Tee fontista suurempi ja tyylikäs ja väritä tekstilaatikko niin, että se erottuu joukosta.

Lue^(Read) : Tervehdyskorttien suunnittelu Microsoft Publisherissa .

8] Kuinka^(How) tulostaa täysvärisivu ilman valkoista reunaa

Yritätkö tulostaa täysväristä arkkia, mutta et halua valkoisia reunuksia sen ympärille? Voit yrittää tulostaa värilliselle arkille, jotta tuloste ja arkin väri täsmäävät. Se olisi lisäkustannus, ja nämä kaksi väriä eivät ehkä sovi täydellisesti yhteen. Tulostimien on kyettävä pitämään kiinni arkin reunoista, kun se kulkee läpi tulostamista varten. Tämä jättää tulostetun arkin ympärille reunuksen, jota ei voi tulostaa. Tämä voi olla melko turhauttavaa, kun tarvitset täysväritulosteen.

Tulostuskelvottoman reunuksen kiertäminen on "vuoto" -tulostus. Bleed on termi, jota käytetään kuvaamaan tulostamista suuremmalle paperiarkille kuin tarvitaan, jolloin värillinen tausta tulostuu tarvittavan alueen ulkopuolelle ja leikataan sitten kokoon tulostuksen jälkeen.

Jos esimerkiksi tarvitset täysväritulosteen Letter-kokoiselle arkille (8,5×11), voit tulostaa hieman leveämmälle ja pidemmälle arkille. Anna värin ylittää letter-koon. Leikkaa sitten Letter-kokoisen arkin kokoiseksi, jolloin Letter-kokoinen arkki saa täyden värin. Huomautus: vuoto on alue, joka leikataan pois.

Lue^(Read) : Kuinka luoda käyntikortti Microsoft Publisherilla .

9] Hyödyllisiä pikanäppäimiä

Pikanäppäimet^(Shortcut) ovat tärkeitä, koska ne voivat olla hyödyllisiä, jos hiiri tai kosketuslevy on viallinen. Tässä on muutamia hyödyllisiä pikanäppäimiä.

• Ctrl+ direction keys vierittävät koko sivua painetun näppäimen suuntaan.
• Shift + direction key (left or right) valitsee tekstikohdistimen vasemmalla tai oikealla puolella olevia kirjaimia tai poistaa niiden valinnan.
• Shift + direction key (up or down) valitsee kokonaisia ​​tekstirivejä tekstikohdistimen ylä- tai alapuolella tai poistaa valinnan.
• Ctrl + shift + direction (left or right) valitse kokonaisia ​​sanoja tai poista valinta tekstikohdistimen vasemmalla tai oikealla puolella.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) valitsee kokonaisia ​​rivejä tekstikohdistimen ylä- tai alapuolelta.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) asettaa tekstiosoittimen kappaleen alkuun tekstikohdistimen ylä- tai alapuolelle.
• Ctrl + Space bar palauttaa kaiken valitun tekstin oletusmuotoon.

10] Jakamismuoto

Publisherin avulla on melko helppoa jakaa yhden fontin muoto toiseen fonttiin tai koko asiakirjaan. Valitse^(Simply) vain teksti haluamassasi muodossa ja napsauta sitten Muotoile^(Format) - kuvaketta ja napsauta muutettavaa sanaa. Jos haluat muuttaa koko lausetta, kappaletta tai asiakirjaa, pidä hiiren ensisijaista painiketta painettuna ja vedä kaikkien muutettavien sanojen yli.

11] Näytä näkyvät rajat

Näkyvien rajojen näyttäminen on tärkeää, kun työstetään objekteja, joilla voi olla sama väri kuin taustalla. Se on tärkeää myös tasattaessa useita objekteja sivulla. Näkyvien rajojen näyttäminen helpottaa kohdistusta ja tekee kohteista näkyvämpiä. Tekstiruutujen näkyvien rajojen näyttäminen auttaa niitä valittaessa. Jos haluat näyttää objektin näkyvät rajat, valitse Objekti^(Object) , siirry Näytä^(View) -kohtaan ja valitse sitten Rajat^(Boundaries) . Jos haluat poistaa näkyvät rajat, valitse objekti ja siirry sitten tarkastelemaan ja poistamalla rajojen valinta.

12] Tasaa ja tulosta useita kohteita automaattisesti yhdelle arkille

Onko sinulla kohteita, jotka olet ehkä luonut grafiikkaohjelmistolla ja sinun on tulostettava useita yhdelle arkille? Se voi olla tarroja, valokuvia tai mitä tahansa muuta, joka on vain monistettava ja tulostettava. No^(Well) , Publisher antaa sinun lisätä, säätää ja sitten Publisher monistaa ja tulostaa automaattisesti useita kopioita yhdelle arkille. Voit avata Publisherin^(Publisher) , valita käyntikortin, muuttaa koon haluamaasi kokoon, lisätä kohteen arkille. Voit lisätä kevyen reunuksen leikkaamisen helpottamiseksi. Publisher kopioi ja sitten voit tulostaa.

Publisher on monipuolinen ja edullinen ratkaisu ammattimaisten ja ei-ammattilaisten projektien suunnitteluun ja painamiseen. Publisherilla^(Publisher) voidaan tehdä niin monia muita asioita , joten tutki vain ja tee luettelo.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is а versаtile app that can be used to do so many different tasks. Publisher can be used to design business cards, posters, calеndars, magazines, menuѕ and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• Parhaat Microsoft OneDrive-vinkit ja temput sen käyttämiseen kuin ammattilainen

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• Windows Mail -sovelluksen vinkkejä ja temppuja

• Parhaat Notepad++ vinkit ja temput, joita sinun tulee käyttää

• Cortanan ominaisuudet, vinkkejä ja temppuja Windows 10:ssä

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• 10 Spotify-vinkkiä ja -vinkkiä parhaan musiikkikokemuksen saavuttamiseksi

• Tärkeitä Amazon Prime -videovinkkejä ja temppuja

• Parhaat Google Mapsin vinkit ja temput, jotka tekevät sinusta ammattilaisen sen käytössä

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• Parhaat Evernote-vinkit ja temput muistiinpanosovelluksen tehokkaaseen käyttöön

• Parhaat Vivaldi-selaimen vinkit ja temput

• Hyödyllisimmät Facebook-lisäosat, vinkit ja temput

• Microsoft Publisher ei voi tallentaa tiedostoa PDF-muodossa Windows 11/10:ssä

• Bing-haun vinkkejä ja temppuja hakukokemuksen parantamiseen

• Sivuasetusten käyttäminen Microsoft Publisherissa

• Microsoft Excel -vinkkejä aloittelijoille