Microsoft Office PowerPointia käytetään edelleen yleisesti graafisten esitysten luomiseen yrityksissä ja koulutuksessa kaikkialla maailmassa. Miljoonat ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Vaikka se on melko ohjelmisto, esityksen luominen vie aikaa. Joten miksi et nopeuttaisi prosessia ja käytä Powerpointin^(Powerpoint) pikanäppäimiä työnkulkusi parantamiseen?

Tässä esitetty luettelo pikanäppäimistä on vain pieni osa kaikista käytettävissä olevista pikanäppäimistä. Tässä artikkelissa yritämme käyttää vain yleisimmin käytettyjä PowerPoint - pikanäppäimiä. Muut pikanäppäimet saattavat olla tehtäväkohtaisempia ja hyödyllisiä vain harvoissa tilanteissa, joten emme vaivaudu niihin.

Muista, että nämä pikanäppäimet toimivat kaikissa PowerPoint - versioissa. Sinun ei tarvitse asentaa uusinta versiota käyttääksesi niitä.

Muista kuitenkin tutustua myös artikkeleihimme parhaista Microsoft Word -pikanäppäimistä^{(best Microsoft Word keyboard shortcuts)} ja parhaista Microsoft Excel -pikanäppäimistä^{(best Microsoft Excel keyboard shortcuts)} tullaksesi Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} tehokäyttäjäksi.

1. Yleiset PowerPoint-pikanäppäimet^{(PowerPoint Keyboard Shortcuts)}

Nämä PowerPoint -pikanäppäimet auttavat sinua navigoimaan valintanauhassa, avaamaan ja sulkemaan esityksiä tai vaihtamaan useiden esitysten välillä. Saatat olla jo tuttu joistakin niistä, koska ne ovat samoja kuin muissa sovelluksissa tai verkkoselaimissa käytetyt pikakuvakkeet.

2. PowerPoint-esityksen valitseminen ja siinä ^{(PowerPoint Presentation)}liikkuminen^(Navigating)

Tämän pikanäppäinryhmän avulla voit siirtyä nopeasti koko esityksen läpi ja valita tekstin, laatikot, diat tai vain tietyt objektit dioista. Sen sijaan, että käyttäisit hiirtä, valitse pikanäppäimet, se säästää paljon aikaa.

3. PowerPoint-esityksen^{(PowerPoint Presentation)} muotoilu ja muokkaaminen

Kun olet luonut esityksen, voit keskittyä saamaan sen näyttämään hyvältä. Muotoile PowerPoint- esitys tai muokkaa sitä nopeasti näillä pikanäppäimillä. Muista myös, että voit aina aloittaa ammattimaisen PowerPoint-mallin^{(PowerPoint template)} avulla säästääksesi entistä enemmän aikaa.

4. Esityksen toimittaminen

Kun olet tyytyväinen PowerPoint-esitykseen, on aika toimittaa se työtovereillesi, pomollesi tai opettajallesi. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua näyttämään ammattimaiselta.

Käytä pikanäppäimiä

Muista, että yllä olevat PowerPoint - pikanäppäimet ovat ensisijaisesti Windows - koneita varten. Useimmat niistä ovat kuitenkin samanlaisia ​​myös Macissa^(Mac) . Kun Windowsissa^(Windows) useimpia pikanäppäimiä varten on painettava Ctrl -näppäintä, ^(Ctrl)Macissa^(Mac) sen sijaan painetaan Cmd ( komento^(Command) ) -näppäintä.

PowerPoint -pikanäppäimet ovat välttämättömiä työnkulkusi tehokkuuden parantamiseksi, ja sinun tulee opetella ainakin perusnäppäimet. Muistat kuitenkin ajan myötä ne, joita käytät eniten.

Jos pidät siitä hyödyllistä, voit jopa tulostaa tämän luettelon Powerpoint^{(Powerpoint keyboard)} - pikanäppäimistä ja pitää sen kätevästi työasemasi vieressä. Näin voit katsoa ja käyttää oikeaa pikakuvaketta milloin tahansa.

The Best Microsoft PowerPoint Keyboard Shortcuts

Microsoft Office PowerPoint is still commonly used for creating graphic presentations in corporate and education all over the world. Millions of people use it on a daily basis. Although it’s fairly software, creating a presentation takes time. So why not speed up the process and use Powerpoint keyboard shortcuts to improve your workflow?

The list of shortcuts presented here is only a small portion of all the shortcuts available. In this article, we try to keep only to the most frequently used keyboard PowerPoint shortcuts. Other shortcuts might be more task-specific and useful in only a handful of situations, so we won’t bother with them.

Keep in mind that these shortcuts will work in all PowerPoint versions. You don’t have to install the latest version in order to use them.

That said, make sure to also check out our articles on the best Microsoft Word keyboard shortcuts and the best Microsoft Excel keyboard shortcuts to become a Microsoft Office power user.

1. General PowerPoint Keyboard Shortcuts

These PowerPoint shortcut keys will help you navigate the ribbon, open and close presentations, or switch between multiple presentations. You might already be familiar with some of them as they are the same as the shortcuts used in other apps or web browsers.

2. Selecting and Navigating through PowerPoint Presentation

This group of shortcut keys will help you quickly move through the whole presentation and select the text, boxes, slides, or only certain objects within the slides. Instead of using your mouse, opt for keyboard shortcuts, it will save you a lot of time.

3. Formatting and Editing the PowerPoint Presentation

After you are done creating a presentation, you can concentrate on making it look good. Format your PowerPoint presentation or edit it quickly with these keyboard shortcuts. Also, remember you can always get started with a professional PowerPoint template to save even more time.

4. Delivering Your Presentation

Once you’re satisfied with how your PowerPoint presentation turned out, it’s time to deliver it to your coworkers, boss, or teacher. These keyboard shortcuts will help you look professional.

Use Keyboard Shortcuts

Keep in mind the PowerPoint keyboard shortcuts above are primarily for Windows machines. However, most of them are similar on the Mac as well. While on Windows you need to press Ctrl for most shortcuts, on Mac you will press the Cmd (Command) key instead.

PowerPoint keyboard shortcuts are essential for improving the efficiency of your workflow and you should learn at least the basic ones. However, you will, in time, remember the ones you use the most.

If you find it helpful, you can even print out this list of Powerpoint keyboard shortcuts, and keep it handy next to your workstation. That way you can cast a glance and use the appropriate shortcut at any time.

Related posts

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPointiin

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana