Jos olet uusi Power Automate -käyttäjä^(Automate) ja yrität saada asioita valmiiksi automaatiossa, sinun kannattaa tutustua näihin Microsoft Power Automate -malleihin^{(Microsoft Power Automate Templates)} . Tässä on joitain parhaista malleista eri tarkoituksiin, mukaan lukien tiedonkeruu, tuottavuus, sosiaalinen media jne. Seuraavat mallit toimivat verkkoversiossa.

Missä Power Automate -mallit ovat?

Power Automaten^{(Power Automate)} malli auttaa sinua suorittamaan tehtävän ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi kaikkia liipaisimen ja toiminnon valinnan vaiheita. Ne ovat valmiita puitteita, joita voit käyttää niin kauan kuin sinulla on Microsoft - tili. Sinun on kirjauduttava sisään Microsoft -tilillesi flow.microsoft.com-sivustolla ja napsautettava vasemmassa sivupalkin paneelissa näkyvää Mallit  -vaihtoehtoa. ^{(Templates )}Power Automate Desktopissa^{(Power Automate Desktop)} ei ole verkkoversion kaltaista mallia .

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit^{(Power Automate Templates)} etätyöskentelyyn

Jotkut parhaista ilmaisista Microsoft Power Automate -malleista etätyöskentelyyn ovat:

1. Saat päivittäisiä muistutuksia sähköpostitse
2. Lähetä tervetuloviesti uudelle tiimin jäsenelle
3. Seuraa työaikaasi Excel Onlinessa^{(Excel Online)} :
4. Lähetä^(Email) luettelo tulevista kalenteritapahtumista^(Calendar) sähköpostitse
5. Suunnittelijatehtävä^(Planner) Microsoft To -Do^{(Microsoft To-Do)} -tehtävään

1] Saat päivittäisiä muistutuksia sähköpostitse

Joskus saatat haluta saada sähköpostimuistutuksen aloittaaksesi päiväsi. Se voi sisältää kaikki tärkeimmät tehtävät tai asiat, jotka sinun on pidettävä mielessä päivän aikana. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

2] Lähetä^(Send) tervetuloviesti uudelle tiimin jäsenelle

Kun työskentelet etänä tiimin kanssa ja uusi jäsen tulee mukaan, on tavallista kohteliaisuutta tervehtiä häntä. Jos unohdat usein tehdä sen, voit käyttää tätä mallia tehdäksesi sen automaattisesti. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

3] Seuraa^(Track) työaikaasi Excel Onlinessa^{(Excel Online)}

Jos haluat seurata työntekijöidesi työaikoja, tämä Power Automate -malli voi olla kätevä. Se vaatii Excel Online -tuen. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

4] Lähetä sähköpostilla^(Email) luettelo tulevista kalenteritapahtumista^(Calendar)

Kun työskentelet etänä, saatat joutua osallistumaan useisiin kokouksiin. Jos kaiken muistaminen on hankalaa, voit käyttää tätä mallia saadaksesi luettelon kalenterin^(Calendar) tapahtumista sähköpostitse. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

5] Planner - tehtävä Microsoft To-Do -tehtävään

Jos tiimisi käyttää Planneria^(Planner) , mutta käytät Microsoft To-^{(Microsoft To-Do)} Doa tehtäviesi hallintaan, voit käyttää tätä mallia noutaaksesi kaikki tehtävät paikasta toiseen automaattisesti. Tämä malli vaatii tiedoksi Microsoft To-Do for Business . Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit tiedonkeruuta varten

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit tiedonkeruussa ovat:

1. Ilmoita^(Notify) tiimille, kun uusi Forms- vastaus lähetetään
2. Seuraa uusia tiedostoja Excel Onlinessa
3. Luo Word-^{(Create Word)} ja PDF -dokumentteja Microsoft Formsista^{(Microsoft Forms)}
4. RSS-syöte Excel Onlineen

1] Ilmoita^(Notify) tiimille, kun uusi Forms- vastaus lähetetään

Voit ilmoittaa Microsoft Teams - tiimille , kun joku lähettää jotain Formsin kautta^(Forms) . On parasta, kun suoritat kyselyä online-asiakkaidesi kanssa ja haluat jakaa vastaukset tiimiesi kanssa. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

2] Seuraa^(Track) uusia tiedostoja Excel Onlinessa^{(Excel Online)}

Jos sinulla on tiimi ja jäsenet lataavat usein tiedostoja SharePoint - kansioon, voit luoda tiedostoluettelon sisältävän laskentataulukon. Tätä varten tarvitset Excel Online Business -tilauksen. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

3] Luo Word-^{(Create Word)} ja PDF -asiakirjoja Microsoft Formsista^{(Microsoft Forms)}

Jos haluat luoda .docx- tai .pdf-tiedoston Formsin vastauksista, voit käyttää tätä Power Automate -mallia. Se tallentaa Word- tai PDF - tiedoston OneDrive - tallennustilaan. Sieltä voit siirtää sen jonnekin muualle. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

4] RSS-syöte Excel Onlineen

Jos sinulla on luettelo RSS - syötteistä ja haluat seurata niitä, tämä Power Automate -malli on luultavasti yksi parhaista vaihtoehdoista. Se toimii sujuvasti Excel Online Business -version kanssa. Tiedoksi, laskentataulukko sisältää kolme saraketta nimeltä  Otsikko^(Title) ,  Yhteenveto^(Summary) ja  Julkaistu^{(Published On)} . Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit sähköpostiin

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit sähköpostille ovat:

1. Tallenna Outlook.com^{(Save Outlook.com)} -sähköpostin liitteet OneDriveen
2. Tallenna^(Save) sähköpostiliitteet Outlook.comista^{(Outlook.com)} Dropboxiin
3. Lähetä^(Email) itsellesi sähköpostilla uusia twiittejä tietystä avainsanasta
4. Hanki Office 365^{(Get Office 365)} -sähköposti-ilmoitukset välitettynä Slack - kanavalle

1] Tallenna Outlook.com^{(Save Outlook.com)} -sähköpostin liitteet OneDriveen

Jos käytät Outlookia^(Outlook) ensisijaisena sähköpostipalveluna, voit tallentaa kaikki sähköpostin liitteet OneDriveen^(OneDrive) . Sieltä voit käyttää näitä tiedostoja miltä tahansa laitteelta avaamatta Outlook - sähköpostiasi. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

2] Tallenna^(Save) sähköpostiliitteet Outlook.comista^{(Outlook.com)} Dropboxiin

Jos et käytä OneDrivea^(OneDrive) vaan käytät Dropboxia^(Dropbox) , voit käyttää tätä Power Automate -mallia tallentaaksesi kaikki sähköpostin liitteet tähän pilvitallennustilaan. Tämän jälkeen voit luoda jaettavan linkin tai ladata sen toiselle tietokoneelle. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

3] Lähetä^(Email) itsellesi sähköpostilla uusia twiittejä tietystä avainsanasta

Toisinaan saatat haluta tietää, mitä tiettyyn aiheeseen liittyen tapahtuu ympäri maailmaa. Sen sijaan, että päivittäisit Twitter - syötteet joka sekunti, voit käyttää tätä mallia saadaksesi sähköposti-ilmoituksen tietystä avainsanasta. Vastaavasti voit määrittää useita malleja seuraamaan useita avainsanoja. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

4 ] Saat Office 365^{(] Get Office 365)} -sähköposti-ilmoitukset välitettynä Slack - kanavalle

Monet tiimit käyttävät Slackia^(Slack) kommunikoidakseen kaikkien jäsenten kanssa nopeasti. Jos käytät samaa ja haluat saada Office- tai Microsoft 365 -sähköposti-ilmoituksia jaettuna tiimisi jäsenille, voit käyttää tätä mallia. Sen avulla voit valita tietyn kanavan ilmoituksen jakamista varten. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit tuottavuuden parantamiseksi

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit tuottavuuden parantamiseksi ovat:

1. Luo^(Create) tehtävä Plannerissa ^(Planner)Office 365 Outlookin^(Outlook) kalenteritapahtuman perusteella
2. Ilmoita^(Alert) minulle, kun minut mainitaan Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}
3. Luo tehtävä viestistä
4. Luo OneNote^{(Create OneNote)} -sivuja seurataksesi Trello- kortteja

1] Luo^(Create) tehtävä Plannerissa ^(Planner)Office 365 Outlookin^(Outlook) kalenteritapahtuman perusteella

Jos useat ihmiset lisäävät tapahtumia kalenteriin^(Calendar) ja haluat luoda erillisen tehtävän Plannerissa^(Planner) , tämä malli voi olla hyödyllinen sinulle. Se luo automaattisesti uuden tehtävän aina, kun joku lisää jotain Outlook - kalenteriin. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

2] Ilmoita^(Alert) minulle, kun minut mainitaan Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Jos kuulut moniin Microsoft Teams -kanaviin, voit käyttää tätä mallia saadaksesi ilmoituksen, kun joku mainitsee sinut tässä sovelluksessa. Sinun on helpompi tarkistaa kaikki maininnat yhdestä paikasta. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

3] Luo tehtävä viestistä

 Tämän mallin avulla on mahdollista  luoda tehtävä Microsoft Teamsin chat-viesteistä . ^{(create a task from Microsoft Teams chat messages)}Voit luoda uuden tehtävän automaattisesti Plannerissa^(Planner) , kun saat viestin Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} käyttämällä tätä Power Automate -mallia. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

4] Luo OneNote^{(Create OneNote)} -sivuja seurataksesi Trello- kortteja

Trello ei anna sinun seurata muutoksia visuaalisesti. Tästä syystä voit käyttää tätä mallia Trello- korttien muutosten seuraamiseen OneNoten^(OneNote) kautta . Tätä varten sinulla on oltava OneNote ( Business ). Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit sosiaaliseen mediaan

Parhaat Microsoft Power Automate -mallit sosiaaliseen mediaan ovat:

1. Lähetä twiitti sähköpostitse tietystä käyttäjästä
2. Jaa YouTube-video Twitterissä
3. Tallenna ^{(Save Photos)}valokuvat^(Instagram) Instagramista OneDriveen
4. Pidä^(Keep) kirjaa Twitter -maininnoistasi Google-taulukossa^{(Google Sheet)}

1] Lähetä ^(Email)twiitti^(Tweet) sähköpostitse tietystä käyttäjästä^{(Specific User)}

Oletetaan, että haluat saada sähköposti-ilmoituksen aina, kun suosikkijalkapallojoukkueesi twiittaa jotain. Sen sijaan, että saisit työpöytäilmoituksia Twitteristä^(Twitter) verkkoselaimen kautta, voit käyttää tätä Power Automate -mallia työn suorittamiseen. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

2] Jaa YouTube-video Twitterissä

Jos sinulla on YouTube -kanava ja haluat jakaa videosi Twitter - profiilissasi automaattisesti, voit käyttää tätä mallia. Kun olet määrittänyt asiat, se jatkaa uusien YouTube -videoidesi jakamista Twitterissä^(Twitter) . Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

3] Tallenna ^{(Save Photos)}valokuvat^(Instagram) Instagramista OneDriveen

Voit tallentaa kaikki Instagram -kuvasi automaattisesti OneDriveen käyttämällä tätä mallia. Se tallentaa juuri lataamasi kuvasi OneDrive-tallennustilaan ilman virheitä. Tämän jälkeen voit jakaa kyseiset tiedostot ystäviesi kanssa tai seurata niitä. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

4] Pidä^(Keep) kirjaa Twitter -maininnoistasi Google-taulukossa^{(Google Sheet)}

Jos käsittelet usein useita Twitter -profiileja ja haluat seurata kaikkia mainintoja yksitellen, tämä malli on kätevä työkalu, jota voit käyttää. Sen avulla voit tarkistaa kaikki maininnat kaikista Twitter - profiileista yhdestä paikasta, jotta voit hallita niitä tehokkaasti. Hanki se osoitteesta  flow.microsoft.com .

Kuinka luon automaattisen tehomallin?

Power Automate -mallin  luomiseksi sinun on napsautettava Luo ^(Create ) - painiketta verkkosivustolla ja valittava triggeri ja toiminto vastaavasti. Liipaisimet ja toiminnot perustuvat joihinkin Power Automaten^{(Power Automate)} sovelluksiin .

Kuinka käytän Power Automate -mallia?

Jotta voit käyttää Power Automate -mallia, sinun on avattava yksi ensin ja yhdistettävä kaikki tarvittavat sovellukset/palvelut yksi kerrallaan. Tämän jälkeen voit käyttää mallia tililläsi.

Voinko käyttää Power Automatea ilmaiseksi?

Kyllä, Power Automate on ilmainen verkossa ja työpöydällä. Jotkut mallit vaativat kuitenkin maksullisen tilauksen useille sovelluksille. Voit käyttää Power Automatea^{(Power Automate)} ilmaiseksi, mutta joidenkin mallien käyttäminen saattaa vaatia rahaa.

Siinä kaikki! Nämä ovat joitain parhaista Microsoft Power Automate -malleista, joita voit käyttää.

Best Microsoft Power Automate Templates for the web

If you are new to Рower Automate and trying to get things done in automation, you should chеck out thesе Microsoft Power Automate Templates. Here are some of the best templates for different purposes, including data collection, productivity, social media, etc. The following templates work on the web version.

Where are Power Automate templates?

A template in Power Automate helps you execute a task without going through all the steps choosing the trigger and action. They are the ready-made frameworks for you to use as long as you have a Microsoft account. You have to sign in to your Microsoft account on the flow.microsoft.com website and click the Templates option visible on the left sidebar panel. In Power Automate Desktop, there is no template like the web version.

Best Microsoft Power Automate Templates for remote work

Some of the best free Microsoft Power Automate templates for remote work are:

1. Get daily reminders in Email
2. Send a welcome message for a new team member
3. Track your working hours in Excel Online:
4. Email the list of upcoming Calendar events
5. Planner task to Microsoft To-Do task

1] Get daily reminders in Email

At times, you might want to get an email reminder to get started with your day. It may contain all the most important tasks or things you have to keep in mind for the day. Get it from flow.microsoft.com.

2] Send a welcome message for a new team member

When you are working remotely with a team, and a new member joins, it is a common courtesy to say hello to him/her. If you often forget to do that, you can use this template to do it automatically. Get it from flow.microsoft.com.

3] Track your working hours in Excel Online

If you want to track your employees’ working hours, this Power Automate template might be handy. It requires Excel Online support. Get it from flow.microsoft.com.

4] Email the list of upcoming Calendar events

While working remotely, you might have to attend a lot of meetings. If keeping everything in mind is troublesome for you, you can use this template to get a list of Calendar events in email. Get it from flow.microsoft.com.

5] Planner task to Microsoft To-Do task

If your team uses Planner, but you use Microsoft To-Do to manage your tasks, you can use this template to fetch all the tasks from one place to another automatically. For your information, this template requires Microsoft To-Do for Business. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for data collection

Best Microsoft Power Automate templates for data collection are:

1. Notify team when new Forms response is submitted
2. Track new files in an Excel Online
3. Create Word and PDF documents from Microsoft Forms
4. RSS feed to an Excel Online

1] Notify team when new Forms response is submitted

You can notify a team on Microsoft Teams when someone submits something via Forms. It is best when you are running a survey with your online customers, and you want to share the responses with your teams. Get it from flow.microsoft.com.

2] Track new files in an Excel Online

If you have a team and the members often upload files in a SharePoint folder, you can create a spreadsheet containing the list of files. For that, you need an Excel Online Business subscription. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create Word and PDF documents from Microsoft Forms

If you want to create a .docx or .pdf file from Forms’ responses, you can use this Power Automate template. It saves the Word or PDF file in OneDrive storage. From there, you can move it somewhere else. Get it from flow.microsoft.com.

4] RSS feed to an Excel Online

If you have a list of RSS feeds and want to track them, this Power Automate template is probably one of the best options. It works smoothly with the Excel Online Business edition. For your information, your spreadsheet would contain three columns named Title, Summary, and Published On. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for email

Best Microsoft Power Automate templates for email are:

1. Save Outlook.com email attachments to OneDrive
2. Save email attachments from Outlook.com to Dropbox
3. Email yourself new Tweets about a certain keyword
4. Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

1] Save Outlook.com email attachments to OneDrive

If you use Outlook as your primary email service, you can save all the email attachments to OneDrive. From there, you can access those files from any device without opening your Outlook email. Get it from flow.microsoft.com.

2] Save email attachments from Outlook.com to Dropbox

If you do not use OneDrive and use Dropbox instead, you can use this Power Automate template to save all email attachments to this cloud storage. Following that, you can create a sharable link or download it to another computer. Get it from flow.microsoft.com.

3] Email yourself new Tweets about a certain keyword

At times, you might want to know about what is happening around the globe regarding a particular topic. Instead of refreshing Twitter feeds every second, you can use this template to get an email notification about a certain keyword. Similarly, you can set up multiple templates to track multiple keywords. Get it from flow.microsoft.com.

4] Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

Many teams use Slack to communicate with all the members quickly. If you use the same and want to get Office or Microsoft 365 email notifications shared with your team members, you can use this template. It lets you select a particular channel in order to share the notification. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for productivity

Best Microsoft Power Automate templates for productivity are:

1. Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event
2. Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams
3. Create a task from a message
4. Create OneNote pages to track Trello cards

1] Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

If multiple people add events in Calendar, and you want to create a separate task in the Planner, this template might be handy for you. It automatically creates a new task each time someone adds something to the Outlook calendar. Get it from flow.microsoft.com.

2] Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams

If you are a part of many Microsoft Teams channels, you can use this template to get a notification when someone mentions you in this app. It will be easier for you to check all the mentions in one place. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create a task from a message

It is possible to create a task from Microsoft Teams chat messages using this template. You can automatically create a new task in Planner when you receive a message in Microsoft Teams using this Power Automate template. Get it from flow.microsoft.com.

4] Create OneNote pages to track Trello cards

Trello doesn’t let you track changes visually. That is why you can use this template to track Trello card changes via OneNote. For this, you must have OneNote (Business). Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for social media

Best Microsoft Power Automate templates for social media are:

1. Email a Tweet from a Specific User
2. Share YouTube Video On Twitter
3. Save Photos from Instagram to OneDrive
4. Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

1] Email a Tweet from a Specific User

Let’s say you want to get an email notification whenever your favorite football team tweets something. Instead of getting desktop notifications from Twitter via the web browser, you can use this Power Automate template to get the job done. Get it from flow.microsoft.com.

2] Share YouTube Video On Twitter

If you have a YouTube channel and you want to share your videos on your Twitter profile automatically, you can use this template. Once you set things up, it will continue sharing your new YouTube videos on Twitter. Get it from flow.microsoft.com.

3] Save Photos from Instagram to OneDrive

You can automatically store all your Instagram photos to OneDrive using this template. It saves your newly uploaded images to your OneDrive storage without any flaw. Following that, you can share those files with your friends or keep track of them. Get it from flow.microsoft.com.

4] Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

If you often handle multiple Twitter profiles and want to track all the mentions one by one, this template is a handy tool you can use. It lets you check all the mentions from all Twitter profiles in one place so that you can productively manage them. Get it from flow.microsoft.com.

How do I create an automated power template?

To create a Power Automate template, you have to click the Create button on the website and select a trigger and action accordingly. Triggers and actions are based on some apps available in Power Automate.

How do I use Power Automate template?

To use a Power Automate template, you have to open one first and connect all the required apps/services one after one. Following that, you can run a template on your account.

Can I use Power Automate for free?

Yes, Power Automate is free on the web and desktop. However, some templates require a paid subscription to various apps. You can access Power Automate for free, but using some templates might require money.

That’s all! These are some of the best Microsoft Power Automate templates you can use.

Related posts

• Kuinka käyttää Microsoft Power Automate Desktopia käyttöliittymän työnkulun luomiseen

• Microsoft Power Automate -opastus – miten pääset alkuun

• Mikä on Microsoft Power Automate ja ilmaiset ladattavat mallit

• Ota verkkoyhteydet käyttöön nykyaikaisessa valmiustilassa Windows 11/10:ssä

• Verkkolaitteen tyyppiä ei voi määrittää Dellissä

• Kuinka tarkastella aktiivista virrankäyttösuunnitelmaa Windows 10:ssä

• Muuta prosessorin virtatilaa akussa PowerCFG:n avulla

• Power Plan muuttuu jatkuvasti Windows 11/10:ssä

• Tulostaminen ei onnistu sähkökatkon tai sähkökatkon jälkeen Windows 10:ssä

• PowerPlanSwitcherin avulla voit nopeasti muuttaa virrankäyttösuunnitelmia Windows 11/10:ssä

• Kuinka tarkistaa, vähentää tai lisätä suorittimen käyttöä Windows 11/10:ssä

• Korjaa USB-porttivirheen virtapiike Windows 11/10:ssä

• Poista Security Intelligence -päivitykset käytöstä, kun käytät akkuvirtaa

• Vaihda langattoman sovittimen virransäästötilaa käyttämällä PowerCFG:tä

• Kuinka ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Salli herätysajastimet Windows 11/10:ssä

• Säästä akkua aktivoimalla Hardware Acceleration VLC Media Playerissa

• Hybridi-lepotilan poistaminen käytöstä, kun tietokone on akulla tai kytkettynä

• Muuta multimediaasetuksia PowerCFG-työkalulla Windows 11/10:ssä

• Oletusvirrankäyttösuunnitelmien varmuuskopiointi tai palauttaminen Windows 11/10:ssä

• USB-portin tehon tarkistaminen Windows 11/10:ssä