.Microsoft OneDrive on yksi parhaista pilvitallennuspalveluista, jonka mukana tulee kaunis käyttöliittymä, alustojen välinen tuki ja paljon ilmaista tallennustilaa tietojesi tallentamiseen. Monet Windows - käyttäjät eivät käytä mitään muuta pilvitallennustilaa, koska OneDrive on sisäänrakennettu sovellus Windows 11/10 PC:lle.

Parhaat OneDrive-vinkit ja temput

Jos olet uusi OneDriven^(OneDrive) käyttäjä, kannattaa ensin tutustua Microsoftin^(Microsoft) tarjoamaan OneDrive - opetusohjelmaan aloittelijoille^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} . Kun olet ladannut sen, lue eteenpäin! Nyt osa näistä toimii vain verkkoversiossa, mutta useimmat toimivat myös Windowsin^(Windows) työpöydällä.

Saatat tietää OneDriven^(OneDrive) käytön perusteet , mutta tässä on joitain Microsoft OneDrive -vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit maksimoida ja saada parhaan hyödyn OneDrive - tallennustilasta:

1. Hanki lisää ilmaista tallennustilaa
2. Upota tiedosto verkkosivulle
3. Näytä kuvan Exif-tiedot
4. Salasanasuojattu OneDrive mobiililaitteella
5. Suorita^(Perform) automaatiotehtävät IFTTT:n^(IFTTT) ja Microsoft Flow :n avulla^{(Microsoft Flow)}
6. Lataa Office -tiedostoja suoraan OneDriveen
7. Luo jaettu kuva-albumi
8. Poista aiemmat haut käytöstä ehdotetuina hakutermeinä
9. Valitse tietty kansio synkronoitavaksi tietokoneen kanssa
10. Käytä PC-tiedostojasi mistä tahansa

1] Hanki lisää ilmaista tallennustilaa

Microsoft 365 -tilaukset sisältävät 1 Tt OneDrive - tallennustilaa. Saat 5 Gt tallennustilaa ilmaisella OneDrive - tilillä. Niille, jotka harvoin käyttävät pilvitallennustilaa tiedostojen tallentamiseen ja synkronoimiseen useiden laitteiden välillä, tämä on enemmän kuin tarpeeksi. Jos kuitenkin käytät paljon pilvitallennustilaa tai tarkemmin OneDrivea^(OneDrive) , tuo 5 Gt ilmaista tallennustilaa ei välttämättä riitä sinulle. Voit suorittaa muutamia tehtäviä saadaksesi lisää ilmaista tallennustilaa. Voit pidentää ilmaisen tallennustilan rajaasi seuraavilla tekniikoilla,

• Bing bonus
• Samsungin^(Samsung) mobiilibonus – Joissakin Samsung -puhelimissa on OneDrive - sovellus, jonka avulla käyttäjät saavat 100 Gt ilmaista tallennustilaa kahdeksi vuodeksi.
• Kamerarullabonus – Jos sinulla on Windows Phone ja sallit OneDriven tallentaa kuvia, saisit 15 Gt lisää tallennustilaa.
• Suositusbonus – saat aina 0,5 Gt ilmaista tallennustilaa, kun ystäväsi rekisteröityy linkkisi kautta.

Voit siirtyä "Hallitse tallennustilaa" -osioon nähdäksesi kaikki nämä vaihtoehdot.

2] Upota tiedosto verkkosivulle

Koska OneDrive toimii sujuvasti ^(OneDrive)Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) jne. verkkoversion kanssa , monet ihmiset kirjoittavat muistiinpanoja, tarinoita, luovat Excel-taulukoita tai jopa luovat esityksiä PowerPointissa^(PowerPoint) . Nyt, jos haluat upottaa juuri lataamasi tai OneDriveen^(OneDrive) luomasi tiedoston tai kuvan , pääset siihen helposti. Tämä on mahdollista OneDriven^(OneDrive) sisäänrakennetun vaihtoehdon avulla .

Tätä varten sinun on kuitenkin kirjauduttava OneDriven^(OneDrive) verkkoversioon , valittava tiedosto > etsittävä Upota^(Embed) - painike valikkoriviltä > Paina Luo^{(Generate )} - painiketta > Select koko (jos kuva) > Select Sisällytä HTML-tunnisteet^{(Include HTML tags)} > kopioi koodi > Paste se sivulle, jolle haluat näyttää sen.

3] Näytä kuvan Exif-tiedot

Yksinkertaisesti sanottuna Exif-tiedot tai metatiedot näyttävät kaiken kuvan taustasta. Tämä tarkoittaa, että voit löytää kuvan ottopäivämäärän, muokkauspäivämäärän (jos sellainen on), maantieteellisen sijainnin, laitteen ja paljon muuta. Nämä tiedot näkyvät, kun joku ottaa kuvan digitaalikameralla tai matkapuhelimella. Ladatut kuvat eivät kuitenkaan välttämättä näytä kaikkia tietoja. Jos haluat näyttää kuvan Exif -tiedot, avaa se ^(Exif)OneDrive > verkkoversiossa > napsauta oikeassa yläkulmassa näkyvää Info -kuvaketta.^(Info)

4 ] Salasanasuojattu^(Password) OneDrive mobiililaitteella^(OneDrive)

Oletetaan^(Suppose) , että annat usein matkapuhelimesi jollekin toiselle ja OneDrivessasi^(OneDrive) on luottamuksellisia tiedostoja. Voit suojata OneDrive -tallennustilan salasanalla ilman muita kolmannen osapuolen sovelluksia, koska OneDrive - sovelluksella on mahdollisuus tehdä niin. Valitettavasti Windows Phone -versiossa ei ole tällaista toimintoa, kun taas iOS- ja Android -käyttäjät voivat saada edun.

Lue^(Read) : Kuinka salata ja suojata OneDrive-tiedostoja^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Suorita^(Perform) automaatiotehtäviä IFTTT:n^(IFTTT) ja Microsoft Flow :n avulla^{(Microsoft Flow)}

IFTTT ja Microsoft Flow ovat molemmat hyviä tehtävien automatisoinnin kannalta. Molempia voidaan käyttää OneDriven^(OneDrive) kanssa . Voit käyttää niitä esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tallenna^(Save) uusi sähköpostin liite OneDriveen
• Siirrä^(Move) tietyt OneDrive -tiedostot Google Driveen^{(Google Drive)} , Dropboxiin^(Dropbox) , Box.net -palveluun^(Box.net)
• Tallenna Instagram-^{(Save Instagram)} , Facebook- , Twitter- , Flickr- kuvat erilaisilla ehdoilla
• Tallenna online-videoita OneDriveen
• Tallenna^(Save) twiitit ja luo Excel - taulukko automaattisesti OneDrivessa^(OneDrive)

Avaa IFTTT ja Microsoft Flow löytääksesi parhaan reseptin tai virtauksen ja työskentele niiden kanssa. Jos et löydä niitä, siirry tähän Microsoft Flow -opetusohjelmaan ja opi luomaan suodattimia vaatimusten mukaan.

6] Lataa Office -tiedostoja suoraan OneDriveen^(Directly)

Jos käytät Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} , olet saattanut jo kirjautua sisään Microsoft - tilille käyttäessäsi sitä. Jos näin on, voit lähettää Office -tiedostoja suoraan OneDriveen^(OneDrive) . Toisin sanoen OneDriveen^(OneDrive) on mahdollista tallentaa tiedostoja , mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ladata niitä manuaalisesti. Voit tehdä tämän avaamalla mikä tahansa Office - tuote, kuten Word , Excel , PowerPoint jne. Windows-koneellasi > mene kohtaan File > Save > valitse OneDrive paikallisen aseman (tai tämän tietokoneen) sijaan > valitse sijainti OneDrivessa^(OneDrive) tallentaaksesi tiedosto.

Voit myös:

• Jaa ja tee yhteistyötä tiedostoja, kansioita ja valokuvia työtovereiden, ystävien ja perheen kanssa.
• Käytä Personal Vaultia^{(Use Personal Vault)} lisäsuojataksesi arkaluontoisia kuvia ja tiedostoja
• Käytä Moveria^{(Use Mover)} tiedostojen siirtämiseen koulutililtäsi henkilökohtaiselle OneDrive-tilillesi.
• Voit jäljittää^(Track) poistetut tiedostot nopeasti roskakorista, joka on saatavilla vain OneDrive for webissä.
• Ota automaattinen tallennus^(AutoSave) käyttöön Word- , Excel- ja PPT - tiedostoissasi.

7] Luo jaettu kuva-albumi

Voit varmuuskopioida puhelimesi kamerarullan automaattisesti OneDriveen, jotta suosikkihetkesi varmuuskopioitiin, suojataan ja kaikki yhdessä paikassa.

Facebookissa^(Facebook) useat käyttäjät voivat ladata kuvia yhteen albumiin, ja tätä kutsutaan jaetuksi albumiksi^{(Shared Album)} . Sama voidaan tehdä myös OneDrivessa^(OneDrive) . Tätä varten sinun on luotava kansio ja kutsuttava ihmisiä lataamaan kuvansa.

Luo kansio OneDrive-tallennustilaan ja siirry siihen kansioon. Oikeasta yläkulmasta löydät Info - painikkeen. Napsauta^(Click) sitä ja siirry Jakaminen^(Sharing) -osioon. Napsauta Lisää ihmisiä^{(Add People)} -painiketta ja kutsu joku. Voit saada suoran linkin, lähettää linkin sähköpostitse tai jakaa sen eri sosiaalisten verkostojen sivustoilla. Hallinnoi käyttöoikeuksia^{(Manage Permissions)} -osion avulla voit vahvistaa yksityisyyttäsi.

Vinkki^(Tip) : Tämä OneDriven " ^(OneDrive)Lisää ihmisiä^{(Add People)} " -toiminto voi auttaa sinua myös jaetun työtilan luomisessa.

8 ] Poista^{(] Disable)} aiemmat haut käytöstä hakutermeinä

OneDrivessa^(OneDrive) on hyödyllinen hakukenttä, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä erityyppisiä tiedostoja ja kansioita. OneDrive käyttää etsittyjä termejä ehdotuksena, kun käyttäjä siirtyy käyttämään hakukenttää toisen kerran. Jos tämä ominaisuus on mielestäsi hyödytön, voit siirtyä tälle sivulle ja painaa Turn Off ^{(Turn Of)}f -painiketta.

Lue^(Read) : OneDrive-tallennustilan tarkistaminen^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Valitse tietty kansio synkronoitavaksi Windows PC :n kanssa

Voit ottaa PC-kansion varmuuskopioinnin käyttöön synkronoidaksesi Windowsin työpöydän^{(Windows Desktop)} , asiakirjat^(Documents) ja kuvat -kansiot automaattisesti OneDriveen^(OneDrive) .

Jos käytät OneDrive - sovellusta Windows - tietokoneellasi, olet ehkä huomannut, että se synkronoi kaikki OneDrive - kansiot heti tilille kirjautumisen jälkeen. Jos OneDrive -tallennustilassasi on kuitenkin luottamuksellisia tiedostoja, etkä halua synkronoida sitä tietokoneesi kanssa, voit sallia tai estää tietyn kansion synkronoinnin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive - kuvaketta Windowsin^(Windows) ilmaisinalueella > valitse Asetukset^(Settings) > Tili^{(Account )} - välilehdeltä löydät Valitse kansiot^{(Choose folders)} -vaihtoehdon, jota sinun on napsautettava > valitse nyt synkronoitava kansio ja poista muut valinnat. Kun olet painanut OK-painiketta,OneDrive synkronoi vain valitut kansiot.

Halutessasi voit myös lopettaa tai keskeyttää synkronoinnin OneDrivessa.

10] Käytä^(Access) PC-tiedostojasi mistä tahansa

Saatat joutua suorittamaan suojaustarkistuksen, jonka jälkeen voit hakea tietokoneesi tiedostot suoraan OneDriven ^(OneDrive)PC^(PCs) -osiosta . Saat kaikki tiedostot ja kansiot, mukaan lukien ohjelmistot, asiakirjat, kuvat jne.

Voit myös:

• OneDrive -mobiilisovelluksen avulla voit käyttää tai jakaa tiedostoja ja valokuvia suoraan mobiililaitteeltasi .
• Käytä puhelimesi OneDrive - sovellusta useiden tulostettujen asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen.

Toivottavasti näistä Microsoft OneDrive -vinkeistä on sinulle hyötyä.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive іs оne of the best сloud stоrage services that comes with a beautiful user interface, cross-platform support, and a lot of free storage to store yоur data. There are mаny Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrivе is an inbuilt app fоr Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• 10 hyödyllistä Surface Pro -vinkkiä ja -vinkkiä

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Windows-päätevinkkejä, joiden avulla voit työskennellä kuin ammattilainen

• OneDriven asentaminen tai asennuksen poistaminen Windows 10:ssä

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• 10 tapaa estää OneDriven synkronointi

• Google Meet -vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana

• Microsoftin tehtävävinkkejä ja temppuja

• Microsoft Excel -vinkkejä aloittelijoille

• Bing-haun vinkkejä ja temppuja hakukokemuksen parantamiseen

• 10 hyödyllisintä PowerPoint-vinkkiä ja -vinkkiä

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• Ota kuvakaappauksia Macilla kuin ammattilainen näiden vinkkien ja temppujen avulla

• Microsoft OneDriven tietosuoja-asetukset ja -käytäntö selitetty

• Slack-vinkkejä ja temppuja pienten ryhmäkeskustelujen hallintaan

• Kuinka ilmoittaa ongelmista Microsoft-palveluissa, mukaan lukien OneDrive

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä