Automaatiotyökalut, kuten IFTTT ja Siri Shortcuts , ovat suosittuja vaihtoehtoja päivittäisten tehtävien virtaviivaistamiseen, mutta MacOS :lla on ollut tähän työkalu pitkään. Automator ei ole kenellekään muulle kuin tehokäyttäjille tuttu, mutta oikein toteutettuna se voi hoitaa yksityiskohtia ja auttaa poistamaan arjen tehtävien tylsyyttä.  

Automator ei vaadi ohjelmointitaitoja asentaakseen. Asianmukaisten taitojen vetäminen ja pudottaminen työnkulkuun on nopea asia. Tässä on muutamia parhaita skriptejä, jotka sinun tulee tarkistaa ja asentaa.

1. Puhdista latauskansiosi

Latauskansio^(Download) voi kasvaa sekaiseksi hetkessä, varsinkin jos lataat usein valokuvia tai tiedostoja. Pelkästään zip-tiedostojen ja asennuspakettien määrä voi kasvaa nopeasti. Onneksi on olemassa helppo ratkaisu: Automator -asetus, joka siirtää tiettyä ajanjaksoa vanhemmat tiedostot roskakoriin.

Automator voi tuntua aluksi hieman ylivoimaiselta, mutta se on itse asiassa huomattavasti helpompaa kuin miltä se saattaa näyttää. Aloita^(Start) avaamalla ohjelma ja valitsemalla Uusi asiakirja^{(New Document, )} ja valitsemalla sitten Kansion toiminnot. ^{(Folder Actions. )}Valitse sieltä Etsi Finderin kohteet^{(Find Finder Items )} ja vedä se oikealla olevaan tyhjään ruutuun.

Napsauta Asetukset^(Options) - välilehteä ja valitse Ohita tämän kohteen syöte^{(Ignore this item’s input)} . Jos et, se siirtää kaikki tiedostot välittömästi roskakoriin. Valitse Siirrä Finderin kohteet roskakoriin^{(Move Finder Items to Trash)} ja vedä se Etsi Finderin kohteet -kohdan alle.^{(Find Finder Items. )}

Kun olet määrittänyt tämän toiminnon, se siirtää automaattisesti kaikki yli 90 päivää vanhat tiedostot roskakoriin.

2. Nimeä uudelleen useita tiedostoja kerralla

macOS:llä on taipumus nimetä tietyn tyyppisiä tiedostoja tietyllä tavalla, ja niiden kaikkien lajittelu voi olla vaikeaa – varsinkin jos sinulla on 98 kuvakaappausta, joiden kaikkien nimi on "screenshot xxx-xxx-xxx. ” Onneksi ^{(” Thankfully)}Automator pystyy tasoittamaan myös tämän prosessin.

Ensin teet uuden asiakirjan Automatorissa^(Automator) . Valitse Työnkulku^(Workflow,) ja valitse sitten vasemmassa reunassa olevasta ikkunasta Tiedostot ja kansiot . ^{(Files and Folders)}Vedä Hanki valitut Finderin kohteet^{(Get Selected Finder Items)} keskimmäisestä ikkunasta oikeaan ikkunaan ja tee sama nimeä Finderin kohteet uudelleen.^{(Rename Finder Items. )}

Kun teet niin, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko suorittaa toiminnon ja tarjota mahdollisuuden kopioida tiedostot ennen niiden nimeämistä uudelleen. Vaikka voit tehdä tämän, se kumoaa tiedostojen muuttamisen kerralla.

Kirjoita vain etsittävä teksti Etsi^{(Find )} -kohtaan ja sitten teksti, jonka haluat korvata sen Korvaa-kohtaan. ^{(Replace. )}Voit käyttää muita vaihtoehtoja, kuten etsiä koko nimeä, perusnimeä ja laajennusta. Kun olet tehnyt tämän, voit vain avata Finderin^(Finder) ja suorittaa sitten Automator - komentosarjan.

3. Avaa haluamasi Web- ^(Preferred) sivustot ^(Websites)selaimen käynnistyksen^{(Browser Start Up)} yhteydessä

Todettakoon sen: useimmilla meistä on rutiinia verkkoselailussa. Ehkä se on kokoelma verkkosivustoja, joita haluat lukea pysyäksesi ajan tasalla suosikkiaiheistasi. Ehkä se liittyy työhön. Joka tapauksessa voit säästää vaivelta, jos Automator avaa useimmin vierailemasi verkkosivustosi heti, kun käynnistät selaimen. Näin

Kun avaat Automatorin, valitse Sovellus. ^{(Application. )}Valitse vasemmasta ikkunasta Internet ja valitse keskimmäisestä ikkunasta Hanki määritetyt URL -osoitteet. ^{(Get Specified URLs )}Vedä se oikealle puolelle. Kun olet tehnyt tämän, kirjoita URL^(URLs) -osoitteet , joissa haluat käydä, kun käynnistät selaimen. (Vinkki: jos sivu on auki Safarissa^(Safari) , kun napsautat Lisää^(Add) , se syöttää automaattisesti URL -osoitteen .)

Valitse sitten Näytä verkkosivut^{(Display Webpages)} ja vedä se Hanki määritetyt URL-osoitteet alle. ^{(Get Specified URLs. )}Tallenna Automator - skripti. Kun seuraavan kerran avaat Safarin^(Safari) , se tuo esiin määrittämäsi sivut.

Muut automaatin käyttötarkoitukset

Automator on tehokas työkalu, jolla on lähes rajattomasti käyttötarkoituksia. Vaikka sen laajuus voi olla hämmentävää, pieni yritys ja erehdys opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää. Voit tehdä kaiken automaattisten syntymäpäivätervehdysten lähettämisestä Outlookin^(Outlook) avulla tekstitiedostojen yhdistämiseen.

Automator voi poistaa väsymyksen eniten toistuvista tehtävistä, jos määrität sen oikein. Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla on helppo järjestää toimintoja ilman ohjelmointitaitoja, ja "Suorita"-painikkeella sovelluksen oikeassa yläkulmassa voit testata Automator - skriptiä ennen sen tallentamista.

Jos se ei toimi aivan kuten haluat, säädä muutamia asetuksia ja yritä uudelleen. Ja jos se ei vieläkään toimi, Applella^(Apple) on aktiivinen Automator-yhteisö^{(active Automator community)} , josta voit pyytää apua.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• CleanMyMac X Review: Onko se paras puhdistussovellus MacOS:lle?

• 5 tapaa paljastaa tiedoston polku MacOS:ssa

• Parhaat Mac OS X -pikanäppäimet

• Kuinka tehdä MacOS-asennusohjelma USB-tikulle

• Kuinka lisätä valikon pikakuvake MacOS Finderin sammutukseen

• Kuinka korjata Google Drive, joka ei synkronoidu Macissa

• Älykkäiden kansioiden luominen ja käyttäminen MacOS:ssa

• Kuinka muuttaa Fn-näppäimiä Macissa

• Tarkastele tallennettuja Wi-Fi (WPA, WEP) salasanoja OS X:ssä

• Symlinkin luominen Macissa

• DVD-levyjen kopioiminen kiintolevylle Windowsissa ja OS X:ssä

• Kolmannen osapuolen työkalut, jotka toimivat paremmin kuin jotkut MacOS:n oletussovelluksista

• Kuinka luoda salattu levykuva OS X:ssä

• Mikä on Mission Control MacOS:ssa? Onko siitä hyötyä?

• MacOS-sanelun käyttöönotto ja käyttö

• Kuinka estää Maciasi nukahtamasta

• Kuinka ottaa kuvakaappauksia Mac OS:ssä pikanäppäimillä

• Kuinka käyttää viimeisimpiä kohteita MacOS Dockista

• Muuta tai huijaa MAC-osoite Windowsissa tai OS X:ssä

• Mac OS X -tietokoneen tehdasasetusten palauttaminen ja käyttöjärjestelmän uudelleenasentaminen