Elämme pilven aikakautta, jolloin tekstinkäsittelysovellukset ovat ilmaisia, verkossa ja saatavilla kaikkialla, missä on Internet-yhteys. Nyt on hyvä aika olla luova.

Vaikka Microsoft yrittää murtautua pilven tekstinkäsittelymarkkinoille Office Onlinen^{(Office Online)} avulla, Google hallitsee tällä alueella Office Suitellaan^{(Office Suite)} . Heidän alustansa paranee entisestään lisäosien avulla, mikä laajentaa palvelun hyödyllisyyttä ja toimivuutta entisestään.

Google Docs

Lisäosien käyttäminen Google Docsissa^{(Google Docs)} on erittäin helppoa. Mene vain^(Simply) "Lisäosat"-valikkoon näytön yläreunassa ja valitse " Hanki lisäosat". ^{(Get Add-Ons”.)}Kun asennat joitain, ne näkyvät myös tässä valikossa, josta pääset helposti käsiksi niihin.

Yllä olevan kuvakaappauksen ne ovat sellaisia, joista pidän erityisesti ja joita käytän päivittäin. Mutta erityisesti^(especially) suosittelen:

Parempi sanamäärä^{(Better Word Count)} : Google Docsissa^(Docs) on jo sanalaskentaominaisuus valikossa, mutta jos haluat nähdä reaaliaikaisen päivittyvän sanamäärän kirjoittaessasi^{(real-time updating word count as you type)} , tarvitset Better Word Count -toiminnon .

Laajennusfontit^{(Extensis Fonts)} : Oletuksena Google Docs antaa sinulle vain tietyn määrän kirjasimia. Mutta jos olet suunnittelija, kirjasinnörtti tai yksinkertaisesti nirso, saatat haluta laajemman valikoiman. Extensis Fonts on oikea valinta. Jos joku muu Google-asiakirjaasi katseleva ei kuitenkaan ole asentanut kirjasinta, se käyttää oletuksena jotain muuta, kuten Arial tai Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King sanoi kerran, että sinun ei pitäisi koskaan käyttää sanaa, jota sinun on etsittävä tesaurusesta. Siitä huolimatta, on edelleen aikoja, jolloin tesaurus on hyödyllinen. Tämä lisäosa sijoittaa tesaurushakukoneen sivupalkkiisi. Nyt voit hämmästyttää kaikkia upealla ja loistavalla kansankielelläsi.

Kääntäjä^(Translate) : Tämä Google-kääntäjän API^{(Google Translate API)} :n tukema sivupalkkisovellus tarjoaa tehokkaita käännösominaisuuksia, jos kirjoitat asiakirjaa kahdelle tai useammalle kielelle. Kirjoita vain^(Just) sanoja tai lauseita yhdellä kielellä ja käännä ne välittömästi toiselle kielelle. Se ei ole 100 % tarkka, joten älä luota siihen täysin.

WordPress.com Google Docsille^{(WordPress.com for Google Docs)} : On outo klikki ihmisiä, jotka haluavat kirjoittaa blogitekstinsä Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} ja sitten lähettää ne WordPressiin^(WordPress) (sen sijaan, että kirjoittaisivat suoraan WordPressiin^(WordPress) ).

Tämän lisäosan avulla on helppo siirtää Google -dokumentti ^{(Google Doc)}WordPress - sivustollesi, jossa se pysyy luonnoksena, kunnes olet valmis julkaisemaan sen. Nimestä huolimatta tämä toimii myös WordPress.org - sivustoilla, jos siinä on Jetpack käytössä.

Google-laskentataulukot^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Monille ihmisille ajatus laskentataulukoista herättää kauhua. Laskentataulukoilla on erittäin jyrkkä oppimiskäyrä, mutta kun olet ymmärtänyt kaiken, ne kykenevät joihinkin erittäin tehokkaisiin kykyihin. Google Spreadsheets tarjoaa lisäosia, jotka yrittävät minimoida oppimiskäyrän jonkin verran.

Tässä viisi parasta.

Poista kaksoiskappaleet^{(Remove Duplicates)} : Suuressa laskentataulukossa voi olla helppoa tehdä päällekkäisiä merkintöjä, joten "Poista kaksoiskappaleet" tekee juuri sen, jotta asiat pysyvät siistinä. Tämä on pelastanut minut useammin kuin muistan.

Malligalleria^{(Template Gallery)} : Usein tavallinen laskentataulukon asettelu on enemmän kuin riittävä. Mutta joskus voi olla, että tarvitset laskentataulukon tiettyyn tarkoitukseen (kuten palkkalaskelmiin tai yritysveroihin). Jos näin on, tämä malligalleria voi antaa sinulle asetteluja kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin.

Tallenna^{(Save as Doc)} asiakirjana : Tämä lisäosa muuntaa Google - laskentataulukon Google - asiakirjaksi. Tämä on hyödyllistä laskentataulukoissa, joissa on suuria määriä tekstiä, jotka voivat leikata pois solujen koosta.

Advanced Find & Replace : Jos sinun on vaihdettava yksi asia laskentataulukon sisällä, voi olla erittäin työlästä käydä läpi arkin solu solulta ja muuttaa asioita yksi kerrallaan. " Advanced Find & Replace " tekee sen puolestasi heti ja säästää paljon aikaa.

Lisää rivejä ja sarakkeita^{(Add Rows & Columns)} : Jos haluat lisätä ylimääräisiä rivejä ja sarakkeita laskentataulukkoon, oletustapa on siirtyä ylävalikkoon. Siellä voit lisätä niin monta kuin haluat – mutta vain yhden kerrallaan. ^{(but only one at a time.)}Se on perseestä.

Entä jos haluat lisätä kymmenen riviä? Tai kaksikymmentä? Kenellä on aikaa ja kärsivällisyyttä tehdä sama asia kaksikymmentä kertaa? " Lisää rivejä^{(Add Rows)} ja sarakkeita" antaa sinun määrittää, kuinka monta riviä ja/tai saraketta tarvitset, ja se tekee sen puolestasi yhdellä napsautuksella.

Google Forms

^{(Google Forms)}Pienet yritykset, ryhmät, hyväntekeväisyysjärjestöt ja työnantajat käyttävät yhä enemmän Google Formsia tiedon keräämiseen. Forms tarjoaa helpon tavan pyytää ja kerätä tietoja ilman monimutkaisten sivujen koodaamista.

Päästäksesi Formsin lisäosiin ,^(Forms) sinun on napsautettava kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.

Lomakkeiden sähköposti-ilmoitukset^{(Email Notifications for Forms)} : Jos lähetät lomakkeen, joka voi saada paljon vastauksia, tämä lisäosa on erittäin arvokas. Se lähettää sinulle sähköpostin, kun saat vastaukset takaisin, joten sinun ei aina tarvitse tarkistaa.

Lomakkeen kääntäjä^{(Form Translator)} : Internetin rikkoessa kansainvälisiä rajoja on väistämätöntä, että lopulta kohtaat jonkun, joka puhuu sinulle täysin eri kieltä. Joten on järkevää käyttää lomakkeitasi muilla kielillä. "Form Translator" huolehtii siitä puolestasi.

123RF Arkistokuvat^{(123RF Stock Photos)} : Kuka haluaa nähdä tylsän muodon ilman silmänruokaa? Siksi sinun tulee lisätä kuva tai kaksi kirkastaaksesi paikkaa. 123RF on yksi paikka, josta voit etsiä jotain nivelen viimeistelyyn.

Lomakkeiden yhteydenottolisäys^{(Forms Contact Addition)} : Kun vastaukset alkavat rullata, saat paljon sähköpostiosoitteita yhteydenottaisilta ihmisiltä. Tämän lisäosan avulla voit lisätä sähköpostiosoitteita Gmail -yhteystietoihisi ja lisätä ne tiettyyn sähköpostiryhmään.

Timify.me : Jos sinun on asetettava aikaraja lomakkeen täyttämiselle, timify.me antaa sinun tehdä sen. Tämän lisäosan avulla voit luoda ja jakaa opiskelijakokeita Formsin kautta ja^(Forms) saada kokeet päättymään tiettyyn aikaan timifyn avulla.

Johtopäätös^(Conclusion)

Google Suite Marketplacen kautta on saatavilla niin monia muita lisäosia, joten nämä suositukset eivät juurikaan naarmuta pintaa. Mutta jos aloitat yllä suositelluista, olet paalupaikalla nähdäksesi, kuinka tehokas Google Suite todella on.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloυd, where word processing apps are free, оnline, and avaіlablе wherever thеre is an Internet connectiоn. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chromen automaattinen täyttö: täydellinen opas

• Google Apps Script Editor: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää aloittaaksesi

• 4 parasta vaihtoehtoa Google Chromecastille

• Mikä on Android Accessibility Suite? Arvostelu

• Kuinka Googlen kokeelliset sovellukset voivat auttaa sinua torjumaan digitaaliriippuvuutta

• Kuinka käyttää Google Tag Manageria verkkosivustosi liikenteen analysointiin

• 5 parasta ohjelmistoa kahden näytön hallintaan

• 7 parasta leikkaustyökalua Chromebookille

• Parhaat ohjelmat uusien toimintojen lisäämiseksi Windows 10:een

• Huomioitavaa ennen oman Wikin luomista

• Kuinka Signal Desktop -sovellus voi auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi

• Kuinka kopioida DVD- ja Blu-Rays-levyt vaivattomasti MakeMKV:lla

• 5 Windows-vaihtoehtoja Linux-sudo-komennolle

• Käytä vanhaa verkkokameraa kiinteistösi seuraamiseen ilmaiseksi

• 5 parasta Firefoxin tietosuojalisäosaa verkkoturvallisuuteen

• Kuinka verkkosivustot toimivat: Opi mitä konepellin alla on

• Kuinka tarkistaa, onko prosessorin lämpötila liian korkea

• 5 parasta IP-skannerityökalua Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille

• Mikä on chatbot ja kuinka sitä käytetään sivustollasi

• Kuinka estää sivustoja ilmaisella lapsilukkoohjelmistolla