Xerox -koneen ensimmäinen kaupallinen malli oli lähes kahden pesukoneen kokoinen, painoi noin 650 kiloa ja altis ylikuumenemiselle. 

Siitä huolimatta se oli jumalan lahja sihteerille, koska heidän ei enää tarvinnut käyttää surkeaa hiilipaperia tai vierailla ulkopuolisissa painotaloissa tuottaakseen laadukkaita kopioita. Sen ydintekniikka siirtyi myöhemmin tulostimiin ja skannereihin ja on pysynyt sellaisena 1930-luvulta lähtien.

Älypuhelimet ovat yksinkertaistaneet näitä kerran vaivalloisia työtehtäviä, ja niistä on tullut tuottavuutta lisääviä koneita, jotka tarjoavat nopean ja yksinkertaisen skannerin fyysisten papereiden hallintaan. Aiemmin kalliit huipputyökalut ovat nyt nousseet valtavirtaan mobiiliskannerisovellusten kautta.

Valittavana on monia skannerisovelluksia^{(scanner apps)} iOS-laitteellesi, mutta rajasimme kenttää eristämällä hyödyllisimmiksi katsomamme ominaisuudet. Näitä ovat optinen merkintunnistus^{(optical character recognition)} ( OCR ), kuvanlaatu, helppokäyttöisyys, monipuoliset muoto- ja jakamisvaihtoehdot, suojaus-, muokkaus- ja huomautusominaisuudet sekä kohtuullinen hinta.

Swiftscan 

Swiftscan yhdistää helppokäyttöisen asettelun, erinomaisen kuvanlaadun, vankat OCR - tulokset ja jakamisvaihtoehdot. Se on myös loistava työkalu PDF^(PDFs) -tiedostojen käsittelyyn , halusitpa sitten allekirjoittaa ne, lisätä muistiinpanoja tai korostaa tärkeitä osia. Voit jopa järjestää uudelleen, poistaa tai lisätä sivuja, rajata skannauksia tarkasti ja korjata ne geometristen vääristymien varalta.

Se ei suorita OCR :ää pilvessä tai lähetä tietojasi palvelimilleen, joten yksityiset tietosi ovat turvassa uteliailta viranomaisilta ja hakkereilta. Se tarjoaa myös PDF - salauksen, jotta voit suojata tiedostosi salasanalla .^{(password-protect)}

Voit säätää automaattista rajausta, kiertää, käyttää suodattimia ja nimetä skannatun tiedoston, mutta kun olet tallentanut skannaukset, et voi palata vaihtamaan suodatinta. sinun täytyy skannata uudelleen. Voit sitten jakaa sen sähköpostitse tai TXT - tiedostona ja ladata kaikki skannaukset automaattisesti pilvipalveluihin, kuten Dropboxiin^(Dropbox) tai Google Driveen^{(Google Drive)} , ja muistiinpanosovelluksia, kuten Evernote .

Muita siistejä käytettävyysominaisuuksia ovat erillinen monisivuinen skannaustila, pääsykoodi- ja Touch ID -sovelluslukot, Wunderlist - integraatio ja automaattinen tekstintunnistus 60 kielellä.

Scanbotilla^(Scanbot) ei kuitenkaan ole esiasetuksia eri sisältötyypeille. Jos esimerkiksi skannaat käyntikortin, se ei lisää henkilöä automaattisesti yhteystietoihisi. Se ei myöskään tunnista luotettavasti käsinkirjoitettua tekstiä. Sen sijaan se käyttää Toiminnot^(Actions) - ominaisuutta analysoimaan OCR - tuloksia ja poimimaan sähköpostiosoitteita, URL^(URLs) -osoitteita ja muita toimivia elementtejä. 

Microsoft Office -objektiivi^{(Microsoft Office Lens)}

Tämä ilmainen skannerisovellus on suunniteltu ottamaan kuvia muistiinpanoista, asiakirjoista ja tauluista, jotka on tallennettu Word- , PDF- tai PowerPoint - tiedostomuodoissa. Office Lens on mainokseton, ja sen avulla voit tallentaa skannaukset pilveen OneDriven^(OneDrive) tai OneNoten^(OneNote) kautta .

Sen käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen, vaikka sinun on asennettava Word iOS-laitteeseesi päästäksesi skannaustuloksiin, ja voit jakaa tiedostoja vain Microsoft Office -sovellusten ja -palvelujen sisällä. 

Tavallisten kuvasuodattimien lisäksi Office Lensissä^{(Office Lens)} on erilliset tilat käyntikorttien ja valkotaulujen skannaamiseen selkeästi ja hyödyllisin tuloksin. Se ei kuitenkaan suurenna kulmia, kun rajausta säädetään manuaalisesti, joten tarkkojen tulosten saaminen on vaikeampaa.

CamScanner

Tämä yritystason skannerisovellus voi skannata erilaisia ​​asiakirjoja kuiteista laskuihin, sopimuksiin ja muuhun. Se muuntaa skannatut tiedostot PDF^(PDFs) -tiedostoiksi , jotka ladataan automaattisesti pilvitallennuspalveluihin, kuten Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive ja Box . Voit myös kutsua tiimin jäseniä katsomaan ja kommentoimaan skannauksia, mutta heillä on oltava käyttäjätilit.

Sen edistyneen muokkaustoiminnon avulla voit lisätä vesileimoja ja huomautuksia asiakirjoihin ammattimaisemman ulkoasun saamiseksi, ja voit lisätä dokumentteihin pääsykoodeja turvallisuuden parantamiseksi.

Voit ladata sen ilmaiseksi tai päivittää johonkin sen edullisista premium-sopimuksista, jotka sisältävät 10 Gt:n tallennustilaa ja muita hienoja ominaisuuksia, kuten asiakirjojen erälatauksia ja asiakirjalinkkien lähettämistä salasanasuojauksella.

Evernote skannattava^{(Evernote Scannable)}

Tämä tehokas pieni skannerisovellus skannaa kaiken, jonka asetat sen eteen, ja lähettää sen haluamallesi tallennustilalle tai Evernote - tilillesi. 

Sen avulla voit myös jakaa skannaukset muiden ihmisten kanssa, mutta se tekee sen älykkäästi. Jos esimerkiksi olet yrityskokouksessa ja olet myöntänyt Scannableille^(Scannable) pääsyn kalenteriisi, voit skannata kokouksen pöytäkirjat ja Scannable kysyy, haluatko jakaa kuvat osallistujien kanssa, kunhan he ovat luettelossa. kokouskutsussa.  

Voit skannata kuitteja, käyntikortteja, luonnoksia, paperiasiakirjoja tai monisivuisia asiakirjoja, ja Scannable tallentaa ja järjestää skannaustulokset automaattisesti, rajaa ne automaattisesti taustan poistamiseksi ja parantaa niitä niin, että teksti on luettavissa.

Se myös lisää automaattisesti yhteystiedot skannatuista käyntikorteista laitteesi yhteystietokorttiin, ja voit soittaa tai lähettää sähköpostia henkilölle tai vierailla hänen verkkosivustollaan yhdellä napautuksella.

FineScanner

Tämä on vain iOS-skannerisovellus, joka skannaa tekstiä 193 kielellä tekstintunnistusta^(OCR) käyttämällä . Se voi skannata painettua ja käsinkirjoitettua tekstiä, ja se toimii 12 tiedostomuodon kanssa, mukaan lukien PDF , DOCX ja TXT säilyttäen samalla alkuperäisen asiakirjan muotoilun.

Sen helppokäyttöisten merkintätyökalujen avulla voit lisätä muistiinpanoja tekstiin ja allekirjoituksiin, ja BookScan- ominaisuuden avulla voit helposti digitoida kirjoja. FineScanner voi myös poistaa taustat ja parantaa lopullista kuvaa automaattisesti korostaakseen grafiikkaa tai tuodakseen tekstin esiin.

Skannaustulokset voidaan jakaa sähköpostitse tai tallentaa ne pilvitallennuspalveluihin, kuten Dropbox , Google Drive , iCloud Drive ja Evernote . Sovellus on ilmainen, mutta tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia, jos haluat lisää ominaisuuksia tai lisätallennustilaa.

Mobiiliskannaussovellukset^(Mobile) voivat mennä sinne, missä fyysinen skannerisi ei pidä liikelounasta tai koulusi kirjastosta. Lisäksi ne ovat loistava tauko, jos sinulla on vain pari asiakirjaa skannata silloin tällöin ja jakaa ne vaivattomasti ilman raskaita koneita.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xerox machine was almоst the size of two washing machines, weighing abоut 650 рounds, and prone to oνerheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

Related posts

• Parhaat iOS-valokuvasuodatinsovellukset, jotka tekevät kuvistasi upeita

• 8 parasta lautapelisovellusta iPhonelle tai iPadille

• 5 parasta vaihtoehtoista iOS-äänentallennussovellusta

• 6 parasta iOS-muistutussovellusta

• Kaikkien aikojen parhaat iOS-sovellukset ja ominaisuudet

• iPhone-sovellukset unen valvontaan ja parantamiseen

• Parhaat ilmaiset kompassisovellukset Windows 10:lle

• Paras ilmainen Vector Graphics Design -ohjelmisto Windows 11/10:lle

• Parhaat joulutaustakuvat älypuhelimeesi vuonna 2021 -

• Paras ilmainen vesileimaohjelmisto Windows 11/10:lle

• 5 parasta sosiaalisen median sovellusta Windows 10:lle Microsoft Storesta

• Muunna 2D-muoto 3D:ksi Paint 3D:n avulla Windows 10:ssä

• 10 lisätyn todellisuuden sovellusta saatavilla iOS:lle, jotka kannattaa ladata

• Parhaat ilmaiset sanakirja- ja tesaurussovellukset Windows 11/10:lle

• Parhaat PDF- ja e-kirjojen lukusovellukset Windows 10:lle

• Parhaat iOS-simulaattorit ja -emulaattorit Windows 10 PC:lle

• Lisää Double Exposure Effect kuviin näiden ilmaisten verkkotyökalujen avulla

• 10 sovellusta, jotka ovat välttämättömiä jokaiselle iPhonelle

• Paras ilmainen online-laskugeneraattori ja -valmistaja laskujen luomiseen

• Paras ilmainen Image Splitter -ohjelmisto Windows 11/10:lle