Google Sheets on hyvä ilmainen vaihtoehto Microsoft Excelille^{(Microsoft Excel)} . Google Sheetsin^{(Google Sheets)} paras puoli on, että voit asentaa erilaisia ​​lisäosia työnkulun parantamiseksi. Voit säästää paljon arvokasta aikaa käyttämällä lisäosaa. Tässä on joitain Google Sheetsin lisäosia,^{(add-ons for Google Sheets)} jotka auttavat parantamaan tuottavuuttasi.

Parhaat Google Sheetsin lisäosat

1] Sähkötyökalut^{(1] Power Tools)}

PowerTools on erittäin hyödyllinen Google Sheets -lisäosa, joka auttaa käyttäjiä poistamaan kaikki välilyönnit, alku- ja loppuvälilyönnit, välilyönnit sanojen välillä, HTML -entiteetit, erottimet, ei-tulostuvat merkit, osamerkkijono, merkki kohdalta, tyhjät rivit/sarakkeet, jne. Tämän lisäksi voit muuntaa tekstin numeroiksi, tekstin merkkiksi, sisältää erilaisia ​​matemaattisia kaavoja, selkeän muotoilun ja paljon muuta. Se periaatteessa auttaa käyttäjiä, kun joku on tehnyt virheen tai jonkun on muutettava useita asioita kerralla.

2] Tallenna asiakirjana^{(2] Save As Doc)}

Usein haluamme tallentaa Excel - arkin .docx-muodossa. Jos olet yksi heistä ja käytät Google Sheetsia^{(Google Sheets)} , voit helposti muuntaa minkä tahansa Google Sheetsin^{(Google Sheets)} tekemän laskentataulukon .docx-tiedostoksi, joka avautuu Google Docsilla^{(Google Docs)} . Voit tallentaa muunnetun tiedoston myös paikalliselle kiintolevyllesi. Aloita lataamalla SaveAsDoc -lisäosa. Kun olet käynnistänyt sen, näet sivupalkin. Valitse nyt kaikki laskentataulukon rivit ja sarakkeet, nimeä asiakirjatiedosto sivupalkissa ja paina Tallenna^{(Save as Doc )} asiakirjana -painiketta.

3] Tarkennettu Etsi ja korvaa^{(3] Advanced Find and Replace)}

Vaikka Power Tools pystyy tekemään työn melko hyvin, jos haluat yksinkertaisen käyttöliittymän yksinkertaisilla toiminnoilla joidenkin arvon tai muistiinpanojen etsimiseen ja korvaamiseen, voit valita AdvancedFindandReplace -lisäosan Google Sheetsille^{(Google Sheets)} . Voit etsiä ja korvata useita arvoja, kaavoja, huomautuksia, hyperlinkkejä jne. kerralla. Parasta on, että voit valita, haluatko suorittaa tehtävän kaikissa avatuissa taulukoissa vai nykyisessä taulukossa.

4] Sähköpostiosoite Extractor^{(4] Email Address Extractor)}

Oletetaan, että sinulla on online-yritys ja olet lähettänyt ja vastaanottanut tonnia sähköpostia asiakkaillesi/asiakkailtasi. Nyt haluat poimia kaikki nämä sähköpostiosoitteet mainostamista varten. Käytä tätä EmailAddressExtractor -lisäosaa Google Sheetsille^{(Google Sheets)} – sen avulla voit purkaa kaikki sähköpostiosoitteet kerralla. Ainoa rajoitus on kuitenkin se, että voit poimia vain 500 ensimmäistä sähköpostiosoitetta ilmaisena käyttäjänä. Kun olet asentanut tämän lisäosan, sinun on valittava Gmail - tunniste ( Saapuneet^(Inbox) , Roskaposti^(Spam) , Lähetetyt^(Sent) tai mikä tahansa), aiherivi, sisällytettävät sanat ja kentät. On myös mahdollista lisätä edistyneitä suodattimia – esim. poimia sähköpostitunnuksia yritykseltä^(IDs) , joka saapui ennen 30 päivää.

5] Käännä My Sheet^{(5] Translate My Sheet)}

Jos sinun on usein muutettava tekstiä kielestä toiseen Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} , voit käyttää kahta tapaa. Ensin^(First) voit kopioida tekstin laskentataulukosta, liittää sen Google-kääntäjään^{(Google Translator)} , kopioida sen sieltä uudelleen ja liittää sen laskentataulukkoon. Koska se on aikaa vievää työtä, kun taulukossa on satoja rivejä, voit valita lisäosan, jonka avulla voit muuntaa koko arkin kerralla. Sen nimi on TranslateMySheet . Voit muuntaa koko laskentataulukon tai minkä tahansa alueen nykyisestä kielestä mille tahansa muulle kielelle. Se on nopea ja tekee työnsä melko hyvin.

Google Sheetsiin on olemassa satoja muita lisäosia, mutta nämä ovat luultavasti hyödyllisimpiä työkaluja.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Ruudukkoviivojen poistaminen Google Sheet -asiakirjasta

• Google-dokumenttien pikanäppäimet Windows 11/10 PC:lle

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• PDF-tiedoston muokkaaminen Google-dokumenteissa verkossa

• Parhaat Google Docs -lisäosat freelance-kirjoittajille

• Kuinka näyttää aina sanamäärä Google-dokumenteissa

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Kuvien lataaminen ja tallentaminen Google Docsista

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Puuttuvan valikkotyökalupalkin palauttaminen Google-dokumenteissa

• Sivun marginaalin ja värin muuttaminen Google-dokumenteissa

• Sivun suunnan muuttaminen Google Docsissa

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla