Windows-käyttöjärjestelmässä^{(Windows OS)} on sisäänrakennettu File Explorer , jota kaikki käyttävät päivittäin. Vaikka saatavilla on monia Explorer-vaihtoehtoja^{(Explorer alternatives)} , oletustiedostojen hallinta on edelleen eniten käytetty, koska se on melko yksinkertainen ja helppokäyttöinen kaikille. Se on kuitenkin edelleen eniten käytetty sovellus Windows 10 :ssä, ja ^{(Windows 10)}File Explorerin^{(File Explorer)} avulla voit tehdä niin monia asioita . Tässä viestissä puhun joistakin parhaista File Explorerin^{(File Explorer)} vinkeistä ja temppuista^(Tricks) tiedostojesi hallintaan.

Lue^(Read) : File Explorerin avaaminen Windows 10:ssä^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Vinkkejä^{(File Explorer Tips)} ja temppuja^(Tricks) Windows 10 File Explorerille

Nämä vinkit auttavat sinua saamaan parhaan hyödyn Windows 10 File Explorerista^{(File Explorer)} . Käsittelemämme temput ovat:

1. Jaa tiedostoja välittömästi Windows 10 -sovellusten kanssa^(Apps)
2. Etsi lisää sovelluksia tiedostoillesi
3. Avaa tämä tietokone oletuksena
4. Poista viimeisimmät tiedostot
5. Nimeä useita tiedostoja^{(Rename Multiple Files)} uudelleen valitsemallasi nimellä
6. ^{(Show Recycle Bin)}Näytä ^(Demand)roskakori sivupalkissa on Demand^(Sidebar)
7. Poista mainokset^{(Advertisement)} käytöstä Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)}
8. Luo uusia tiedostotyyppejä ja paljon muuta!

1] Jaa tiedostoja^{(Share Files)} välittömästi Windows 10 -sovellusten kanssa^(Apps)

Windows 10 sisältää nyt alkuperäisen jakamisen, jonka avulla voidaan jakaa useita tai yksi tiedosto sovelluksilla, kuten Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D ja niin edelleen.

• Valitse useita tiedostoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa^(Share) .
• Tämä avaa Jaa^(Share) -valikon, joka paljastaa luettelon ihmisistä, joihin on usein otettu yhteyttä, ja luettelon sitä tukevista sovelluksista.
• Valitse sovellus tai yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa, ja se avaa sovelluksen ja kaikki liitetyt tiedostot.

Jos et löydä sovellusta valikosta, voit valita Goto Store -vaihtoehdon ja ladata sovelluksen. Vain jos sovellus tukee tätä ominaisuutta, se näkyy luettelossa.

Se on myös paras tapa lähettää tiedostoja suoraan sähköpostitse kenelle tahansa. Mielenkiintoista on huomata, että Windows 10 ei avaa koko ulkoasua, vaan tarjoaa sisäänrakennetun tavan tai kaiken pienen ikkunan alla saumattoman käyttökokemuksen takaamiseksi.

VINKKI^(TIP) : Katso, kuinka voit näyttää salattuja tai pakattuja tiedostoja värillisinä .

2] Etsi lisää sovelluksia tiedostoillesi

Kaupassa on paljon sovelluksia, jotka voivat tarjota enemmän asioita kuin Windows 10^{(Windows 10)} :een esiasennettu natiivisovellus . Jos esimerkiksi haluat jotain parempaa kuin muistilehtiö, sinun tarvitsee vain:

• Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
• Siirry kohtaan Avaa ja valitse sitten "Hae kaupasta^(Store) ".

Tämä etsii Microsoft Storesta^{(Microsoft Store)} sovelluksia, jotka valitsevat tiedostotyypin. Voit sitten päättää, mitä sovelluksia haluat kokeilla niiden kuvauksen ja luokituksen perusteella.

Lue^(Read) : Kuinka laskea kansion kohteiden lukumäärä^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Avaa tämä tietokone oletuksena

Muistatko aikoja, jolloin tiedostojenhallintakuvakkeen napsauttaminen avasi "Oma PC" ja paljastaa luettelon kiintolevyistä, CD- ROM -levystäsi ja muusta liitetyistä laitteista? Se ei ole enää oletustapaus, ja nyt näet "Pikakäyttö"-osion, joka paljastaa usein käyttämäsi tiedostot ja joukon pikakuvakkeita. Vaikka ne ovat hyödyllisiä, voit aina käyttää niitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin File Explorer -kuvaketta.

Näin voit tehdä File Explorerin avoimeksi tälle tietokoneelle pikakäytön sijaan^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Avaa File Explorer^{(Open File Explorer)} ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Quick Access" -kuvaketta vasemmassa paneelissa. Valitse ^(Select) Asetukset^(Options) .

• Tämä avaa "Kansion asetukset" -ikkunan.
• Etsi Yleiset^(General) - välilehdeltä tarra, jossa lukee " Avaa File Explorer^{(Open File Explorer)} kohteeseen".
• Valitse "Tämä PC" avattavasta valikosta.
• Tallenna ja poistu.

Tämä varmistaa, että Windows File Explorer avaa "Tämä tietokone", joka näyttää kaikki kiintolevyosiot ja kansiot.

VINKKI^(TIP) : Tämä viesti näyttää, kuinka voit lisätä Poista kansion sisältö kontekstivalikkoon .

4] Poista viimeisimmät tiedostot

Jos sinulla on tietokone, jota monet ihmiset käyttävät, on erittäin hyvä idea tyhjentää äskettäin tai usein vierailemasi tiedostot lopullisesti. Vaikka onkin aina hyvä idea luoda erillinen käyttäjä itsellesi ja vierastili muille, mutta jos näin ei ole ja perheenjäsenesi saa oikeuden kirjautua tilillesi, sinun on oltava varovainen. .

• Avaa kansiovaihtoehto^{(Folder Option)} noudattamalla yllä mainittuja ohjeita.
• Etsi Tietosuoja-osio.
• Tässä on kaksi vaihtoehtoa.
  • Näytä^(Show) äskettäin käytetyt tiedostot Quick Accessissa^{(Quick Access)}
  • Näytä^(Show) usein käytetyt kansiot Pikakäytössä^{(Quick Access)} .
• Poista molempien valinta.

Näin varmistetaan, että mitään ei näytetä kaikille. Tyhjennä kaikki tähän mennessä viimeisimmät tiedostot napsauttamalla tyhjennyspainiketta tyhjentääksesi File Explorerin historian^{(File Explorer History)} .

VINKKI^(TIP) : Pidä ALT -näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta^{(double-clic)} tiedostoa Resurssienhallinnassa avataksesi sen Ominaisuudet^(Properties) - ruudun.

5] Nimeä useita tiedostoja^{(Rename Multiple Files)} uudelleen valitsemallasi nimellä

Jos olet käyttänyt Windowsia^(Windows) pitkään, tiedät jo, että kun nimeät useita tiedostoja uudelleen, Windows ottaa ensimmäisen valitsemasi tiedoston nimen ja lisää sitten päätteen, jossa on numerot suluissa. Kuten alla olevasta kuvasta näet.

Entä jos haluat nimetä useita tiedostoja uudelleen, mutta jokaisen nimen tulee olla erilainen, eikä sinun tarvitse käyttää uudelleennimeämisvalikkoa tai painaa F2-näppäintä jokaiselle tiedostolle? Se on mahdollista, ja näin teet sen.

• Valitse ensimmäinen tiedosto, paina F2 tai napsauta hiiren kakkospainikkeella > Nimeä^(Rename) uudelleen .
• Kun olet varma nimestä, paina SARKAINTA^(TAB) .
• Näet, että seuraava tiedosto on "Rename Mode" -tilassa, ja tähän voit kirjoittaa valitsemasi nimen.
• Jatka TAB- näppäintä , kunnes olet valmis. Jos haluat ohittaa muutaman tiedoston välissä, paina sarkainta^(Tab) ohittaaksesi.

VINKKI^(TIP) : Voit myös nimetä tiedostot ja tiedostotunnisteet uudelleen erässä CMD:n avulla.

6] Näytä ^(Demand)roskakori^{(Show Recycle Bin)} sivupalkissa on Demand^(Sidebar)

Windows 10 piilottaa joukon kansioita, mukaan lukien Roskakorin^{(Recycle Bin)} , Windowsin Resurssienhallinnan navigointipalkista^{(Windows Explorer Navigation)} vasemmalla. Vaikka saatat väittää, että poistaminen on parempi kuin vedä ja pudota, mutta monet saattavat mieluummin vedä ja pudottaa tiedostot ovat käytettävissä heti. Tämän lisäksi se auttaa myös pääsemään nopeasti roskakoriin, jos haluat palauttaa joitain poistettuja tiedostoja.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} mitä tahansa navigointipalkin^(Navigation) paneelin tyhjää kohtaa.
• Tämä avaa luettelon vaihtoehdoista, mukaan lukien " Näytä kaikki kansiot^{(Show All Folders)} ".
• Valitse se, niin se näyttää Roskakori^{(Recycle Bin)} .

Ainoa harmi on se, että se paljastaa myös joukon kansioita, joista et ehkä pidä. Joten piilottaaksesi jäljitä vaihtoehto samalla tavalla.

VINKKI^(TIP) : Voit myös näyttää Roskakorin tässä PC-kansiossa tai kiinnittää sen Quick Access -kohtaan .

7] Poista mainokset käytöstä Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)}

Microsoft mainostaa omia sovelluksiaan Windows - käyttäjille, ja aloitusvalikon^(Start) ja ilmoituspaneelin^{(Notification)} ohella mainos näkyy myös File Explorerissa^{(File Explorer)} . Vaikka aikomukset ovat hyvät, ne häiritsevät, kun olet töissä. Onneksi nämä mainokset Explorerissa voidaan poistaa käytöstä .

• Avaa Kansion ^(Folder) asetukset^(Options) ja vaihda sitten Näytä-välilehteen^{(View Tab)} .
• Vieritä Lisäasetukset^{(Advanced Settings)} -kohdassa alas ja etsi valintaruutu, jossa lukee "Näytä synkronointipalveluntarjoajan ilmoitukset".
• Poista valinta. Napsauta sitten ok, niin kaikki mainokset katoavat.

VINKKI^(TIP) : Jos sinulla on joukko tiedostoja ja kansioita hakemistossa tai työpöydällä ja haluat löytää sellaisen, joka alkaa sanomalla "B", paina B-näppäintä, jolloin B-kirjaimella alkava tiedosto korostuu. Jatka^(Continue) painamista, kunnes tarkennus siirtyy seuraavaan tiedostoon ja seuraavaan.

Lue^(Read) : Hyödyllisiä komentoja tiedostojen ja kansioiden hallintaan CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} :n kautta Windows 10:ssä.

8] Miss Luotko^{(Miss Creating)} uusia tiedostotyyppejä? Tässä on hakkerointi

Aiemmissa Windowsin^(Windows) versioissa oli aiemmin vaihtoehto, jonka avulla voit luoda nopeasti tiedostotyypin, mukaan lukien kuvatiedostot, muistilehtiön ja niin edelleen. Se oli ennen ollut erittäin kätevää, kun piti nopeasti merkitä jotain. Sinulla voi olla erilainen käyttötapa, mutta ymmärrät idean. Windows 10:ssä ei ole tätä vaihtoehtoa, mutta voit helposti lisätä uuden tiedostotyypin pikavalikon Uusi-kohdassa rekisterin muokkauksella.

Varoitus: Tämä on vain niille, jotka ymmärtävät rekisterin. Jos et, älä yritä.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Avaa Muistio^(Notepad) ja liitä seuraavat tiedot:
  • Windowsin rekisterieditorin versio 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Korvaa^(Replace) ".XXX" millä tahansa halutulla tiedostotyypillä, kuten .png, .docx jne.
• Tallenna nyt tiedosto nimellä "ADD PNG.reg". Sinua pyydetään vahvistamaan toimintasi.
• Kun olet valmis, kaksoisnapsauta tätä reg-tiedostoa ja se lisää laajennuksen "uusi" -kohtaan.

Kun olet lisännyt tarvittavat tiedostotyypit, sen pitäisi näyttää alla olevalta kuvalta.

Paljon on muuttunut Windows 10:n jälkeen, ja File Explorerissa^{(File Explorer)} on enemmän ominaisuuksia, jotka integroituvat muuhun käyttöjärjestelmään, mikä tuo sen lähelle mobiilimaista kokemusta, ja se sopii hyvin tämän sukupolven käyttäjille.

LISÄVINKKEJÄ:

Oletuskansioiden^{(Default Folders)} käyttäminen tiedostojen hallintaan^(Managing) _

Kun asennat Windows 10:n, se antaa sinulle oletuksena neljä kansiota:

1. Asiakirjat
2. Kuvia
3. Musiikki ja
4. Videot

Näitä kutsutaan myös kirjastoiksi, koska voit merkitä ja lisätä tiedostoja näihin kansioihin ilman, että sinun tarvitsee siirtää tiedostoja niiden alkuperäisestä sijainnista. Tässä osiossa keskitymme tiedostojen tallentamiseen näihin kansioihin.

Koska kansiot on jo nimetty uudelleen siten, että käyttäjät voivat tunnistaa näiden kansioiden sisällön, on suositeltavaa tallentaa tiedostosi vastaavasti. Jos ne ovat Word-asiakirjoja, voit tallentaa ne Asiakirjat^(Documents) - kansioon. Jos tallennat musiikkitiedostoja, voit tallentaa ne Musiikki^(Music) - kansioon ja niin edelleen.

Ainoa haittapuoli oletuskansioiden käytössä Windowsin^(Windows) tiedostojen hallinnassa on, että nämä kansiot ovat järjestelmän jokaiselle käyttäjälle ominaisia. Tämä tarkoittaa, että jos käyttäjäprofiili vioittuu, olet vaarassa menettää nämä tiedostot. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun on varmuuskopioitava nämä kansiot ennen Windowsin^(Windows) uudelleenasentamista tai ennen päivittämistä versiosta toiseen.

Käytä erillistä asemaa^(Drive) ja luo "järjestetty rakenne" kansioille

Henkilökohtaisesti en suosittele minkäänlaisten datatiedostojen tallentamista järjestelmäasemaan kuin järjestelmä- ja väliaikaistiedostot. Käytä erillistä asemaa sinulle tarpeellisille datatiedostoille. Tämä varmistaa, että sinulla on edelleen tiedostot ennallaan, jos käyttäjäprofiilisi vioittuu ilman, että varmuuskopioit tiedostot. Itse asiassa jopa tallennan Outlookin PST^{(Outlook PST)} -tiedostot erilliseen asemaan, jotta minun ei tarvitse missata aiempia sähköposteja, yhteystietoja, muistutuksia ja tehtäviä , kun asensen Microsoft Officen uudelleen. ^{(Microsoft Office)}Voin yksinkertaisesti lisätä PST :n Outlookiin^(Outlook) saadakseni kaikki sähköpostit, yhteystiedot, tehtävät ja kalenterin takaisin.

Windowsin avulla voit käyttää enintään 255 merkkiä (mukaan lukien välilyönnit ja jotkin erikoismerkit) tiedostojen ja kansioiden uudelleennimeämiseen. Voit käyttää tätä ominaisuutta nimeämään kansiosi selkeästi – jotta yksinkertaisella silmäyksellä voit kertoa niiden sisällöstä. Jos esimerkiksi pidät yrityskirjanpidosta, voit luoda pääkansion nimeltä "Tilit". Tämän kansion sisällä voit luoda kansioita, jotka osoittavat tilikaudet. Jokaiseen näistä voit luoda kansioita, jotka osoittavat kuukaudet: "Huhtikuu", "Toukokuu", "Kesäkuu" ja niin edelleen. Jos sinulla on useampi kuin yksi asiakas, voit edelleen luoda alikansioita, joihin tallennat kuhunkin asiakkaaseen liittyvät tiedostot. Tämä tarkoittaa, että alikansiossa, esimerkiksi "2019-202o", voi olla alikansio nimeltä "Toukokuu", jossa on alikansioita, jotka osoittavat asiakkaasi: "asiakas1", "asiakas2" ja paljon muuta. Tässä on esimerkki strukturoidusta kansiohierarkiasta.

Vaihtoehtoisesti voit luoda pääjärjestelmän käyttämällä asiakkaiden nimiä ylimmillä kansioilla, joihin voit luoda vuosiin ja kuukausiin liittyviä kansioita. Tämä auttaa sinua hallitsemaan tiedostoja prioriteettisi mukaan: joko tilikausien tai asiakkaiden mukaan. Voit käyttää paperia ja kynää pohtiaksesi tarpeitasi ja suunnitellaksesi rakenteen ennen sen toteuttamista tietokoneellasi. Tämä auttaa sinua pohtimaan paremmin tiedostojen tallennus- ja käyttötarpeitasi. Kokeile sitä ja kerro meille, jos se osoittautuu paremmaksi tapaksi hallita tiedostojasi Windowsissa^(Windows) .

Voit myös tallentaa kopion tästä koko kansiorakenteesta pilvipohjaiseen tallennustilaan varotoimenpiteenä. Saattaa olla tapauksia, joissa et voi käyttää kiintolevyäsi tai saatat joutua käyttämään näitä tiedostoja jostain muualta. Tässä tapauksessa voit käyttää pilvipohjaista kopiotasi verkkoselaimen avulla. Microsoft OneDrive mahdollistaa paikallisten tiedostojesi synkronoinnin pilvitallennustilan kanssa ja päinvastoin. Voit luoda ilmaisen tilin ja ladata työpöytäohjelman tiedostojen synkronointia varten osoitteesta skydrive.live.com. Kun asennat OneDrive - synkronointikansion kiintolevyllesi, valitse asema, joka eroaa järjestelmätiedostoja sisältävästä asemasta – samoista syistä kuin tämän artikkelin ensimmäisessä osassa mainituista syistä.

Kirjastojen käyttäminen tiedostonhallintaan^{(File Management)} Windowsissa tehokkaasti^{(Windows Efficiently)}

Kirjastojen avulla voit luokitella tiedostosi. Edellä mainitun neljän oletuskirjaston lisäksi voit luoda niin monta kirjastoa kuin haluat. Jos haluat tallentaa musiikkia genren mukaan, voit luoda kirjastoja nimeltä "pop", "rap", "klassinen", "reggae" ja paljon muuta. Vastaavasti, jos haluat tallentaa asiakirjoja asiakkaidesi mukaan, voit luoda kirjastoja, joissa lukee "client1", "client2" ja enemmän. Vaikka kansiot voivat olla missä tahansa paikallisella levyllä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kansiokuvaketta ja valita jonkin olemassa olevista kirjastoista tai luoda uuden kirjaston kansion lisäämistä varten. Muista, että kirjastot sisältävät vain osoittimia alkuperäisiin tiedostoihin, joten jos poistat nämä kirjastot, et menetä tiedostojasi. Tämä kuva näyttää, kuinka voit luoda uuden kirjaston Windowsin Resurssienhallinnan avulla^{(Windows Explorer)}.

Jos et halua lisätä kokonaisia ​​kansioita vaan vain tiedostoja, avaa Windowsin Resurssienhallinta^{(Windows Explorer)} ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Kirjastot vasemmassa ruudussa. Luo uusi kirjasto valitsemalla tuloksena olevasta kontekstivalikosta Uusi^(New) ja sitten Kirjasto . ^(Library)Voit sitten vetää ja pudottaa yksittäisiä tiedostoja uusiin kirjastoihin. Jos haluat lisätä useita tiedostoja kerralla, käytä SHIFT- tai CTRL -näppäintä valitaksesi useamman kuin yhden tiedoston.

Käytä hyppyvalikoita päästäksesi tiedostoihin

Hyppyvalikot^(Jump) sisältävät kahdentyyppisiä tiedostoja – äskettäin käyttämiäsi tiedostoja ja niitä, jotka olet kiinnittänyt Jump - valikkoon, jotta voit käyttää niitä helposti. Voit avata mihin tahansa sovellukseen liittyvän hyppyvalikon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sovellusta, kun se on tehtäväpalkissa. Tämä voi tarkoittaa, että sinun on avattava sovellus ennen kuin pääset Jump - valikkoon. Kun Jump - valikko avautuu, näet äskettäin käyttämäsi tiedostot. Kiinnitä liittyvä tiedosto Jump - valikkoon avaamalla Windowsin Resurssienhallinta^{(Windows Explorer)} ja vetämällä tiedosto sovellukseen. Kun tiedostokuvake asetetaan tehtäväpalkin sovelluskuvakkeen päälle, saat viestin seuraavassa muodossa: Pin < tiedoston nimi> kohtaan < Sovellus^{(Application)}nimi>. Voit sitten vapauttaa tiedostokuvakkeen kiinnittääksesi sen kyseisen sovelluksen Jump - valikkoon.

^{(Dock Parent Folder)}Kiinnitä yläkansio Windowsin tehtäväpalkkiin^{(Windows Taskbar)}

Jos käytät säännöllisesti toisessa kansiossa olevia kansioita, voit kiinnittää yläkansion Windowsin^(Windows) tehtäväpalkkiin, jotta sinun ei tarvitse avata Windowsin Resurssienhallintaa^{(Windows Explorer)} ja navigoida tiedostoihisi. Käytä tätä matkaa varten yllä olevaa esimerkkiä, jossa loimme tiedostojärjestelmän vuosiin, kuukausiin ja sitten asiakkaisiin.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} mitä tahansa tyhjää kohtaa Windowsin^(Windows) tehtäväpalkissa. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa Työkalurivit^(Toolbars) ja sitten Uusi työkalupalkki^{(New Toolbar)} . Saat Valitse kansio^{(Select Folder)} -valintaikkunan. Selaa^(Browse) pääkansioon, joka tässä tapauksessa on Business . Valitse kansio ja napsauta Valitse kansio^{(Choose Folder)} . Muista^(Remember) valita yläkansio äläkä avaa sitä, muuten saat virheilmoituksen. Pääkansio on kiinnitetty Windowsin^(Windows) tehtäväpalkkiin. Voit nyt napsauttaa  “>>” -merkkiä tämän kansion nimen vieressä päästäksesi sen sisältöön (kaikkiin alikansioihin ja tiedostoihin) ilman Windowsin Resurssienhallintaa .^{(Windows Explorer)}.

Napsauttamalla tätä kansiota näet sen sisällön peräkkäisten valikoiden muodossa. Voit selata mitä tahansa alikansiota avataksesi sen ja napsauttaa tiedostoa, jonka haluat avata. Koska pääkansio on aina näkyvissä tehtäväpalkissa, säästät myös paljon aikaa. Ja kyllä, voit telakoida koko aseman tai usein käytetyt kansiot tehtäväpalkkiin, jos haluat.

Jos sinulla on joku vinkki, joka on mielestäsi huomion arvoinen, kommentoi kommenteissa!

Lue myös^{(Also read)} :

• Kompaktinäkymän poistaminen käytöstä File Explorerissa^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 File Explorerin vinkkejä ja temppuja .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS сomes with an inbuilt File Explorer which everyone uses оn a daily basis. Eνen thoυgh therе are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Kuinka ottaa vanha hakukenttä käyttöön Windows 10:n File Explorerissa

• Kuinka saada kaikki ikkunat auki maksimi- tai koko näytön kokoisiksi Windows 10:ssä

• File Explorer kaatuu tai jumiutuu, kun luodaan uusi kansio Windows 10:ssä

• Lisää Print Directory -ominaisuus Windows 10:n File Exploreriin

• Google Driven lisääminen File Exploreriin Windows 10:ssä

• Paras ilmainen Dummy File Generator -ohjelmisto Windows 10:lle

• Korjaa File Explorer ei vastaa Windows 10:ssä

• Suojaus-välilehden lisääminen tai poistaminen Resurssienhallinnasta Windows 10:ssä

• Mitä eroa File Explorerissa on Windows 10 Vs. Windows 8.1

• 7 vinkkiä, jos Windowsin Resurssienhallinta kaatuu jatkuvasti

• Cortanan ominaisuudet, vinkkejä ja temppuja Windows 10:ssä

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä

• Kansion näkymämallin muuttaminen Windows 10:n File Explorerissa

• 6 parasta kuvankäsittelysovellusta Windows 10:lle?

• File Explorerin käyttäminen Windows 10:ssä - Aloittelijan opas

• Ota tilapalkki käyttöön tai poista se käytöstä Resurssienhallinnassa Windows 10:ssä

• Paras ilmainen DBF File Viewer -ohjelmisto Windows 10:lle

• Kuinka saada Windows 10:n File Explorer näyttämään pikkukuvat kaikille mediatiedostoille

• Kuinka suorittaa komentoja File Explorerista Windows 10 -käyttöjärjestelmässä -

• Parhaat Firefox-vinkit ja temput Windows 10 -käyttäjille