VBA^{(VBA programming)} - ohjelmointialusta , joka toimii lähes kaikissa Microsoft Office -tuotteissa, on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita kuka tahansa voi käyttää parantaakseen näiden tuotteiden käyttöä.

Tämä VBA -opas aloittelijoille näyttää, kuinka voit lisätä Developer - valikon Office - sovellukseesi, kuinka päästä VBA - editori-ikkunaan ja kuinka VBA -peruskäskyt ja -silmukat toimivat, jotta voit aloittaa VBA :n käytön Excelissä^(Excel) , Wordissa^(Word) , Powerpointissa^(Powerpoint) , Outlook ja OneNote .

Tämä VBA -opas käyttää uusinta Microsoft Office -tuotteiden versiota. Jos sinulla on aikaisempi versio, saatat nähdä pieniä eroja kuvakaappauksista.

VBA-editorin käyttöönotto ja käyttö^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

Missä tahansa tässä oppaassa käytetyssä Office - tuotteessa saatat huomata, että sinulla ei ole viitattua kehittäjävalikkoa^(Developer) . Kehittäjävalikko on käytettävissä vain Excelissä^(Excel) , Wordissa^(Word) , Outlookissa^(Outlook) ja Powerpointissa^(Powerpoint) . OneNote ei tarjoa työkalua VBA -koodin muokkaamiseen sovelluksen sisällä, mutta voit silti viitata OneNote API :aan ollaksesi vuorovaikutuksessa OneNoten^(OneNote) kanssa muista Office - ohjelmista. 

Opit tekemään tämän tulevasta Advanced VBA -oppaastamme.

• Ota Kehittäjä^(Developer) - valikko käyttöön missä tahansa toimistotuotteessa valitsemalla Tiedosto^(File) - valikko ja valitsemalla vasemmasta^(Options) navigointivalikosta Asetukset. 
• Näet Asetukset^(Options) -valikon ponnahdusikkunan. Valitse vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta Mukauta nauhaa .^{(Customize Ribbon)}

Vasemmanpuoleinen luettelo sisältää kaikki kyseisessä Office^(Office) - sovelluksessa käytettävissä olevat valikot ja valikkokomennot . Oikealla oleva luettelo on tällä hetkellä saatavilla tai aktivoituja.

• Sinun pitäisi nähdä Kehittäjä^(Developer) oikealla olevassa luettelossa, mutta sitä ei aktivoida. Aktivoi ^(Just)kehittäjävalikko^(Developer) valitsemalla valintaruutu .

• Jos Kehittäjä^(Developer) ei ole saatavilla oikealla, vaihda vasen Valitse komennot^{(Choose commands)} avattavasta valikosta kohtaan Kaikki komennot^{(All Commands)} . Etsi Developer luettelosta ja lisää valikko nauhaan valitsemalla ^(Ribbon)Add>> keskeltä .
• Valitse OK , kun olet valmis.
• Kun Kehittäjä^(Developer) - valikko on aktiivinen, voit palata sovelluksesi pääikkunaan ja valita ylävalikosta  Kehittäjä .^(Developer)
• Valitse sitten Näytä koodi^{(View Code)} nauhan Ohjaimet^(Controls) - ryhmästä avataksesi VBA - editori-ikkunan.

• Tämä avaa VBA - editori-ikkunan, johon voit kirjoittaa koodin, jonka opit seuraavissa osioissa.

• Kokeile lisätä Kehittäjä^(Developer) - valikko muutamiin päivittäin käyttämiisi Office -sovelluksiin. ^(Office)Kun olet valmis avaamaan VBA - editori-ikkunan, jatka tämän oppaan seuraavaan osaan.

Yleisiä VBA-ohjelmointivinkkejä aloittelijoille^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Huomaat, että kun VBA - editori avautuu, vasemman paneelin navigointivaihtoehdot näyttävät erilaisilta Office -sovellusten välillä.

Tämä johtuu siitä, että käytettävissä olevat objektit, joihin voit sijoittaa VBA -koodin, riippuvat siitä, mitä objekteja sovelluksessa on. Esimerkiksi Excelissä^(Excel) voit lisätä VBA -koodin työkirja- tai arkkiobjekteihin. Wordissa^(Word) voit lisätä VBA - koodin asiakirjoihin. Powerpointissa vain^(Powerpoint) moduuleille.

Älä siis hämmästy erilaisista valikoista. VBA -koodin rakenne ja syntaksi on sama kaikissa sovelluksissa. Ainoa ero on kohteissa, joihin voit viitata, ja toiminnot, joita voit tehdä näille objekteille VBA - koodin kautta.

Ennen kuin sukeltaamme erilaisiin objekteihin ja toimiin, joita voit suorittaa niille VBA -koodin avulla, katsotaanpa ensin yleisintä VBA - rakennetta ja syntaksia, joita voit käyttää kirjoittaessasi VBA - koodia.

Mihin sijoittaa VBA-koodi^{(Where To Put VBA Code)}

Kun olet VBA - editorissa, sinun on käytettävä muokkausikkunan yläosassa olevia kahta pudotusvalikkoa valitaksesi, mihin objektiin haluat liittää koodin ja milloin haluat koodin suoritettavan.

Jos esimerkiksi Excelissä^(Excel) valitset Työtaulukko^(Worksheet) ja Aktivoi^(Activate) , koodi suoritetaan aina, kun laskentataulukko avataan. 

Muita laskentataulukkotoimintoja, joita voit käyttää VBA -koodin käynnistämiseen, ovat muun muassa laskentataulukon muuttuminen, sen sulkeminen (pois käytöstä), laskentataulukon laskutoimituksen suorittaminen ja paljon muuta.

Kun lisäät VBA -koodin editoriin, varmista aina, että sijoitat VBA -koodisi objektiin ja käytä oikeaa toimintoa, jolla haluat käynnistää kyseisen koodin.

VBA IF -lausunnot^{(VBA IF Statements)}

IF-lause toimii VBA :ssa aivan kuten se toimii millä tahansa muulla ohjelmointikielellä.

IF-lauseen ensimmäisessä osassa tarkastellaan, onko ehto tai ehtojoukko tosi. Nämä ehdot voidaan yhdistää AND- tai OR-operaattorilla niiden linkittämiseksi.

Yksi esimerkki voisi olla tarkistaa, onko laskentataulukon arvosana "hyväksytty" arvosanan ylä- vai alapuolella, ja antaa hyväksytyn tai hylätyn tilan toiseen soluun.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Jos et halua koko lausetta yhdelle riville, voit jakaa sen useille riveille lisäämällä rivien loppuun _-symbolin.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Tämän tekniikan käyttäminen voi usein helpottaa koodin lukemista ja virheenkorjausta.

VBA seuraaville loopeille^{(VBA For Next Loops)}

IF-lauseet sopivat erinomaisesti yksittäisiin vertailuihin, kuten yllä oleva esimerkki yksittäisen solun tarkastelusta. Mutta entä jos haluat käydä läpi koko solualueen ja tehdä jokaiselle saman IF-lauseen?

Tässä tapauksessa tarvitset FOR - silmukan. 

Tätä varten sinun on käytettävä alueen pituutta ja kierrettävä sen pituuden läpi dataa sisältävien rivien määrällä.

Tätä varten sinun on määritettävä alueen ja solumuuttujat ja selattava niitä. Sinun on myös määritettävä laskuri, jotta voit tulostaa tulokset oikealle riville. Joten VBA -koodissasi olisi ensin tämä rivi.

Dim rng As Range, solu As Range ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Dim rowCounter as Integer

Määritä alueen koko seuraavasti. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Lopuksi voit luoda FOR -silmukan käydäksesi läpi jokaisen alueen solun ja tehdäksesi vertailun.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Kun tämä VBA-skripti^{(VBA script)} on suoritettu, näet tulokset varsinaisessa laskentataulukossa.

VBA While Loops

A While - silmukka silmukkaa^(Loop) myös useiden lauseiden läpi, aivan kuten FOR - silmukka, mutta silmukan jatkamisen ehto on ehto, joka pysyy tosi.

Voit esimerkiksi kirjoittaa saman FOR - silmukan yllä WHILE -silmukaksi yksinkertaisesti käyttämällä rowCounter-muuttujaa seuraavasti.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Huomautus: rng.Count + 2 vaaditaan, koska rivilaskuri alkaa numerosta 2 ja sen on päätyttävä riville 7, johon tiedot päättyvät. Alueen (B2:B7) määrä on kuitenkin vain 6, ja While-silmukka päättyy vasta, kun laskuri on SUUREMPI^(GREATER) kuin laskuri – joten viimeisen rivin Laskurin arvon on oltava 8 (tai rng.Count + 2).

Voit myös määrittää While-silmukan seuraavasti:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Voit kasvattaa aluemäärää (6) vain yhdellä, koska kun rowCounter-muuttuja saavuttaa datan lopun (rivi 7), silmukka voi päättyä.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While- ja Do Until -silmukat ovat lähes identtisiä While-silmukan kanssa, mutta toimivat hieman eri tavalla.

• While Loop tarkistaa , onko ehto tosi silmukan alussa.
• Do-While Loop tarkistaa , onko ehto tosi sen jälkeen, kun silmukan lauseet on suoritettu.
• Do - Until Loop^{(Do-Until Loop)} tarkistaa, onko ehto edelleen epätosi silmukan suorittamisen jälkeen.

Tässä tapauksessa kirjoitat yllä olevan While-silmukan uudelleen seuraavasti Do-While-silmukaksi.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

Tässä tapauksessa logiikka ei juurikaan muutu, mutta jos haluat varmistaa, että logiikkavertailu tapahtuu sen jälkeen, kun kaikki lauseet on suoritettu (jotta ne kaikki voivat suorittaa riippumatta siitä, mitä ainakin kerran), niin Do-While tai Do-Until -silmukka on oikea vaihtoehto.

VBA Valitse tapauslausunnot^{(VBA Select Case Statements)}

Viimeinen loogisen lauseen tyyppi, joka sinun on ymmärrettävä aloittaaksesi VBA - koodin jäsentämisen, ovat Select Case -lauseet.

Kun otetaan huomioon yllä oleva esimerkki, oletetaan, että haluat arviointimenetelmän, joka ei ole vain hylätty. Sen sijaan haluat määrittää kirjainarvosanan A–F.

Voit tehdä tämän seuraavalla Select Case -lausekkeella:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Tuloksena oleva laskentataulukko tämän VBA -komentosarjan suorittamisen jälkeen näyttää alla olevalta.

Nyt tiedät kaiken, mitä sinun tulee tietää aloittaaksesi VBA :n käytön Microsoft Office -sovelluksissasi.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Objektien kerrostaminen PowerPoint-esityksessä

• Lukukuittausten määrittäminen Outlookissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Mikä on Microsoft 365?

• Kuinka muuttaa Powerpoint-esitys videoksi

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata