Onko sinulla vielä vanha prodigy.net- tai aol.com-sähköpostiosoite, josta olet vihdoin luopumassa? Tai ehkä olet käyttänyt korkeakoulun tai yliopiston sähköpostiosoitetta useita vuosia ja haluat muuttaa pysyvään sähköpostiosoitteeseen ennen valmistumistasi? Tai ehkä kun kirjauduit Internet - palveluun, päädyit käyttämään Internet- palveluntarjoajan^(ISP) sähköpostiosoitetta, kuten cox.net tai comcast.net?

Olipa tilanne mikä tahansa, vaihtaminen uuteen sähköpostiosoitteeseen ei ole triviaalia, varsinkin jos sinulla on tuhansia sähköposteja, jotka haluat säilyttää uudessa sähköpostipalveluntarjoajassasi.

Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä itse, voit käyttää palvelua, josta kirjoitin aiemmin nimeltä YippieMove  , joka veloittaa 15 dollarin maksun, mutta siirtää kaikki sähköpostisi palveluntarjoajalta^{(transfer all of your email from one service provider)} toiselle, kuten Hotmail Gmailiin^(Gmail) tai Yahoo^{(Yahoo Mail)} . Sähköposti Gmailiin^(Gmail) jne .

Vaikka mielestäni tämä menetelmä on sen arvoinen joillekin ihmisille, useimmat ihmiset voivat tehdä sen itse ja määrittää kaiken haluamallaan tavalla. Tässä artikkelissa aion puhua siirtymisestä mistä tahansa sähköpostipalveluntarjoajasta Gmailiin^(Gmail) tai Outlookiin^(Outlook) , koska ne ovat luultavasti kaksi parasta tällä hetkellä.

Tässä on yleiskuvaus siitä, mitä sinun on tehtävä, jotta voit siirtyä sähköpostipalvelusta toiseen:

1. Määritä^(Setup) uusi sähköposti Gmaililla^(Gmail) tai Outlookilla^(Outlook)
2. Tuo^(Import) vanha sähköposti uuteen sähköpostipalveluun
3. Lähetä^(Forward) sähköposti edelleen vanhalta palveluntarjoajalta
4. Määritä^(Setup) sääntö, joka vastaa automaattisesti vanhaan sähköpostiosoitteeseen
5. Lähetä^(Email) kaikille yhteyshenkilöille sähköpostia uudella sähköpostiosoitteella
6. Päivitä^(Update) kaikki verkkotilit, jotka käyttivät vanhaa sähköpostiosoitetta

Aseta uusi sähköpostitili

Kun luot uutta sähköpostitiliä, sinun on varmistettava, että valitset kaksi asiaa oikein: sähköpostipalveluntarjoajan ja sähköpostiosoitteesi. Älä valitse sähköpostipalveluntarjoajaa, joka saattaa olla poissa 5 vuoden kuluttua tai joka saattaa pakottaa sinut eroon. Tämä tarkoittaa, että älä käytä sähköpostia korkeakoulusta/yliopistosta, Internet-palveluntarjoajaltasi^{(Internet Service Provider)} tai yrityksesi sähköpostista.

Ehdotukseni ovat Gmail ja Outlook , koska niissä on upeita ominaisuuksia, joita muut palveluntarjoajat eivät pysty vastaamaan. Esimerkiksi Gmail - tilillä sinulla on myös Google -tili, joten voit käydä videokeskusteluja suoraan Gmailista^(Gmail) . Googlella^(Google) on myös Google Now, joka voi skannata Gmail - sähköpostisi automaattisesti ja antaa sinulle tietoja lennoista, paketeista jne. Outlook.comin^{(Outlook.com)} avulla voit käyttää Skypeä suoraan verkkokäyttöliittymästä.

Toinen huolellisesti harkittava seikka on nimi, jonka valitset sähköpostiosoitteeksi. Nykyään on parasta käyttää nimeäsi sähköpostiosoitteesi, jos mahdollista. Älä käytä kauheita nimiä, kuten [email protected] tai [email protected]. Kun vaihdat uuteen sähköpostiosoitteeseen, haluat todennäköisesti säilyttää sen hyvin pitkään, joten valitse hyvä nimi.

Tuo vanha sähköposti

Seuraava vaihe on tuoda kaikki vanhat sähköpostisi Gmailiin^(Gmail) tai Outlookiin^(Outlook) . Tämä edellyttää POP3 -käyttöä, jota useimmat sähköpostipalveluntarjoajat tukevat nykyään, mutta jos ei, et todennäköisesti pysty siirtämään kaikkia vanhoja sähköpostiviestejäsi. Voit syöttää ja lähettää sähköpostit manuaalisesti, mutta luultavasti vain tärkeät asiat. 

Jos kaikki sähköpostisi ovat Outlookin^(Outlook) työpöytäversiossa , voit tuoda koko PST -tiedostosi Gmailiin^(Gmail) lisäämällä Gmail -tilisi Outlookiin^(Outlook) IMAP :n avulla^(IMAP) ja vetämällä ja pudottamalla sitten paikalliset kansiot Outlookin ^(Outlook)Gmail - kansioihin . Katso tästä yksityiskohtaisesta oppaasta^{(detailed guide)} vaiheittaiset ohjeet.

Jos sähköpostipalveluntarjoajasi tukee POP3 -käyttöä, sähköpostisi saaminen Gmailiin^(Gmail) on todella helppoa . Olen jo kirjoittanut yksityiskohtaisen oppaan sähköpostin tuomisesta Gmailiin^{(import email into Gmail)} eri palveluntarjoajilta.

Jos käytät Outlook.com -sivustoa , prosessi on myös erittäin helppo. Kirjaudu^(Log) sisään, napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Asetukset^(Options) . Siirry eteenpäin ja napsauta Tuo sähköpostitilit^{(Import email accounts)} .

Voit valita joko Googlelta^(Google) , Yahoolta^(Yahoo) tai muulta sähköpostipalveluntarjoajalta. Periaatteessa^(Basically) sinun tarvitsee vain antaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi muodostaaksesi yhteyden tiliin. Voit myös napsauttaa Lisäasetukset^{(Advanced options)} syöttääksesi sähköpostipalvelimen tiedot manuaalisesti, jos palveluntarjoajasi käyttää standardista poikkeavia portteja jne.

Siinä on kyse vanhojen sähköpostien tuomisesta Gmailiin^(Gmail) ja Outlookiin^(Outlook) . Huomaa, että voi kestää useita päiviä ennen kuin vanhat sähköpostisi tulevat näkyviin, jos sinulla on tuhansia sähköposteja, jotka on tuotava.

Lähetä vanha sähköposti edelleen

Huomaa, että kun määrität sähköpostin tuonnin Gmailissa^(Gmail) ja Outlook.comissa^{(Outlook.com)} , vanhaan sähköpostiosoitteeseesi saapuvat uudet sähköpostit tuodaan todennäköisesti automaattisesti, joten sinun ei tarvitse määrittää edelleenlähetystä. Gmailin^(Gmail) tapauksessa se tuo uudet sähköpostit vain 30 päivän ajan, minkä jälkeen sinun on otettava vanhan sähköpostin automaattinen edelleenlähetys käyttöön manuaalisesti.

Jos poistut Gmailista^(Gmail) , voit ottaa edelleenlähetyksen helposti käyttöön siirtymällä Asetuksiin^(Settings) ja napsauttamalla Forwarding and POP/IMAP -välilehteä.

Napsauta Lisää edelleenlähetysosoite^{(Add a forwarding address)} -painiketta ja kirjoita uusi sähköpostiosoitteesi. Jos et halua lähettää kaikkea eteenpäin, napsauta painikkeen alla olevaa suodattimen luontilinkkiä^{(creating a filter link)} .

Jos poistut Outlook.comista^{(Outlook.com)} , siirry kohtaan Asetukset^(Options) ja napsauta sitten Sähköpostin edelleenlähetys^{(Email forwarding)} syöttääksesi edelleenlähetysosoitteen.

Jälleen, sinun tarvitsee tehdä tämä vain vanhassa sähköpostipalveluntarjoajassasi, jos et näe uusia sähköposteja tuovan uuteen sähköpostipalveluntarjoajaasi.

Aseta automaattinen vastaus

Seuraavaksi haluat määrittää vanhaan sähköpostiosoitteeseesi automaattisen vastauksen tai lomavastauksen, joka kertoo kaikille, että tämä sähköpostiosoite poistetaan pian käytöstä.

Gmailissa^(Gmail) voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset^(Settings) ja vierittämällä sitten Yleiset^(General) - välilehden alareunaan. Siellä näet Lomavastaaja^{(Vacation responder)} -osion.

Ota se käyttöön, valitse Ensimmäinen päivä^(First day) , älä valitse mitään kohtaan  Viimeinen päivä^{( Last day)} ja kirjoita sitten aihe ja sähköpostin teksti. Voit myös valita alareunan valintaruudun, jos haluat, että viesti lähetetään vain Googleen^(Google) tallennetuille kontakteillesi .

Siirry Outlook.comissa Asetukset^(Options) -kohtaan ja napsauta Tilin hallinta^{(Managing Your Account)} -kohdassa Automaattisten lomavastausten lähettäminen^{(Sending automated vacation replies)} . Huomaa, että vaihtoehto puuttuu tai poistetaan käytöstä, jos et käytä Outlook.com -tiliäsi päivittäin.

Seuraavalla näytöllä voit kirjoittaa viestisi aivan kuten Gmailissa^(Gmail) . Jättäisin automaattisen vastauksen päälle, kunnes päätät sulkea tilin kokonaan.

Päivitä kaikki online-tilit

Tämä on luultavasti vaikein osa uuteen sähköpostiosoitteeseen vaihtamisessa. Melkein kaikki, mitä teemme verkossa, vaatii sähköpostiosoitteen lähtökohtana, mikä tarkoittaa, että sinun on päivitettävä monet tilit manuaalisesti.

Valitettavasti tätä työtä ei ole helppo kiertää. Sinun on vietettävä useita tunteja tai useita päiviä kunkin sivuston läpikäymiseen yksitellen ja sähköpostiosoitteen päivittämiseen.

Jos käytät salasanojen hallintaa, kuten LastPass tai 1Password, voit käydä nopeasti läpi jokaisen tallennetun sivuston ja päivittää osoitteen. Jos sinulla ei ole järjestelmää tiliesi seurantaan, seuraavaksi paras vaihtoehto on selata sähköpostisi ja katsoa, ​​mitkä sivustot lähettävät sähköposteja.

Toivottavasti^(Hopefully) voit hieman suunnittelulla ja organisoinnilla vaihtaa uuteen sähköpostiosoitteeseen etkä sotke mitään! Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or аol.com email address that you are finally giving up? Or maybe you’ve bеen using a college or university email address for seνeral уеars and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when уou signed up for Internet service, you ended υp υsing an ISP email address like cox.net or comcaѕt.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 parasta tapaa löytää jonkun sähköpostiosoite

• Kuinka seurata sähköpostin alkuperäistä sijaintia sen IP-osoitteen kautta

• Kuinka luoda oma henkilökohtainen verkkotunnuksesi sähköpostiosoite

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• 7 asiaa, jotka tulee pitää mielessä, kun vertaat uusia Internet-palveluntarjoajia

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Kuinka vaihtaa tai siirtää tietoja uuteen iPhoneen

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Kuinka luoda läpinäkyvä tausta GIMPissä

• OTT selittää: Mitä eroa on sähköpostitililläni olevan POP:n ja IMAPin välillä?

• Kuinka tarkistaa kaikki sähköpostitilisi Gmailista

• Kuinka luoda uusi selainprofiili ja miksi sinulla pitäisi olla useita

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Kuinka tallentaa sähköpostin liitteet automaattisesti pilvitallennustilaan

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa