Oletko^(Are) freelancerina vai työskenteletkö tiimisi kanssa etänä? Ajan seuraaminen eri projekteissa on freelancereille vakava asia. Se ei vain auta heitä luomaan laskuja asiakkailleen, vaan myös auttaa luomaan hyödyllisiä tilastoja kuhunkin toimintaan käytetystä ajasta ja rahasta. Tässä viestissä olemme yrittäneet koota joitakin todella hyödyllisiä ajanseurantaohjelmistoja Windows PC:lle^{(time tracking software for Windows PC)} . Jotkut niistä ovat pilvipohjaisia ​​työkaluja, jotka voidaan yhdistää myös erilaisiin maksuvaihtoehtoihin. Ja muut ovat yksinkertaisia ​​itsenäisiä sovelluksia, jotka voivat seurata toimintaasi missä ja milloin haluat.

Vapaa-ajan seurantatyökalut PC:lle

1] Toggl

Toggl on työkalu, jota tuhannet freelancerit käyttävät ja joihin luottavat. Se tarjoaa yksinkertaisen ja puhtaan ajanseurantatyökalun Windowsille^(Windows) . Sen lisäksi se on yhdistetty täysin varustettuun pilvipohjaiseen kojelautaan, joka tarjoaa laajemman näkymän aktiviteeteistasi ja niihin käytetystä ajasta.

Aloita kirjoittamalla tekemäsi tehtävä ja käynnistämällä ajastin. Ajastin jatkaa toimintaansa, kunnes palaat manuaalisesti pysäyttämään sen. Voit luoda niin monta toimintaa ja aloittaa ne sen mukaisesti. Sisäänrakennettu tyhjäkäynnin tunnistus keskeyttää ajastimen automaattisesti, kun olet poissa työpöydältäsi. Lisäksi voit tallentaa koko aikajanan ja ottaa käyttöön pikanäppäimet Toggl -sovelluksen käyttämiseksi^(Toggl) .

Toggl tarjoaa sinulle pilvipohjaisen hallintapaneelin, jonka avulla voit seurata edistymistäsi raporttien muodossa. Tämä ominaisuus sisältyy ilmaiseen sopimukseen hieman rajoitetulla toiminnallisuudella. Näet yhteenvedon, yksityiskohtaiset ja viikoittaiset raportit. Voit myös suodattaa tiedot ja viedä ne PDF- tai CSV - tiedostona. Napsauta ^(Click) tästä^(here) ladataksesi Toggl.

2] Hubstaff

Hubstaff on pilvipohjainen samanlainen työkalu, jonka asetukset ovat hieman samanlaisia ​​kuin Toggl . Mutta Hubstaffilla^(Hubstaff) näyttää olevan hieman parempi Windows - vastine. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ilmaisessa paketissa, mutta voit käyttää ilmaista suunnitelmaa vain itsellesi. Jos työskentelet ryhmässä ja haluat jakaa hallintapaneelin, saatat joutua ostamaan maksullisen suunnitelman.

Hubstaffilla^(Hubstaff) voit helposti luoda projekteja ja lisätä siihen määritettyjä tehtäviä. Voit aloittaa minkä tahansa tehtävän työskentelyn ja merkitä sen valmiiksi, kun se on tehty. Ohjelma synkronoi tiedot automaattisesti pilvipohjaisen kojelautaan.

Toinen Hubstaffin^(Hubstaff) tarjoama hieno ominaisuus on automaattiset kuvakaappaukset. Sovellus kaappaa automaattisesti kuvakaappauksia taustalla pitääkseen kirjaa ajastanne. Nämä kuvakaappaukset ovat taas käytettävissä kojelautastasi. Hubstaff tarjoaa kaikki muut ominaisuudet, kuten yksityiskohtaisen raportoinnin, aikataulut ja työaikalomakkeet, ja myös sen ilmaisessa paketissa. Se on paras työkalu, jos työskentelet yksin ja haluat työkalun ajanhallintaan ja hyvän näkemyksen tarjoamiseen asiakkaillesi. Napsauta tästä^(here) ladataksesi Hubstaff.

3] ManicTime

Jos etsit työkalua ilman kaikkia näitä kelloja ja pillejä, valitse ManicTime^(ManicTime) . ManicTime on erillinen ajanseurantasovellus Windowsille^(Windows) , joka toimii helposti offline-tilassa. Se tarjoaa yksittäisille käyttäjille ilmaisen vakioversion, jonka kanssa on helppo tulla toimeen.

ManicTime ylläpitää koko käyttösi aikajanaa, jossa se seuraa kuinka kauan käytit tietokonettasi ja kuinka kauan se oli käyttämättömänä. Lisäksi se seuraa myös kuhunkin sovellukseen ja asiakirjaan käytettyä aikaa.

Tilastot-välilehden alla voit tarkastella kaikkia työkalun keräämiä tietoja raporttien muodossa. ManicTime on loistava työkalu, jos etsit jotain yksinkertaista ja itsenäistä. Ne tarjoavat myös premium-version, jossa on enemmän ominaisuuksia ja mahdollisuus muodostaa yhteys tiimeihin.

4] Hiomakivi

Grindstone on täysin ilmainen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat seurata toimintaansa laskuttaakseen asiakkaitaan vastaavasti. Se on enemmän manuaalinen työkalu. Sen avulla voit luoda työkohteita^{(Work Items)} , jotka sisältävät kaikki tiedot sinulle määrätyistä tehtävistä. Kun olet lisännyt työkohteet, voit aloittaa niiden käsittelyn ja käynnistää ajastimen.

Hiomakivi on erittäin tehokas tuottavuuden työkalu. Sen avulla voit määrittää työkohteillesi prioriteetteja, eräpäiviä, arvioidun tarvittavan ajan ja muita ominaisuuksia. Kaikki nämä ominaisuudet auttavat sinua päättämään, mihin tehtävään sinun pitäisi ryhtyä ensin, ja antavat sinulle välähdyksen tulevasta päivästäsi. Se tarjoaa erinomaisen muokattavuuden käyttöliittymän, ajoituksen, varmuuskopioiden ja tietokannan suhteen. Työkalu tallentaa tietosi kokonaan tietokoneesi kiintolevylle. Joten ei ole mahdollista saada tietosi varastamaan pahat mielet. Työkalu tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten tietokannan salauksen ja mahdollisuuden muuttaa tai varmuuskopioida tietokanta kokonaan.

Raportointia varten Grindstone tarjoaa erinomaisen sisäänrakennetun kaaviopiirturin. Sen avulla voit piirtää erilaisia ​​kaavioita ajan mittaan keräämien tietojen perusteella. Työkalu luo myös älykkään miniajastimen, joka pysyy aina muiden ikkunoiden päällä. Grindstone on työkalu, jos etsit jotain ilmaista ja jossa on kaikki tarvittavat ominaisuudet. Vaikka tähän työkaluun on hieman vaikea tottua, tulet huomaamaan, että tämä työkalu on jopa parempi kuin sen pilvipohjaiset vaihtoehdot. Napsauta ^(Click) tästä^(here) ladataksesi Grindstone.

5] RescueTime Lite

Työkalu on helppokäyttöinen ja helppo asentaa. Kun olet ladannut, sinun on kirjauduttava sisään RescueTime- tililläsi. Kun olet kirjautunut sisään, työkalu istuu hiljaa ilmaisinalueella ja seuraa eri sovelluksissa käytettyä aikaa. Ei ole GUI tai mitään käyttöliittymää sellaisenaan. Voit käyttää työkalua vain ilmaisinalueelta. Se antaa sinulle mahdollisuuden keskeyttää sen joksikin ajaksi ja lopettaa sen kokonaan. Voit lukea lisää RescueTime Litestä^{(RescueTime Lite)} täältä .

Nämä olivat joitakin parhaista ajanseurantatyökaluista, jotka ovat saatavilla freelance-työntekijöille Windowsissa^(Windows) . Jos olet enemmän pilvimies tai haluat laajentaa työsi pian tiimiin, valitse mikä tahansa pilvipohjainen työkalu. Oma suosikkini on Hubstaff sen ominaisuuksien vuoksi, mutta suurin osa tuntemistani ihmisistä käyttää Togglia^(Toggl) . Jos haluat työkalun, joka rajoittuu tietokoneeseesi ja tekee työn, valitse vain Grindstone . ManiacTime on jonkin verran pilvipohjaisen ja täysin offline-omaisen työkalun välissä.

Siellä on monia muita ajanseurantatyökaluja, joita emme käsitelleet tässä viestissä. Näytä tuki ilmaiselle suosikkityökalullesi alla olevassa kommenttiosiossa.^{(There are many more time tracking tools out there that we did not cover in this post. Do show support for your favorite free tool in the comments section below.)}

Best free Time Tracking software on Windows for Freelancers

Are you a freelancer or do you work with your team remotely? Keeping track of time on various рrojects is a serious affair for freelancers. Іt does not only help them creаte bills for their clientѕ but also helps in generating useful ѕtatistics about the time and money spent on each activitу. In this post, we’ve triеd to aggregate ѕome really useful time tracking software for Windows PC. Some of them are cloud-based tools that can be connected to various payment options as well. And the others are a simple standalone applications that can track your activity wherever and whenever you want.

Free Time Tracking tools for PC

1] Toggl

Toggl is a tool that is used and trusted by thousands of freelancers out there. It offers a simple and clean time tracking tool for Windows. Other than that, it comes linked with a full equipped cloud-based dashboard which provides an extended view of your activities and time spent on them.

To get started, you can simply type in the task that you are doing and start the timer. The timer will continue to run until you manually come back to stop it. You can create as many activities and then start them accordingly. The built-in idle detection will automatically pause the timer when you are away from your desk. Moreover, you can record the entire timeline and enable shortcut keys to access Toggl.

Toggl offers you a cloud-based dashboard to track your progress in forms of reports. This feature is included in the free plan with slightly limited functionality. You can view the summary, detailed and weekly reports. You can also filter the data and export it as PDF or a CSV file. Click here to download Toggl.

2] Hubstaff

Hubstaff is a cloud-based similar tool with setup somewhat similar to Toggl. But Hubstaff seems to have a slightly better Windows counterpart. It offers plenty of features in the free plan, but you can only use the free plan for yourself. If you work in a team and want to share the dashboard, you might have to purchase a paid plan.

Hubstaff easily lets you create projects and add assigned tasks to it. You can start working on any task and mark it complete once it is done. The program automatically syncs data with the cloud-based dashboard.

Another great feature offered by Hubstaff is automatic screenshots. The application will automatically capture screenshots in the background to maintain a record of where you spent your time. These screenshots are again accessible from your dashboard. All other features such as detailed reporting, schedules, and timesheets are offered by Hubstaff and that too in the free plan. It is the best tool if you work alone and you want a tool to manage your time and provide good insights for your clients. Click here to download Hubstaff.

3] ManicTime

If you are looking for a tool without all these bells and whistles, go for ManicTime. ManicTime is a standalone time tracking application for Windows which can easily run offline. It offers a free standard version for individual users which is easy to get along with.

ManicTime maintains the entire timeline of your usage where it tracks for how much time you used your computer and for how much time it was idle. Moreover, it also tracks the amount of time spent on each application and document.

Under the statistics tab, you can view all the data collected by the tool in the format of reports. ManicTime is a great tool if you are looking for something simple and standalone. They also offer a premium version with more features and option to connect with teams.

4] Grindstone

Grindstone is a completely free tool that helps its users track their activity to bill their client accordingly. It is more of a manual tool. It lets you create Work Items which contain all the information about the tasks assigned to you. Once you are done adding your work items, you can start working on them and initiate a timer.

Grindstone is a very powerful productivity tool. It lets you assign priorities, due dates, estimated time required and other properties to your work items. All these properties help you in deciding what task you should take up first and gives you a glimpse of your day ahead. It offers great customizability in terms of interface, timings, backups, and database. The tool store your data entirely on your computer’s hard drive. So, there is no possibility of getting your data stolen by bad minds. The tool also offers features such as database encryption and ability to entirely change or backup database.

For reporting, Grindstone offers a great built-in graph plotter. It lets you plot various kinds of graphs against the data it has collected over time. The tool also creates a smart mini timer that always stays on top of other windows. Grindstone is a tool if you are looking for something free and which comes with all the necessary features. Although it is a little difficult to get adjusted to this tool, you will find that this tool is even better than its cloud-based alternatives. Click here to download Grindstone.

5] RescueTime Lite

The tool is simple to use and simple to set up. Once downloaded, you need to sign in using your RescueTime account. Once logged in, the tool will quietly sit in the system tray and track your time spent on different applications. There is no GUI or any interface as such. You can access the tool only from the system tray. It gives you the option to pause it for some duration stop it altogether. You can read more here about RescueTime Lite.

These were some of the best time tracking tools that are available for freelancers on Windows. If you are a more of a cloud guy or you wish to expand your work to a team soon, then go for any cloud-based tool. My personal preference is Hubstaff because of its features, but most of the people I know use Toggl. If you want a tool that is limited to your computer and does the job, go for no other than Grindstone. ManiacTime is somewhat between a cloud-based and a totally offline standalone tool.

There are many more time tracking tools out there that we did not cover in this post. Do show support for your favorite free tool in the comments section below.

Related posts

• Parhaat ohjelmistot ja laitteistot Bitcoin-lompakot Windowsille, iOS:lle, Androidille

• RescueTime Lite on ilmainen ajanseuranta- ja tuottavuusohjelmisto

• Paras ilmainen ajan synkronointiohjelmisto Windows 11/10:lle

• Parhaat ilmaiset virheenseurantatyökalut Windows 10:lle

• Drupalin asentaminen WAMP:n avulla Windowsissa

• Mittaa käynnistysaika Windowsissa Windowsin käynnistysajastimella

• Itseallekirjoitettujen SSL-sertifikaattien luominen Windows 11/10:ssä

• Paras ilmainen OCR-ohjelmisto Windows 11/10:lle

• Parhaat kannettavan tietokoneen reput miehille ja naisille

• Parhaat ilmaiset Photo to Cartoon -verkkotyökalut ja -ohjelmistot Windows PC:lle

• Paras ilmainen Reference Manager -ohjelmisto Windows 11/10:lle

• Parhaat ilmaiset Adobe InDesign -vaihtoehdot Windows PC:lle

• Parhaat ilmaiset Online Form Builder -työkalut tietojen keräämiseen

• Paras ilmainen ohjainpäivitysohjelmisto Windows 11/10:lle

• Kuinka ladata ja asentaa Silverlight Windows 11/10:een

• Paras ilmainen videon metatietojen muokkausohjelmisto Windows 11/10:lle

• Paras ilmainen Video to GIF maker -ohjelmisto Windows 10:lle

• Aikapalvelimen lisääminen tai muuttaminen Windows 11/10:ssä

• Fix Partner ei muodostanut yhteyttä reititinvirheeseen TeamViewerissa Windows 10:ssä

• Paras ilmainen C++ IDE Windows 11/10:lle