Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} sääntöjen avulla voit automatisoida monia sähköpostin hallintatehtäviäsi^{(automate many of your email management tasks)} . On erittäin turhauttavaa, kun nämä säännöt lakkaavat toimimasta, koska se voi sotkea postilaatikkosi ja muut sähköpostikansiosi. Näytämme sinulle muutamia tapoja korjata rikkinäiset Outlook-säännöt.

Joitakin syitä , miksi et voi käyttää sähköpostisääntöjäsi,^{(your email rules)} ovat se, että ne on poistettu käytöstä, Outlookin ^(Outlook)SRS- tiedosto on vioittunut, olet ylittänyt sääntöjen sallitun tilan, Outlook -sovelluksesi versio on vanhentunut ja paljon muuta.

1. Varmista, että Outlookin ^(Outlook) säännöt ^(Rules) ovat käytössä^{(Are Enabled)}

Ensimmäinen asia, joka tulee tarkistaa, kun säännöt eivät toimi, on, ovatko säännöt todella käytössä. Sinä tai joku muu on saattanut poistaa sähköpostisäännöt käytöstä ja estää niitä suorittamasta toimintoja sähköposteissasi.

Katso nopeasti sähköpostisääntösi ja varmista, että ne, jotka haluat toimia, ovat käytössä.

1. Käynnistä Outlook tietokoneellasi.
2. Valitse^{(Select File)} vasemmasta yläkulmasta Tiedosto.
3. Valitse Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
4. Avaa Sähköpostisäännöt-^{(Email Rules)} välilehti ja ota käyttöön kaikki käytöstä poistetut säännöt varmistaaksesi, että säännöt ovat aktiivisia.

1. ^{(Select Apply)}Tallenna muutokset valitsemalla Käytä ja sitten OK.

2. Korjaa Outlookin vioittunut SRS-tiedosto

Outlook tallentaa lähetys- ja vastaanottoasetukset SRS- tiedostoon. ^(SRS)Jos tämä tiedosto on vioittunut^{(file is corrupt)} , et ehkä voi käyttää määrittämiäsi sääntöjä. Yksi tapa korjata tämä ongelma on antaa Outlookin^(Outlook) luoda SRS- tiedostosi uudelleen.

1. Sulje Outlook , jos sovellus on käynnissä tietokoneellasi.
2. Avaa Windows Run -valintaikkuna painamalla Windows + R .
3. Kirjoita kenttään seuraava ja paina Enter:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. Napsauta Outlook.srs-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} ja valitse^{(Outlook.srs)} Nimeä uudelleen^(Rename) .
5. Muuta tiedoston nimeksi Outlook.srs.old .

1. Käynnistä Outlook ja sovellus luo SRS- tiedoston automaattisesti uudelleen.

3. Vähennä Outlookin sääntöjen käyttämää tilaa^(Space)

Outlook rajoittaa sääntöjen käyttämän tallennustilan määrää. Voit luoda vain sääntöjä, jotka mahtuvat 256 kt:n tilaan. Jos säännöt käyttävät tätä enemmän tilaa, sinulla on vaikeuksia käyttää niitä.

Tässä tapauksessa voit suorittaa muutaman toiminnon vähentääksesi sääntöjesi käyttämää tilaa^{(reduce the space occupied by your rules)} .

Lyhennä sääntöjen nimiä

Mitä pidemmät sääntöjen nimet ovat, sitä enemmän tallennustilaa ne käyttävät. Tämä tarkoittaa, että voit lyhentää sääntöjen nimiä niin, että se mahtuu enemmän sääntöjä sallittuun tallennustilaan. Sinun pitäisi pystyä muokkaamaan useimpien sääntöjen nimiä.

Säännön nimen muuttaminen ei vaikuta säännön toimintoihin.

1. Avaa Säännöt^(Rules) ja varoitukset^(Alerts) -ikkuna Outlookissa^(Outlook) .
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} sääntöä, jolla on pitkä nimi, valitse yläreunasta Muuta sääntöä ja valitse ^{(Change Rule)}Nimeä sääntö uudelleen^{(Rename Rule)} .

1. Kirjoita säännölle lyhyempi nimi ja valitse OK.
2. ^{(Select Apply)}Tallenna muutokset valitsemalla Käytä ja sitten OK.

Poista vanhat Outlook-säännöt

Jos sinulla on vanhoja ja ei-toivottuja sääntöjä tallennettuna Outlook- tiliisi, poista ne säännöistä tehdäksesi tilaa käyttämillesi säännöille. Tämä on helppo tapa vapauttaa sääntöjen käyttämää tallennustilaa.

1. Valitse säännöt, jotka haluat poistaa Säännöt^(Rules) ja varoitukset^(Alerts) -ikkunasta.
2. Valitse^{(Choose Delete)} sääntöjen yläosasta Poista.

1. Tyhjennä valitut säännöt valitsemalla kehotteessa Kyllä .^(Yes)

Yhdistä useita Outlookin sääntöjä

Jos sinulla on useita Outlookin^(Outlook) sääntöjä, jotka mielestäsi voidaan yhdistää yhdeksi säännöksi, sinun kannattaa tehdä se, jotta tallennustilasi pysyy optimoituna. Tämä auttaa myös vähentämään sääntöjen käyttöliittymääsi, koska sinulla on vähemmän työstettävät merkinnät.

1. Valitse muokattava sääntö Säännöt^(Rules) ja varoitukset^(Alerts) -ikkunassa.
2. Choose Change Rule > Edit Rule SettingsValitse yläreunasta Muuta sääntöä > Muokkaa sääntöasetuksia .

1. Lisää sääntöösi lisätoiminnot, jotta säännöllä on samat toiminnot kuin muilla säännöilläsi.

4. Poista käytöstä Outlookin "Lopeta muiden sääntöjen käsittely" -vaihtoehto

Outlook tarjoaa " Lopeta muiden sääntöjen käsittely^{(Stop Processing)} " -vaihtoehdon, joka estää muiden sääntöjen suorittamisen, kun tietty sääntö on suoritettu. Tämä vaihtoehto on poistettava käytöstä, jos haluat lisäsääntöjen toimivan.

1. Avaa Outlookin Säännöt^(Rules) ja varoitukset^(Alerts) -ikkuna.
2. Valitse sääntö luettelosta ja valitse yläreunasta Change Rule > Rule Settings
3. Poista käytöstä Lopeta lisäsääntöjen käsittely -vaihtoehto.

1. Tallenna sääntösi.

5. Korjaa Outlookin vioittunut OST-^{(Corrupt OST)} tai PST-tiedosto^{(PST File)}

Outlook käyttää PST- ja OST- tiedostoja tilitietojen tallentamiseen. Jos nämä tiedostot vioittuvat, voit kohdata erilaisia ​​​​ongelmia sovelluksessa, mukaan lukien sähköpostisäännöt, jotka eivät toimi.

Tässä tapauksessa voit käyttää Outlookin sisäänrakennettua korjaustyökalua näiden tiedostojen korjaamiseen^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} .

1. Käynnistä File Explorer -ikkuna painamalla Windows + E .
2. Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa hakukenttää etsiäksesi SCANPST.exe .
3. Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} SCANPST.exe -^{(SCANPST.exe)} tiedostoa hakutuloksissa.
4. ^{(Choose Browse)}Valitse työkalusta Selaa ja valitse PST- tai OST- tiedosto.

1. Aloita^{(Choose Start)} tiedostosi virheiden tarkistaminen valitsemalla työkalusta Käynnistä.
2. Ratkaise^(Resolve) tiedostoon liittyvät ongelmat valitsemalla Korjaa^(Repair) .
3. Avaa Outlook , kun olet korjannut PST- tai OST- tiedoston.

6. Luo^(Create) uusi Outlook-profiili^{(New Outlook Profile)} ja käytä sitä^(Use)

Outlookin profiiliongelmat^{(Outlook’s profile issues)} voivat aiheuttaa sovelluksen eri ominaisuuksien toimintahäiriöitä. Sähköpostisääntöjen toimimattomuusongelma on saattanut johtua huonosta sähköpostiprofiilista. Tässä tapauksessa voit luoda uuden profiilin, lisätä sähköpostitilisi tähän profiiliin ja käyttää uutta profiilia kaikkeen sähköpostiisi.

1. Käynnistä Outlook ja valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto .^(File)
2. Choose Account Settings > Manage ProfilesValitse seuraavalta sivulta Tiliasetukset > Hallinnoi profiileja .
3. Valitse Näytä profiilit^{(Select Show Profiles)} nähdäksesi profiilisi.
4. Luo uusi profiili valitsemalla Lisää.

1. Kirjoita profiilisi nimi Profiilin nimi^{(Profile Name)} -kenttään ja valitse OK.
2. Lisää sähköpostitilisi äskettäin luotuun profiiliisi.
3. Valitse avattava Käytä aina^(Always) tätä profiilia -valikko ja valitse uusi profiilisi. Valitse sitten Käytä^(Apply) ja sitten OK.

7. Päivitä Microsoft Outlook

Yksi mahdollinen syy siihen, miksi sähköpostisäännöt eivät toimi, on se, että Outlook -sovelluksesi versio on vanhentunut. Vanhentuneet sovellusversiot aiheuttavat usein monia ongelmia, ja siksi on suositeltavaa käyttää aina uusimpia versioita sovelluksista.

Voit päivittää Outlook-sovelluksesi^{(update your Outlook app)} ratkaistaksesi säännöt ja muut sovelluksen ongelmat.

1. Avaa Outlook ja valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto .^(File)
2. Valitse^{(Choose Office Account)} vasemmalta Office-tili ja oikealta Update Options > Update

1. Anna Outlookin^(Outlook) tarkistaa ja asentaa saatavilla olevat päivitykset.
2. ^(Reboot)Käynnistä tietokone uudelleen ja käynnistä Outlook -sovellus.

8. Poista^(Delete) ja luo uudelleen Outlook-säännöt^{(Re-Create Your Outlook Rules)}

Joskus syy Outlookin sääntöjen toimimattomuuteen on se, että säännöissäsi on pieniä virheitä. Yksi tapa kiertää nämä pienet ongelmat on poistaa säännöt ja luoda ne uudelleen.

Tämä päivittää sääntöjäsi ja niiden asetuksia ja ratkaisee sovelluksen ongelmasi. Voit poistaa yksittäisiä sääntöjä tai kaikki säännöt kerralla.

Tyhjennä kaikki Outlookin säännöt

Voit käyttää alla olevaa menetelmää poistaaksesi kaikki säännöt kaikista sähköpostitileistä tietokoneesi Outlookissa .^(Outlook)

1. Avaa Suorita^(Run) -ruutu painamalla Windows + R .
2. Kirjoita kenttään seuraava ja paina Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook käynnistää kaikkien sääntöjen tyhjentämisen.

Poista yksittäiset Outlook-säännöt

1. Käynnistä Outlook , valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto ja valitse ^(File)Hallitse sääntöjä^{(Manage Rules)} ja varoituksia^(Alerts) .
2. Valitse poistettava sääntö ja valitse yläreunasta Poista .^(Delete)

1. Valitse kehotteessa Kyllä.

Hanki Outlookin sähköpostisäännöt^{(Email Rules)} toimimaan tietokoneellasi^(Computer)

On monia syitä, miksi Outlookin sähköpostisäännöt lakkaavat toimimasta. Säännössäsi voi olla ongelma, sovelluksesi voi olla viallinen tai tilisi datatiedosto voi olla vioittunut. Voit ratkaista kaikki nämä ongelmat käyttämällä yllä kuvattuja menetelmiä.

Kun olet tehnyt sen, sääntösi ovat taas toiminnassa ja automatisoivat määrittämäsi tehtävät kaikissa sähköpostiviesteissäsi^{(automating your specified tasks on all your emails)} . Hyvää sähköpostin lähettämistä Outlookin kanssa!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Microsoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

Related posts

• Kuinka toistaa ääntä, kun sammutat, lukitset tai avaat Windows 10:n

• Pikanäppäimet Windows 11/10 -tietokoneen sammuttamiseksi tai lukitsemiseksi

• Kuinka sammuttaa, käynnistää uudelleen, nukkua, lepotila, lukita Windows 11/10

• Peruuta tai ajoita automaattinen sammutus Windows 10:ssä

• Muuta oletusarvoisia sammutusasetuksia Alt+F4-valintaikkunassa Windows 10:ssä

• Määritä Sound Blaster Cardin ääniasetukset Windows 10:ssä

• Kuinka ajoittaa Windows 10:n automaattinen sammutus

• Tiedostojen siirtäminen muille Bluetoothin avulla Windows 10 Mobilesta

• 10 tapaa avata Laitehallinta Windows 10:ssä

• Virransäästön kytkeminen päälle ja pois päältä Windows 10:ssä

• BIOSin avaaminen Windows 10:ssä

• Windows 10 -tietokoneen yhdistäminen Windows 10 Mobile -älypuhelimeen Bluetoothin avulla

• Mistä löytää Windows 10:n virkistystaajuuden? Miten se vaihdetaan?

• Tarkista levyn (chkdsk) käyttäminen kiintolevyvirheiden testaamiseen ja korjaamiseen Windows 10:ssä -

• Ilmoitusten ja järjestelmääänien poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

• Windows Mobility Centerin käyttäminen Windows 10:ssä -

• Verkkokameran testaaminen ja käyttäminen Windows 10:ssä Kamera-sovelluksella

• Pelitila Windows 10:ssä: Todellisen suorituskyvyn testaaminen nykyaikaisissa peleissä

• Korjaa Windows 10:n äänenvoimakkuuskuvakkeen punainen X-risti

• 5 tapaa nimetä mikä tahansa asema uudelleen Windows 10:ssä