Microsoft Outlook käyttää PST - tiedostoa sähköpostitilin tietojen tallentamiseen, mukaan lukien kaikki viestit, yhteystiedot, liitetiedostot ja paljon muuta. Voit muuntaa PST -tiedoston tallentaaksesi sähköpostisi eri muotoon, jota on ehkä helpompi käyttää muissa ohjelmissa.

Kun muunnat PST - tiedoston, sähköpostisi ovat täysin eri tiedostomuodossa, jota voidaan sitten käyttää sähköpostien katseluun ilman Outlookia^(Outlook) . Jos et enää ole kiinnostunut Outlookista^(Outlook) tai haluat varmistaa, että voit aina säilyttää sähköpostisi riippumatta siitä, mitä sähköpostiohjelmaa käytät jatkossa, sinun kannattaa muuntaa PST - tiedostosi.

Alla on useita tapoja käsitellä PST - tiedostoa, kuten muuntaa se suoraan tai poimia sähköpostit siitä.

Tee ensin PST-tiedosto^{(Make The PST File First)}

Ensimmäinen vaihe PST :n muuntamisessa toiseen muotoon on viedä kaikki sähköpostisi PST-muotoon^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Siirry kohtaan Tiedosto^{(File )} > Avaa ja vie^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Valitse Vie tiedostoon^{(Export to a file)} .
3. Valitse Seuraava^(Next) .
4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Napsauta Seuraava^(Next) .
6. Valitse ylin kansio Saapuneet^(Inbox) -kansion yläpuolelta , jotta varmistat, että koko sähköpostitilisi varmuuskopioidaan, kaikki alikansiot mukaan lukien. Jos Sisällytä alikansiot^{(Include subfolders)} -vaihtoehtoa ei ole valittu, valitse valintaruutu ennen kuin jatkat.
7. Valitse Seuraava^(Next) .
8. Valitse Selaa^(Browse) - painikkeella tietokoneeltasi kansio, johon PST - tiedosto tulee tallentaa.
9. Valitse Valmis^(Finish) .
10. Suojaa PST - tiedostosi vaihtoehtoisesti salasanalla ja valitse sitten OK viedäksesi Outlook -sähköpostisi PST - muotoon.

Vinkki^(Tip) : Poistitko jotain vahingossa? Opi palauttamaan poistetut sähköpostit PST-tiedostosta^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Päätä, minkä muodon haluat^{(Decide Which Format You Want)}

Ei olisi viisasta tallentaa PST - tiedostosi toiseen muotoon, jos et ole edes varma, mitä haluat tehdä seuraavaksi. Saatat päätyä joukkoon outoja muotoja, jotka eivät ole yhteensopivia sen kanssa, mihin haluat käyttää sähköposteja.

• Onko perimmäinen tavoitteesi tallentaa PST - tiedostosi Gmail/Yahoo/etc . tili, yhdistetty kaikkiin muihin sähköposteihisi ja tallennettu ikuisesti verkkoon? 
• Haluatko sähköpostisi olevan PDF - muodossa, jotta pääset helposti käsiksi kaikkiin sähköpostiisi? 
• Onko ^(Are)PST -tiedostossa vain muutamia viestejä, jotka haluat tallentaa? 
• Onko sinulla vain todella vanha PST -tiedosto, josta haluat sähköpostit, mutta Outlookia^(Outlook) ei ole asennettu, jotta voit lukea niitä?

Kun olet päättänyt, kuinka haluat käyttää muunnettua PST - tiedostoa, valitse alta sopiva opetusohjelma.

Yhdistä PST-sähköpostit olemassa olevaan sähköpostitiliisi^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Noudata näitä ohjeita, jos haluat, että PST - tiedoston sähköpostit yhdistetään olemassa olevaan sähköpostitiliisi Yahoossa^(Yahoo) , Outlook.comissa^{(Outlook.com)} , Gmailissa^(Gmail) jne. 

Tämä käytännössä lähettää PST - tiedoston kyseiseen palveluun, jotta kaikki PST - tiedoston ja toisen sähköpostitilisi sähköpostit ovat samassa paikassa kaikilla synkronoiduilla laitteillasi.

1. Lisää sähköpostitilisi (esim. Gmail , Outlook.com jne.) Outlookiin^(Outlook) , jotta näet kaikki sähköpostisi Outlookissa^(Outlook) . Anna sen synkronoida täysin tietokoneesi kanssa.
2. Valitse Outlookissa Tiedosto^{(File )} > Avaa ja vie^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta^{(Import from another program or file)} .
4. Valitse Seuraava^(Next) .
5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Valitse Seuraava^(Next) .
7. Etsi varmuuskopioitu PST -tiedosto Selaa^{(Browse )} - painikkeella.
8. Valitse yksi^{(Choose one)} kopiointivaihtoehdoista, kuten Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla^{(Replace duplicates with items imported)} tai Älä tuo kaksoiskappaleita^{(Do not import duplicates)} .
9. Valitse Seuraava^(Next) .
10. Valitse PST - tiedostosta kansio, jonka haluat muuntaa nykyiseksi sähköpostitilillesi. Jos valitset esimerkiksi Saapuneet^(Inbox) , kaikki Inboxin^(Inbox) sähköpostit muunnetaan .
11. Valitse Sisällytä alikansiot^{(Include subfolders)} -vaihtoehto, jos haluat muuntaa myös nämä sähköpostit.
12. Valitse Tuo kohteet samaan kansioon^{(Import items into the same folder)} ja valitse sitten kansio, johon haluat muuntaa sähköpostit.
13. Valitse Valmis^(Finish) .
14. Odota^(Wait) , kunnes sähköpostit synkronoidaan, jotta PST - viestit tallennetaan Gmail - tilillesi (tai mihin tahansa tiliin, johon olet muuntamassa ne).

Muunna PST PDF-, JPG- ja muihin muotoihin^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Valitettavasti ei ole monia ilmaisia ​​PST - pdf - muuntimia, jotka näyttävät toimivan hyvin. Yksi vaihtoehto on käyttää PDF - tulostinta, kuten CutePDF . Asenna se tietokoneellesi, valitse sähköpostit, jotka haluat tallentaa PDF -muotoon , ja valitse sitten kyseinen tulostin oikean tulostimen sijaan. Tämä menetelmä tallentaa kaikki valitut sähköpostit PST - tiedostosta yhdeksi pitkäksi PDF -tiedostoksi .

Joitakin muita vaihtoehtoja ovat Outlookin ydin PDF-muotoon^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (rajoitettu 20 kappaleeseen kerrallaan ilmaiseksi), PST to PDF Wizard (vain 25 ensimmäistä ovat ilmaisia), PST Viewer Pro (ensimmäiset 50 ovat ilmaisia), SysTools Outlook PST . PDF-muotoon^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konversiota on ilmaisia).

Email Open View Pro on toinen esimerkki, joka on ilmainen ensimmäiset 30 päivää, mutta se laittaa vesileiman dokumenttiin ja myös pakottaa sinut yhdistämään kaikki valitut sähköpostit yhdeksi suureksi PDF -tiedostoksi .

Sama ohjelma voi muuntaa sähköpostin kuvamuotoon irtotavarana, mikä on todella kätevää, mutta jälleen kerran, vesileima säilyy, ellet maksa siitä. Tuettuja muotoja ovat JPG , GIF , PNG , EMF ja monet muut.

Toinen vaihtoehto on muuntaa PST - tiedosto joukoksi EML - tiedostoja, joka on toinen viestitiedostomuoto, mutta se on yhteensopiva monien sähköpostiohjelmien kanssa, ei vain Outlookin^(Outlook) kanssa . Yllä linkitetty ohjelma voi tehdä sen puolestasi.

Vaikka tämä menetelmä on vähän aikaa vievä, on olemassa tapa muuntaa PST -tiedosto PDF^(PDFs) -tiedostoiksi, joissa jokainen sähköposti on erillinen PDF - tiedosto. Voit tehdä tämän tuottamalla MSG -tiedostoja PST :stä joko vetämällä ne pois Outlookista^(Outlook) tai käyttämällä Sähköposti Open View Prota^{(Email Open View Pro)} (se ei jätä vesileimaa MSG - tiedostoihin). 

Lataa sitten kaikki MSG-tiedostot PDFpeniin^(PDFpen) tallentaaksesi ne PDF^(PDFs) -tiedostoina . Tällä työkalulla voit muuntaa viisi kappaletta kerralla ilmaiseksi, tai voit ostaa lisenssin^{(buy a license)} hallitaksesi useampia konversioita samanaikaisesti.

Jos käytät Macia, Stellar Converter for PST voi tallentaa PST - tiedoston MBOXiin^(MBOX) , jotta voit avata sähköpostit Apple Maililla^{(Apple Mail)} .

Tallenna yksittäisiä sähköposteja PST-tiedostosta^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Jos sinulla on vain kourallinen sähköposteja, jotka haluat tallentaa, sinun ei tarvitse muuntaa koko PST - tiedostoa. Valitse viestit, jotka haluat muuntaa pois PST :stä ja noudata sitten jompaakumpaa seuraavista tavoista:

• Vedä^(Drag) sähköposti pois Outlookista^(Outlook) kansioon. Kun teet tämän, sähköposti muuttuu MSG - tiedostoksi, jonka voit avata verkossa^{(you can open online)} tai offline-työkaluilla, kuten FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro ja Free Opener .
• Avaa tallennettava sähköposti ja käytä Tiedosto^(File) > Tallenna nimellä^{(Save As)} -valikkoa tallentaaksesi sen TXT- , MHT- tai HTML -muotoon , kolmeen muotoon, jotka ovat Outlookista riippumattomia.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST filе is used by Microsoft Outlook to store an emаil account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST fіle to save your emails in a different fоrmat, one that’s perhaps easier tо use in other рrograms.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Hyperlinkkejä ei voi avata Outlookissa?

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka korjata Outlook-haku ei toimi

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookissa

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Outlookin "Anteeksi, meillä on vaikeuksia tämän kohteen avaamisessa" -virheen korjaaminen

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka korjata Outlookin yhteys katkennut virhe Windowsissa

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi