Yksi Gmailin^(Gmail) kaltaisten online-sähköpostipalvelujen hienoista asioista on, että sinun ei koskaan tarvitse huolehtia automaattisesta täydennyksestä, koska kaikki yhteystietosi tallennetaan pilveen ja Gmail rakentaa automaattisesti jättimäisen indeksin kaikista sinulle sähköpostia lähettäneistä tai kaikista, jotka olet lähettänyt. Kun alat kirjoittaa nimeä tai sähköpostiosoitetta, se tuo maagisesti esiin kaikki vastaavat yhteystiedot!

Ei niin Outlook 2016 :n tai minkä tahansa ^{(Outlook 2016)}Outlookin^(Outlook) aiemman version kanssa . Mitään ei tallenneta pilveen, joten kaikki perustuu paikallisiin tiedostoihin. Tämä pätee myös automaattisen täydennyksen ehdotusominaisuuteen. Periaatteessa joka kerta, kun kirjoitat nimen tai sähköpostiosoitteen Outlookiin^(Outlook) , se tallentaa sen tiedostoon, joten kun seuraavan kerran kirjoitat nimen tai sähköpostiosoitteen, se täydentää sen automaattisesti puolestasi.

Huomautus: Jos olet yritysympäristössä, yhteystietosi tallennetaan teknisesti pilveen (Exchange-palvelin). ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Jos olet käyttänyt Outlookia^(Outlook) vuosia, automaattinen täydennystietokanta voi olla valtava, ja jos se yhtäkkiä lakkaa toimimasta, sähköpostin lähettäminen jollekulle on todella tuskaa! Joskus automaattinen täydennys lakkaa toimimasta PST^(PST) -tiedoston ongelmien vuoksi ja toisinaan se johtuu Outlookin^(Outlook) päivittämisestä uudempaan versioon aiemmista versioista. Olen myös törmännyt ongelmaan, jossa automaattinen täydennys toimii yhden Outlook -istunnon aikana , mutta kun suljet sen ja avaat sen uudelleen, kaikki merkinnät ovat poissa.

Tässä artikkelissa käyn läpi muutamia menetelmiä, jotka olen oppinut vuosien varrella automaattisen täydennyksen ongelman korjaamiseksi Outlookissa^(Outlook) ja automaattisen täydennyksen ehdotusten siirtämiseen Outlookista^(Outlook) toiseen.

Korjaa PST-tiedosto

Tavallinen ongelma, kun automaattinen täydennys lakkaa toimimasta, liittyy PST - tiedostoosi. Ensimmäinen asia, joka kannattaa yrittää, on korjata PST - tiedosto ja katsoa, ​​palautuvatko automaattisen täydennyksen merkinnät vai lopettavatko nollaukset. Voit tehdä tämän menemällä seuraavaan paikkaan Windows 64-bitissä

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

ja suoritat scanpst.exe- tiedoston. Huomaa, että polku voi olla erilainen Office -versiosi mukaan . Jos käytössäsi on esimerkiksi Officen^(Office) 64-bittinen versio ja uudempi versio, polku voi olla C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Myös Officen^(Office) uudemmat versiot voivat tallentaa tiedoston seuraavaan paikkaan:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Napsauta Selaa^{(Click Browse)} ja siirry PST - tiedostoosi. Jos se on oletussijainnissa, selaa kohtaan  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Oletuksena sen pitäisi olla nimeltään Outlook.pst .

Jos huomaat, että korjaustyökalu korjasi joitain ongelmia PST - tiedoston kanssa, olet todennäköisesti onnekas ja automaattisen täydennyksen pitäisi toimia taas normaalisti, varsinkin jos se nollautui joka kerta, kun suljet ja avasit Outlookin^(Outlook) .

Tapa 2 – Tuo NK2-tiedostoja

Kaikki Outlookin^(Outlook) versiot ennen vuotta 2010 tallensivat nämä nimi-/sähköpostitiedot tiedostoon, jonka laajennus on NK2 . Outlook 2010 tallentaa sen eri tavalla, joten sinun on tuotava tämä tiedosto, jos yrität saada ehdotustietoja Outlookin vanhemmasta versiosta Outlook 2010^{(Outlook 2010)} :een .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Katso yllä olevasta Microsoft KB -artikkelista, kuinka tämä tehdään. Voit ladata heidän FixIT -ohjelmansa ja valita NK2 - tiedoston, niin se hoitaa loput puolestasi. Jos haluat tehdä sen itse, löydät tiedoston seuraavasta sijainnista Outlook 2003/2007 :lle , jossa on Windows 2000 tai XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2003/2007 , jossa on Windows Vista^{(Windows Vista)} tai 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Nyt, jotta voit tuoda sen Outlook 2010 :een , sinun on varmistettava, että NK2 - tiedosto sijaitsee tässä hakemistossa:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Napsauta lopuksi Käynnistä^(Start) , kirjoita run ja kirjoita Avaa^(Open) - valintaikkunaan seuraava komento:

outlook.exe /importnk2

Tämän pitäisi tuoda nimivälimuistissa vanhemmasta versiosta Outlook osaksi Outlook 2010 .

Tapa 3 ^{(Method 3)} – Tyhjennä^{(– Empty)} automaattisen täydennyksen välimuisti^{(Autocomplete Cache)}

Joissakin tapauksissa saatat joutua tyhjentämään automaattisen täydennyksen^{(Autocomplete)} välimuistin , jotta saat tämän toimimaan uudelleen Outlookissa . ^(Outlook)Jos kaikki on jo mennyt, tällä ei ole väliä, mutta sen pitäisi auttaa välimuistin nollausongelmassa yhä uudelleen ja uudelleen.

Tyhjennä välimuisti siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) ja napsauttamalla Asetukset^(Options) . Sitten klikkaa Sähköposti^{(Mail )} ja selaa alas Lähetä postia^{( Send Mail)} osiossa.

Napsauta Tyhjennä automaattinen täydennysluettelo^{(Empty Auto-Complete List )} -painiketta. On myös hyvä idea poistaa valinta Käytä automaattisen täydennyksen luetteloa ehdottaaksesi nimiä, kun kirjoitat Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-rivejä^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} . Poistu Outlookista^(Outlook) ja valitse sitten uudelleen valintaruutu. Yritä kirjoittaa muutama sähköpostiosoite, poistu Outlookista^(Outlook) ja avaa se uudelleen ja katso, ovatko nimet edelleen siellä.

Tapa 4 – Nimeä RoamCache uudelleen

Voit myös päästä eroon nykyisestä välimuistista kokonaan ja aloittaa alusta, mikä saattaa olla ainoa tapa saada ongelma poistumaan. Sinun tarvitsee vain nimetä RoamCache- kansio uudelleen joksikin muuksi ja Outlook luo uuden, kun käynnistät ohjelman uudelleen.

Windows Vista ja 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Windows 2000 ja XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Menetelmä 5 – Muokkaa NK2-tiedostoa

Vaikka Outlook 2010/2013/2016 :ssa ei ole erikseen NK2 - tiedostoa, ne tallentavat tiedot silti tiedostoon, mutta eri nimellä. Tiedoston nimi on:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

Ja se sijaitsee täällä:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Jos käytät Windows XP :tä ja Outlookia^(Outlook) , se on tässä:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Menetelmässä 4^{(Method 4)} nimesimme tämän RoamCache- kansion uudelleen, mutta se poistaa kaiken ja saa sinut aloittamaan alusta. Jos sinulla on juuri alkanut tämä ongelma, saatat pystyä palauttamaan joitakin nimiehdotuksia avaamalla tämän Stream.dat- tiedoston NK2Edit-nimisessä ohjelmassa:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Ensimmäinen asia, jonka voit yrittää, on yksinkertaisesti avata .dat - tiedosto NK2Edit -ohjelmalla ja sulkea se. Varmista, että Outlook on suljettu, kun teet tämän. Avaa sitten Outlook ja katso, korjasiko se ongelman. Huomaa, että tämä ohjelma havaitsee automaattisesti, onko sinulla Outlook asennettuna, ja lataa välimuistitiedoston puolestasi, jos se on tallennettu oletussijaintiin. Sinun pitäisi nähdä automaattisen täydennyksen luettelo välittömästi:

Jos se ei avautunut tai et voi avata sitä manuaalisesti, sinun on luotava uusi välimuistitiedosto ja korvattava nykyinen stream.dat-tiedosto. Voit tehdä tämän avaamalla NK2Editin^(NK2Edit) ja siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) – Uusi .NK2-tiedosto^{(New .NK2 File)} .

Siirry sitten kohtaan Toiminnot^(Actions) ja valitse Lisää tietueita osoitekirjasta^{(Add Records from Address Book)} .

Valitse nyt yhteystieto, jota haluat käyttää uuden NK2 - tiedoston luomiseen. Sinun ei tarvitse valita kaikkia yhteystietoja, jos et halua. Voit myös napsauttaa avattavaa valikkoa ja napsauttaa Ehdotetut ^(Suggested) yhteystiedot^(Contacts) ja katsoa, ​​onko siellä mitään. Jos ei, valitse Yhteystiedot^(Contacts) ja sitten Control + napsauta valitaksesi yksittäiset yhteystiedot.

Tee nyt Tiedosto - ^(File)Tallenna nimellä^{(Save As)} ja selaa nykyisen välimuistitiedoston sijaintiin (stream_autocomplete) ja muuta Tallenna nimellä^{(Save as type)} -tyypiksi .dat NK2:n sijaan.

Valitse tiedostonimeksi nykyinen tiedosto, jonka aiot korvata. Siinä se! Aika^(Kind) pitkä prosessi, mutta toimii! Ja nyt tiedät kuinka korjata ja muokata automaattisen täydennyksen luetteloa itse, jos koskaan haluat!

Saat myös paljon lisätietoja Outlook ^(Microsoft)Autocompletesta^{(Outlook Autocomplete)} Microsoftin tukisivustolta. Jos sinulla on edelleen ongelmia tai jokin on epäselvää, lähetä kommentti tänne, niin yritän auttaa! Nauttia!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One of the greаt thingѕ аbout online emaіl services like Gmail is that you never hаve to worry about things like autocomplеte because all your contacts are stored in thе cloud and Gmail automatically builds a giant index of everyone whо has emaіled you or everyone you have emailed. When you start typing a name or email address, it magically brings up all matching contacts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Outlook-datatiedostoa ei voi käyttää: 4 korjausta kokeiltavaksi

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Outlookin korjaaminen kysyy jatkuvasti salasanaongelmaa

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata "Emme pysty muodostamaan yhteyttä juuri nyt" Outlookissa

• Outlookin PST-tiedostojen joukkomuuntaminen toiseen muotoon

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Outlook-teeman muuttaminen ja mukauttaminen sähköpostiisi