Chat-sovellusten ja mobiiliviestipalveluiden kasvusta ja näkyvyydestä huolimatta lähetämme ja vastaanotamme edelleen sähköposteja päivittäin. Sähköposti^(Email) on yleinen viestintämuoto liiketoiminnassa, mutta myös olennainen osa jokapäiväistä verkkoelämäämme, koska useimmat verkkosivustot vaativat sähköpostiosoitteita tilien luomiseen.

Microsoft Outlook komentaa yli 400 miljoonan ihmisen aktiivista käyttäjäkuntaa, joista monet avaavat sähköposteja ^{(Microsoft Outlook)}Android- ja iOS-alustoja käyttävistä mobiililaitteista . Tästä syystä Outlookin^(Outlook) synkronointi mobiililaitteissa ja muiden palvelujen kanssa on välttämätöntä pääsyn helpottamiseksi mistä tahansa laitteesta tai sijainnista.

Yksi sähköpostiviestinnän tehokkaimmista tuottavuusominaisuuksista on yhteystietoluettelo, joka on keskeinen henkilökohtaisessa ja yritysviestinnässämme.

Jos olet uskollinen Microsoft Outlook -käyttäjä etkä ole varma kuinka synkronoida Outlook - yhteystiedot mobiililaitteesi tai muiden sähköpostipalvelujen^{(other email services)} kanssa , älä huoli. Näytämme sinulle muutaman kiertotavan käytettäväksi.

Kuinka synkronoida Outlook-yhteystiedot^{(How To Sync Outlook Contacts)}

Tämän oppaan vaiheet voivat vaihdella käyttöjärjestelmien ja laitteiden välillä. Tarkista, että Outlookin ^(Outlook)yhteystiedot^(Contacts) ovat sallittuja, ennen kuin jatkat synkronoinnin määrittämistä.

Synkronoi Outlook-yhteystiedot Androidiin^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

Jotta voit synkronoida Outlook- yhteystiedot Android- laitteesi kanssa, sähköpostipalveluntarjoajan on käytettävä Microsoft Exchange ActiveSynciä^{(Microsoft Exchange ActiveSync)} . Useimmat suuret palveluntarjoajat, kuten Gmail , tekevät niin.

• Avaa Android-laitteellasi Asetukset^(Settings) , napauta Sovellukset^(Apps) (tai Sovellukset).

• Napauta Outlook.

• Napauta Sovellusasetukset^{(App Settings)} -kohdassa Käyttöoikeudet.^{(Permissions.)}

• Ota Yhteystiedot^(Contacts) - kytkin käyttöön (jos se ei ole käytössä).

• Avaa Outlook-sovellus ja siirry kohtaan Asetukset^(Settings) .
• Napauta tiliäsi ja napauta sitten Synkronoi yhteystiedot^{(Sync Contacts)}

Synkronoi Outlook-yhteystiedot Gmailin kanssa^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmail on suosittu sähköpostipalvelu, jolla on yli 1,5 miljardia aktiivista kuukausittaista käyttäjää. Onneksi Outlook^(Outlook) -yhteystietojesi synkronointi tämän palveluntarjoajan kanssa on helppoa, koska se käyttää Microsoft Exchange ActiveSynciä^{(Microsoft Exchange ActiveSync)} .

• Synkronoi Outlook - yhteystietosi Gmailin^(Gmail) kanssa lataamalla Gmail-sovellus^{(Gmail app)} (jos se ei ole jo laitteessasi) tai päivittämällä se.
• Rekisteröi Outlook -tilisi Gmailissa^(Gmail) . Tarvitset tämän tekemiseen voimassa olevan Outlook -tilin, joten rekisteröi^{( register)} sellainen, jos sinulla ei ole sitä, määritä se ja kirjaudu sisään tietokoneellesi varmistaaksesi, että synkronointi toimii oikein.
• Kirjaudu ^(Log)Outlook - tiliisi Gmail - sovelluksesta samoilla tunnistetiedoilla, joita käytät työpöydällä. Avaa Gmail ja napauta Valikko^(Menu) (kolme vaakaviivaa) vasemmalla puolella.

• Napauta Asetukset.^(Settings.)

• Napauta Lisää tili.^{(Add account.)}

• Seuraavalla sivulla näet luettelon sähköpostipalveluista, joita Gmail - sovellus tukee. Napauta Exchange ja Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

Huomautus:^{(Note: )} Älä valitse Outlook , Hotmail ja Live , koska nämä palvelut käyttävät IMAP- ja POP^{(IMAP and POP)} -protokollia, jotka ovat synkronointiprotokollia, jotka eivät voi synkronoida yhteystietoja tai kalenteria. Ne synkronoivat vain sähköpostin.

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi seuraavalle sivulle. 
• Se alkaa tarkistaa palvelinasetuksia Android - laitteellasi. Jos näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään etäturvahallintaa^{(Remote security administration)} , napauta OK ja viimeistele sitten kirjautuminen seuraavalla sivulla.

Huomautus: ^{(Note: )}Varmista^(Make) , että Gmail voi käyttää yhteystietojasi ja kalenteriasi. Voit tarkistaa tämän siirtymällä kohtaan Asetukset^(Settings) > Sovellukset^(Apps) (Sovellukset) > Käyttöoikeudet^{(Permissions)} ja vaihtamalla Yhteystiedot^{(Contacts )} - kytkimen päälle vihreäksi.

Synkronoi Outlook-yhteystiedot iPhonen kanssa^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhonet tekevät yleensä hyvää työtä sovellusten ja laitteiden yhteystietojen synkronoinnissa ja päivittämisessä. Näin ei kuitenkaan aina ole, varsinkin jos on virheellisiä käyttöoikeusasetuksia tai yleisiä ohjelmistoongelmia, kuten virheitä, jotka estävät Outlookia synkronoimasta puhelimesi kanssa.

Voit synkronoida Outlook -yhteystiedot iPhonessa käyttämällä Asetuksia^(Settings) , iTunesia, iCloudia, sähköpostitse, tuomalla vCard-kortteina tai Exchangen^(Exchange) kautta .

Asetusten käyttäminen^{(Using Settings)}

• Avaa Asetukset^(Settings) ja napauta Outlook > Contacts.
• Vaihda taustasovelluksen päivitys^{(Background App Refresh)} vihreäksi.

• Avaa Outlook-sovellus^{(Outlook app)} ja siirry kohtaan Settings > your account> Sync Contacts

iTunesin käyttäminen^{(Using iTunes)}

Sen lisäksi, että iTunes on musiikkisoitin^{(music player)} tai turvallinen tallennustyökalu, se voi hallita ja tallentaa tietoja myös iPhonesta, mikä tekee Outlook - yhteystietojen päivittämisestä ja siirtämisestä helppoa laitteiden välillä. 

Varmista^(Make) , että iCloud on poistettu käytöstä, ennen kuin käytät iTunesia Outlook - yhteystietojen synkronointiin.

• Liitä iPhone tietokoneeseen ja avaa iTunes . 
• Napauta iPhone-kuvaketta^{(iPhone icon)} ja siirry kohtaan Asetukset^(Settings) > Tiedot.^(Info.)

• Napauta Synkronoi yhteystiedot^{(Sync Contacts with)} -valintaruutua ja valitse luettelosta Outlook . 
• Viimeistele asennus valitsemalla Käytä .^(Apply)

iCloudin käyttö^{(Using iCloud)}

Ennen kuin synkronoit Outlook-yhteystietosi iPhoneen iCloudin kanssa, varmista, että iCloud-ohjauspaneeli Windowsille^(Windows) on saatavilla tai asennettu tietokoneellesi^{( installed on your PC)} .

Huomautus:^{(Note: )} iCloud ei anna sinun synkronoida vain yhteystietoja pilveen. Jos et halua ladata kalentereitasi, sähköpostisi ja yhteystietosi kokonaan iCloud-tallennustilaan, toimi alla olevien ohjeiden mukaan.

• Käynnistä iCloud tietokoneellasi ja kirjaudu sisään tunnuksellasi ja salasanallasi. 
• Napauta Mail, Contacts, Calendars ja Tasks^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} -valintaruutua.
• Napauta Käytä^(Apply) .

Sähköpostin välityksellä^{(Via Email)}

Voit siirtää Outlook -yhteystietosi iPhoneen sähköpostisi avulla, vaikka se onkin hieman pitkä prosessi.

• Avaa Outlook - työpöytäsovellus. 
• Napsauta File > Open > Import.

• Valitse ohjatussa Import/ExportVie^{(Export to a file)} tiedostoon .
• Napsauta Seuraava^(Next) .

• Napsauta Pilkuilla erotetut arvot (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} ja napsauta Seuraava^(Next) .

• Valitse kansio, jossa on vietävät yhteystiedot, ja napsauta Seuraava.^(Next.) 
• Nimeä CSV- tiedosto, tallenna se ja napsauta Next > Finish.
• Kirjoita uusi sähköposti ja lataa Outlookin luoma ^(Outlook)CSV - tiedosto liitteenä ja lähetä se iPhoneen yhdistettyyn sähköpostiosoitteeseen. 
• Avaa sähköposti iPhonessasi, napauta liitettä ja noudata vaiheita Lisää kaikki yhteystiedot^{(Add All Contacts)} -vaihtoehtoon asti.

Huomautus:^{(Note: )} Kaikki iOS-laitteet eivät toimi CSV -tiedostojen kanssa samalla tavalla. Jotkut tarjoavat vain esikatselun tiedostosta ilman, että sinua pyydetään lisäämään niitä yhteystiedoiksi.

Yhteystietojen tuominen vCard-korteina^{(Importing Contacts As vCards)}

Tämän menetelmän avulla voit synkronoida Outlook - yhteystiedot iPhonen kanssa muuntamalla ne vCard-korteiksi tai sähköisiksi käyntikorteiksi, joita voit tarkastella missä tahansa Outlook - versiossa. vCard-kortit luodaan kuitenkin vain Outlook - työpöytäsovelluksessa.

• Avaa Outlook ja napsauta Yhteystiedot.^{( Contacts.)}

• Valitse synkronoitavat yhteystiedot ja napsauta File>Save As>Save as type ja valitse vCard-tiedostot^{(vCard Files)} .

• Valitse vCardin tallennuspaikka, anna sille nimi ja napsauta Tallenna.^(Save.)
• Kirjaudu sisään osoitteessa iCloud.com^(iCloud.com) ja napsauta Settings > Import vCard . 

• Valitse tallentamasi vCard ja napsauta Tuo^(Import) .

iCloud lisää yhteystietosi Kaikki yhteystiedot^{(All Contacts)} -kansioon. vCards -korttien käytön haasteena on, että sinun on luotava ja tuotava uusi aina, kun lisäät uusia yhteystietoja Outlookissa^(Outlook) .

Exchangen kautta^{(Through Exchange)}

Tämä menetelmä toimii vain, jos iPhone on yhdistetty yrityksen sisäiseen verkkoon. Jos yritykselläsi on Exchange - palvelin, voit synkronoida Outlook - yhteystietosi sen kanssa ja käyttää niitä iPhonellasi.

• Avaa iPhone ja siirry kohtaan Settings > Mail, Contacts, Calendars (valitse Exchange , jos määrität tämän ensimmäistä kertaa). 

• Valitse Lisää tili.^{(Add Account.)}

• Valitse Exchange.

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi, käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta Seuraava^(Next) . 
• iPhonesi ottaa yhteyttä Exchange-palvelimeen^{(Exchange Server)} , joten varmista, että tiedät palvelimen osoitteen, koska sinun on syötettävä se tähän.
• Valitse Yhteystiedot^{(Contacts )} synkronoitavien kohteiden vaihtoehdoista, ja olet valmis.

Synkronoi Outlook-yhteystiedot iPadin kanssa^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

iPadissa sinulla on kaksi vaihtoehtoa Outlook - yhteystietojen synkronointiin – iTunes tai iCloud. Jos käytät iCloudia tietokoneellasi, voit kopioida yhteystiedot iCloudiin ja käyttää niitä iPadistasi. 

Jos kuitenkin käytät iTunesia tietokoneellasi, voit synkronoida yhteystiedot iTunesin avulla iPadiin.

iTunesin käyttäminen^{(Using iTunes)}

• Varmista^(Make) , että sinulla on uusin iTunes-versio, avaa se ja kirjaudu sisään iPadissasi käyttämilläsi tunnistetiedoilla.
• Liitä iPad tietokoneeseen ja valitse se iTunesista. 
• Napsauta Tietoja^(Info) ja valitse sähköpostin, kalenterien ja yhteystietojen synkronointiasetukset, tässä tapauksessa Sync contacts with > Outlook . 
• Jos sinulla on useita yhteystietoryhmiä, määritä synkronoitava ryhmä napsauttamalla Valitse ryhmä^{(Select Group)} tai synkronoi ne kaikki ja napsauta Synkronoi.^(Sync.)

• Napsauta Yhteenveto^(Summary) - välilehteä langatonta synkronointia varten ja napsauta Synkronoi tämän laitteen kanssa WiFin kautta^{(Sync with this device over WiFi)} . 

Tästä eteenpäin synkronointi tapahtuu automaattisesti, kun iPad on päällä ja iTunes on käynnissä tietokoneellasi.

iCloudin käyttö^{(Using iCloud)}

Ennen kuin käytät tätä menetelmää, varmista, että tietokoneessasi on iCloud Control Panel for Windows . Kirjaudu^(Sign) sisään iPadisi tunnistetiedoilla ja valitse synkronointiasetukset, joita haluat käyttää – tässä tapauksessa Outlookin yhteystiedot^{(Contacts with Outlook)} .

• Avaa Asetukset^(Settings) iPadissasi.
• Valitse Sähköposti, yhteystiedot, kalenterit.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• Napsauta iCloud.

• Kirjaudu sisään Apple ID :lläsi ja synkronoi ne Outlookin^(Outlook) kanssa iCloudin kautta  valitsemalla Mail, Contacts and Calendars .
• Voit valita muita iCloud-synkronointivaihtoehtoja, kuten Etsi iPhoneni^{(Find My iPhone)} tai Asiakirjat ja tiedot^{(Documents and Data)} .

Synkronoi Outlook.comiin tai Exchangeen^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• Avaa iPadin Asetukset^(Settings) ja valitse Mail, Contacts and Calendars ja napauta Lisää tili.^{(Add Account.)}

• Napauta Microsoft Exchange synkronoidaksesi työpaikkapalvelimesi kanssa tai valitse Outlook.com synkronoidaksesi Outlook.com - tilin kanssa.

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi, käyttäjänimesi ja salasanasi (jos muodostat yhteyden Exchange Serverin^{(Exchange Server)} kautta , kirjoita verkkotunnuksen nimi, vaikka se on valinnainen). 
• Napauta Seuraava^(Next) . 
• iPadisi ottaa yhteyttä Exchange Serveriin^{(Exchange Server)} . Kirjoita^(Enter) verkkotunnuksen nimi tähän ja napauta Seuraava^(Next) .
• Valitse^(Select) palvelut, jotka haluat synkronoida – sähköposti, yhteystiedot tai kalenterit^{(Mail, Contacts or Calendars)} – ja siinä kaikki.

Synkronoi Outlook-yhteystiedot iCloudin kanssa^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

Jos tietokoneellasi on PST -tiedosto, joka sisältää kaikki Outlook -profiilisi tiedot, voit tuoda yhteystiedot iCloudiin kahdessa osassa – muuntaa PST - yhteystiedot vCard-korteiksi ja tuoda sitten tiedoston iCloudiin.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Voit muuntaa .PST-tiedoston^{(.PST file)} vCard-kortiksi käyttämällä työkalua, kuten SysTools vCard Export Tool .

• Lataa^(Download) työkalu tietokoneellesi ja napsauta Lisää tiedosto^{(Add File)} .

• Saat Tiedosto-^(File) ja kansio^(Folder) - asetukset. Jos sinulla on yksi tiedosto, napsauta Tiedosto^{(File )} - vaihtoehtoa. Jos kansiossa on useita tiedostoja, napsauta Kansio^(Folder) - vaihtoehtoa.

• Napsauta Selaa^(Browse) ja valitse PST- tiedosto ja napsauta sitten Lisää^(Add) . Työkalu näyttää sinulle esikatselun kaikista PST - tiedostotiedoista.

• Valitse yhteystiedot ja napsauta Vie. ^(Export. )
• Napsauta Vientiasetuksissa vCard ja ^(vCard)valitse^{(Export Options)} se sijainnistaan. 
• Napsauta Vie^{(Export )} , jos haluat muuntaa kaikki yhteystiedot VCF - tiedostoksi. 
• Saat ilmoituksen, että vienti on valmis. Siirry sijaintikansioon ja tarkista VCF - tiedosto.

Tuo vCard iCloudiin^{(Import a vCard Into iCloud)}

• Kirjaudu^(Sign) tilillesi iCloud-tunnuksillasi. 
• Napsauta Yhteystiedot^(Contacts) ja siirry rataskuvakkeeseen^{(gear icon )} näytön alareunassa. 
• Napsauta kuvaketta ja valitse Tuo vCard.^{(Import vCard.)}

• Napsauta Selaa^(Browse) löytääksesi VCF - tiedostosi, valitse se ja napsauta Avaa. ^(Open. )
• Kaikki vCard-tiedoston Outlook -yhteystietosi synkronoidaan iCloudiin.^(Outlook)

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat apps and mobile messaging servicеs, we still sеnd and receivе emails every day. Email іs a common form of communication in busіness, but also an integral part of our daily оnline life since most websites require email addrеsses to сreate accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Vie yhteystiedot Outlookista, Outlook Expressistä ja Windows Live Mailista

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Excel-tietojen kaavio

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa