Microsoft OneNote sisältää mielenkiintoisen ominaisuuden, jonka avulla voit luoda Outlook-tehtäviä^{(create Outlook tasks)} . Tämän ominaisuuden avulla voit helposti suunnitella projektejasi ja hallita määräaikoja. Lisäksi voit myös tarkastella ja hallita OneNote - tehtäviä Outlookissa^(Outlook) ja jopa saada muistutuksia samasta. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka Outlook - tehtäviä luodaan OneNotessa^(OneNote) .

Onko OneNote^{(Does OneNote)} for Windows 10 :ssä Outlook-tehtäviä?

Outlook -tehtävät-vaihtoehto ei ole toistaiseksi käytettävissä OneNote for Windows 10 -sovelluksessa. Microsoft saattaa sisällyttää tämän ominaisuuden OneNote for Windows 10 :een tulevaisuudessa; siihen asti sinun on käytettävä OneNote -työpöytäsovellusta ^(OneNote)Outlook - tehtävien luomiseen .

Kuinka linkitän Outlookin OneNoteen?

Oletusarvoisesti OneNote on integroitu Outlookiin^(Outlook) . Tämä tarkoittaa, että voit tehdä muistiinpanoja Outlookista^(Outlook) suoraan OneNoteen^(OneNote) . Voit myös tarkastella kaikkien kokousten aikataulua OneNotessa^(OneNote) . Outlookissa^(Outlook) tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti OneNotessa^(OneNote) synkronoitujen kohteiden, kuten tehtävien, kokousten jne., osalta.

Tämän lisäksi, jos haluat lähettää Outlook - sähköpostin OneNoteen^(OneNote) , voit tehdä tämän yksinkertaisesti napsauttamalla Outlook - nauhan Lähetä OneNoteen^{(Send to OneNote)} -painiketta . Jos "Lähetä OneNoteen" -painike ei ole käytettävissä Outlookissa^(Outlook) , sinun on otettava käyttöön apuohjelma^(Add-in) nimeltä " OneNote-muistiinpanot Outlook-kohteista^{(OneNote notes about Outlook items)} ".

Ota tämä lisäosa käyttöön seuraavasti^(Add-in) :

1. Käynnistä Outlook.
2. Siirry kohtaan Home > Options .
3. Napsauta vasemmalla puolella Lisäosat . ^(Add-ins)Sen jälkeen näet kaikki aktiiviset, ei-aktiiviset ja käytöstä poistetut apuohjelmat Outlookissa^(Outlook) .
4. Jos löydät " OneNote-huomautuksia Outlook-kohteista^{(OneNote notes about Outlook items)} " -apuohjelman poistettujen apuohjelmien luettelosta, napsauta alareunassa olevaa avattavaa Hallinnoi -valikkoa ja valitse ^(Manage)Disabled Items ja napsauta Siirry^(Go) - painiketta. Valitse sen jälkeen apuohjelma ja napsauta Ota käyttöön^(Enable) -painiketta.
5. Käynnistä Outlook uudelleen.

Tarkastele tai lisää Outlook -kokouksia OneNote Desktop -sovellukseen

Jos haluat tarkastella tai lisätä Outlook -kokouksia OneNoteen, sinun on noudatettava alla lueteltuja ohjeita:

1. Käynnistä OneNote-työpöytäsovellus.
2. Siirry kohtaan Home > Meetings Details . OneNote näyttää kaikki tämän päivän ajoitetut kokoukset.
3. Jos haluat tarkastella toisen päivän kokouksia, napsauta Kokouksen tiedot -kohdan alta ^(Details)Valitse kokous toiselta päivältä^{(Choose a meeting from another day)} -vaihtoehtoa . Napsauta ^(Click)Kalenteri^(Calendar) - kuvaketta ja valitse päivämäärä, jolle sinulla on suunniteltu kokous.
4. Napsauta^(Click) luettelosta kokousta ja valitse sitten Lisää tiedot^{(Insert Details)} -painike.
5. Tämä lisää kokouksen OneNote - työpöytäsovellukseen.

Tarkastele tai lisää Outlook -kokouksia OneNote for Windows 10 -sovellukseen

Seuraavien vaiheiden avulla voit tarkastella tai lisätä Outlook - kokouksia OneNote for Windows 10 -sovelluksessa:

1. Käynnistä OneNote for Windows 10.
2. Avaa muistikirja.
3. Siirry kohtaan " Insert > Meeting Details ". Tämä näyttää kaikki tämän päivän kokoukset oikeanpuoleisessa ruudussa.
4. Jos haluat tarkastella jollekin muulle päivälle suunniteltuja kokouksia, napsauta avattavaa Tämän päivän kokous -valikkoa ja valitse päivämäärä ^{(Today’s meeting)}kalenterista^(Calendar) .
5. Napsauta^(Click) kokousta lisätäksesi se OneNote for Windows 10 :een .

Lähetä Outlook-sähköposti OneNoteen

Voit myös lähettää tietyn sähköpostin tai valitut sähköpostit Outlookista ^(Outlook)OneNote - työpöytäsovellukseen ja OneNote for Windows 10 :een . Tätä varten sinun täytyy vain valita sähköpostit Outlookissa^(Outlook) ja napsauttaa Lähetä OneNoteen^{(Send to OneNote)} -painiketta. Sen jälkeen näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan muistikirja OneNotessa^(OneNote) sähköpostin lähettämistä varten.

Lähetetyt sähköpostit ovat saatavilla sekä OneNote - työpöytäsovelluksessa että OneNote for Windows 10 :ssä , mutta se toimii vain, jos kaikki sovellukset ( Outlook , OneNote - työpöytäsovellus ja OneNote for Windows 10 ) on yhdistetty tai synkronoitu keskenään. Jotta voit tarkastella sähköposteja OneNote - työpöytäsovelluksessa ja OneNote for Windows 10 -sovelluksessa, sinun on avattava muistikirja, jonka olet valinnut Outlookissa^(Outlook) sähköpostin vastaanottajaksi.

Sekä OneNote että Outlook alkavat muodostaa yhteyttä tai synkronoida keskenään automaattisesti, kun käynnistät ne. Synkronointi kestää jonkin aikaa, kun olet käynnistänyt nämä sovellukset tietokoneellasi. Tästä syystä OneNote kestää jonkin aikaa näyttääkseen synkronoidut tulokset.

Outlook - tehtävien luominen OneNotessa^(OneNote)

Olemme listanneet alla vaiheet Outlook - tehtävien luomiseksi OneNotessa^(OneNote) . Kaikki nämä vaiheet koskevat OneNote 2016:ta ja muita versioita, kuten OneNote 2013 , 2010, 2007 jne.

1. Käynnistä OneNote-sovellus.
2. Avaa muistikirja OneNotessa.
3. Valitse sanat, joille haluat luoda tehtävän.
4. Siirry kohtaan " Home > Outlook Tasks "
5. Valitse tehtävän eräpäivä.

Tässä olemme selittäneet Outlook - tehtävien luomisen OneNote 2016 -sovelluksessa. Jos käytät toista OneNoten^(OneNote) versiota , vaiheet voivat vaihdella hieman käyttöliittymän vuoksi.

Käynnistä OneNote ja avaa muistikirja.

Valitse nyt sanat, joille haluat luoda Outlook - tehtävän.

Kun olet valinnut sanat, napsauta Aloitus^(Home) - välilehteä ja napsauta sitten Outlook Tasks -pudotusvalikon nuolta. Tässä avattavassa valikossa on lippukuvake^(Flag) , jotta voit tunnistaa sen helposti. Sieltä löydät useita vaihtoehtoja tehtävän luomiseen.

Voit luoda tehtävän:

• Samana päivänä
• Sama viikko
• Seuraava päivä
• Ensi viikko
• Mukautettu päivämäärä

Kun valitset vaihtoehdon, näet pienen lipun valittujen sanojen vasemmalla puolella OneNotessa^(OneNote) . Jos haluat luoda tehtävän mukautetulle päivämäärälle, sinun on valittava Mukautettu^(Custom) - vaihtoehto.

Kun valitset mukautetun^(Custom) vaihtoehdon, uusi ikkuna avautuu, jossa sinun on syötettävä Outlook - tehtävällesi mukautettu päivämäärä. Voit myös asettaa tehtävälle muistutuksen napsauttamalla Muistutus^(Reminder) - valintaruutua. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja poistu^{(Save & Exit)} -painiketta.

OneNote - tehtävien avaaminen Outlookissa^(Outlook)

Voit avata OneNote - tehtävät Outlookissa^(Outlook) seuraavilla kahdella tavalla:

1. OneNote-sovelluksesta.
2. Outlook-sovelluksesta.

1] Avaa OneNote^{(Open OneNote)} -tehtävät Outlookissa^(Outlook) suoraan OneNote - sovelluksesta

Avaa OneNote - tehtävät Outlookissa^(Outlook) noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa OneNote-sovellus.
2. Valitse tehtävä, jonka haluat avata Outlookissa^(Outlook) .
3. Siirry kohtaan Home > Outlook Tasks ja napsauta Avaa tehtävä Outlookissa^{(Open Task in Outlook)} -vaihtoehtoa.

Vihje^(Tip) : Tiedätkö, että voit palauttaa poistetut OneNote-muistiinpanot Windows 10:ssä^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Avaa OneNote^{(Open OneNote)} -tehtävät Outlook - sovelluksella

Voit avata OneNote -tehtävät Outlookissa ^(Outlook)Outlook -sovelluksen avulla noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Outlook - sovellus järjestelmässäsi.
2. Napsauta Omat tehtävät^{(My Tasks)} -painiketta. Outlook 2016 : ssa se on vasemmassa alakulmassa. Sen sijainti voi vaihdella Outlook^(Outlook) - työpöytäsovelluksen eri versioissa .

Täällä näet kaikki OneNote - sovelluksessa luodut tehtävät päivämäärän ja kellonajan kanssa.

OneNotessa^(OneNote) luotujen Outlook -tehtävien muokkaaminen

Sinun on käytettävä Outlook -sovellusta ^(Outlook)OneNotessa^(OneNote) luotujen tehtävien muokkaamiseen . Tätä varten avaa Outlook - sovellus ja napsauta Omat tehtävät^{(My Tasks)} . Kaksoisnapsauta nyt tehtävää, jota haluat muokata. Se avaa uuden ikkunan, jossa voit muokata aloituspäivää ja eräpäivää. Voit myös kytkeä muistutuksen päälle ja pois päältä^(Off) . Tämän lisäksi^(Apart) voit myös valita tehtävän tilaksi ei aloitettu, käynnissä, suoritettu jne.

Kun olet muokannut tehtävää, napsauta Tallenna ja poistu^{(Save & Exit)} . Kaikki muutokset, jotka teet tehtäviin Outlookissa^(Outlook) , päivitetään OneNotessa^(OneNote) automaattisesti. Jos et näe muutoksia OneNotessa^(OneNote) , sulje se ja avaa se uudelleen. Kun käynnistät OneNoten^(OneNote) uudelleen , näet, että kaikki muutokset päivitetään.

Huomaa, että OneNote kestää jonkin aikaa tietojen hakemiseen Outlookista^(Outlook) . Tästä syystä^(Hence) sinun on odotettava jonkin aikaa, jotta näet päivitetyt tehtävät OneNotessa^(OneNote) .

Outlook -tehtävän merkitseminen valmiiksi ja sen poistaminen OneNotessa^(OneNote)

Voit merkitä tehtävän valmiiksi OneNotessa^(OneNote) napsauttamalla sen vieressä olevaa lippua. Kun napsautat lippua, se muuttuu vihreäksi rastiksi, joka osoittaa, että tietty tehtävä on suoritettu. Valmiit tehtävät poistetaan automaattisesti Outlook - sovelluksesta.

Jos haluat poistaa tehtävän OneNotessa^(OneNote) , valitse se ja siirry sitten kohtaan Home > Outlook Task > Delete Outlook Task .

Se siitä.

Aiheeseen liittyviä viestejä^{(Related posts)} :

• Kuvan kiertäminen ja rajaaminen Microsoft OneNotessa^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Näkymän muuttaminen OneNotessa Windows 10:ssä^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa

• Värien lisääminen osioihin OneNotessa

• Ruudukon ja sääntörivin luominen OneNotessa

• Kuinka synkronoida Samsung Notes Microsoft OneNoten kanssa?

• Kuinka käyttää OneNotea tehokkaasti Windows 11/10:ssä

• Korjaa OneNote ei toimi, ei avaudu, ongelmat, virheet, ongelmat

• Linkkien luominen OneNotessa

• Sivumallin käyttäminen OneNotessa

• Kuinka suojata OneNote-muistikirja salasanalla

• Sivun koon ja marginaalien asettaminen tai muuttaminen OneNotessa

• Sivun taustan ja sääntörivien värin muuttaminen OneNotessa

• OneNote 2016 puuttuu? Lataa OneNote 2016 32-bittinen ja 64-bittinen tästä

• OneNote-muistikirjan nimen, värin ja sijainnin muuttaminen

• Kuvan kiertäminen ja rajaaminen OneNotessa

• Lataa nämä ilmaiset e-kirjat OneNotea varten Microsoftilta

• Kuinka piilottaa taulukoiden reunat OneNotessa

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• OneNoten muuntaminen Wordiksi tai PDF:ksi Windows 10:ssä

• Yhtälöiden ja symbolien lisääminen OneNoteen

• Lähentäminen ja loitontaminen OneNotessa Windows 11/10:ssä