Exchange- ja IMAP- palvelimet arkistoivat sähköpostisi automaattisesti. Tämä mahdollistaa helpon pääsyn sähköposteihin missä ja milloin tahansa. Joten jos sinä tai henkilökunnan jäsenet, jotka käyttävät ensisijaisesti Outlook - sähköpostiohjelmaa tietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa, aiot varmuuskopioida Outlook-viestikansiot^{(back up the Outlook message folders)} paikallisesti, seuraa tässä viestissä annettuja ohjeita.

Kuinka kopioida Outlook -sähköpostikansiot työpöydälle

Tärkeiden tietojen tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi on hyvä käytäntö. Joten jos tapahtuu onnettomuus, voit helposti käyttää ja palauttaa ne. Näin voit kopioida tai varmuuskopioida sähköpostikansiot Outlookista^(Outlook) työpöydälle:

1. Käynnistä Microsoft Outlook -sovellus.
2. Napsauta Tiedosto^(File) - valikkoa.
3. Valitse Avaa ja vie^{(Open & Export)} .
4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Valitse varmuuskopiokansio

Sen lisäksi, että säilytät henkilökohtaiset kansiot ja .pst-tiedostot palvelimella, voit tallentaa ne kiintolevyllesi. Jos kuitenkin tallennat ne kiintolevyllesi, sinun on varmuuskopioitava ne säännöllisesti. Prosessi on yksinkertainen ja voidaan suorittaa muutamassa helpossa vaiheessa.

Käynnistä Outlook-sovellus.

Valitse sovelluksen nauhavalikosta ^(Ribbon)Tiedosto^(File) -välilehti .

Valitse ' Avaa ja vie^{(Open & Export)} '.

Vieritä sitten oikeanpuoleisen ruudun Avaa^(Open) -otsikon alla kohtaan Import/Export ja avaa se napsauttamalla.

Valitse seuraavaksi " Valitse suoritettava toiminto^{(choose an action to perform)} " -osiossa " Vie tiedostoon^{(Export to file)} " -vaihtoehto.

Valitse sitten Outlook Data File (.pst) ja kun olet valmis, paina Seuraava^(Next) -painiketta.

Valitse nyt sähköpostikansio, jonka haluat varmuuskopioida, ja paina uudelleen Seuraava^(Next) -painiketta.

Selaa^(Browse) varmuuskopiotiedoston sijaintiin ja nimeen ja valitse sitten Valmis^(Finish) .

Jos haluat estää muita pääsemästä tiedostoihisi, anna ja vahvista salasana ja valitse sitten OK.

.pst-tiedostossa säilyttämäsi viestit eivät eroa muista viesteistä. Sellaisenaan voit etsiä, vastata tai välittää niitä samalla tavalla kuin muidenkin viestien kanssa.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and ІMAP serνers automatically archive your email. This еnables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if уou or your ѕtaff members who primаrіly use an Outlооk email client on a РC or laptop аre planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Varmuuskopioi Saapuneet UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware -ohjelmistolla

• Varmuuskopioi, palauta, siirrä Steam-pelejä Steam Library Managerin avulla

• Ota Cloud Backup käyttöön Microsoft Authenticator -sovellukselle Androidissa ja iPhonessa

• Windowsin siirtäminen ulkoiselle tai sisäiselle kiintolevylle

• Varmuuskopioi, palauta, siirrä Oculus Rift -pelitiedostot vrBackupperilla

• Varmuuskopioi kaikki profiilit, laajennukset, asetukset ja suosikit Edge-selaimessa

• Korjaa Windowsin varmuuskopiointivirhekoodi 0x8078012D, Varmuuskopiointi epäonnistui

• Paras ilmainen varmuuskopiointiohjelmisto VMware- ja Hyper-V-virtuaalikoneille

• Varmuuskopioi äskettäin muokatut tiedostoversiot EvaCopylla Windows PC:lle

• Advanced Tokens Manager: Varmuuskopioi Windowsin ja Officen aktivointitunnukset

• Bacar on komentorivin varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu Windowsille

• Create easy e-mail backups with KLS Mail Backup for Windows PC

• Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa pikakansioita Windows 11/10:ssä

• Paras ilmainen pelien varmuuskopiointiohjelmisto Windows PC:lle

• Varmuuskopioi ja palauta käynnistyssektori ja MBR HDHackerin avulla

• Järjestelmän kuvan varmuuskopiointi epäonnistui, virheet 0x807800C5 ja 0x8078004F

• Tiedostojen ja kansioiden aiempien versioiden palauttaminen Windows 11/10:ssä

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot ja kansiot automaattisesti Windows 10 -tietokoneessa

• Valokuvat-sovelluksen asetusten varmuuskopiointi ja palauttaminen Windows 10:ssä

• Iperius Backup on ilmainen varmuuskopiointiohjelmisto Windows Serverille