Jos sinulla on Outlook- ja Gmail -tilit, voit määrittää postilaatikkosi niin, että se ohjaa viestisi automaattisesti haluamallesi sähköpostitilille. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin, eikä laitteessasi ole Outlookia.

Lisäksi voit lähettää sähköpostisi edelleen, kun haluat lukea ja vastata toisesta sähköpostiosoitteesta tai haluat jonkun muun vastaanottavan puolestasi ja vastaavan, kun olet poissa^{(reply while you’re away)} .

Riippumatta syistäsi, näytämme sinulle, kuinka voit lähettää Outlook -sähköpostit edelleen Gmailiin^(Gmail) , jotta voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia missä haluat.

Outlook-sähköpostin edelleenlähetys Gmailiin^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Luotpa^(Whether) vain uuden sähköpostitilin tai et halua missata tärkeää sähköpostiviestiä liikkeellä ollessasi, tässä on vaiheet, jotka sinun on suoritettava lähettääksesi Outlookin ^(Outlook)Gmailiin^(Gmail) . 

Huomautus^(Note) : Tämän oppaan ohjeet koskevat Outlook.comia^{(Outlook.com)} ja Outlook Desktopia^{(Outlook Desktop)} .

Outlookin lähettäminen Gmailiin automaattisesti^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Voit määrittää Outlookin^(Outlook) Webissä välittämään sähköpostisi automaattisesti Gmail - osoitteeseesi.

1. Voit tehdä tämän siirtymällä Outlook.com - työkalupalkkiin ja valitsemalla Asetukset^(Settings) .

1. Valitse seuraavaksi Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} .

1. Valitse Asetukset^(Settings) - valintaikkunassa Posti^{(Mail )} > Edelleenlähetys .^{( Forwarding)}

1. Valitse Ota edelleenlähetys käyttöön^{( Enable forwarding.)} -valintaruutu .

Huomautus^(Note) : Jos et halua Outlookin^(Outlook) välittävän lisää viestejä, tyhjennä valintaruudun valinta.

1. Kirjoita seuraavaksi Gmail-osoite^{(Gmail address)} , johon Outlookista^(Outlook) välitetyt sähköpostit lähetetään. Voit valita Säilytä edelleenlähetetyistä viesteistä^{(Keep a copy of forwarded messages)} kopiot -kohdan vieressä olevan valintaruudun, jos haluat säilyttää kopiot Outlook -tilissäsi, muuten edelleenlähetetty sähköposti poistetaan Outlookista^(Outlook) .

1. Viimeistele prosessi valitsemalla Tallenna .^(Save)

Viestisääntöjen käyttäminen Outlookin edelleenlähettämiseen Gmailiin^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Viestisäännöt varmistavat, että Outlook välittää Gmail - osoitteeseesi vain tietyt ehdot täyttävät viestit. Tässä oppaassa käytämme Outlookin^(Outlook) verkkoversiota.

1. Voit tehdä tämän valitsemalla Asetukset^{(Settings )} > Näytä kaikki Outlook-asetukset^{( View all Outlook settings )} > Sähköposti^{( Mail )} > Säännöt^{( Rules)} ja valitsemalla sitten Lisää uusi sääntö^{(Add a new rule)} .

1. Anna säännölle kuvaava nimi, jonka voit muistaa, ja valitse sitten, kuinka sähköpostit välitetään. Voit tehdä tämän siirtymällä avattavaan Lisää ehto^{(Add a condition )} -valikkoon ja valitsemalla:

• Valitse Sisältää liitteen^{(Choose Has attachment)}
• Valitse ^{(Choose From )}
• Valitse Tärkeys^{(Choose Importance)}

Jos valitset Valitse Onko^{(Choose Has)} liite, Outlook lähettää edelleen vain sähköpostin liitetiedostoja sisältävät viestit. Valitse^{(Choose From)} ja Valitse tärkeys^{(Choose Importance)} välittää sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai erittäin tärkeiksi merkityiltä lähettäjiltä.

Huomautus^(Note) : Viestiä ei voi lähettää edelleen, ennen kuin se on täyttänyt kaikki ehdot.

1. Valitse seuraavaksi Lisää toiminto^{(Add an action)} ja valitse sitten Lähetä edelleen osoitteeseen^{(Forward to)} (sähköposti) tai Välitä liitteenä^{(Forward as attachment)} (täydelliset sähköpostit edelleenlähetetään muokkaamattomina liitteinä).

1. Anna Gmail-osoitteesi^{(Gmail address)} , johon kaikki asetettuja ehtoja tai viestisääntöjä vastaavat edelleenlähetetyt viestit tulee lähettää. Tässä voit määrittää useamman kuin yhden osoitteen, jos haluat sähköpostin välittävän useille vastaanottajille.
2. Lisää seuraavaksi poikkeuksia, jotka sulkevat pois kaikki tiettyjä ehtoja vastaavat sähköpostit edelleenlähettämästä. Voit tehdä tämän valitsemalla:

• Lisää poikkeus^{(Add an exception)}
• Valitse yksi^{(Select one)} pudotusvalikosta ehto, kuten Herkkyys^{(Sensitivity)}
• Valitse vaihtoehto^{(Select an option)} pudotusvalikosta ja valitse vaihtoehto, kuten Yksityinen^(Private)

1. Kun olet valmis, viimeistele prosessi valitsemalla Tallenna .^(Save)

Outlook-sähköpostien lähettäminen edelleen Gmailiin työpöydällä^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Olemme tarkastelleet, kuinka Outlook -sähköpostit välitetään ^(Outlook)Gmailiin^(Gmail) Outlookin verkkoversion avulla, mutta voit tehdä saman Outlookin^(Outlook) työpöytäversiolla.

Aloita luomalla sääntö seuraavien vaiheiden avulla:

1. Avaa Outlook - työpöytä tietokoneellasi ja etsi Säännöt kohdasta ^{(Rules )}Aloitus^(Home) .

1. Valitse seuraavaksi Säännöt^{(Rules )} > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä^{( Manage Rules & Alerts)} > Luo uusi sääntö^{( Create New rule)} .

1.  Valitse Lisäasetukset.^{(Advanced options.)}

1. Aseta seuraavaksi ehdot edelleenlähetetyille viesteille tai jätä se tyhjäksi, jos haluat jokaisen sähköpostin välittävän edelleen Gmail - tilillesi, ja valitse sitten Seuraava^(Next) .

1. Vahvista kehote, jos näet valintaikkunan, joka varoittaa, että muutokset koskevat kaikkia viestejä. 

1. Valitse Lähetä se edelleen ihmisille tai julkiselle ryhmälle^{(Forward it to people or public group)} ja napsauta sitten ihmisten tai julkisen ryhmän^{(people or public group)} linkkitekstiä.

1. Kirjoita Gmail-osoitteesi alareunassa olevaan Vastaanottaja^(To) - ruutuun ja valitse sitten kriteerit sähköposteille, jotka haluat jättää säännön ulkopuolelle. Halutessasi voit myös suodattaa sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai jotka sisältävät tiettyjä sanoja tai lauseita.

1. Anna säännöllesi kuvaava nimi, jonka voit muistaa tulevaisuudessa, ja valitse Ota tämä sääntö^{(Turn on this rule)} käyttöön -kohdan vieressä oleva valintaruutu .

1. Valitse Valmis^(Finish) . Tästä eteenpäin jokainen edelleenlähetetty sähköposti lähetetään määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen ja vastaa asettamiasi ehtoja.

Huomautus^(Note) : Jos haluat lopettaa Outlook -sähköpostien edelleenlähettämisen Gmailiin^(Gmail) käyttämällä työpöytäversiota, palaa etusivulle^(Home) ja valitse sitten Säännöt^{(Rules )} > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia^{( Manage Rules & Alerts)} . Poista valinta sen säännön vierestä, jonka haluat poistaa käytöstä.

Lähetä sähköpostisi minne haluat^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Aiotpa vaihtaa sähköpostiohjelmaa^{(switch email clients)} tai vain siirtää muutaman tärkeän sähköpostin, sähköpostit on helppo lähettää edelleen Outlook -tililtäsi Gmailiin^(Gmail) tämän oppaan ohjeiden mukaisesti.

Jos sinulla on kaksi Gmail -tiliä, oppaamme sähköpostien siirtämiseen kahden Gmail-tilin välillä^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} tarjoaa nopeita tapoja tehdä se muutamassa minuutissa. Katso^(See) myös , kuinka voit lähettää edelleen useita sähköposteja Gmailissa^{(how to forward multiple emails in Gmail)} ja tallentaa sähköpostin liitteet automaattisesti pilvitallennustilaan^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} ja vapauttaa arvokasta tallennustilaa laitteellesi.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Оutlook and Gmail accounts, you can set up your іnbox so that it will automatically redirect your messages to the preferred email аccount. This is partіcυlarly useful when you want to rеad and respond to emаil messages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Excel-tietojen kaavio

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Poissaolovastausten asettaminen Outlookissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä