Outlook-mobiilisovellus ^{(Outlook mobile app)}Androidille^(Android) ja iOS : lle tarjoaa oikean tasapainon hyödyllisyytensä ja toimintotehon välillä. Upouuden suunnittelun lisäksi sovelluksessa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla on erittäin helppo selata sitä liikkeellä ollessasi. Tarvittaessa voit optimoida tätä kokemusta edelleen. Vaikka samaa menettelyä voidaan noudattaa Android-puhelimella^{(Android phone)} , käsittelemme vaiheet iPhonelle^(iPhone) .

Optimoi Outlook -mobiilisovellus iOS-laitteelle

Kun olet ladannut ja määrittänyt sähköpostin Outlook for iOS -sovelluksessa, voit mukauttaa mobiilisovellusta pysymään yhteydessä haluamallasi tavalla. Selaa^(Scroll) alla olevia käteviä vinkkejä sovelluksen optimoimiseksi matkapuhelimeesi.

1. Määritä kohdistettu postilaatikko
2. Aseta pyyhkäisyasetukset
3. Ota Järjestä säikeen mukaan pois päältä/päälle
4. Muuta tai päivitä Outlook- ilmoituksia
5. Muuta kalenterinäkymää
6. Lisää Outlook - sovellus telakkaan/aloitusnäyttöön
7. Piilota sisäänrakennetut sähköposti- ja kalenterisovellukset
8. Lisää Outlook-kalenteri-widget
9. Katso keskusteluja ja ilmoituksia suosikkikontakteistasi
10. Pidä Outlook-sovelluksesi ajan tasalla

Jatketaan näiden asetusten määrittämistä ja mobiililaitteen tuottavuuden maksimoimista.

1] Määritä kohdistettu postilaatikko

Kohdennettu postilaatikko^(Inbox) jakaa postilaatikkosi kahdeksi välilehdeksi: Kohdistettu ja Muu. Tärkeimmät sähköpostisi ovat Kohdistettu-välilehdellä, kun taas muut ovat käytettävissä Muu-välilehdellä. Kohdistettu postilaatikko^(Inbox) on oletuksena käytössä.

Napauta Asetukset.

Vieritä^(Scroll) alas kohdistettuun postilaatikkoon^(Inbox) ja vaihda asetusta napauttamalla painiketta.

2] Aseta pyyhkäisyasetukset

Muokkaa^(Customize) pyyhkäisyasetuksia voidaksesi käsitellä nopeasti postilaatikossasi olevia sähköposteja.

Napauta Asetukset^(Settings) > Pyyhkäisyasetukset^{(Swipe Options)} .

Napauta Pyyhkäise oikealle^{(Tap Swipe Right)} tai Pyyhkäise vasemmalle^{(Swipe Left)} ja valitse toiminto.

3] Ota Järjestä säikeen mukaan pois päältä/päälle

Threading on prosessi, jossa sähköpostipalvelu lajittelee viestit siten, että kaikki vastaukset ja edelleenlähetykset ryhmitellään yhteen. Näin vältetään^(Inbox) niiden luetteloiminen saapumisjärjestyksessä . Outlook -mobiilisovelluksella iOS:lle voit järjestää sähköpostit viestiketjun mukaan ja järjestää ne keskustelusäikeiksi viestin aiheen^(Subject) perusteella . Oletuksena tämä vaihtoehto on käytössä. Jos haluat sammuttaa sen,

Napauta Asetukset.

Vieritä alas kohtaan Järjestä sähköposti ketjun mukaan^{(Organize mail by thread)} . Napauta siellä painiketta vaihtaaksesi asetusta.

4] Muuta^(Change) tai päivitä Outlook- ilmoituksia

Siirry kohtaan " Asetukset^(Settings) " ja valitse " Ilmoitukset^{(Notifications)} ".

Vieritä sovellusluetteloa alas kohtaan Outlook .

Päivitä tapa, jolla haluat vastaanottaa ilmoituksia.

5] Muuta kalenterinäkymää

Outlookin avulla voit muuttaa kalenterinäkymääsi mieltymyksesi ja työtyylisi mukaan. Joten voit halutessasi vaihtaa helposti päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän välillä tai muuttaa työviikon alkamispäivää ja -aikaa. To, vaihda kalenterinäkymään^(Calendar) .

Napauta 'Kalenteri^{(‘Calendar)} ' -kuvaketta, joka sijaitsee alareunassa oikeassa kulmassa.

Napsauta seuraavaksi Näytä^(View) -kuvaketta ja valitse

• Agenda
• Päivä
• 3 päivän näkymä

Toimi viestin suhteen

Voit valita toiminnon postilaatikkoosi saamillesi viesteille.

Jos haluat toimia, avaa viesti napauttamalla sitä. Napauta kolmena vaakasuuntaisena pisteenä näkyviä ellipsejä ja napauta sitten toimintoa.

6] Lisää ^(Add)Outlook - sovellus telakkaan/aloitusnäyttöön

iOS-käyttäjät voivat helposti lisätä Outlookin^(Outlook) aloitusnäytön "telakkaan". Tämän muutoksen määrittämistä varten

Pidä sormeasi Outlook - sovelluksen kuvakkeen päällä.

Vedä se telakointi-/sovelluspalkkiin näytön alareunassa.

Jos huomaat, että Dockin^(Dock) tila on jo jonkin muun sovelluksen käytössä, voit tehdä tilaa. Pidä^(Simply) sormeasi toisessa telakassa olevassa sovelluksessa ja vedä se aloitusnäyttöön.

7] Piilota^(Hide) sisäänrakennetut sähköposti- ja kalenterisovellukset

Sinulla saattaa olla useampi kuin yksi sähköpostitili, mutta et käytä niitä kaikkia samanaikaisesti. Sellaisenaan on parempi piilottaa käyttämättömät sähköposti- ja kalenterisovellukset, jotka eivät ole tällä hetkellä käytössä. Näin se tehdään!

Pidä sormea ​​varovasti painettuna alkuperäisissä sähköpostisovelluksissa, kuten Mail tai Calendar .

Kun sovellukset tärisevät, luo uusi kansio vetämällä niitä päällekkäin.

Huomautus – Apple^{(Note – Apple)} ei salli sinun poistaa näitä sovelluksia. Sellaisenaan näitä sovelluksia ei voi poistaa laitteestasi.

8] Lisää Outlook-kalenteri-widget

Jos haluat lisätä Outlook - kalenteriwidgetin iOS-laitteeseesi,

Avaa ilmoituskeskus pyyhkäisemällä^(Swipe) alas näytön yläreunasta.

Pyyhkäise nyt oikealle nähdäksesi widgetisi ja vieritä alas.

Napauta siellä näkyvää Muokkaa- vaihtoehtoa.^(Edit’)

Jos löydät sieltä Outlook -sovelluksen, lisää sovellus widgetiksi painamalla + sen vieressä. Paina^(Hit) ' Valmis^(Done) '.

Nyt voit tarvittaessa käyttää widgetejäsi helposti pyyhkäisemällä alaspäin tai pyyhkäisemällä aloitusnäytön vasemman reunan ruutuun.

9] Katso^(See) keskustelut ja ilmoitukset suosikkikontakteistasi

Lisäämällä yhteystietoja suosikkeihin voit nopeasti etsiä ja lähettää heille sähköpostia. Jos haluat merkitä yhteystiedon suosikiksi,

Avaa yhteyshenkilön profiilikortti ja valitse sitten tähti kortin oikeasta yläkulmasta. Voit lisätä useita suosikkiyhteystietoja samalla tavalla. Kun olet valmis, voit tarkastella kaikkia viimeaikaisia ​​keskusteluja heidän kanssaan ennen muita viestejäsi.

10] Pidä ^(Keep)Outlook -sovelluksesi ajan tasalla

Sovelluksesi on aina suositeltavaa pitää ajan tasalla. Voit päivittää Outlook -mobiilisovelluksen laitteesi sovelluskaupasta. Jos löydät sieltä "Avaa" vaihtoehdon " Päivitä^(Update) " sijaan, sinun ei tarvitse päivittää, koska käytät jo Outlook for iOS:n uusinta versiota.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• Lisäosien asentaminen Outlook for Android- ja iOS-versioihin

• Kuinka lisätä useita tilejä Outlook-sovelluksessa Androidille ja iPhonelle

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Kuinka yhdistää Android-puhelin tai iPhone Windows 10 -tietokoneeseen

• Synkronoi Android- ja iOS-laitteet Windows PC:n kanssa Moboplayn avulla

• Kuinka löydän reitittimeni IP-osoitteen? Täydellinen opas -

• 3 tapaa pienentää PDF-tiedostoa

• Parhaat joulutaustakuvat älypuhelimeesi vuonna 2021 -

• Kielen vaihtaminen Netflixissä (7 tapaa)

• Kuinka siirtää valokuvia iPhonesta Androidiin (4 tapaa)

• Kuinka estää tai poistaa esto WhatsAppissa -

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Chromen hakukoneen vaihtaminen Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle -

• Näytön jakaminen Skypessä (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Facebook-äänien poistaminen käytöstä Androidissa ja iPhonessa -

• Microsoft Edgen synkronoiminen Windowsissa, Androidissa ja iPhonessa

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• Puhelimen poistaminen Windows 10:stä (puhelimen linkityksen poistaminen)

• Facebookin pimeän tilan kytkeminen päälle tai pois päältä -

• Lataa Azure Mobile -sovellus Androidille ja iOS:lle