Outlookissa voit säilyttää postilaatikot ja kansiot siirtämällä arkistoon vanhat kansiot, jotka haluat säilyttää ja jotka koostuvat uusista viesteistä, vastauksista ja edelleenlähetyksistä . ^(Outlook)Voit ajoittaa, mitkä kohteet arkistoidaan ja mitkä poistetaan. Outlookissa on ^(Outlook)AutoArchive - niminen ominaisuus, joka arkistoi kohteet automaattisesti.

Arkisto^(Archive) on sähköpostistasi löytyvä kansio, johon viestit, vastaukset ja edelleenlähetykset säilytetään myöhempään asti. Pääset Arkistoon lähettämiesi kohteiden käsiksi sähköpostin Arkisto^(Archive) - kansioon^(Archive) . Tässä opetusohjelmassa selitämme prosessin, jolla Outlook - kohteet arkistoidaan automaattisesti.

Outlook-kohteiden automaattinen arkistointi

Avaa Outlook.

Napsauta valikkorivin Tiedosto -välilehteä.^(File)

Napsauta Backstage View -sivulla Asetukset^(Options) .

Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna avautuu .

Napsauta Lisäasetukset^(Advanced) - sivun Automaattinen arkistointi^{(AutoArchive)} -osiossa Automaattisen arkistoinnin asetukset^{(AutoArchive Settings)} -painiketta.

Automaattinen arkistointi^{(AutoArchive)} -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta valintaikkunassa Run AutoArchive Every -valintaruutua ja kirjoita sitten numero ruutuun.

Poista sitten valintamerkki Kysy ennen automaattisen arkiston^{(Prompt before AutoArchive)} suorittamista -valintaruudusta.

Voit myös tehdä muita muutoksia, kuten -osion Puhdista vanhat kohteet^{(Clean Out Items Older)} ja syöttää sitten numeron ruutuun, jos haluat muuttaa sen oletusarvosta.

Napsauta sitten ruudun vieressä olevaa painiketta; voit valita kuukausit^(Months) , viikot^(Weeks,) ja päivät^(Days) .

Voit halutessasi siirtää vanhat kohteet toiseen kansioon napsauttamalla Selaa^(Browse) - painiketta osiossa Siirrä vanhat kohteet^{(Move Old Items)} kohteeseen ja valitsemalla sitten kansion. Suosittelemme jättämään sen oletusarvoon ja napsauttamalla OK .

Napsauta OK .

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunassa OK .

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka Outlook - kohteet arkistoidaan automaattisesti.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Kuvan ja muotojen lisääminen Outlook-sähköpostitekstiin^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa

• Korjaa Mukautettua sanakirjaa ei voi päivittää Outlookissa

• Automaattinen täydennys ei toimi oikein Outlookissa

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Yhteystietoryhmän luominen Outlookissa sähköpostien lähettämistä kerralla

• Varmuuskopioi Saapuneet UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware -ohjelmistolla

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Näytä Outlook-kalenteri ja tehtävät Windowsin työpöydällä DeskTaskin avulla

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Sähköpostien arkistointi ja arkistoitujen sähköpostien noutaminen Outlookissa

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa