Outlook tarjoaa todella hienoja ominaisuuksia, jotka tekevät sähköpostin lähettämisestä helpompaa ja nopeampaa. Monet käyttäjät kuitenkin kohtaavat erilaisia ​​ongelmia käyttäessään Outlookia^(Outlook) . Yksi näistä ongelmista on se, että Outlook^{(One of these issues is Outlook)} ei pääse käsiksi henkilötietotiedostoihisi.

Tarkan virheilmoituksen pitäisi näyttää tältä:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Kun tämä virhe ilmenee, et voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja ja Outlook näyttää jatkuvasti yllä olevan virheen^{(Outlook keeps displaying the above error)} näytölläsi. Tämä virhe johtuu yleensä vioittuneesta Outlook - profiilista. On olemassa useita tapoja korjata tämä ongelma ja saada Outlook tunnistamaan datatiedostot.

Luo uusi Outlook-profiili ja käytä sitä^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Helpoin tapa korjata Outlookin^(Outlook) datatiedostoa ei löydy -virhe on luoda uusi profiili ja käyttää sitä^{(create a new profile and use it)} ensisijaisena profiilina Outlookissa^(Outlook) . Tämä poistaa kaikki vanhan profiilin kokoonpanoon liittyvät ongelmat ja voit aloittaa alusta.

Etsi Datatiedoston sijainti^{(Find The Data File Location)}

Sinun on ensin löydettävä Outlook - datatiedoston sijainti.

1. Avaa Ohjauspaneeli^{(Control Panel)(Open Control Panel)} Windows-tietokoneellasi.

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä- valikkoa ja varmista, että ^{(View by )}Suuret kuvakkeet^{(Large icons)} -vaihtoehto on valittuna.

1. Etsi ja napsauta Sähköposti^(Mail) - vaihtoehtoa nähdäksesi sähköpostiasetukset.

1. Napsauta Näytä profiilit^{(Show Profiles)} -painiketta nähdäksesi Outlook - profiilisi.

1. Valitse luettelosta nykyinen profiilisi ja napsauta Ominaisuudet^(Properties) .

1. Valitse Datatiedostot^{(Data Files)} - painike nähdäksesi mihin datatiedostosi on tallennettu.

1. Seuraavassa näytössä on tiedostomerkintä, jonka vieressä on valintamerkkikuvake. Huomaa tämän Outlook - datatiedoston sijainti.

Luo uusi Outlook-profiili^{(Create a New Outlook Profile)}

Voit nyt luoda uuden Outlook -profiilin korvataksesi vanhan ja vioittuneen profiilisi. Pidä sähköpostisi kirjautumistunnukset käsillä, sillä tarvitset niitä sähköpostitilin luomiseen^{(set up your email account)} .

1. Avaa Ohjauspaneeli^{(Control Panel)} ja napsauta Sähköposti^(Mail) - vaihtoehtoa.
2. Valitse Näytä profiilit^{(Show Profiles)} -painike nähdäksesi profiilisi.
3. Napsauta Lisää^(Add) seuraavassa näytössä lisätäksesi uuden profiilin.

1. Kirjoita uudelle profiilillesi nimi Profiilin nimi^{(Profile Name)} -kenttään ja napsauta OK tallentaaksesi profiilin.

1. Ohjattu sähköpostin asennustoiminto tulee nyt näkyviin. Valitse Manuaalinen asennus tai lisäpalvelintyypit^{(Manual setup or additional server types)} -vaihtoehto ja napsauta Seuraava^(Next) aloittaaksesi sähköpostitilin määrittäminen Outlookissa^(Outlook) .

1. Valitse sähköpostitilisi tyyppi ja napsauta alareunassa Seuraava . ^(Next)Jos sinulla on POP3- tai IMAP -tiedot sähköpostitilillesi, valitse tämä vaihtoehto ja voit määrittää tilin asetukset manuaalisesti.

1. Täytä sähköpostitilin tiedot seuraavassa näytössä. Kun olet valmis, valitse Toimita uudet viestit^{(Deliver new messages)} -osiossa Olemassa oleva Outlook-datatiedosto ^{(Existing Outlook Data File)}ja^(to) napsauta sitten Selaa^(Browse) - painiketta.

1. Siirry aiemmin merkitsemäsi Outlook -datatiedoston polkuun ja valitse kyseinen tiedosto.
2. Viimeistele ohjattu sähköpostitilin asennustoiminto.
3. Palaa postilaatikkoon^(Mail) , valitse äskettäin luomasi profiili Käytä aina tätä profiilia^{(Always use this profile)} -valikosta ja napsauta OK . Tämä tekee uudesta profiilistasi Outlookin^(Outlook) oletussähköpostiprofiilin .

Vaihda postin jakelupaikkaa^{(Change The Mail Delivery Location)}

Toinen ratkaisu on lisätä uusi datatiedosto ja asettaa Outlook käyttämään sitä sähköpostisi tallentamiseen. Tämä luo uuden datatiedoston Outlookiin^(Outlook) ja yleensä korjaa " Outlook - datatiedostoa ei voi avata" -virheen.

1. Avaa Käynnistä-valikko^{(Start Menu)} ja käynnistä Outlook .

1. Napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä näytön yläreunassa.

1. Valitse Tiedot^(Info) vasemman sivupalkin vaihtoehdoista. Napsauta sitten oikeanpuoleisessa ruudussa Tiliasetukset ja valitse Tiliasetukset ^{(Account Settings)}uudelleen^{(Account Settings )} .

1. Olet oletusarvoisesti Sähköposti^(Email) - välilehdessä. Siirry Datatiedostot^{(Data Files)} - välilehteen ja napsauta Lisää^(Add) - painiketta lisätäksesi uuden datatiedoston.

1. Outlook kysyy, minne haluat tallentaa tiedoston. Valitse sijainti, anna tiedostolle nimi ja tallenna tiedosto napsauttamalla OK .

1. Outlook käyttää edelleen vanhaa datatiedostoasi viestien tallentamiseen. Muuta sitä asettamalla uusi datatiedosto oletustiedostoksi. Valitse äskettäin luomasi tiedosto luettelosta ja napsauta yläreunassa Aseta oletukseksi .^{(Set as Default)}

Hanki Outlook-tietotiedostosi omistusoikeus^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Virheellisistä tiedostooikeuksista^{(incorrect file permissions are common on Windows)} johtuvat ongelmat ovat yleisiä Windows- koneissa. Tässä tapauksessa Outlook -ongelmasi voi johtua virheellisestä datatiedoston omistajuuden käyttöoikeusasetuksesta.

Voit korjata tämän käyttöoikeusongelman vaihtamalla omistusoikeuden takaisin käyttäjätilillesi.

1. Käynnistä File Explorer ja siirry Outlook -datatiedostosi hakemistoon. Käytä tämän oppaan ensimmäistä osaa selvittääksesi, mihin Outlook tallentaa datatiedostot.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Outlook - datatiedostoa ja valitse Ominaisuudet^(Properties) .

1. Napsauta Suojaus^(Security) - välilehteä ja valitse sitten Lisäasetukset^(Advanced) .

1. Napsauta Muuta kohdan ^(Change)Omistaja^(Owner) vieressä vaihtaaksesi valitun tiedoston omistajan.

1. Aseta kohdistin Anna valittavan ^{(to select)}objektin nimi^{(Enter the object name)} -ruutuun, kirjoita tietokoneesi käyttäjänimi ja napsauta Tarkista nimet^{(Check Names)} . Napsauta sitten OK .

1. Varmista, että Access - sarakkeessa lukee Täysi hallinta^{(Full control)} käyttäjänimesi vieressä. Napsauta sitten OK .

Korjaa Outlook käyttämällä korjaustyökalua^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Jos Outlook näyttää edelleen virheilmoituksen, että se ei voi käyttää tiedostoa, viimeinen keino on käyttää Microsoftin^(Microsoft) korjaustyökalua. Tämä työkalu on esiasennettu Office -asennuksesi kanssa, ja voit käyttää sitä kaikkien Office-sovellustesi, mukaan lukien Outlookin , ongelmien korjaamiseen .^{(fix issues with all your Office apps)}

1. Avaa Asetukset^(Settings) - sovellus.

1. Valitse Sovellukset^(Apps) seuraavassa näytössä.

1. Vieritä^(Scroll) sovellusluetteloa alaspäin, kunnes löydät Microsoft 365 :n tai Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} .
2. Napsauta Office-merkintää ja valitse Muokkaa^(Modify) .

1. Valitse Kyllä^(Yes) , jos Windows pyytää sinulta joitain käyttöoikeuksia.
2. Korjaustyökalu kysyy, kuinka haluat korjata Outlookin^(Outlook) ja muut Office - sovellukset. Valitse Pikakorjaus^{(Quick Repair)} ja katso, korjaako se ongelman. Jos näin ei tapahdu, korjaa sovelluksesi perusteellisesti valitsemalla Online Repair -vaihtoehto.^{(Online Repair)}

Datatiedostot ovat tärkeitä Outlookille^(Outlook) sähköpostien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Outlook saattaa näyttää erilaisia ​​virheitä, jos nämä tiedostot ovat vioittuneet tai eivät ole käytettävissä. Yllä olevat menetelmät korjaavat datatiedoston käyttövirheen. On olemassa tapoja korjata hitaasti käynnissä oleva Outlook^{(fix a slow-running Outlook)} sekä automaattisen täydennyksen ongelmat Outlookissa^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great features tо make yоur emailing experience easier and faster. However, mаny users come across a variety of issuеs while υѕing Oυtlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Outlookin automaattinen täydennys ei toimi tai nollautuu?

• Outlookin PST-tiedostojen joukkomuuntaminen toiseen muotoon

• Mikä on .MSG-tiedosto ja kuinka se avataan Windowsissa ja Macissa

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Virhe 0x8004010F, Outlookin datatiedostoa ei voida käyttää

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty